Πώς να καθαρίσετε και να αποσυμφορήσετε τις σανίδες του Trello: 5 απλές συμβουλές

Πώς να καθαρίσετε και να αποσυμφορήσετε τις σανίδες του Trello: 5 απλές συμβουλές

Εάν χρησιμοποιείτε το Trello πολύ και συχνά, οι σανίδες του Trello είναι πιθανώς αρκετά ακατάστατες. Είναι καλή ιδέα να τα αποσυνδέετε κάθε τόσο για να διασφαλίσετε ότι σημαντικά αντικείμενα δεν γλιστρούν από το ραντάρ σας.





Ένα σημείο καθαρισμού θα κάνει επίσης πιο εύκολη την περιήγηση στο Trello και ευκολότερη εύρεση των σωστών δεδομένων. Δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Ξεκινήστε με αυτές τις απλές δραστηριότητες και κάντε τις σχετικές, μέρος της τακτικής σας ρουτίνας καθαρισμού Trello.





1. Αρχείο Παλιά Πίνακες

Εάν υπάρχουν πίνακες που δεν έχουν δει μεγάλη δραστηριότητα και πιθανότατα δεν θα έχουν, θα μπορούσατε να εξετάσετε την αρχειοθέτησή τους. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε πίνακες με το Κλείσιμο πίνακα επιλογή που κρύβεται πίσω Εμφάνιση Μενού> Περισσότερα Το





Οι ρυθμίσεις ισχύος των Windows 10 δεν λειτουργούν

(Θα βρείτε το Εμφάνιση μενού κουμπί κάτω από το gravatar σας, πάνω δεξιά στη σελίδα.)

Ένας αρχειοθετημένος πίνακας δεν έχει φύγει για τα καλά. Είναι απλά κρυμμένο και μπορείτε να το ανακτήσετε μέσω του Πίνακες μενού. Για πρόσβαση σε αυτό το μενού, κάντε κλικ στο Πίνακες κουμπί δίπλα στο Σπίτι κουμπί επάνω αριστερά της σελίδας.



Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δείτε κλειστούς πίνακες στοιχείο στο μενού για να αποκαλύψετε μια λίστα με τους αρχειοθετημένους πίνακες. Κάντε κλικ στο Ξανανοίγω δίπλα στον πίνακα που θέλετε να ανακτήσετε. Εάν είστε σίγουροι ότι δεν θέλετε να επιστρέψει ποτέ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Διαγράφω αντι αυτου.

Mightσως θελήσετε επίσης να ξεκαρφιτσώσετε μερικούς από τους πίνακες με αστέρι στο Πίνακες μενού για να καθαρίσετε λίγο το μενού.





2. Αρχειοθετήστε λίστες και κάρτες που δεν χρειάζονται

Οι λίστες και οι κάρτες Trello μπορούν επίσης να ξεφύγουν από τον έλεγχο κατά καιρούς. Γιατί να μην αρχειοθετήσετε αυτά που σας αποσπούν την προσοχή, δεν χρησιμοποιούνται ή δεν σχετίζονται πλέον;

Για να αρχειοθετήσετε μια λίστα, πρώτα κάντε κλικ στο Λίστα ενεργειών κουμπί ( τρεις τελείες ) δίπλα στο όνομα της λίστας. Τώρα επιλέξτε το Αρχειοθέτηση αυτής της λίστας επιλογή που εμφανίζεται στο επόμενο μενού.





Για κάρτες, θα βρείτε το Αρχείο επιλογή στο μενού γρήγορης επεξεργασίας Trello. Για να αποκαλύψετε αυτό το μενού, πατήστε το ΚΑΙ κλειδί ή κάντε κλικ στο μολύβι εικονίδιο που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια κάρτα.

ο Αρχείο η επιλογή εμφανίζεται επίσης κάτω από Ενέργειες στην πίσω κάρτα. (Μιλώντας για την κάρτα πίσω, εδώ, μπορείτε να κρατήσετε τη δραστηριότητα της κάρτας μακριά από το βλέμμα κάνοντας κλικ στο Κρύψε τις λεπτομέρειες σύνδεσμος δίπλα στο Δραστηριότητα Ενότητα.)

Όπως οι αρχειοθετημένοι πίνακες, οι αρχειοθετημένες λίστες και οι κάρτες είναι επίσης ασφαλείς. Μπορείτε να τα δείτε και να τα ανακτήσετε ανά πάσα στιγμή από Εμφάνιση Μενού> Περισσότερα> Αρχειοθετημένα στοιχεία Το

γιατί δεν συνδέεται το τηλέφωνό μου με τον υπολογιστή μου

Θέλετε οι αρχειοθετημένες κάρτες να εμφανίζονται αυτόματα στον σχετικό πίνακα σε ένα πρόγραμμα; Μπορείτε να το κάνετε αυτό αν το πάρετε Αναβολή κάρτας Power-Up για αναβολή καρτών για αργότερα.

Παρεμπιπτόντως, το Power-Up δεν είναι παρά ένα πρόσθετο με όρους Trello και Αναβολή κάρτας είναι μόνο ένα από τα εύχρηστο Trello Power-Ups που θα ενισχύσει τη ροή εργασίας σας Το Μπορείτε να εγκαταστήσετε το Power-Ups από Εμφάνιση μενού> Power-Ups Το

3. Καθαρίστε αυτοκόλλητα, ετικέτες και επεκτάσεις

Τα αυτοκόλλητα είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να κάνετε τις κάρτες να φαίνονται ενδιαφέρουσες, αλλά είναι εύκολο να τις παρακάνετε. Απαλλαγείτε από αυτοκόλλητα από συγκεκριμένες σανίδες ή κάρτες για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία. Μπορείτε να αφαιρέσετε αυτοκόλλητα μόνο από την προβολή του πίνακα. Τοποθετήστε τον δείκτη σε ένα αυτοκόλλητο για να το αποκαλύψετε Αφαιρώ επιλογή.

Οι ετικέτες μπορούν επίσης να συμβάλουν στην ακαταστασία του Trello. Σας προτείνουμε επίσης να κόψετε τα πρόσθετα από αυτό το τμήμα.

Για να διαγράψετε μια ετικέτα, κάντε πρώτα κλικ στο Επεξεργασία ετικετών από το γρήγορη επεξεργασία μενού οποιασδήποτε κάρτας. Αυτό αποκαλύπτει όλες τις ετικέτες που είναι διαθέσιμες για αυτόν τον πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μολύβι εικονίδιο δίπλα στην ετικέτα από την οποία θέλετε να απαλλαγείτε. Στο Αλλαγή ετικέτας αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγράφω κουμπί κάτω δεξιά.

Πριν επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, λάβετε υπόψη ότι όχι μόνο θα χάσετε την επιλεγμένη ετικέτα από όλες τις συνδεδεμένες κάρτες, αλλά και ολόκληρο το ιστορικό της.

Όπως τα αυτοκόλλητα και οι ετικέτες, οι επεκτάσεις Trello μπορούν να κάνουν τη δουλειά σας πιο εύκολη. Αλλά το να έχεις πάρα πολλά από αυτά δεν είναι τόσο καλή ιδέα. Εξαλείψτε αυτά που δεν χρειάζεστε/χρησιμοποιείτε πλέον.

4. Εξαγωγή παλαιών δεδομένων

Έχετε κρατήσει πλέον άσχετα δεδομένα από παλιά στο Trello επειδή ίσως τα χρειαστείτε κάποια μέρα; Σως ήρθε η ώρα να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα αλλού και να τα διαγράψετε από το Trello.

Το Trello σάς επιτρέπει να εξάγετε δεδομένα τη μορφή JSON , το οποίο δεν είναι ιδανικό επειδή η μορφή δεν είναι εύκολο να αναλυθεί. Ευτυχώς, μπορείτε να λάβετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως Εξαγωγή για Trello για να τραβήξετε τα δεδομένα του πίνακα Trello σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Αυτό το κρατά πιο ευανάγνωστο.

Εάν εξακολουθείτε να επιθυμείτε εξαγωγή σε JSON, μπορείτε να το κάνετε από Εμφάνιση Μενού> Περισσότερα> Εκτύπωση και Εξαγωγή Το Εδώ, οι χρήστες Trello Business Class, θα δουν μια επιλογή εξαγωγής δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV. Η επιλογή εμφανίζεται γκρι αν δεν έχετε λογαριασμό Business Class.

5. Αποκτήστε ένα νέο στυλ χρήστη

Κομψός είναι ένας εύκολος τρόπος για να αλλάξετε τη διάταξη των αγαπημένων σας εφαρμογών ιστού για ευχρηστία. Ο ιστότοπός του θα σας δώσει στυλ ή θέματα χρήστη για να αλλάξετε, να αποκρύψετε ή να απαλλαγείτε από συγκεκριμένα στοιχεία από το Trello.

Για παράδειγμα, το Trello Flat Minimal δημιουργεί μια πιο επίπεδη και πιο συμπαγή εμφάνιση διάταξη. Τότε υπάρχει Λευκός πίνακας με χρωματιστή κεφαλίδα , που δίνει στο Trello μια πιο καθαρή εμφάνιση. Δοκιμάστε το συρτάρι Trello Slim Boards για πιο αδύνατο Πίνακες μενού.

Δώστε στο Trello Board σας λίφτινγκ προσώπου

Το Trello είναι εξαιρετικά οργανωμένο από μόνο του και εύκολο στη χρήση για μια τόσο περίπλοκη εφαρμογή. Αλλά είναι γεμάτη με τακτική χρήση χάρη στην πολυπλοκότητά του.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εξαρτάται από εσάς να καθαρίζετε τις σανίδες σας κατά διαστήματα για μια καλύτερη ροή εργασίας Trello. Και ενώ είστε σε αυτό, τι θα λέγατε να καθαρίσετε ολόκληρη την ψηφιακή σας ζωή;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.

τι να κάνετε αν το κουμπί της αρχικής σας οθόνης δεν λειτουργεί
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Trello
Σχετικά με τον Συγγραφέα Akshata Shanbhag(404 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την καλύτερη αξιοποίηση των συσκευών σας Apple.

Περισσότερα από την Akshata Shanbhag

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή