Home-theater-designers
Από τότε που διάβασα την Τίνα, αναφέρατε σύντομα ToDoist σχετικά με το άρθρο διαχείρισης χρόνου, και φυσικά την κριτική του Ντάνιελ για αυτήν την εφαρμογή Ιστού, έχω εμμονή με τη χρήση της. Μου αρέσει το πόσο απλό και εύκολο είναι στη χρήση, αλλά πόσο απόλυτα μπορείτε να ρυθμίσετε επίπεδα εργασιών - οργανώνοντας πλήρως έργα σε λίγα λεπτά.
Η απλότητα είναι πάντα αυτό που ψάχνω, ειδικά όταν αυτή η απλότητα δεν αφαιρεί την αποτελεσματικότητα ή τα χαρακτηριστικά του εργαλείου. Μπορείτε να πετύχετε πολύ περισσότερα όταν δεν χάνετε χρόνο σκεπτόμενος τη φάση προγραμματισμού. Αυτό ακριβώς σας βοηθά να κάνετε το ToDoist.
Έτσι, όταν έμαθα ότι οι κατασκευαστές του ToDoist είχαν δημιουργήσει ένα άλλο, παρόμοιο εργαλείο με σκοπό να βοηθήσουν τις ομάδες να επιτύχουν σπουδαία πράγματα, ήξερα ότι έπρεπε να το ελέγξω και χαίρομαι που το έκανα.
Η εφαρμογή ιστού ονομάζεται WeDoist , και επιτρέπει σε μικρές ομάδες να διαχειρίζονται έως και τρία έργα δωρεάν. Θα σας βοηθήσει να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να ολοκληρώσετε εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο και να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε μέλη της ομάδας. Είναι ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους που έχω δει να διαχειρίζομαι μικρές ομάδες - κάτι που θα ήταν πραγματικά χρήσιμο εάν έχετε μια ομαδική εργασία στο κολέγιο ή ένα έργο στη δουλειά που περιλαμβάνει δύο έως τρεις ανθρώπους.
Χρησιμοποιώντας το WeDoist για τη διαχείριση των έργων σας
Εάν θέλετε να διαχειριστείτε περισσότερα από τρία έργα ή θέλετε να δημιουργήσετε μια μεγαλύτερη ομάδα, θα πρέπει να παίξετε ένα μηνιαίο αντίτιμο για αυτό. Διαφορετικά, ετοιμαστείτε να ξεκινήσετε να διαχειρίζεστε τη μικρή σας ομάδα δωρεάν.
Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά, θα έχετε την ευκαιρία να ονομάσετε το πρώτο σας έργο. Μην ξεχάσετε να ορίσετε τη σωστή ζώνη ώρας, έτσι ώστε οι χρονικές σφραγίδες που βλέπουν τα άλλα μέλη όταν επεξεργάζεστε εργασίες να έχουν νόημα.
Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο «Δημιουργία νέου έργου» και ονομάζετε ένα άλλο έργο, θα εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα σας στην ενότητα «Τα έργα σας». Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στην ενότητα διαχείρισης έργου για αυτό το έργο χρησιμοποιώντας αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα και κάνοντας κλικ στο όνομα. Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχω δημιουργήσει τρία έργα που σχετίζονται με τη βελτίωση του ιστολογίου μου και την ανάθεση έργων άρθρων στους συγγραφείς μου. Οι δύο συγγραφείς θα αποτελέσουν μέρος της ομάδας μου WeDoist.
Σε κάθε σελίδα έργου, μπορείτε να προσθέσετε ενημερώσεις κατάστασης, εάν θέλετε απλώς να μοιραστείτε κάποια νέα ή σχόλια με τους συναδέλφους σας. Όταν εργάζεστε με μια ομάδα, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας, καθώς με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορείτε ποτέ να είστε σίγουροι εάν η ομάδα σας αγνόησε το μήνυμά σας ή όχι. Επίσης, όταν τοποθετείτε την επικοινωνία σας σωστά στο WeDoist, συνδέεται άμεσα με το έργο και ο καθένας μπορεί να επιστρέψει αργότερα για να ελέγξει τι γράψατε ή να λάβετε οποιαδήποτε πληροφορία δημοσιεύσατε.
Όταν βρίσκεστε στη σελίδα έργων, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Άτομα' στα δεξιά για να δείτε μια λίστα με τα μέλη της ομάδας σας και στατιστικά σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούν το WeDoist. Αυτό θα δείξει πόσες εργασίες έχουν ολοκληρώσει, καθώς και ενημερώσεις κατάστασης και σχόλια σε όλο το έργο.
Όταν δημιουργείτε μεμονωμένες εργασίες μέσα στο έργο, μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα ένα μέλος της ομάδας στην εργασία. Θα δείτε όλα τα εκχωρημένα μέλη ακριβώς κάτω από την περιγραφή της εργασίας.
Μην ξεχάσετε να προσθέσετε ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο ημερομηνιών στην κάτω δεξιά γωνία. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε ημερομηνία λήξης, αλλά συνήθως εάν μια εργασία δεν έχει ημερομηνία λήξης, θα λάβει τη χαμηλότερη προτεραιότητα και θα πέσει θύμα αναβολής. Δώστε μια λογική ημερομηνία λήξης. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το σχεδιασμό του έργου σας και την καταληκτική ημερομηνία λήξης εργασιών, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Gantter για να το διατυπώσετε όλα πριν ξεκινήσετε την ανάθεση εργασιών με το WeDoist.
Στα δεξιά της περίληψης εργασιών, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πλαίσιο σχολίων για να συμπεριλάβετε ένα πλήρες κείμενο που περιγράφει ακριβώς τι περιλαμβάνει αυτή η εργασία. Αυτό το κουμπί θα αφήσει ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου για αυτήν την εργασία, οπότε υπάρχει πολύς χώρος για να συμπεριλάβετε όσες λεπτομέρειες αισθάνεστε ότι μπορεί να χρειάζεστε.
Κάθε φορά που θέλετε να αναθέσετε κάποιον σε μια νέα εργασία, εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο 'εκχώρηση ατόμων', μπορείτε να επιλέξετε τον λογαριασμό χρήστη από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν θέλετε όλοι να είναι υπεύθυνοι για αυτό το έργο, μπορείτε απλώς να συμπεριλάβετε το 'Όλοι'.
κοινή χρήση αρχείων μεταξύ Mac και Windows 10
Στην κύρια σελίδα του έργου, θα δείτε μια ροή ειδήσεων για όλη τη δραστηριότητα του έργου, συμπεριλαμβανομένων των ολοκληρωμένων εργασιών, ενημερώσεων και άλλων. Είναι το πιο γρήγορο μέρος για να πάρετε μια επισκόπηση 10 δευτερολέπτων για το πώς εξελίσσονται τα πράγματα με το έργο, επειδή θα δείτε πόσο (ή δεν) επιτυγχάνεται με μια ματιά.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε ένα έργο ή εργασία. Πραγματικά, η μεταφόρτωση αρχείων στο WeDoist δεν υποστηρίζεται στον δωρεάν λογαριασμό, αλλά επιτρέπεται να συνδέεστε σε αρχεία μέσω URL ή να προσθέτετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive σας. Αυτές οι συντομεύσεις θα εμφανίζονται στη σελίδα έργου ή εργασίας σας.
Όταν προσθέτετε αρχεία, όπως ένα έγγραφο από τον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στα ονόματα των μελών της ομάδας σας που θέλετε να ειδοποιηθούν για την ενημέρωση του αρχείου.
Δεδομένου ότι ο δωρεάν λογαριασμός σας επιτρέπει μόνο τρία έργα ταυτόχρονα, όταν τελειώσετε με ένα έργο, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε μεταβαίνοντας στη σελίδα επισκόπησης του έργου και κάνοντας κλικ στην επιλογή 'Αρχειοθέτηση έργου'.
Ένα άλλο δροσερό μικρό χαρακτηριστικό μπόνους στο WeDoist είναι ότι τοποθετημένο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, θα δείτε μια μικρή μικρή φούσκα που γράφει 'Project Chat'. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα μεγάλο παράθυρο συνομιλίας.
Αυτό, φίλοι μου, είναι ένα έξυπνο μικρό παράθυρο συνομιλίας ομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που τα μέλη της ομάδας σας είναι συνδεδεμένα στο WeDoist. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συναντηθείτε όλοι μια συγκεκριμένη στιγμή για να συζητήσετε την πρόοδο του έργου ή να εργαστείτε για τυχόν προβλήματα με οποιεσδήποτε εργασίες.
Συνολικά, το WeDoist είναι σαν το ToDoist στα στεροειδή - μια διαδικτυακή εφαρμογή έργου που θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε τη μικρή σας ομάδα, χωρίς να σας αναγκάσει να χάσετε πολύ χρόνο με περίπλοκα εργαλεία διαχείρισης έργων που δεν χρειάζεστε. Με το WeDoist, η ομάδα σας θα έχει χρόνο να ολοκληρώσει το έργο.
Δοκιμάστε το WeDoist με τη μικρή σας ομάδα και πείτε μας τη γνώμη σας. Κάνει όλα όσα χρειάζεστε; Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να προσθέσουν οι προγραμματιστές του WeDoist; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολώνΕάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Εργαλεία συνεργασίας
- Διαχείριση έργου
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
Περισσότερα από τον Ryan DubeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή