Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PST του Microsoft Outlook: 5 εύκολες μέθοδοι

Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PST του Microsoft Outlook: 5 εύκολες μέθοδοι

Το αρχείο PST του Microsoft Outlook περιέχει όλα τα δεδομένα για τα εισερχόμενά σας. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email στο Outlook, θα έχετε επίσης πολλά αρχεία PST. Wellσως βρεθείτε να πρέπει να συγχωνεύσετε αυτά τα πολλαπλά αρχεία PST για να δημιουργήσετε έναν ενοποιημένο λογαριασμό. Αλλά πώς συγχωνεύετε πολλά αρχεία PST του Outlook;





πώς να προσθέσετε συνδέσμους κοινωνικών μέσων στο κανάλι του youtube

Γιατί πρέπει να συνδυάσετε αρχεία PST του Outlook;

Καλή ερώτηση. Γιατί πρέπει να συνδυάσετε πολλά αρχεία PST του Outlook; Υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις όπου ο συνδυασμός υπαρχόντων αρχείων PST σε ένα νέο αρχείο δεδομένων είναι ο καλύτερος τρόπος δράσης:



  • Συγχώνευση πολλών παλαιών λογαριασμών
  • Συνδυασμός λογαριασμών εργασίας και κοινωνικών λογαριασμών
  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των υπαρχόντων λογαριασμών
  • Λήψη αρχείων από ομάδα ή μέλος της οικογένειας
  • Μετάβαση σε διαφορετική υπηρεσία ή ανταλλαγή

Αυτοί είναι μόνο λίγοι λόγοι για τους οποίους συγχωνεύετε αρχεία PST. Είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να σκεφτείτε περισσότερες περιπτώσεις χρήσης.





1. Συνδυάστε αρχεία PST του Outlook στο Outlook

Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά Outlook PST (ακρωνύμιο για Πίνακας προσωπικής αποθήκευσης ) αρχεία στο Outlook. Ο συνδυασμός αρχείων PST στο Outlook είναι μια γρήγορη εργασία που λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις του Outlook από το 2007 έως την τρέχουσα ώρα. Είναι μια διαδικασία δύο σταδίων.

Αρχικά, δημιουργείτε ένα ολοκαίνουργιο κενό αρχείο PST. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα υπάρχοντα αρχεία PST. Ετσι δουλευει.



  1. Επιλέξτε το δικό σας Σπίτι καρτέλα, τότε Νέα στοιχεία> Περισσότερα στοιχεία> Αρχεία δεδομένων του Outlook Το Δώστε ένα όνομα στο κενό αρχείο δεδομένων και αποθηκεύστε το.
  2. Τώρα, κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή> Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο Το Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) Το
  3. Περιηγηθείτε στο αρχείο PST που θέλετε να εισαγάγετε. Έχετε τώρα την επιλογή να αντικαταστήσετε διπλότυπα αρχεία, να επιτρέψετε τη δημιουργία διπλότυπων ή να αρνηθείτε την εισαγωγή διπλότυπων αρχείων. Η επιλογή σας εδώ εξαρτάται από τα αρχεία PST που εισάγετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Μην εισάγετε διπλότυπα Το (Να θυμάστε ότι χρειάζεστε τον κωδικό πρόσβασης για κάθε αρχείο PST που εισάγετε.)
  4. Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή, μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία για να εισαγάγετε όσα αρχεία PST θέλετε σε ένα μόνο νέο αρχείο PST.

Δείτε πόσο εύκολο ήταν. Ακολουθούν 10 ακόμη εκπληκτικές δυνατότητες του Outlook που δεν χρησιμοποιείτε!

2 Συγχώνευση αρχείων PST

Συγχώνευση αρχείων PST είναι ένα δωρεάν εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συγχώνευση πολλαπλών αρχείων PST ταυτόχρονα. Συγχώνευση αρχείων PST βασίζεται στη χειροκίνητη διαδικασία συγχώνευσης PST στην παραπάνω ενότητα, επιτρέποντάς σας να κάνετε μια ολοκληρωμένη επιλογή.



Για παράδειγμα, η συγχώνευση αρχείων PST σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τη συγχώνευση PST κατά τύπο φακέλου, όπως μόνο η εισαγωγή επαφών ή φακέλων ημερολογίου από διαφορετικά αρχεία PST.

Η συγχώνευση αρχείων PST είναι δωρεάν για μη εμπορική χρήση. Ωστόσο, 'δεν θα εκτελεστεί σε περιβάλλον τομέα.' Αυτό συμβαίνει επειδή τα Merge PST Files είναι ένα προϊόν που αναπτύχθηκε από την ReliefJet Essentials, το οποίο είναι ένα κορυφαίο εργαλείο διαχείρισης του Outlook.



Κατεβάστε : Συγχώνευση αρχείων PST για Windows (Ελεύθερος)

3 ReliefJet Essentials για το Microsoft Outlook

Από το δωρεάν εργαλείο στο premium εργαλείο. Ποιά είναι η διαφορά? Λοιπόν, το ReliefJet Essentials για το Microsoft Outlook περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες του δωρεάν προγράμματος Merge PST Files, αλλά έχετε επίσης ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων εργαλείων του Outlook.

Για παράδειγμα, το ReliefJet Essentials σας επιτρέπει να:

  • Εισαγωγή και εξαγωγή οποιουδήποτε στοιχείου του Outlook
  • Εξαγάγετε τις επαφές σας σε μορφή vCard
  • Βρείτε, αφαιρέστε ή μετακινήστε διπλότυπα στοιχεία και συνημμένα του Outlook, με αναφορά για τυχόν διπλότυπα
  • Εξαγάγετε διευθύνσεις email και διευθύνσεις URL από κεφαλίδες και κείμενο μηνυμάτων email

Και μια τεράστια λίστα με επιπλέον εργαλεία, επίσης. Αυτό παράλληλα με τη δυνατότητα συγχώνευσης ή σύνδεσης πολλαπλών αρχείων PST ταυτόχρονα.

Όσον αφορά τα εργαλεία, το ReliefJet Essentials σίγουρα περιέχει περισσότερα από τα περισσότερα. Η έκδοση Premium πωλείται για 49,95 $ για ένα μόνο σύστημα, συμπεριλαμβανομένου κάθε βοηθητικού προγράμματος ReliefJet Essential. Ωστόσο, προσφέρουν επίσης άδεια Single Utility για 14,95 $. Η άδεια Single Utility σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε ένα μόνο βοηθητικό πρόγραμμα --- στην περίπτωση αυτή, PST Merge --- στο σύστημά σας.

Κατεβάστε: Relief Jet Essentials για Windows (Δωρεάν) | Windows ($ 14.95 Single Utility) | Windows (Προσωπική άδεια 49,95 $)

Τέσσερα. Συγχώνευση PST Datavare Outlook

Το Datavare είναι ένα freemium εργαλείο συγχώνευσης PST του Outlook. Η δωρεάν έκδοση συνοδεύεται από έναν σημαντικό περιορισμό. μπορείτε να συγχωνεύσετε μόνο δύο αρχεία PST ταυτόχρονα. Σε αυτό, η δωρεάν έκδοση είναι παρόμοια με τη συγχώνευση του PST με μη αυτόματο τρόπο ή τη χρήση του δωρεάν εργαλείου Συγχώνευσης αρχείων PST παραπάνω.

Η άδεια πριμοδότησης συνοδεύεται από μερικά προνόμια συγχώνευσης PST, κυρίως συγχωνεύοντας περισσότερα από δύο αρχεία PST ταυτόχρονα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά μεγάλα αρχεία PST και να τα συγχωνεύσετε γρήγορα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διάφορα αρχεία από κάθε αρχείο PST για συγχώνευση σε ένα νέο αρχείο PST, μια άλλη εύχρηστη λειτουργία.

Κατεβάστε: Outlook PST Συγχώνευση για Windows (Δωρεάν) | Windows (Προσωπική άδεια 29 $)

5 Stellar Merge Mailbox for Outlook

Το Stellar Merge Mailbox for Outlook είναι ένα άλλο εργαλείο freemium. Και πάλι, η δωρεάν έκδοση του Stellar Merge Mailbox σας περιορίζει στη συγχώνευση δύο αρχείων PST ταυτόχρονα.

Το Stellar ξεχωρίζει ανάμεσα στα εργαλεία freemium για μερικούς λόγους. Ένα, το UI είναι πολύ εύκολο στη χρήση και φαίνεται πιο «μοντέρνο» από μερικές από τις εναλλακτικές λύσεις. Δεύτερον, η έκδοση premium σάς επιτρέπει να συμμετέχετε στα PST σας, αντί να τα συγχωνεύετε απλώς.

Αντί να προσθέσετε ολόκληρα αρχεία PST σε ένα μεγάλο νέο PST, μπορείτε να προσθέσετε PSTs ως ξεχωριστή δομή φακέλου. Χρήσιμο εάν έχετε λεπτομερείς υπάρχουσες δομές αρχείων που δεν θέλετε να χάσετε κατά τη δημιουργία του νέου σας PST.

Επίσης, το Stellar Merge Mailbox θα συγχωνεύσει αρχεία PST που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Θα χρειαστείτε ακόμα τον κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στα αρχεία στο νέο PST, αλλά μπορείτε να κάνετε τη συγχώνευση.

Κατεβάστε: Stellar Merge Mailbox για Windows (Δωρεάν) | Windows (Προσωπική άδεια 39 $)

πώς να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στο android

Συγχώνευση PSTs του Outlook, ο εύκολος τρόπος

Έχετε πέντε μεθόδους για τον συνδυασμό των αρχείων PST του Outlook. Η χειροκίνητη επιλογή είναι βασική αλλά κάνει τη δουλειά. Μπορεί να γίνει χρονοβόρο εάν έχετε πολλά αρχεία PST που χρειάζονται συγχώνευση.

Εάν έχετε μια τεράστια εκκρεμότητα αρχείων PST για συγχώνευση, εξετάστε μία από τις κορυφαίες επιλογές. Το Stellar Merge έρχεται με ένα αξιοπρεπές περιβάλλον εργασίας χρήστη και μερικές εύχρηστες ρυθμίσεις, ενώ το ReliefJet Essentials συσκευάζει τα πάντα και περισσότερα σε ένα ενιαίο πακέτο (αν και σε ελαφρώς υψηλότερη τιμή).

Ξοδεύετε όλο το χρόνο σας στο Outlook; Ακολουθούν εργαλεία για να διευκολύνετε τη ζωή σας στο Outlook.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγου

Η εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Windows
  • Παραγωγικότητα
  • Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Σχετικά με τον Συγγραφέα Γκάβιν Φίλιπς(Δημοσιεύθηκαν 945 άρθρα)

Ο Gavin είναι ο Junior Editor για Windows and Technology Explained, τακτικός συνεργάτης του Really Useful Podcast και τακτικός αναθεωρητής προϊόντων. Έχει BA (Hons) Σύγχρονη Γραφή με Πρακτικές Artηφιακής Τέχνης που λεηλατήθηκαν από τους λόφους του Ντέβον, καθώς και πάνω από μια δεκαετία επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής. Απολαμβάνει άφθονο τσάι, επιτραπέζια παιχνίδια και ποδόσφαιρο.

Περισσότερα από τον Gavin Phillips

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή