Πώς να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πολλαπλών πινάκων χρησιμοποιώντας μοντέλο δεδομένων στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πολλαπλών πινάκων χρησιμοποιώντας μοντέλο δεδομένων στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων και την επακόλουθη αυτοματοποίηση κατά το χειρισμό μεγάλων συνόλων δεδομένων. Θα μπορούσατε να αφιερώσετε σημαντικό χρόνο στην ανάλυση τόνων δεδομένων χρησιμοποιώντας VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF κ.λπ.





Χάρη στο μοντέλο δεδομένων Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο μέσω αυτόματων αναφορών δεδομένων. Μάθετε πόσο εύκολα μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων χρησιμοποιώντας το μοντέλο δεδομένων και μια απεικόνιση μιας τέτοιας σχέσης σε έναν περιστροφικό πίνακα στην ακόλουθη ενότητα.



Οι Βασικές Απαιτήσεις

Θα χρειαστείτε Power Pivot και Power Query (Get & Transform) για να ολοκληρώσετε πολλές εργασίες κατά τη δημιουργία Προέχω Μοντέλο δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε αυτές τις δυνατότητες στο βιβλίο εργασίας του Excel:





Πώς να αποκτήσετε Power Pivot

1 Excel 2010: Θα χρειαστεί να κατεβάσετε το πρόσθετο Power Pivot από Microsoft και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε το για το πρόγραμμα Excel στον υπολογιστή σας.

2 Excel 2013: Η έκδοση Office Professional Plus του Excel 2013 περιλαμβάνει Power Pivot. Αλλά, πρέπει να το ενεργοποιήσετε πριν από την πρώτη χρήση. Ιδού πώς:



  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο στο Ταινία ενός βιβλίου εργασίας Excel.
  2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές για να ανοίξω Επιλογές Excel Το
  3. Τώρα, κάντε κλικ στο Πρόσθετα Το
  4. Επιλέγω Πρόσθετα COM κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού του Διαχειρίζονται κουτί.
  5. Κάντε κλικ στο Πηγαίνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Microsoft Power Pivot για Excel Το

3 Excel 2016 και αργότερα: Θα βρείτε το μενού Power Pivot στο Ταινία Το

Σχετίζεται με: Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα στο Microsoft Word και Excel



Πώς να αποκτήσετε ερώτημα ισχύος (Λήψη & μετασχηματισμός)

1 Excel 2010: Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόσθετο Power Query από Microsoft Το Μετά την εγκατάσταση, Ερώτημα ισχύος θα εμφανιστεί στο Ταινία Το

2 Excel 2013: Πρέπει να ενεργοποιήσετε το Power Query ακολουθώντας τα ίδια βήματα που κάνατε για να κάνετε το Power Pivot λειτουργικό στο Excel 2013.



3 Excel 2016 και αργότερα: Μπορείτε να βρείτε το Power Query (Get & Transform) πηγαίνοντας στο Δεδομένα καρτέλα στο Excel Ταινία Το

Δημιουργήστε μοντέλο δεδομένων εισάγοντας δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Excel

Για αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να λάβετε προδιαμορφωμένα δείγματα δεδομένων από τη Microsoft:

Κατεβάστε : Δείγμα μαθητή δεδομένα (μόνο για δεδομένα) | Δείγμα μαθητή δεδομένα (πλήρες μοντέλο)

Μπορείτε να εισαγάγετε μια βάση δεδομένων με πολλούς σχετικούς πίνακες από πολλές πηγές, όπως βιβλία εργασίας του Excel, Microsoft Access, ιστότοπους, SQL Server κ.λπ. Στη συνέχεια, πρέπει να μορφοποιήσετε το σύνολο δεδομένων, έτσι ώστε το Excel να μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να δοκιμάσετε:

1. Στο Excel 2016 και νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα και επιλέξτε Νέο ερώτημα Το

2. Θα βρείτε διάφορους τρόπους εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικές ή εσωτερικές πηγές. Επιλέγω αυτό που σου ταιριάζει

3. Εάν χρησιμοποιείτε έκδοση Excel 2013, κάντε κλικ στο Ερώτημα ισχύος στο Ταινία και στη συνέχεια επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων για να επιλέξετε δεδομένα για εισαγωγή.

4. Θα δείτε το Πλοηγός πλαίσιο όπου πρέπει να επιλέξετε ποιους πίνακες πρέπει να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για Επιλέξτε πολλά στοιχεία για να επιλέξετε πολλούς πίνακες για εισαγωγή.

5. Κάντε κλικ στο Φορτώνω για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής.

6. Το Excel θα δημιουργήσει ένα μοντέλο δεδομένων για εσάς χρησιμοποιώντας αυτούς τους πίνακες. Μπορείτε να δείτε τις κεφαλίδες των στηλών του πίνακα στο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα καταχωρίσεις.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις Power Pivot όπως υπολογισμένες στήλες, KPI, ιεραρχίες, υπολογισμένα πεδία και φιλτραρισμένα σύνολα δεδομένων από το Excel Data Model. Για το σκοπό αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μοντέλο δεδομένων από έναν πίνακα. Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτά τα βήματα:

1. Διαμορφώστε τα δεδομένα σας σε ένα μοντέλο σε πίνακα επιλέγοντας όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ctrl+T Το

2. Τώρα, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Power Pivot καρτέλα στο Ταινία Το

3. Από το Πίνακες ενότητα, κάντε κλικ στο Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων Το

Το Excel θα δημιουργήσει σχέσεις πίνακα μεταξύ των σχετικών δεδομένων από το μοντέλο δεδομένων. Για αυτό, θα πρέπει να υπάρχουν βασικές και ξένες σχέσεις κλειδιού εντός των εισαγόμενων πινάκων.

Το Excel χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σχέσης από τον εισαγόμενο πίνακα ως θεμέλιο για τη δημιουργία συνδέσεων μεταξύ των πινάκων σε ένα μοντέλο δεδομένων.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε μια ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

Δημιουργία σχέσεων μεταξύ των πινάκων στο μοντέλο δεδομένων

Τώρα που διαθέτετε ένα μοντέλο δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Excel, θα πρέπει να ορίσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων για να δημιουργήσετε αναφορές με νόημα. Πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό πεδίου ή κύριο κλειδί σε κάθε πίνακα, όπως αναγνωριστικό εξαμήνου, αριθμό τάξης, αναγνωριστικό φοιτητή κ.λπ.

Η δυνατότητα προβολής διαγράμματος του Power Pivot σάς επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέτετε αυτά τα πεδία για να δημιουργήσετε μια σχέση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε συνδέσμους πίνακα στο Μοντέλο δεδομένων Excel:

1. Στο Ταινία του βιβλίου εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο Power Pivot μενού.

2. Τώρα, κάντε κλικ στο Διαχειρίζονται στο Μοντέλο δεδομένων Ενότητα. Θα δείτε το Power Pivot editor όπως φαίνεται παρακάτω:

3. Κάντε κλικ στο Προβολή διαγράμματος κουμπί που βρίσκεται στο Θέα τμήμα του Power Pivot Σπίτι αυτί. Θα δείτε κεφαλίδες στηλών πίνακα ομαδοποιημένες σύμφωνα με το όνομα του πίνακα.

4. Τώρα θα μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέτετε το μοναδικό αναγνωριστικό πεδίου από τον έναν πίνακα στον άλλο. Ακολουθεί η σχηματική σχέση μεταξύ των τεσσάρων πινάκων του Μοντέλου Δεδομένων Excel:

Τα παρακάτω περιγράφουν τη σύνδεση μεταξύ πινάκων:

  • Επιτραπέζιοι μαθητές | Ταυτότητα μαθητή σε πίνακες Βαθμοί | Φοιτητική ταυτότητα
  • Πίνακες Εξάμηνα | Αναγνωριστικό εξαμήνου σε πίνακες Βαθμοί | Εξάμηνο
  • Τάξεις επιτραπέζιων | Αριθμός κλάσης σε πίνακες Βαθμοί | Αναγνωριστικό κλάσης

5. Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις επιλέγοντας ένα ζεύγος μοναδικών στηλών αξίας. Εάν υπάρχουν διπλότυπα, θα δείτε το ακόλουθο σφάλμα:

6. Θα παρατηρήσετε Αστέρι (*) από τη μία πλευρά και Ένα (1) από την άλλη στο διάγραμμα Προβολή σχέσεων. Ορίζει ότι υπάρχει μια σχέση ένα προς πολλά μεταξύ των πινάκων.

7. Στον επεξεργαστή Power Pivot, κάντε κλικ στο Σχέδιο καρτέλα και στη συνέχεια επιλέξτε Διαχειριστείτε τις σχέσεις για να γνωρίζουμε ποια πεδία κάνουν τις συνδέσεις.

Δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα χρησιμοποιώντας το Μοντέλο Δεδομένων Excel

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Διάγραμμα για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας από το Μοντέλο Δεδομένων Excel. Ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να περιέχει μόνο ένα μοντέλο δεδομένων, αλλά μπορείτε να συνεχίσετε να ενημερώνετε τους πίνακες.

Σχετικά: Τι είναι η εξόρυξη δεδομένων και είναι παράνομη;

Επειδή τα δεδομένα αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το ίδιο μοντέλο και να εξοικονομείτε χρόνο όταν εργάζεστε με το ίδιο σύνολο δεδομένων. Θα παρατηρήσετε περισσότερη εξοικονόμηση χρόνου όταν εργάζεστε σε δεδομένα σε χιλιάδες σειρές και στήλες. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά που βασίζεται στον Συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στον επεξεργαστή Power Pivot, κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.

2. Στο Ταινία , κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας Το

3 Επιλέγω οποιοδήποτε μεταξύ Νέου φύλλου εργασίας ή υπάρχοντος φύλλου εργασίας.

πώς να αποκλείσετε μια εφαρμογή στο iphone

4. Επιλέξτε Εντάξει Το Το Excel θα προσθέσει ένα Συγκεντρωτικός πίνακας που θα δείξει το Λίστα πεδίων τζάμι στα δεξιά.

Ακολουθεί μια ολιστική άποψη ενός περιστροφικού πίνακα που δημιουργήθηκε με τη χρήση του Μοντέλου Δεδομένων Excel για τα δείγματα δεδομένων μαθητή που χρησιμοποιούνται σε αυτό το σεμινάριο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επαγγελματικούς περιστροφικούς πίνακες ή γραφήματα από μεγάλα δεδομένα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Excel Data Model.

Μετατρέψτε σύνθετα δεδομένα σε απλές αναφορές χρησιμοποιώντας το μοντέλο δεδομένων του Excel

Το μοντέλο δεδομένων Excel χρησιμοποιεί τα οφέλη από τη δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων για την παραγωγή σημαντικών περιστροφικών πινάκων ή γραφημάτων για σκοπούς αναφοράς δεδομένων.

Μπορείτε να ενημερώνετε συνεχώς το υπάρχον βιβλίο εργασίας και να δημοσιεύετε αναφορές για ενημερωμένα δεδομένα. Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τύπους ή να επενδύσετε χρόνο στην κύλιση χιλιάδων στηλών και σειρών κάθε φορά που ενημερώνονται τα δεδομένα πηγής.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε περιστροφικούς πίνακες στο Excel και πώς να τους χρησιμοποιήσετε για να αντλήσετε τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα
  • Microsoft Excel
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
  • Ανάλυση δεδομένων
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ταμάλ Ντας(Δημοσιεύθηκαν 100 άρθρα)

Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από Tamal Das

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή