Home-theater-designers
Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα περίγραμμα γύρω από τα κελιά για να κάνετε τα δεδομένα πιο ελκυστικά. Με τη βοήθεια προσαρμόσιμων περιγραμμάτων και διαφορετικών τύπων γραμμών διαφορετικού πάχους, μπορείτε να βελτιώσετε τη μορφή και τη διάταξη των δεδομένων για να φαίνονται πιο κομψά.
Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα περιθώρια διευκολύνουν τον διαχωρισμό των αρχών και των καταλήξεων των συνόλων δεδομένων και τονίζουν σημαντικές πληροφορίες.
Τύποι περιθωρίων στο Excel
Όταν μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού του Σύνορα στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Microsoft Excel, θα δείτε διάφορες διαθέσιμες προεγκατεστημένες επιλογές για προσθήκη περιθωρίων.
Μπορεί κανείς να χωρίσει όλους τους διαθέσιμους τρόπους για να προσθέσει περιγράμματα σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες. Ας τα κατηγοριοποιήσουμε για καλύτερη κατανόηση.
1. Προσθήκη περιγράμματος σε μία πλευρά
Τα μεμονωμένα πλευρικά περιγράμματα που ονομάζονται αριστερά σύνορα, δεξιά σύνορα, άνω όρια και κάτω σύνορα εμπίπτουν στην πρώτη κατηγορία. Όπως υποδηλώνει το όνομα, η επιλογή κάθε επιλογής θα προσθέσει το περίγραμμα στην αντίστοιχη πλευρά του κελιού.
Τα μεμονωμένα πλευρικά περιγράμματα είναι χρήσιμα κατά τον διαχωρισμό των πληροφοριών σε διαδοχικές σειρές και στήλες. Ας δούμε το παρακάτω παράδειγμα.
Εδώ, προσθέτοντας ένα Κάτω σύνορα στη στήλη 3 από τα κελιά A3 έως D3 βοηθά στον διαχωρισμό των πραγματικών δεδομένων στις στήλες 4 έως 7 από τα κύρια ονόματα πεδίων στη στήλη 3. Με αυτόν τον τρόπο, το υπολογιστικό φύλλο θα γίνει πιο ελκυστικό οπτικά.
1. Επιλέξτε κελιά Α3 έως Δ3 Το
2. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού σύνορα και επιλέξτε το Κάτω σύνορα Το
Με αυτόν τον τρόπο θα εκχωρηθεί ένα κάτω περίγραμμα στα κελιά A3 έως D3.
πρόβλημα κύλισης του ποντικιού πάνω και κάτω
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο περίγραμμα για να διαχωρίσετε τη στήλη τρία από δύο. Θα ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία επιλογής κελιών A3 έως D3 και στη συνέχεια προσθήκης περιγράμματος από το αναπτυσσόμενο μενού. Ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Top Border σε αυτήν την περίπτωση.
Θυμηθείτε ότι τα περιθώρια προστίθενται στην υπάρχουσα επιλογή σας. Έτσι, μόλις προσθέσετε ένα περίγραμμα, παραμένει εκεί ενώ προσθέτετε ένα ή περισσότερα νέα μεμονωμένα περιθώρια στην ίδια επιλογή.
Ακριβώς όπως οι στήλες, μπορείτε να διαχωρίσετε διαφορετικές σειρές μεταξύ τους ή μεμονωμένα κελιά σε διαδοχικές σειρές. Θα πρέπει να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία με διαφορετικές επιλογές κελιών.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε την προσθήκη Αριστερά σύνορα στα κελιά D3 έως D7 διαχωρίζει τα δεδομένα στις γραμμές C και D.
2. Προσθήκη περιγράμματος σε ολόκληρο το κελί
Στη δεύτερη κατηγορία, περιγράμματα τεσσάρων όψεων, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν σύνορα σε τέσσερις πλευρές ενός μεμονωμένου κελιού ή μιας ομάδας κελιών ταυτόχρονα, χωρίς να προσθέσουν σύνορα σε κάθε πλευρά ξεχωριστά.
Σε αυτήν την κατηγορία περιγράμματος, έχετε τρεις τρόπους για να προσθέσετε περιγράμματα τεσσάρων όψεων σε κελιά, με μία επιλογή να αφαιρέσετε το υπάρχον περίγραμμα από ένα ή περισσότερα κελιά.
Ας συζητήσουμε εν συντομία τον σκοπό κάθε επιλογής περιγράμματος τεσσάρων όψεων που έχετε στο αναπτυσσόμενο μενού της ενότητας του περιγράμματος.
- Χωρίς σύνορα: Βοηθά στην κατάργηση ενός υπάρχοντος περιγράμματος από ένα άτομο ή ένα σύνολο διαδοχικών κελιών.
- Όλα τα σύνορα: Προσθέτει ένα περίγραμμα σε τέσσερις γωνίες ενός επιλεγμένου εύρους κελιών και άκρες των παρακείμενων κελιών.
- Εκτός συνόρων: Προσθέτει μόνο ένα περίγραμμα στο όριο κελιών χωρίς να διαχωρίζει τις άκρες των παρακείμενων κελιών.
- Περίγραμμα πάχους κουτιού: Αυτό εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με τα εξωτερικά σύνορα. Ωστόσο, η οριακή γραμμή έχει μεγαλύτερο πάχος.
Στο παρακάτω σχήμα, μπορείτε να δείτε την εφαρμογή και των τεσσάρων πλευρικών περιγραμμάτων που συζητήθηκαν παραπάνω. Υπάρχει ένα Όλα τα σύνορα γύρω από τα κύτταρα Α5, Α6, Β5 και Β6 και ένα Έξω από τα σύνορα γύρω από τα κελιά Α9 έως Δ9. Ομοίως, το κελί Α2 συνορεύει με Περίγραμμα πάχους κουτιού Το
Μπορείτε να καταργήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα περιγράμματα χρησιμοποιώντας το Χωρίς σύνορα επιλογή. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί ή περιοχή κελιών και κάντε κλικ στο Χωρίς περίγραμμα.
Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, η εφαρμογή No Border στο κελί B2 και το εύρος κελιών από το A9 έως το D9 έχει καταργήσει τυχόν υπάρχοντα περιγράμματα γύρω από τα κελιά.
Αυτό είναι ένα παράδειγμα του τύπου ελέγχου που έχετε στο Excel για να μορφοποιήσετε πώς θέλετε να φαίνονται συγκεκριμένα τα κελιά.
3. Προσθήκη συνδυασμένων περιγραμμάτων
Στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε άλλα στυλ περιγράμματος, όπως Bottom Double Border, Thick Bottom Border, Top, and Bottom Border, Top and Thick Bottom Border, Top and Double Bottom Border.
Τα ονόματα αυτών των συνόρων είναι αρκετά ενδεικτικά. Δοκιμάστε τα για να δείτε πώς αλλάζουν την εμφάνιση των κελιών σας και μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε κατά τη μορφοποίηση των επόμενων υπολογιστικών φύλλων σας.
Σχετικά: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις κρυφές μορφές υπογράμμισης στο Excel
Περισσότερες επιλογές περιγράμματος στο Excel:
Ας εξερευνήσουμε την επιλογή Περισσότερα σύνορα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Κάνοντας κλικ στο Περισσότερα σύνορα θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου κελιά μορφοποίησης. Στην περιοχή σύνορα αυτού του πλαισίου διαλόγου, μπορείτε να κάνετε μερικές τροποποιήσεις για να ευθυγραμμίσετε τα σύνορα γύρω από τα δεδομένα κειμένου σας σε ένα μόνο μέρος.
Με μια χούφτα επιλογών διαθέσιμες στην περιοχή Μορφοποίηση κελιών περιγράμματος, μπορείτε να έχετε περισσότερο έλεγχο ενώ μορφοποιείτε τα κελιά πιο αποτελεσματικά.
Μπορείτε να επιλέξετε το πάχος γραμμής που θέλετε στην οριακή γραμμή, να αλλάξετε το χρώμα της και να ευθυγραμμίσετε τα περιγράμματα σε διαφορετικές τοποθεσίες γύρω από το επιλεγμένο κελί.
Όταν πραγματοποιείτε οποιεσδήποτε αλλαγές, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της μορφοποίησης, στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται παραπάνω, πριν εφαρμόσετε πραγματικά αυτές τις αλλαγές στο φύλλο σας. Ας εξηγήσουμε μερικές ρυθμίσεις με τη βοήθεια ενός παραδείγματος.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα τετράπλευρο κόκκινο περίγραμμα χρώματος στα κελιά A7 έως D7 με μια παχιά γραμμή ως περίγραμμα του περιγράμματος. Για αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό πάχος γραμμής από το Στυλ περιοχή και κόκκινο χρώμα από το Χρώμα Ενότητα.
Καθώς θέλετε το περίγραμμα να είναι και στις τέσσερις πλευρές, επιλέξτε δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω από την παρακάτω επιλογή ευθυγράμμισης περιγράμματος Προεπιλογές Ενότητα. Μόλις ορίσετε αυτές τις επιλογές, θα δείτε μια προεπισκόπηση, όπως φαίνεται παρακάτω.
Κάντε κλικ Εντάξει , και θα εφαρμόσει τη μορφή στο παράθυρο προεπισκόπησης στα επιλεγμένα κελιά σας στο υπολογιστικό φύλλο.
Επιλογή προεπιλογών στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών:
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις προεπιλεγμένες μορφές στο πλαίσιο διαλόγου κελιά μορφής για να προσθέσετε σύνορα περιγράμματος, εσωτερικό περίγραμμα και καμία προεπιλογή για να καταργήσετε ένα υπάρχον περίγραμμα.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε πώς Περίγραμμα περιγράμματος , στα κελιά Α9 έως ϋ9, και Ενσωματωμένο περίγραμμα , στα κελιά A10 έως D10, έχουν εφαρμοστεί στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
Τώρα, γνωρίζετε πώς κάθε ρύθμιση περιγράμματος μπορεί να σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε τα κελιά. Ας καταργήσουμε όλα τα υπάρχοντα περιγράμματα και εφαρμόζουμε διαφορετικές ρυθμίσεις σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων με μια κίνηση.
πώς να φτιάξετε ένα αρχείο .exe
Επιλέξτε όλο το εύρος κελιών από το Α3 έως το Δ9 και κάντε κλικ Κανένας προεπιλεγμένο από το πλαίσιο διαλόγου ή Χωρίς σύνορα επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σχετικά: Μορφοποίηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με μορφοποίηση υπό όρους
Μορφοποίηση κελιών σε μια κίνηση
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα παχύ μπλε περίγραμμα στην κορυφή, ένα παχύ μαύρο περίγραμμα στις άλλες τρεις πλευρές και ένα λεπτό μαύρο περίγραμμα στις άκρες των κελιών. Η ρύθμιση θα μοιάζει με αυτό:
Κάντε κλικ Εντάξει , και με μια κίνηση, θα διαμορφώσετε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας με μια κίνηση.
Καλύτερα σχήματα περιγράμματος για οπτικά ελκυστικά δεδομένα
Αυτοί είναι μερικοί απλοί τρόποι για να μορφοποιήσετε καλύτερα τα κελιά. Δεν υπάρχει τέλεια ή καλύτερη μέθοδος για τη μορφοποίηση δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε φορά.
Να το διατηρείτε πάντα απλό και να προσαρμόζετε τα όρια όπως απαιτείται για να καταστήσετε ευκολότερα κατανοητά τα δεδομένα για τους χρήστες. Αγνοήστε πολλά χρώματα και παχιά περιγράμματα, καθώς θα αποσπούν την προσοχή των χρηστών. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε γραφήματα στο Excel για να τα κάνετε πιο ελκυστικά για τους χρήστες.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 9 Συμβουλές για τη μορφοποίηση ενός γραφήματος Excel στο Microsoft OfficeΟι πρώτες εντυπώσεις έχουν σημασία. Μην αφήσετε ένα άσχημο γράφημα Excel να τρομάξει το κοινό σας. Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να κάνετε τα γραφήματά σας ελκυστικά και να συμμετέχουν στο Excel 2016.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Οπτικοποιήσεις
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Ανάλυση δεδομένων
Ο Shan Abdul είναι απόφοιτος Μηχανολόγων Μηχανικών. Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής του, ξεκίνησε την καριέρα του ως ελεύθερος συγγραφέας. Γράφει για τη χρήση διαφορετικών εργαλείων και λογισμικού για να βοηθήσει τους ανθρώπους να είναι πιο παραγωγικοί ως φοιτητές ή επαγγελματίες. Στον ελεύθερο χρόνο του, λατρεύει να παρακολουθεί βίντεο στο Youtube σχετικά με την παραγωγικότητα.
Περισσότερα από τον Shan AbdulΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή