Πώς να διαχειριστείτε την κορδέλα του Excel: 4 βασικές συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε

Πώς να διαχειριστείτε την κορδέλα του Excel: 4 βασικές συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε

Η κορδέλα του Microsoft Excel εισήχθη στο Office 2007, Η δυνατότητα προσαρμογής της κορδέλας έφτασε στο Office 2010.





Μπορείτε να αποκρύψετε και να εμφανίσετε την κορδέλα, να προσθέσετε εντολές στις καρτέλες της κορδέλας, ακόμη και να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.





Τι είναι το Excel Ribbon;

Η κορδέλα Excel είναι η λωρίδα εικονιδίων πάνω από την περιοχή του φύλλου εργασίας. Μοιάζει με μια πολύπλοκη γραμμή εργαλείων, που ουσιαστικά είναι. Αντικαθιστά τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που βρέθηκαν στο Excel 2003 και παλαιότερα.





Πάνω από την κορδέλα υπάρχουν καρτέλες, όπως Σπίτι , Εισάγετε , και Διάταξη σελίδας Το Κάνοντας κλικ σε μια καρτέλα ενεργοποιείται η 'γραμμή εργαλείων' που περιέχει ομάδες εικονιδίων για διάφορες εντολές. Για παράδειγμα, όταν ανοίγει το Excel, το Σπίτι εμφανίζει καρτέλα με κοινές εντολές ομαδοποιημένες κατά λειτουργία, όπως Πρόχειρο εργαλεία και Φτιαχνω, κανω μορφοποίηση.

Ορισμένα κουμπιά ανοίγουν ένα μενού με πρόσθετες επιλογές. Για παράδειγμα, το κάτω μισό του Επικόλληση κουμπί στο Πρόχειρο ομάδα, ανοίγει ένα μενού με πρόσθετες επιλογές επικόλλησης.



Κάθε ομάδα έχει ένα κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας που ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει πρόσθετες επιλογές που σχετίζονται με αυτήν την ομάδα. Για παράδειγμα, το κουμπί του παραθύρου διαλόγου στο Φτιαχνω, κανω η ομάδα ανοίγει το Ρυθμίσεις γραμματοσειράς κουτί διαλόγου.

1. Πώς να αποκρύψετε και να εμφανίσετε την κορδέλα στο Excel

Μπορείτε να αποκρύψετε και να εμφανίσετε την κορδέλα Excel (που ονομάζεται επίσης σύμπτυξη της κορδέλας) για να μεγιστοποιήσετε τον διαθέσιμο χώρο για το φύλλο εργασίας σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε φορητό υπολογιστή με μικρή οθόνη.





Απόκρυψη της κορδέλας Excel

Για να αποκρύψετε την κορδέλα, κάντε κλικ στο επάνω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της κορδέλας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε μία από τις καρτέλες στην κορδέλα ή να πατήσετε Ctrl + F1 να κρύψει την κορδέλα.





Ένας άλλος τρόπος για να συμπτύξετε ή να αποκρύψετε την κορδέλα είναι να κάνετε δεξί κλικ στην κορδέλα και να επιλέξετε Σύμπτυξη της κορδέλας Το Ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο Σύμπτυξη της κορδέλας Η επιλογή υποδεικνύει ότι η κορδέλα καταρρέει όταν δεν τη χρησιμοποιείτε.

Όταν η κορδέλα είναι κρυμμένη, μόνο οι καρτέλες είναι ορατές.

Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να εμφανιστεί προσωρινά η κορδέλα. Μόλις κάνετε κλικ σε ένα κουμπί ή εντολή σε μια καρτέλα, η κορδέλα κρύβεται ξανά.

Εμφάνιση της κορδέλας του Excel

Για να εμφανίσετε ξανά μόνιμα την κορδέλα, κάντε διπλό κλικ σε μια καρτέλα ή πατήστε Ctrl + F1 πάλι.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα για να εμφανιστεί προσωρινά η κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την μικρογραφία στην κάτω δεξιά γωνία της κορδέλας.

Ένας άλλος τρόπος για τη μόνιμη εμφάνιση της κορδέλας είναι να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή καρτελών και να επιλέξετε Σύμπτυξη της κορδέλας ξανά για να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής.

Αυτόματη απόκρυψη της κορδέλας

Εάν έχετε λίγο χώρο στην οθόνη, μπορείτε να αποκρύψετε αυτόματα ολόκληρη την κορδέλα, συμπεριλαμβανομένων των καρτελών.

Για να αποκρύψετε αυτόματα την κορδέλα και τις καρτέλες, κάντε κλικ στο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel και επιλέξτε Αυτόματη απόκρυψη κορδέλας Το

ο Εμφάνιση καρτελών Η επιλογή αποκρύπτει τις κορδέλες αλλά εμφανίζει τις καρτέλες.

Για να εμφανίσετε ξανά τις καρτέλες και την κορδέλα, επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών και εντολών Το

Για να εμφανίσετε την κορδέλα όταν είναι αυτόματα κρυμμένη, μετακινήστε το ποντίκι σας στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel μέχρι να δείτε μια πράσινη γραμμή και κάντε κλικ στη γραμμή.

Η κορδέλα πέφτει πάνω από το φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια εντολή.

Η κορδέλα κρύβεται ξανά αυτόματα.

Και πάλι, για να εμφανίσετε μόνιμα την κορδέλα και τις καρτέλες, επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών και εντολών από το Επιλογές εμφάνισης κορδέλας κουμπί.

2. Τι να κάνετε εάν λείπει η κορδέλα του Excel

Εάν η κορδέλα του Excel εξαφανιστεί, πιθανότατα είναι απλώς κρυμμένη.

Μπορείτε να αποκρύψετε την κορδέλα στο Excel όπως περιγράφεται στο Εμφάνιση της κορδέλας του Excel παραπάνω ενότητα εάν βλέπετε μόνο τα ονόματα των καρτελών.

Εάν το φύλλο εργασίας σας καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη και δεν βλέπετε την κορδέλα ή τις καρτέλες, η κορδέλα βρίσκεται σε λειτουργία Αυτόματης απόκρυψης. Δείτε το Αυτόματη απόκρυψη της κορδέλας παραπάνω ενότητα για να μάθετε πώς μπορείτε να πάρετε πίσω την κορδέλα.

3. Προσαρμογή της κορδέλας Excel

Η Microsoft πρόσθεσε τη δυνατότητα προσαρμογής της κορδέλας στο Excel 2010. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως:

  • Μετονομασία και αναδιάταξη καρτελών και ομάδων σε καρτέλες
  • Απόκρυψη καρτελών
  • Προσθήκη και κατάργηση ομάδων σε υπάρχουσες καρτέλες
  • Προσθέστε προσαρμοσμένες καρτέλες και ομάδες που περιέχουν εντολές στις οποίες θέλετε εύκολη πρόσβαση

Αλλά δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις προεπιλεγμένες εντολές, όπως η αλλαγή των ονομάτων ή των εικονιδίων τους, η κατάργηση των προεπιλεγμένων εντολών ή η σειρά των προεπιλεγμένων εντολών.

Για να προσαρμόσετε την κορδέλα, κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμόστε την κορδέλα Το Μπορείτε επίσης να πάτε στο Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας Το

Προσθέστε μια νέα ομάδα σε μια καρτέλα στην κορδέλα

Όλες οι εντολές στην κορδέλα πρέπει να είναι σε μια ομάδα. Για να προσθέσετε εντολές σε μια υπάρχουσα, ενσωματωμένη καρτέλα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα σε αυτήν την καρτέλα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εντολές σε ομάδες στις δικές σας προσαρμοσμένες καρτέλες και θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε σε λίγο.

Στο Προσαρμόστε την κορδέλα οθόνη στο Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Εντολές Όχι στην Κορδέλα από το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορεί να υπάρχουν κάποιες εντολές σε αυτήν τη λίστα που θέλετε να είναι διαθέσιμες στην κορδέλα.

Συγουρεύομαι Κύριες καρτέλες είναι επιλεγμένο στο Προσαρμόστε την κορδέλα αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά.

Για να προσθέσετε μια εντολή σε μια υπάρχουσα καρτέλα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα σε αυτήν την καρτέλα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε εντολές σε υπάρχουσες ομάδες στο Κύριες καρτέλες Το Για παράδειγμα, θα προσθέσουμε μια εντολή στο Σπίτι αυτί. Έτσι, επιλέγουμε το Σπίτι καρτέλα στη λίστα στα δεξιά και στη συνέχεια κάντε κλικ Νέα ομάδα κάτω από τη λίστα.

Η νέα ομάδα προστίθεται στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων στο Σπίτι καρτέλα με το προεπιλεγμένο όνομα Νέα ομάδα Το Η λέξη Εθιμο προστίθεται στο τέλος του ονόματος της νέας ομάδας για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις προσαρμοσμένες ομάδες που έχετε δημιουργήσει. Αλλά Εθιμο δεν εμφανίζεται στην καρτέλα.

Για να μετονομάσετε τη νέα ομάδα, επιλέξτε την και κάντε κλικ Μετονομάζω Το

Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα στο Εμφανιζόμενο όνομα κουτί στο Μετονομάζω κουτί διαλόγου.

Όταν το παράθυρο του Excel είναι πολύ στενό για να εμφανίσει τα ονόματα των ομάδων στην κορδέλα, εμφανίζονται μόνο σύμβολα. Μπορείτε να επιλέξετε το σύμβολο που εμφανίζεται για τη νέα σας ομάδα από το Σύμβολο κουτί.

Κάντε κλικ Εντάξει Το

Προσθήκη εντολής σε νέα ομάδα

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε εντολές στη νέα σας ομάδα.

Βεβαιωθείτε ότι η νέα σας ομάδα είναι επιλεγμένη στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα εντολών στα αριστερά.

μεταφορά επαφών από το iphone στο android

Κάντε κλικ Προσθήκη Το

Η εντολή προστίθεται στην καρτέλα στη νέα ομάδα που δημιουργήσατε.

Κάντε κλικ Εντάξει να κλείσει το Επιλογές Excel κουτί διαλόγου.

Επειδή προσθέσαμε τη νέα μας ομάδα στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων στο Σπίτι καρτέλα, εμφανίζεται στο άκρο δεξιά άκρο της καρτέλας.

Μπορείτε να προσθέσετε νέες ομάδες οπουδήποτε σε μια καρτέλα και θα σας δείξουμε πώς. Αλλά πρώτα, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε μια νέα, προσαρμοσμένη καρτέλα στην κορδέλα.

Προσθέστε τις δικές σας προσαρμοσμένες καρτέλες

Εκτός από την προσθήκη ομάδων και εντολών στις υπάρχουσες, ενσωματωμένες καρτέλες, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες καρτέλες. Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει ορισμένες μακροεντολές που χρησιμοποιείτε συχνά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα για τις μακροεντολές σας, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμες.

Δείτε το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης γραμμής εργαλείων excel μακροεντολών VBA για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια νέα καρτέλα στην κορδέλα του Excel εκτός από τη δημιουργία ορισμένων χρήσιμων μακροεντολών.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα για τη συλλογή εντολών που χρησιμοποιείτε συχνά σε ένα μέρος.

Αναδιάταξη καρτελών, ομάδων και εντολών

Μπορείτε να τακτοποιήσετε καρτέλες και ομάδες με οποιαδήποτε σειρά θέλετε. Οι εντολές που βρίσκονται ήδη στις ενσωματωμένες καρτέλες δεν μπορούν να αναδιαταχθούν. Αλλά μπορείτε να αναδιατάξετε τυχόν εντολές που έχετε προσθέσει σε προσαρμοσμένες ομάδες σε ενσωματωμένες ή προσαρμοσμένες καρτέλες.

Για να μετακινήσετε μια καρτέλα, ομάδα ή εντολή, αποκτήστε πρόσβαση στο Προσαρμόστε την κορδέλα οθόνη στο Επιλογές Excel κουτί διαλόγου.

Στη λίστα στα δεξιά, επιλέξτε την καρτέλα, την ομάδα ή την εντολή σε μια προσαρμοσμένη ομάδα που θέλετε να μετακινήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλος στα δεξιά της λίστας για να το μετακινήσετε με κάθε τρόπο. Η καρτέλα στο επάνω μέρος της λίστας εμφανίζεται στην αριστερή άκρη της κορδέλας και η καρτέλα στο κάτω μέρος στην άκρη δεξιά.

Μπορείτε να βάλετε την προσαρμοσμένη καρτέλα στο πιο βολικό μέρος για εσάς στην κορδέλα.

Απόκρυψη καρτελών στην κορδέλα του Excel

Εάν υπάρχουν κάποιες καρτέλες που δεν χρησιμοποιείτε, μπορείτε να τις αποκρύψετε.

Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμόστε την κορδέλα Το

Στα δεξιά, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για τις καρτέλες που θέλετε να αποκρύψετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το

Μετονομάστε τα στοιχεία στη κορδέλα

Εκτός από το να δώσετε προσαρμοσμένες καρτέλες και ομάδες στα δικά σας ονόματα, μπορείτε επίσης να μετονομάσετε υπάρχουσες ομάδες σε ενσωματωμένες καρτέλες. Δεν μπορείτε να μετονομάσετε υπάρχουσες εντολές στην κορδέλα.

Στη δεξιά πλευρά του Προσαρμόστε την κορδέλα οθόνη στο Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να μετονομάσετε και κάντε κλικ Μετονομάζω κάτω από τη λίστα.

Στο Μετονομάζω παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και κάντε κλικ Εντάξει Το

Τώρα η ομάδα εμφανίζεται με το όνομα που επιλέξατε.

Χρησιμοποιήστε εικονίδια αντί για κείμενο στην κορδέλα

Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή με μικρή οθόνη, μπορείτε να αποθηκεύσετε λίγο χώρο στις καρτέλες της κορδέλας αφαιρώντας το κείμενο από τις εντολές που προσθέτετε στις προσαρμοσμένες ομάδες και χρησιμοποιώντας μόνο εικονίδια. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κείμενο από τις ενσωματωμένες εντολές στις κύριες καρτέλες. Επίσης, πρέπει να αφαιρέσετε το κείμενο από όλα τα εικονίδια σε μια προσαρμοσμένη ομάδα, όχι μόνο μερικά από αυτά.

Στο Προσαρμόστε την κορδέλα οθόνη στο Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Απόκρυψη ετικετών εντολών Το

Οι εντολές στην προσαρμοσμένη ομάδα σας εμφανίζονται τώρα χωρίς κείμενο.

4. Επαναφορά προσαρμογών στο Excel

Εάν έχετε κάνει πολλές προσαρμογές στην κορδέλα του Excel και θέλετε να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση, μπορείτε να επαναφέρετε τις προσαρμογές σας.

Για να επαναφέρετε μία καρτέλα, επιλέξτε αυτήν την καρτέλα στη λίστα στα δεξιά στο Προσαρμόστε την κορδέλα οθόνη στο Επιλογές Excel κουτί διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Επαναφορά και επιλέξτε Επαναφορά μόνο της επιλεγμένης καρτέλας Κορδέλα Το

Για να επαναφέρετε όλες τις καρτέλες στην κορδέλα, κάντε κλικ Επαναφορά και επιλέξτε Επαναφορά όλων των προσαρμογών Το Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή επαναφέρει επίσης τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Κάντε κλικ Ναί στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

Εξοικονομήστε χρόνο με μια προσαρμοσμένη κορδέλα Excel

Η προσαρμογή της κορδέλας Excel βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και σας κάνει πιο παραγωγικούς. Αλλά είναι μόνο ένας από τους απλούστερους δρόμους προς την παραγωγικότητα. Εχουμε επισης τρόποι εργασίας με καρτέλες φύλλου εργασίας και περισσότερες συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου κατά τη χρήση του Excel.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android

Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φυσαλίδων στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Σχετικά με τον Συγγραφέα Λόρι Κάουφμαν(Δημοσιεύθηκαν 62 άρθρα)

Η Λόρι Κάουφμαν είναι ανεξάρτητος τεχνικός συγγραφέας που ζει στην περιοχή του Σακραμέντο, Καλιφόρνια. Είναι μια γκάτζετ και τεχνολογία που αγαπά να γράφει άρθρα με οδηγίες για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Η Λόρι λατρεύει επίσης την ανάγνωση μυστηρίων, τις σταυρωτές ραφές, το μουσικό θέατρο και το Doctor Who. Συνδεθείτε με τη Lori on LinkedIn Το

Περισσότερα από τη Lori Kaufman

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή