Πώς να επιτρέψετε την επεξεργασία ενός εγγράφου Word περιορισμένης πρόσβασης

Πώς να επιτρέψετε την επεξεργασία ενός εγγράφου Word περιορισμένης πρόσβασης

Όταν δεν θέλετε να εργάζεστε μόνοι, το Microsoft Word 2016 διευκολύνει τη συνεργασία. Ακόμα και τότε, μπορεί να μην θέλετε να επιτρέψετε σε κανέναν να κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προστασία στο word και να τα μοιραστείτε ως έγγραφα μόνο για ανάγνωση ή να τα ανοίξετε μόνο για σχόλια.





Στη συνέχεια, υπάρχει ένας τρίτος τύπος προστασίας όπου μπορείτε επιτρέπουν αλλαγές μόνο σε ορισμένα τμήματα του εγγράφου Το





Πώς να κάνετε αλλαγές σε ένα περιορισμένο έγγραφο Word

Εδώ, ενεργοποιείτε την προστασία αλλά και επισημαίνετε περιοχές του εγγράφου που μπορούν να αλλάξουν από τον συνεργάτη σας.





  1. μεταβείτε στο Κορδέλα> Αναθεώρηση> Προστασία ομάδας> Περιορισμός επεξεργασίας Το
  2. Υπό Περιορισμοί επεξεργασίας , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο Το
  3. Επιλέγω Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση) από το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Τώρα, θέλετε να προστατεύσετε το έγγραφο, αλλά και να επιτρέψετε την επεξεργασία ορισμένων τμημάτων του από την ομάδα σας. Επιλέξτε το μέρος του εγγράφου όπου θέλετε να επιτρέπονται αλλαγές. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μέρη του εγγράφου ταυτόχρονα. Αρχικά, επιλέξτε το τμήμα που θέλετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το CTRL και επιλέξτε περισσότερα μέρη.
  5. ο Εξαιρέσεις η ρύθμιση σάς βοηθά να επιλέξετε μεταξύ οποιουδήποτε ανοίγει το έγγραφο ή συγκεκριμένων χρηστών για επεξεργασία του τμήματος που επιλέξατε. Έτσι, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Ολοι ή κάντε κλικ στο Περισσότεροι χρήστες και πληκτρολογήστε τα ονόματα χρήστη ή τα αναγνωριστικά email συγκεκριμένων μελών της ομάδας.
  6. Παω σε Ξεκινήστε την επιβολή και κάντε κλικ στο κουμπί για Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή προστασίας Το
  7. ο Ξεκινήστε την επιβολή προστασίας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου με μια επιλογή για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Οι χρήστες που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να καταργήσουν τον κωδικό πρόσβασης και να εργαστούν σε ολόκληρο το έγγραφο. Εάν όχι, μπορούν να επεξεργαστούν μόνο τα επιλεγμένα μέρη που είναι ανοιχτά σε αυτούς.

Αυτό γίνεται περιορισμένο έγγραφο. Όταν κάποιος λαμβάνει το αρχείο Word, μπορεί να κάνει αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου εάν έχει την άδεια να το κάνει. ο Περιορισμός επεξεργασίας το παράθυρο εργασιών έχει κουμπιά πλοήγησης για μετακίνηση στις περιοχές του εγγράφου που έχουν άδεια να αλλάξουν.

Πίστωση εικόνας: dennizn/ Φωτογραφίες καταθέσεων



Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Διαγράψτε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους των Windows για να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκο

Χρειάζεστε εκκαθάριση χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή σας Windows; Ακολουθούν τα αρχεία και οι φάκελοι των Windows που μπορούν να διαγραφούν με ασφάλεια για να ελευθερωθεί χώρος στο δίσκο.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
  • Μικρός
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.





Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή