Πώς να δημιουργήσετε ένα εκπληκτικό γράφημα στις Παρουσιάσεις Google

Πώς να δημιουργήσετε ένα εκπληκτικό γράφημα στις Παρουσιάσεις Google

Οι Παρουσιάσεις Google είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο παρουσίασης με δυνατότητα δημιουργίας πολύπλοκων προβολών διαφανειών. Η εύχρηστη διεπαφή του και οι δυνατότητες κοινής χρήσης στο διαδίκτυο, του δίνουν ένα πλεονέκτημα σε σχέση με άλλα προγράμματα και ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να δημιουργήσετε με τις Παρουσιάσεις Google είναι ένα γράφημα ή ένα γράφημα.





Για να παραμείνει απλό, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στις Παρουσιάσεις Google, μαζί με μερικές βασικές συμβουλές για το σχεδιασμό γραφικών, για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε τις καλύτερες δυνατές απεικονίσεις δεδομένων.





Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διαφανειών Google

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ρυθμίσετε την παρουσίασή σας, είτε δημιουργώντας ένα ολοκαίνουργιο αρχείο είτε ανοίγοντας ένα έγγραφο που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.



Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα γράφημα ή ένα γράφημα έξω από τις Παρουσιάσεις Google, η διαδικασία συμπερίληψης ενός είναι εξαιρετικά απλή. Απλά πηγαίνετε Εισαγωγή> Εικόνα , στη συνέχεια τοποθετήστε το αρχείο εικόνας στην παρουσίαση.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα απευθείας στις Παρουσιάσεις Google, υπάρχουν μερικά ακόμη βήματα.



Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα στις Παρουσιάσεις Google, κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Διάγραμμα , στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ του γραφήματος που θέλετε να συμπεριλάβετε. Για αυτό το σεμινάριο, θα πάμε με ένα πολύ απλό γράφημα ράβδων.

Μόλις επιλέξετε ένα στυλ γραφήματος, οι Παρουσιάσεις Google θα συμπληρώσουν ένα προκαθορισμένο γράφημα στην παρουσίασή σας.





Για να προσαρμόσετε αυτό το γράφημα Παρουσιάσεις Google, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία αυτού του προκαθορισμένου γραφήματος. Επιλέγω Ανοιχτή πηγή Το Αυτό θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Σημείωση: Σε αυτό το σεμινάριο, δεν πρόκειται να μιλήσουμε για τη συλλογή δεδομένων, αλλά μόνο για το πώς μπορείτε να σχεδιάσετε ένα γράφημα για τις Παρουσιάσεις Google.





Αν ψάχνετε τρόπους συλλογής δεδομένων για ένα γράφημα, εδώ είναι ο καλύτερος οδηγός για τις Φόρμες Google που θα χρειαστείτε.

Βήμα 1: Μάθετε για το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος

Μόλις κάνετε κλικ Ανοιχτή πηγή , Οι Παρουσιάσεις Google θα σας μεταφέρουν σε ένα προκαθορισμένο υπολογιστικό φύλλο Google.

Σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, θα δείτε στήλες που παραθέτουν τα σημεία δεδομένων στο γράφημα σας, μαζί με τις τιμές αριθμού που επισυνάπτονται σε αυτά. Θα δείτε επίσης μια μικρογραφική έκδοση του γραφήματός σας ακριβώς από κάτω.

Κάντε διπλό κλικ σε αυτό το γράφημα για να ανοίξετε το δικό σας Επεξεργαστής γραφήματος Το

Ο επεξεργαστής γραφήματος θα ανοίξει στην άκρη του υπολογιστικού φύλλου σας, που φαίνεται εδώ με κόκκινο χρώμα. Σε αυτό, θα βρείτε τις δύο ενότητες όπου μπορείτε να προσαρμόσετε ένα γράφημα στις Παρουσιάσεις Google: Ρύθμιση και Προσαρμογή Το

Ρύθμιση σας επιτρέπει να ελέγχετε επιλογές σχεδίασης και δεδομένων ανώτατου επιπέδου για το γράφημα σας, από Τύπος γραφήματος , προς το Στοίβαξη , και Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Το

Προσαρμογή είναι γεμάτο με διαφορετικά αναπτυσσόμενα μενού όπου μπορείτε να προσαρμόσετε Στυλ γραφήματος , Τίτλοι γραφήματος & άξονα , Σειρά , Θρύλος , Οριζόντιος άξονας , Κάθετος άξονας , και Γραμμές πλέγματος Το

Υπό Στυλ γραφήματος συγκεκριμένα, μπορείτε να προσαρμόσετε:

  • ο Χρώμα του φόντου του γραφήματός σας.
  • ο Χρώμα περιγράμματος γραφήματος Το
  • Η προεπιλεγμένη Φτιαχνω, κανω για αυτό το γράφημα.

Υπό Τίτλοι γραφήματος & άξονα , μπορείτε να προσαρμόσετε τι λέει ο τίτλος του γραφήματός σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το Γραμματοσειρά τίτλου μέγεθος, μορφή και χρώμα. Είναι απλά πράγματα, αλλά πάντα χρήσιμο να το γνωρίζετε.

Αφού τελειώσετε με τους τίτλους γραφήματος & άξονα, θα βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού Σειρά Το Εδώ μπορείτε να μορφοποιήσετε μεμονωμένα σημεία δεδομένων, τα οποία μπορούν να σας φανούν χρήσιμα όταν θέλετε να έχετε διαφορετικά χρώματα στο γράφημα για να απεικονίσετε ένα σημείο. Σε αυτό θα φτάσουμε σύντομα.

Το επόμενο είναι Θρύλος Το Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε την «εξήγηση» των σημείων δεδομένων σας και τον τρόπο εμφάνισής τους, συμπεριλαμβανομένης της θέσης τους στη σελίδα.

Τέλος, θα έρθετε σε τρεις ενότητες:

Οριζόντιος άξονας ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης των οριζόντιων σημείων δεδομένων στο γράφημα.

Θέμα windows 7 για windows xp

Κάθετος άξονας ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης των κάθετων ετικετών σας.

Γραμμές πλέγματος ελέγξτε τον τρόπο εμφάνισης των γραμμών στο γράφημα σας.

Βήμα 2: Διαγράψτε μια στήλη σε ένα γράφημα διαφανειών Google

Μόλις εξοικειωθείτε με το δικό σας Επεξεργαστής γραφήματος , θα πρέπει να γνωρίζετε μερικές συμβουλές για την προσαρμογή αυτού του γραφήματος.

Επιλέξαμε ένα προεπιλεγμένο γράφημα ράβδων για την παρουσίαση παρουσίασης Google, αλλά ίσως έχετε παρατηρήσει ότι κάθε σημείο δεδομένων (δηλαδή η ομάδα 1) έχει δύο ξεχωριστές γραμμές. Τι γίνεται αν χρειάζεστε μόνο μία μπάρα ανά σημείο;

Για να διαγράψετε μια γραμμή, μεταβείτε στα σημεία δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο Google πάνω από το γράφημα. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος της στήλης όπου λέει 'C', για να επισημάνετε ολόκληρη την ενότητα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε.

Κάντε κλικ Διαγραφή στήλης Το Αυτό θα διαγράψει αυτόματα ολόκληρη τη στήλη από το υπολογιστικό φύλλο σας και θα ενημερώσει το προεπισκόπηση του γραφήματος.

Βήμα 3: Ενημερώστε ένα συνδεδεμένο γράφημα στις Παρουσιάσεις Google

Καθώς έχουμε εργαστεί σε αυτό το γράφημα σε ένα συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο Google, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google εξακολουθεί να είναι ανοιχτή σε άλλο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Αν επιστρέψετε σε αυτό το παράθυρο και θέλετε να δείτε πώς θα είναι αυτό το ενημερωμένο γράφημα, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματός σας και κάντε κλικ Εκσυγχρονίζω Το Η Google θα διαβάσει τις νέες αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο και θα ενημερώσει ανάλογα το γράφημα σας.

Επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο Google για να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Βήμα 4: Αλλαγή ονομάτων και τιμών σημείων δεδομένων

Ένα άλλο βήμα που είναι χρήσιμο είναι να γνωρίζετε πώς να αλλάξετε τα ονόματα και τις τιμές των σημείων δεδομένων στο γράφημα σας.

Για να αλλάξετε τα ονόματα, μεταβείτε στον πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο Google πάνω από το γράφημα. Κάντε διπλό κλικ στα μεμονωμένα κελιά και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Τύπος Εισαγωγή/Επιστροφή μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή.

Βήμα 5: Αλλάξτε το χρώμα των σημείων δεδομένων σας

Αυτό το απλό γράφημα ράβδων έχει προχωρήσει πολύ, αλλά είναι ακόμα βαρετό. Ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το φτιάξετε είναι το χρώμα.

Για αυτό το σεμινάριο, αποφασίσαμε να χαράξουμε τα αγαπημένα χρώματα με βάση έναν μεμονωμένο αριθμό απαντήσεων, χωρισμένες ανά κατηγορίες. Τι γίνεται αν αλλάξουμε κάθε γραμμή στο γράφημα ράβδων για να εμφανιστεί το ίδιο το χρώμα;

Μπορείτε να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στο Επεξεργαστής γραφήματος> Προσαρμογή> Σειρά , στη συνέχεια κλικ Προσθήκη δίπλα στο Μορφοποίηση σημείου δεδομένων Το

Όταν κάνετε κλικ στο Προσθήκη , θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που λέει Επιλέξτε σημείο δεδομένων Το Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα μεμονωμένο σημείο δεδομένων προς μορφοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το

Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξαμε το 'Κόκκινο' ως σημείο δεδομένων μας για ενημέρωση. Μόλις επιλέξετε το σημείο δεδομένων σας, επιστρέψτε στο Σειρά αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε ένα νέο χρώμα από την παλέτα χρωμάτων.

Εάν δεν σας αρέσουν τα σημεία δεδομένων σας που έχουν μεμονωμένα χρώματα, απλά Διαγράφω κάθε μεμονωμένο σημείο δεδομένων στο Σειρά Ενότητα. Όταν το κάνετε, θα επιστρέψουν στο ομοιόμορφο χρώμα τους.

Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα χρώματα, απλώς κάντε κλικ Προσθήκη πάλι. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία με άλλο σημείο δεδομένων.

εκτελέστε 16 bit σε 64 bit

Βήμα 6: Μετακινήστε το Legend Legend σας

Το τελευταίο κρίσιμο βήμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι πώς να μετακινήσετε τον μύθο σας.

Ανεξάρτητα από το πόσο απλά ή πολύπλοκα είναι τα δεδομένα σας, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που παρουσιάζετε είναι σαφώς επισημασμένα και εύκολα κατανοητά. Σε αυτό το γράφημα ράβδων, για παράδειγμα, το να έχουμε το μύθο μας προς τα δεξιά δεν έχει πολύ νόημα, ειδικά με κάθε ράβδο με διαφορετικό χρώμα. Δεν μας λέει τίποτα.

Για να μετακινήσετε το μύθο γύρω από το γράφημα, μεταβείτε στο Επεξεργαστής γραφήματος> Προσαρμογή> Θρύλος Το

Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Θέση , επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε το υπόμνημα στη σελίδα. Ο δικός μας μύθος λειτουργεί καλύτερα κάτω από το γράφημα, οπότε εκεί το βάζουμε.

Αφού τελειώσετε με την προσαρμογή γραφήματος, επιστρέψτε στην παρουσίαση του Google και ενημερώστε την προβολή.

Συμβουλές σχεδίασης για τη δημιουργία ενός καταπληκτικού γραφήματος ή γραφήματος

Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα στις Πλευρές Google --- χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά φύλλα Google ως πρόσθετο εργαλείο --- εδώ είναι μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου κατά την εμφάνιση των δεδομένων σας. Αυτές οι συμβουλές μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα γραφήματα που δημιουργείτε στις Παρουσιάσεις Google.

1. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό τύπο γραφήματος

Ο τύπος δεδομένων που εμφανίζετε θα επηρεάσει τον τύπο του γραφήματος που χρησιμοποιείτε, καθώς διαφορετικά γραφήματα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς:

  • Ραβδογράμματα είναι καλά για δεδομένα που ταξινομούνται κατά ομάδες.
  • Γραμμικά γραφήματα είναι καλά για δεδομένα που δείχνουν μια τάση με την πάροδο του χρόνου.
  • Διαγράμματα πίτας αποθαρρύνονται από τους στατιστικούς. Είναι δύσκολο να διαβαστούν και συχνά παραμορφώνουν τα δεδομένα. Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα, λάβετε υπόψη ότι χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση τμημάτων ενός μοναδικού σημείου δεδομένων.

2. Θυμηθείτε το κοινό σας

Σχεδιάζετε ένα γράφημα για το ευρύ κοινό που μπορεί να δυσκολεύεται να αποκρυπτογραφήσει πολύπλοκα δεδομένα; Καλύτερα να διατηρήσετε το γράφημα σας απλό και να μειώσετε τις περίπλοκες απεικονίσεις, ώστε να κάνουν τις συνδέσεις γρηγορότερες.

3. Κάντε τα πράγματα εύκολα να τα δείτε

Σχεδιάστε τα δεδομένα σας με τρόπο διαισθητικό και εύκολο στην κατανόηση. Μην τοποθετείτε πάρα πολλές πληροφορίες στο γράφημα, ώστε να είναι δύσκολο να διαβαστούν και κόψτε περιττά οπτικά στοιχεία, όπως εξωτερικές διακοσμήσεις περιγράμματος, για να κάνετε τα δεδομένα σας πιο καθαρά.

4. Η σημασία του χρώματος

Χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα μεταξύ των διαφορετικών σημείων δεδομένων σας, ώστε να ξεχωρίζουν. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλά χρώματα, διαφορετικά μπορεί να μπερδευτεί. Αποφύγετε τους συνδυασμούς κόκκινου και πράσινου χρώματος, καθώς δεν είναι προσβάσιμοι σε αναγνώστες με αχρωματοψία.

5. Να είστε επιφυλακτικοί για τα φανταχτερά εφέ

Αποφύγετε τρισδιάστατα γραφήματα ή αστραφτερά εφέ. Είναι συνήθως δύσκολο να διαβαστούν επειδή το τρισδιάστατο σχήμα μπορεί συχνά να παραμορφώσει τα δεδομένα που παρουσιάζετε.

Κάντε το γράφημα των Διαφάνειών σας Google να ξεχωρίζει

Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα ή ένα γράφημα στις Παρουσιάσεις Google-και έχετε μερικές συμβουλές για το πώς να σχεδιάσετε ένα --- μπορείτε τώρα να αγκιστρώσετε και να δημιουργήσετε κάτι υπέροχο.

Αναζητάτε άλλα χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις Παρουσιάσεις Google; Ακολουθούν μερικές βασικές συμβουλές και κόλπα για τις Παρουσιάσεις Google.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android

Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φυσαλίδων στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Παρουσιάσεις
  • Google Drive
  • Παρουσιάσεις Google
Σχετικά με τον Συγγραφέα Shianne Edelmayer(136 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Shianne έχει πτυχίο στη σχεδίαση και υπόβαθρο στο podcasting. Τώρα, εργάζεται ως Senior Writer και 2D Illustrator. Καλύπτει δημιουργική τεχνολογία, ψυχαγωγία και παραγωγικότητα για το MakeUseOf.

Περισσότερα από τη Shianne Edelmayer

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή