Home-theater-designers
Πολλοί ψηφιακοί έμποροι και ιδιοκτήτες διαδικτυακών επιχειρήσεων πρέπει να απαντούν στον ίδιο τύπο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλές φορές την ημέρα. Η διαδικασία μπορεί να είναι συντριπτική και χρονοβόρα.
χρειάζεστε playstation plus για να παίξετε fortnite
Σε τέτοιες καταστάσεις, τα πρότυπα απόκρισης μπορεί να είναι χρήσιμα. Μερικά φίλτρα στο Gmail θα σας βοηθήσουν επίσης να είστε πιο αποτελεσματικοί με τα ανεπιθύμητα μηνύματα.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε πρότυπα απόκρισης και φίλτρα Gmail για αποτελεσματική καταπολέμηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Τι είναι τα πρότυπα Gmail και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε;
Μπορείτε να αποθηκεύσετε προκαθορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας και να τα χρησιμοποιήσετε ξανά αντί να τα γράψετε από την αρχή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε 50 διαφορετικά πρότυπα απόκρισης ταυτόχρονα με έναν λογαριασμό Gmail. Έτσι, η δημιουργία μερικών γενικών προτύπων για το στοχευμένο κοινό καθιστά την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο παραγωγική.
Εάν έχετε θεσπίσει εξουσία σε μια συγκεκριμένη θέση, ενδέχεται να λάβετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που ζητούν να γράψουν αναρτήσεις επισκεπτών. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε αντί να απαντήσετε σε κάθε email ένα προς ένα.
Για το παραπάνω σενάριο, ας δημιουργήσουμε ένα πρότυπο email που θα λέει σε άτομα ότι δεν αποδέχεστε αναρτήσεις επισκεπτών. Πριν δημιουργήσετε ένα πρότυπο απόκρισης, ενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις προτύπου στο Gmail.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail.
2. Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις Το
3. Στο Προηγμένες καρτέλες , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Πρότυπα Ενότητα.
4. Ενεργοποίηση Πρότυπα Το
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές Το
Αφού ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις προτύπου, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το πρότυπο απόκρισης.
Σχετίζεται με: Πώς να προωθήσετε αυτόματα SMS στο email σας στο Android
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο απόκρισης
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο απόκρισης.
1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Gmail.
2. Κάντε κλικ στο Συνθέτω για να γράψετε ένα νέο μήνυμα.
3. Εξηγήστε την πολιτική σας σχετικά με τη μη αποδοχή αναρτήσεων επισκεπτών στο email. (Κάντε το γενικό, έτσι ισχύει για οποιονδήποτε ζητά μια δημοσίευση επισκέπτη σε οποιαδήποτε θέση ή κατηγορία)
4. Όταν η απάντησή σας είναι έτοιμη, κάντε κλικ στο τρεις τελείες κάτω δεξιά στο πλαίσιο σύνταξης email.
5. Πηγαίνετε στο Πρότυπα> Αποθήκευση πρόχειρου ως προτύπου> Αποθήκευση ως νέο πρότυπο Το
6. Αποθηκεύστε το πρότυπο αφού εισαγάγετε το όνομα στο αναδυόμενο παράθυρο. (Επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα εδώ, αφού το πρότυπο θα χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα με το θέμα για το email).
Δείτε πώς μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι ένα πρότυπο έχει δημιουργηθεί με επιτυχία.
- Κάνε κλικ στο Συνθέτω πάλι.
- Επίλεξε το τρεις τελείες κάτω δεξιά.
- Παω σε πρότυπα Το
Εδώ θα βρείτε μια λίστα με τα αποθηκευμένα πρότυπα στον λογαριασμό σας στο Gmail. Το πρότυπο θα αντιγραφεί συνθέτω email πλαίσιο μόλις κάνετε κλικ σε αυτό.
Εάν πρέπει να απαντήσετε με μη αυτόματο τρόπο σε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διαδικασία θα εξακολουθεί να είναι χρονοβόρα, ακόμη και αν έχετε δημιουργήσει ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι όπου η χρήση φίλτρων για τη δημιουργία αυτόματων αποκρίσεων είναι χρήσιμη.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που τοποθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όπως 'ανάρτηση επισκεπτών', 'backlink' και 'αποδοχή άρθρου'. Χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες απαντήσεις για τέτοια ανεπιθύμητα μηνύματα.
Ας δούμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Χρήση προτύπου για δημιουργία φίλτρου αυτόματης απόκρισης
- Ανοίξτε τον ίδιο λογαριασμό Gmail με το πρότυπο απόκρισης.
- Κάνε κλικ στο γρανάζι εικονίδιο για ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
- Παω σε Όλες οι ρυθμίσεις> Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις Το
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο Το (Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα υπάρχον φίλτρο αποθηκευμένο στο σύστημά σας σε μορφή .xml)
Μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γραμμή θέματος και να περιέχει ή να εξαιρέσετε συγκεκριμένες λέξεις ή μεγέθη. Τα καταλληλότερα κριτήρια φίλτρου για την μη αποδοχή αναρτήσεων επισκεπτών θα είναι να περιλαμβάνουν μερικές λέξεις που σχετίζονται στενά με το θέμα. Ας προσθέσουμε μερικές λέξεις στο Συμπεριλάβετε τις λέξεις επιλογή για το φίλτρο.
5. Αφού καθορίσετε τα κριτήρια, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου Το
Εδώ, θα πρέπει να αποφασίσετε τι σκοπεύετε να κάνετε με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα μήνυμα που ταιριάζει ακριβώς με τα κριτήριά σας.
6. Έλεγχος Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτησέ το) πλαίσιο, ώστε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην γεμίζουν τα εισερχόμενά σας.
7. Επίσης, ελέγξτε το Αποστολή προτύπου πλαίσιο και επιλέξτε το ίδιο πρότυπο απόκρισης, Η ανάρτηση επισκέπτη δεν επιτρέπεται Το
8. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου μετά τον έλεγχο πλαισίων.
Θα δείτε τώρα το φίλτρο που δημιουργήθηκε πρόσφατα στη λίστα φίλτρων σας. Στο μέλλον, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τις λέξεις, 'guest post, guest post, backlink, δέχονται το άρθρο, γράφουν για ένα blog, γράφουν στον ιστότοπο' δεν θα φτάνουν πλέον στα εισερχόμενά σας.
ο υπολογιστής χρειάζεται για πάντα να κλείσει
Επιπλέον, θα στείλει το πρότυπο απάντησης στον αποστολέα ως απάντηση στο email του. Έτσι, ούτε τα εισερχόμενά σας θα είναι ακατάστατα, ούτε ο αποστολέας θα πρέπει να περιμένει την απάντησή σας.
Συντονίστε το φίλτρο για να μην χάσετε το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αφού ρυθμίσετε το φίλτρο, παρακολουθήστε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με επιχειρήσεις δεν φιλτράρονται.
Mightσως φιλτράρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τη λέξη αποδοχή ανάρτησης, αλλά μπορεί να είναι μια προωθητική προσφορά που χάσατε λόγω του φίλτρου. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το σενάριο συμπεριλαμβάνοντας μερικές λέξεις όπως επωνυμία, προσφορά ή προώθηση στο φίλτρο Gmail.
Σχετίζεται με: Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο iPhone σας
Δημιουργήστε ανεξάρτητα φίλτρα όπου χρειάζεται
Μπορείτε να εξαγάγετε το φίλτρο απόκρισης που δημιουργήθηκε πρόσφατα και, στη συνέχεια, να το εισαγάγετε στο νέο λογαριασμό Gmail εάν έχετε πολλούς ιστότοπους με διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαφής. Ωστόσο, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε και να δημιουργήσετε ένα πρότυπο απάντησης ξεχωριστά για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία φίλτρων εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο απόκρισης θα ήταν να τα δημιουργήσετε από την αρχή.
Μην αφήνετε τους χρήστες να γνωρίζουν ότι οι απαντήσεις είναι αυτοματοποιημένες
Μην αναφέρετε ότι είναι μια αυτοματοποιημένη απάντηση στο email σας. Αποφεύγοντας αυτό, οι άνθρωποι δεν θα ξεγελάσουν το φίλτρο Gmail παραλείποντας ή γράφοντας λάθος λέξεις -στόχους, οπότε το email τους θα φτάσει σε εσάς αντί να μεταβεί σε ανεπιθύμητο περιεχόμενο.
Επίσης, είναι καλή ιδέα να ελέγχετε τακτικά τα εισερχόμενά σας και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να σας ωφελήσουν.
Έλεγχος ανεπιθύμητων μηνυμάτων με φίλτρα Gmail και πρότυπα απόκρισης
Με το Φίλτρο Gmail και το γενικό πρότυπο απόκρισης, μπορείτε να απαντήσετε σε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε αυτά. Έτσι θα εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια. Θα πρέπει επίσης να δοκιμάσετε τις επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης Gmail που βελτιώνουν την επικοινωνία email σας εκτός από τα φίλτρα Gmail.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 7 καλύτερες επεκτάσεις Microsoft Edge για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το GmailΗ σωστή επέκταση Gmail στο Microsoft Edge μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία σας. Ακολουθούν επτά επεκτάσεις για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στα εισερχόμενά σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ανεπιθυμητη αλληλογραφια
Ο Shan Abdul είναι απόφοιτος Μηχανολόγων Μηχανικών. Αφού ολοκλήρωσε την εκπαίδευσή του, ξεκίνησε την καριέρα του ως ελεύθερος συγγραφέας. Γράφει για τη χρήση διαφορετικών εργαλείων και λογισμικού για να βοηθήσει τους ανθρώπους να είναι πιο παραγωγικοί ως φοιτητές ή επαγγελματίες. Στον ελεύθερο χρόνο του, λατρεύει να παρακολουθεί βίντεο στο Youtube σχετικά με την παραγωγικότητα.
Περισσότερα από τον Shan AbdulΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή