Τρόπος δημιουργίας, συγχώνευσης, διαχωρισμού και σήμανσης εγγράφων PDF σε Mac

Τρόπος δημιουργίας, συγχώνευσης, διαχωρισμού και σήμανσης εγγράφων PDF σε Mac

Ο Mac σας δεν χρειάζεται ένα premium εργαλείο PDF τρίτου μέρους όπως το Adobe Acrobat Pro για μερικές από τις πιο βασικές λειτουργίες εγγράφων. Είτε θέλετε να μετατρέψετε έγγραφα σε αρχεία PDF, να συγχωνεύσετε ή να χωρίσετε υπάρχοντα έγγραφα, είτε να σχολιάσετε και να υπογράψετε φόρμες. Το macOS μπορεί να τα κάνει όλα.





Θα χρειαστεί να αναζητήσετε το πορτοφόλι σας μόνο εάν θέλετε πιο προηγμένα εργαλεία δημιουργίας και επεξεργασίας PDF, και έχουμε και μερικές προτάσεις για αυτά. Αν ψάχνετε μόνο για το καλύτερο macOS PDF αναγνώστες , έχουμε ένα λίγες εναλλακτικές λύσεις στην Προεπισκόπηση για αυτό πολύ.





Δημιουργήστε PDF από σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή

Η δημιουργία αρχείων PDF είναι δυνατή από σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε στο Mac σας. Αυτό περιλαμβάνει το πρόγραμμα περιήγησής σας, τους επεξεργαστές κειμένου, τις εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, ακόμη και επεξεργαστές εικόνων Το Μία από τις καλύτερες χρήσεις για αυτό είναι η αποθήκευση ιστοσελίδων ως PDF, απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.





Για αποθήκευση ως PDF, μεταβείτε στο Αρχείο> Εκτύπωση διάλογος. Στην κάτω αριστερή γωνία πρέπει να υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που διαβάζει PDF Το Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Αποθήκευση PDF ή μία από τις άλλες επιλογές (όπως Ανοίξτε το PDF στην προεπισκόπηση ) για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF.

Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να μην εμφανίζουν το PDF αναπτυσσόμενο μενού, αλλά συνήθως μπορείτε να το βρείτε κάτω από το Ρυθμίσεις εκτύπωσης ή παρόμοιο μενού. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε ορισμένες εφαρμογές για να 'μετατρέψετε' υποστηριζόμενους τύπους αρχείων σε PDF. Για παράδειγμα, η προεπισκόπηση μπορεί να ανοίξει αρχεία .DOCX Microsoft Word, απλώς κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Εκτύπωση> PDF μετατρέπω.



Η προεπισκόπηση μπορεί επίσης να ανοίξει τους ακόλουθους τύπους αρχείων: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT και STL.

Συγχώνευση και αναδιάταξη εγγράφων PDF

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση για να συγχώνευση αρχείων PDF και επαναταξινόμηση σελίδων. Για συγχώνευση, απλώς ανοίξτε δύο ή περισσότερα αρχεία PDF με το Preview επιλέγοντάς τα (χρησιμοποιώντας εντολή+κλικ ) και στη συνέχεια διπλό κλικ για εκκίνηση της προεπισκόπησης. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την προβολή μικρογραφίας κάτω Προβολή> Μικρογραφίες , στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετε για να αναδιατάξετε τις σελίδες όπως σας ταιριάζει.





Για να συγχωνεύσετε δύο αρχεία, απλώς σύρετε τις σελίδες ενός εγγράφου σε ένα άλλο και πατήστε αποθήκευση ή εντολή+s Το Μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε από τις αλλαγές σας χρησιμοποιώντας το Ξεκάνω εργαλείο χτυπώντας εντολή+z Το

πόσο να αντικαταστήσετε τη μπαταρία macbook pro

Όλα τα αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε πρέπει πρώτα να είναι σε μορφή .PDF - δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο .DOCX και ένα αρχείο .PDF και να συγχωνεύσετε τα δύο. Θα χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο .DOCX σε .PDF πρώτα , στη συνέχεια ανοίξτε το και συγχωνεύστε όπως εξηγήθηκε παραπάνω.





Διαχωρισμός υφιστάμενων PDF

Υπάρχει επίσης η άκομψη επιλογή διαχωρισμού PDF, αλλά είναι λίγο χακάρισμα. Για να απομονώσετε συγκεκριμένες σελίδες, απλώς ανοίξτε το έγγραφό σας, ενεργοποιήστε την προβολή μικρογραφιών χρησιμοποιώντας Προβολή> Μικρογραφίες , στη συνέχεια επιλέξτε ποιες σελίδες θέλετε να χωρίσετε σε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας εντολή+κλικ Το

Σημείωση: Εάν θέλετε να απομονώσετε μεμονωμένες σελίδες σε νέα έγγραφα, θα πρέπει να το κάνετε αυτό σελίδα προς σελίδα.

Όταν είστε έτοιμοι, κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Εκτύπωση και ελέγξτε Επιλεγμένες σελίδες στο Sidebar Το Κάντε κλικ στο PDF αναπτυσσόμενο μενού και αποθηκεύστε το ως έγγραφο PDF, στείλτε PDF στο iCloud ή μία από τις άλλες επιλογές εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο και να σύρετε τις σελίδες για να τις τακτοποιήσετε ξανά αν θέλετε.

Σημειώστε, υπογράψτε και επεξεργαστείτε PDF

Η εφαρμογή Προεπισκόπηση της Apple διαθέτει επίσης μια εύχρηστη εργαλειοθήκη για τη σήμανση εγγράφων ή ακόμα και την υπογραφή του ονόματός σας. Δεν είναι όλα αυτά τα εργαλεία ιδανικά για χρήση με έγγραφα PDF, δεν λειτουργούν όλα όπως αναμενόταν. Για πρόσβαση στα εργαλεία κάντε κλικ στο εικονίδιο της εργαλειοθήκης στην κύρια γραμμή εργαλείων της προεπισκόπησης ή χρησιμοποιήστε το shift+εντολή+a συντόμευση πληκτρολογίου.

Τα παρακάτω εργαλεία είναι χρήσιμα και λειτουργούν τέλεια:

  • ο σκίτσο Το εργαλείο είναι ιδανικό για σκιαγράφηση εγγράφων, σχεδίαση βέλους, υπογράμμιση και ούτω καθεξής. Η προεπισκόπηση θα εξομαλύνει τις γραμμές, έτσι ώστε οι κύκλοι και οι σκασμοί σας να μην μοιάζουν με χάος.
  • Σχήματα λειτουργούν επίσης τέλεια, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών βέλους και ζουμ για την επισήμανση μικρού κειμένου ή λεπτομερειών.
  • ο κείμενο Το εργαλείο μπορεί να είναι βολικό για την προσθήκη σημειώσεων και λειτουργεί ως απόλαυση.
  • Μπορείτε επίσης να σημάδι ένα έγγραφο που χρησιμοποιεί το εργαλείο υπογραφής, το οποίο σας επιτρέπει να σαρώνετε το προσωπικό σας σήμα χρησιμοποιώντας ένα trackpad (εφόσον το έχετε) και στη συνέχεια τοποθετήστε το και κλιμακώστε το στο έγγραφο.

Δυστυχώς το σημειώσεις Το εργαλείο δεν φαίνεται να λειτουργεί εκτός της προεπισκόπησης, η οποία δεν χρησιμοποιείται πολύ για άτομα που περιηγούνται στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής τους ή άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.

Λάβετε περισσότερα από το Premium Software

Έτσι, ο Mac σας είναι λίγο σούπερ σταρ όταν πρόκειται για την επεξεργασία εγγράφων PDF, αλλά αυτή η λειτουργικότητα εξακολουθεί να είναι αρκετά βασική. Εάν πρόκειται να αφιερώσετε πολύ χρόνο στην επεξεργασία αρχείων PDF ή στη δημιουργία του δικού σας από την αρχή, θα πρέπει να εξετάσετε ένα πιο ικανό εργαλείο τρίτων.

Της Adobe's Acrobat Pro μπορεί να φαίνεται ως η προφανής επιλογή, δεδομένου ότι η Adobe πρωτοστάτησε στη μορφή και το Acrobat παραμένει ο πιο ισχυρός επεξεργαστής PDF στον πλανήτη. Δυστυχώς δεν είναι το πιο φιλικό προς το χρήστη πακέτο λογισμικού και είναι επίσης ακριβό. Μπορείτε να «νοικιάσετε» το Acrobat Pro από $ 13/μήνα ή να το αποκτήσετε ως μέρος της σουίτας Creative Cloud για $ 50/μήνα.

Για το λόγο αυτό, μπορεί να θέλετε να πάτε για κάτι λιγότερο δαπανηρό και περίπλοκο, όπως PDFpen (75 $, παραπάνω). Είναι ένα ισχυρό εργαλείο και περιλαμβάνει περιζήτητα χαρακτηριστικά όπως η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), ενώ παραμένει εύκολο στην εκμάθηση και απλό στη χρήση.

Εάν είστε πραγματικά σε έναν προϋπολογισμό και μπορείτε να ζήσετε χωρίς OCR, τότε PDF Expert (59 $, παρακάτω) είναι μια άλλη σταθερή επιλογή. Έρχεται με τα βασικά εργαλεία επεξεργασίας κειμένου και εικόνας που θα περιμένατε να δείτε, με σταθερά χαρακτηριστικά σχολιασμού και διαχείρισης σελίδων που το τοποθετούν ακριβώς μπροστά από την Προεπισκόπηση.

https://vimeo.com/145400917

Υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία PDF στην αγορά, αλλά αυτά τα τρία είναι πιθανώς τα καλύτερα εργαλεία για τη δουλειά ανάλογα με τον προϋπολογισμό σας. Παρόλο που το Acrobat Pro μπορεί να ακούγεται ως η καλύτερη επιλογή, για τους περισσότερους χρήστες το PDFpen παρέχει τη σωστή ισορροπία χαρακτηριστικών σε δίκαιη τιμή.

Άλλα πράγματα που κάνει ο Mac σας δωρεάν

Γνωρίζατε ότι μερικά από τα καλύτερα λογισμικά Mac είναι προεγκατεστημένα; Το Mac σας συνοδεύεται από μια πληθώρα χρήσιμων εργαλείων για κοινές καθημερινές εργασίες. Αυτό περιλαμβάνει τις βασικές δυνατότητες του στιγμιότυπου οθόνης και τη δυνατότητα δημιουργίας εκπομπών οθόνης χρησιμοποιώντας το QuickTime Player, καθώς και τη χρήση της αναζήτησης Spotlight για τη μετατροπή νομίσματος ή τον έλεγχο του καιρού.

πώς να κάνετε δεξί κλικ σε ένα trackpad

Το Safari έρχεται ακόμη και με έναν ασφαλή ενσωματωμένο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και εκτός σύνδεσης διαβάστε αργότερα υπηρεσία που συγχρονίζεται με τις συσκευές σας iOS. Σε σύγκριση με τα Windows, οι χρήστες Mac λαμβάνουν πολλά χρήσιμα επιπλέον λογισμικά που συνοδεύουν το λειτουργικό σύστημα δωρεάν.

Χρησιμοποιείτε προεπισκόπηση ή έχετε επιλέξει έναν φανταχτερό επεξεργαστή PDF; Τι άλλο θα θέλατε να δείτε η Apple να περιλαμβάνει με το macOS;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Μακ
  • PDF
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
  • PDF Editor
  • macOS Sierra
  • Προεπισκόπηση εφαρμογής
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τιμ Μπρουκς(838 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Τιμ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας που ζει στη Μελβούρνη της Αυστραλίας. Μπορείτε να τον ακολουθήσετε Κελάδημα Το

Περισσότερα από τον Τιμ Μπρουκς

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή