Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο InDesign

Όταν δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο στο InDesign, όπως ένα βιβλίο ή κατάλογο, είναι πιθανό να θέλετε να συμπεριλάβετε μια σελίδα περιεχομένου. Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα, είναι καλύτερο να αφήσετε το InDesign να δημιουργήσει τον πίνακα περιεχομένου σας για εσάς.





Αυτό όχι μόνο σημαίνει ότι η σελίδα περιεχομένου σας θα ενημερώνεται αυτόματα, αλλά σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, να τη χρησιμοποιήσετε για σελίδες περιεχομένου σε άλλα έγγραφα.





Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο InDesign.





Προετοιμασία του εγγράφου σας για έναν πίνακα περιεχομένων

Θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα περιεχομένων για το Alice's Adventures in Wonderland, ένα αρχείο κειμένου που έχει ληφθεί από Project Gutenberg Το Για λόγους απλότητας, αντιγράψαμε και επικολλήσαμε ολόκληρο το κείμενο σε ένα έγγραφο.

Ωστόσο, είναι δυνατόν να υπάρχουν διαφορετικά κεφάλαια σε ξεχωριστά έγγραφα InDesign και στη συνέχεια να τα συγκεντρώνετε σε ένα αρχείο βιβλίου. Το InDesign μπορεί να δημιουργήσει πίνακες περιεχομένων από όχι μόνο ένα έγγραφο, αλλά όλα τα έγγραφα σε ένα αρχείο βιβλίου.



Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα spread page κύριας σελίδας. Το δικό μας έχει αριθμούς σελίδων σε κάθε σελίδα, τον τίτλο του βιβλίου στις αριστερές σελίδες και έναν δείκτη ενότητας στα δεξιά. Με όλο το κείμενο που προστέθηκε και χωρίς καμία μορφοποίηση, υπάρχουν 102 σελίδες, συμπεριλαμβανομένου του εξωφύλλου.

Το InDesign δημιουργεί πίνακες περιεχομένων χρησιμοποιώντας στυλ παραγράφων που ορίζετε. Αυτό σημαίνει ότι όλα όσα θέλετε να μεταφερθούν στη σελίδα περιεχομένου σας πρέπει να έχουν εφαρμογή στυλ παραγράφου.





Το έγγραφό μας έχει αριθμούς κεφαλαίων και τίτλους κεφαλαίων, οπότε εφαρμόσαμε ένα στυλ σε καθένα. Οι αριθμοί κεφαλαίων χρησιμοποιούν το δικό μας Παράγραφος κεφαλαίου στυλ, ενώ το δικό μας Τίτλος κεφαλαίου Το στυλ ισχύει για τα ονόματα των κεφαλαίων του βιβλίου. Περάσαμε το έγγραφο και εφαρμόσαμε αυτά τα στυλ όπου χρειαζόταν.

Η σελίδα του πίνακα περιεχομένων μας θα μεταβεί στη σελίδα τρίτο του εγγράφου μας. Η πρώτη σελίδα είναι το εξώφυλλο και η δεύτερη είναι κενή.





Ξεκινώντας με Πίνακες Περιεχομένων στο InDesign

Με όλα τα στυλ παραγράφων που εφαρμόζονται σε όλο το έγγραφό μας, μπορούμε να συνεχίσουμε με τη δημιουργία της σελίδας περιεχομένου μας.

Από το επάνω μενού, επιλέξτε Διάταξη> Πίνακας Περιεχομένων Το Αυτό ανοίγει τον πίνακα Πίνακας περιεχομένων.

Μπορείτε να δώσετε στον πίνακα περιεχομένων σας έναν τίτλο ή να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο τίτλο «Περιεχόμενα». Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να το αφήσετε κενό εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν τίτλο ως μέρος του πίνακα περιεχομένων σας.

Από εδώ, ορίστε ένα στυλ για τον τίτλο, το οποίο θα αλλάξει τη μορφοποίησή του. Χρησιμοποιήσαμε το δικό μας Τίτλος κεφαλαίου στυλ, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο στυλ παραγράφου για αυτό, αν θέλετε.

Σύμφωνα με το Στυλ στον Πίνακα Περιεχομένων ενότητα, υπάρχουν δύο στήλες: Συμπεριλάβετε στυλ παραγράφου και Άλλα στυλ Το Από το Άλλα στυλ στήλη, προσθέστε το Κεφάλαιο και Τίτλος κεφαλαίου στυλ που ορίσαμε νωρίτερα. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ σε αυτά και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το Προσθήκη κουμπί, ή μπορείτε να κάνετε κλικ και να τα σύρετε πάνω.

Αυτό θέτει τα δύο στυλ σε μια ιεραρχία, την οποία το InDesign θα χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσει τον πίνακα περιεχομένων σας. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε για να αναδιατάξετε αυτήν την ιεραρχία ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επίπεδο κουμπιά πιο κάτω στον πίνακα.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Ρίξτε τον πίνακα περιεχομένων εκεί που θέλετε να πάει.

Μορφοποίηση του πίνακα περιεχομένων του InDesign

Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας δεν φαίνεται ακόμα σωστός. Το InDesign τράβηξε τη μορφοποίηση από τα στυλ των παραγράφων, όχι μόνο το περιεχόμενο που τα χρησιμοποιεί. Ας το διορθώσουμε.

Επιστρέψτε στο Διάταξη> Πίνακας Περιεχομένων Το Κάντε κλικ στο Κεφάλαιο , και κάτω Στυλ: Κεφάλαιο , θα δείτε το Στυλ εισόδου το αναπτυσσόμενο μενού έχει οριστεί σε Ameδιο στυλ Το

Αλλάξτε αυτό σε διαφορετικό στυλ παραγράφου - είτε σε αυτό που έχετε ήδη ορίσει είτε σε νέο. Επιλέξαμε [Βασική παράγραφος] , ένα προεπιλεγμένο στυλ παραγράφου που περιλαμβάνει κάθε έγγραφο InDesign. Κάντε το ίδιο με Τίτλος κεφαλαίου και κάντε κλικ Εντάξει Το

Το κείμενο του πίνακα περιεχομένων μας χρησιμοποιεί τώρα το [Βασική παράγραφος] μορφοποίηση στυλ.

Έχουμε όμως και διπλούς αριθμούς σελίδων. Υπάρχουν αριθμοί μετά από κάθε αριθμό κεφαλαίου και κάθε όνομα κεφαλαίου. Με λίγα κλικ, μπορούμε να το αλλάξουμε.

Επιστρέψτε στον πίνακα Πίνακας περιεχομένων και κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές Το Από το διευρυμένο πλαίσιο, κάτω Συμπεριλάβετε στυλ παραγράφου , Κάνε κλικ στο Κεφάλαιο στυλ παραγράφου.

Υπό Στυλ: Κεφάλαιο , χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Αριθμός σελίδας και να το αλλάξετε σε Χωρίς αριθμό σελίδας Το Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Οι αριθμοί σελίδων δεν θα εμφανίζονται πλέον δίπλα στους αριθμούς των κεφαλαίων.

Στη συνέχεια, ας προσθέσουμε ορισμένες αλλαγές γραμμών για να κάνουμε τον πίνακα περιεχομένων μας πιο ευανάγνωστο. Αν και μπορείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα στυλ παραγράφου για αυτόν τον σκοπό.

δωρεάν ταινίες χωρίς εγγραφή ή πληρωμή

Στο πλαίσιο Πίνακας περιεχομένων, κάντε κλικ στο Κεφάλαιο στυλ κάτω Συμπεριλάβετε στυλ παραγράφου Το Στη συνέχεια, κάτω από Στυλ: Κεφάλαιο , άλλαξε το Στυλ εισόδου προς το Νέο στυλ παραγράφου Το

Αυτό ανοίγει τον πίνακα New Paragraph Style. Στο γενικός ενότητα, θα ονομάσουμε το νέο στυλ 'Κεφάλαιο με χώρο παραπάνω', αφού αυτό θα κάνει. Θα επιλέξουμε επίσης [Βασική παράγραφος] από το Βασισμένο στο πτυσώμενο μενού.

Ακόμα, στον πίνακα New Paragraph Style, επιλέξτε Βασικές μορφές χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά. Ορίστε το Κύριος προς το 25 και κάντε κλικ Εντάξει Το

Υπάρχει πλέον ένας χώρος πάνω από όλους τους αριθμούς των κεφαλαίων.

Μπορείτε να προσθέσετε όποια μορφοποίηση θέλετε στο στυλ σας. Έτσι, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βάλετε τους αριθμούς της σελίδας σας με έντονη γραφή ή διαφορετική γραμματοσειρά. Πειραματιστείτε για να έχετε διαφορετικά αποτελέσματα.

Προσθήκη κενών χώρων και καρτελών σε σελίδες περιεχομένου

Προς το παρόν, οι αριθμοί των σελίδων μας διαχωρίζονται από τους τίτλους των κεφαλαίων μας με χώρο καρτέλας, που προστίθεται αυτόματα από τον πίνακα Πίνακας περιεχομένων. Mayσως έχετε ήδη παρατηρήσει ότι μπορείτε να το αλλάξετε. Ας το κάνουμε τώρα.

Κάνε κλικ στο Τίτλος κεφαλαίου στυλ κάτω Συμπεριλάβετε στυλ παραγράφου. Υπό Στυλ: Τίτλος κεφαλαίου , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Μεταξύ Εισόδου και Αριθμού Το

Εδώ, μπορείτε να ορίσετε μια ποικιλία χώρων και επιλογών μορφοποίησης. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συνδυασμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό διάστημα, τρεις καρτέλες και μετά μια παύλα em. Or μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα ή κενό θέλετε να εισαχθεί.

Για επίδειξη, πληκτρολογήστε μια σειρά σημείων περιόδου. Αυτό θα προσθέσει ακριβώς τον αριθμό των περιόδων που ορίζετε.

Ωστόσο, αυτό δεν είναι αυτό που επιδιώκουμε. Αυτό που θέλουμε είναι το InDesign να ευθυγραμμίσει όλους τους αριθμούς σελίδων στα δεξιά και να συμπληρώσει αυτόματα όσες τελείες χρειάζεται. Αυτό δεν είναι επιλογή στον πίνακα 'Περιεχόμενα', πράγμα που σημαίνει ότι απαιτεί νέο στυλ παραγράφου.

Για να έχουμε το αποτέλεσμα που θέλουμε, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα στυλ παραγράφου για το δικό μας Τίτλος κεφαλαίου καταχωρήσεις στον πίνακα περιεχομένων μας. Χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία όπως πριν, δημιουργήστε ένα νέο στυλ παραγράφου που ονομάζεται «Τίτλος κεφαλαίου με τελείες», και πάλι βασισμένο στο [Βασική παράγραφος] στυλ.

Αυτή τη φορά, όμως, πηγαίνετε στο Καρτέλες τμήμα του πίνακα 'Νέο εδάφιο στυλ'. Κάντε κλικ στο βέλος της δεξιάς καρτέλας, το οποίο είναι το τρίτο από τα αριστερά. Εκεί που λέει Ηγέτης , προσθέστε ένα σημείο περιόδου. Χρησιμοποιήστε τον χάρακα για να τοποθετήσετε τον δείκτη καρτέλας και κάντε κλικ Εντάξει Το

Θα μείνετε με αριθμούς σελίδων με ευθυγράμμιση δεξιά και ο χώρος που προηγείται συμπληρώνεται αυτόματα με τελείες. Μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σύμβολο σας αρέσει αντί για τελείες.

Επαναχρησιμοποίηση στυλ πίνακα περιεχομένων

Χρησιμοποιώντας τις διάφορες τεχνικές εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα περιεχομένου που φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε. Αγγίξαμε μόνο τα βασικά, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε πράγματα όπως η ταξινόμηση καταχωρήσεων αλφαβητικά και η συμπερίληψη περιεχομένου σε κρυμμένα επίπεδα.

Ό, τι κι αν κάνετε όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε τη δουλειά σας σε άλλες σελίδες περιεχομένου.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο στυλ σε άλλους πίνακες περιεχομένων σε άλλα έγγραφα, κάντε κλικ Αποθήκευση στυλ στον πίνακα Πίνακας περιεχομένων. Στη συνέχεια, η εργασία σας εδώ θα είναι προσβάσιμη από Διάταξη> Στυλ περιεχομένου Το

Κατακτήστε τον Πίνακα Περιεχομένων στο InDesign

Εάν εργάζεστε σε πολλά έγγραφα που χρησιμοποιούν την ίδια δομή και στυλ, η κατανόηση της δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων θα σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια. Και θα επιτρέψει στον αναγνώστη σας να βρει πιο εύκολα αυτό που ψάχνει.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να χρησιμοποιήσετε το Adobe InDesign Story Editor

Το InDesign Story Editor κάνει την επεξεργασία κειμένου ακόμη πιο εύκολη. Δείτε πώς να ξεκινήσετε.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Δημιουργικός
  • Adobe InDesign
  • Adobe Creative Cloud
Σχετικά με τον Συγγραφέα Άντονι Εντίκναπ(Δημοσιεύθηκαν 38 άρθρα)

Από τότε που ήταν παιδί, ο Anthony αγαπούσε την τεχνολογία, από κονσόλες παιχνιδιών και υπολογιστές μέχρι τηλεοράσεις και κινητές συσκευές. Αυτό το πάθος οδήγησε τελικά σε μια καριέρα στη δημοσιογραφία της τεχνολογίας, καθώς και σε αρκετά συρτάρια από παλιά καλώδια και προσαρμογείς που διατηρεί «για κάθε περίπτωση».

Περισσότερα από τον Anthony Enticknap

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή