Πώς να οργανώσετε τη ζωή σας με αριθμούς για Mac

Πώς να οργανώσετε τη ζωή σας με αριθμούς για Mac

Το Numbers είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που είναι ιδανικό για να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Ως μέρος της σουίτας iWork, είναι καλύτερη επιλογή από τα Έγγραφα Google ή το Excel επειδή είναι εγγενές στο macOS και διατίθεται δωρεάν από το App Store.





Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για να οργανώσετε συγκεκριμένες πτυχές της ζωής σας, αλλά η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου στο Numbers σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς για να προγραμματίσετε γεύματα, να προγραμματίσετε έργα εργασίας ή να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό σας χρησιμοποιώντας πρότυπα.



Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!





Εγκαταστήστε αριθμούς στο Mac σας από το App Store

Το Numbers είναι δωρεάν για χρήση σε οποιοδήποτε προϊόν της Apple: iMac, MacBook, iPhone, το ονομάζετε. Αν εσύ συγχρονίστε δεδομένα χρησιμοποιώντας το iCloud Drive , μπορείτε ακόμη και να ανοίξετε τα ίδια αρχεία Numbers σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας Apple χωρίς προβλήματα συμβατότητας.

Τούτου λεχθέντος, οι αριθμοί δεν είναι προεγκατεστημένοι στη συσκευή σας. Πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε από το App Store.



Στο Mac σας, ανοίξτε το App Store από το Dock και αναζητήστε Αριθμοί Το Κάντε κλικ στο Παίρνω κουμπί δίπλα στην εφαρμογή και εισαγάγετε τα στοιχεία Apple ID σας για να ξεκινήσετε τη λήψη και την εγκατάσταση. Οι αριθμοί εμφανίζονται στο Launchpad μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.

Με εγκατεστημένους τους αριθμούς, ξεκινήστε να οργανώνετε διάφορα μέρη της ζωής σας.



1. Χρησιμοποιήστε το Πρότυπο Σχεδιασμού Γεύματος σε Αριθμούς

Η απώλεια βάρους συχνά περιλαμβάνει την αντικατάσταση των παρορμητικών επιλογών με προγραμματισμένα γεύματα και σνακ. Το Numbers διαθέτει ένα ενσωματωμένο πρότυπο Meal Planner που είναι υπέροχο για να ανακτήσετε τον έλεγχο των διατροφικών σας συνηθειών. Υπάρχει ακόμη και ένα ειδικό φύλλο για τη λίστα αγορών σας.

  1. Ανοιξε Αριθμοί στο Mac σας.
  2. Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα Νέο Έγγραφο από το αναδυόμενο παράθυρο ή μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο Το
  3. Επίλεξε το Σχεδιαστής γευμάτων πρότυπο κάτω από το Προσωπικός ενότητα και κάντε κλικ Επιλέγω Το

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο σχεδιασμού γεύματος στην εφαρμογή αριθμών

Στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να δείτε δύο υπολογιστικά φύλλα Numbers: the Σχεδιαστής γευμάτων και το Λίστα με τα ψώνια Το



ελέγξτε το τηλέφωνο android από τον υπολογιστή μέσω Διαδικτύου

Από το Σχεδιαστής γευμάτων φύλλο, ξεκινήστε κάνοντας διπλό κλικ στην ημερομηνία για να το επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, προσθέστε το φαγητό που θέλετε να τρώτε για κάθε γεύμα κάθε μέρα.

Για κάθε καταχώριση, μπορείτε επίσης να συνδέσετε τη συνταγή. Επισημάνετε το κείμενο σε ένα συγκεκριμένο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ελέγχου και επιλέξτε Προσθήκη συνδέσμου> Ιστοσελίδα Το Επικολλήστε τον σύνδεσμο στη συνταγή σας στο πλαίσιο που εμφανίζεται.

Αν θέλετε να προσθέσετε το ίδιο ΠΡΩΙΝΟ ΓΕΥΜΑ , Μεσημεριανό , ή Σνακ για κάθε ημέρα, επιλέξτε το πρώτο κελί και σύρετε τον κίτρινο κύκλο προς τα κάτω για να συμπληρώσετε αυτόματα τα κελιά κάτω από αυτό.

Μόλις ολοκληρωθεί το πρόγραμμα γεύματος, πηγαίνετε στο Λίστα με τα ψώνια φύλλο και προσθέστε τα συστατικά που χρειάζεστε για αυτά τα γεύματα. Μπορείτε ακόμη να επεξεργαστείτε την ποσότητα κάθε στοιχείου και να προσθέσετε το συγκεκριμένο κατάστημα από το οποίο χρειάζεστε για να το προμηθευτείτε.

Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το Πρόγραμμα Γεύματος όταν τελειώσετε. Παω σε Αρχείο> Αποθήκευση να το πράξουν.

2. Δημιουργήστε το δικό σας πρόγραμμα παρακολούθησης έργων

Ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της οργάνωσης της ζωής σας είναι η παρακολούθηση όλων των διαφορετικών έργων σας. Ευτυχώς, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης έργων στο Numbers, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες σας από το ίδιο μέρος.

Ας δημιουργήσουμε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Numbers για την παρακολούθηση έργων και λιστών υποχρεώσεων. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε όσο θέλετε για να ταιριάζει με ό, τι είναι στην ατζέντα σας.

  1. Ανοιξε Αριθμοί στο Mac σας.
  2. Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα Νέο Έγγραφο από το αναδυόμενο παράθυρο ή μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο Το
  3. Αυτή τη φορά, επιλέξτε το Κενό πρότυπο στην κορυφή της λίστας και κάντε κλικ Επιλέγω Το

Όπως και με το Meal Planner, είναι πιο απλό να έχετε ξεχωριστά σεντόνια για διαφορετικές πληροφορίες. Κάντε διπλό κλικ εκεί που λέει Φύλλο 1 και μετονομάστε το σε Επισκόπηση έργου Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο + κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο και να το καλέσετε Λίστες υποχρεώσεων Το

Πώς να δημιουργήσετε το φύλλο επισκόπησης έργου σε αριθμούς

Ανοιξε το Επισκόπηση έργου σεντόνι. Σκεφτείτε πώς να ομαδοποιήσετε όλα τα διαφορετικά έργα σας σε τρεις ή τέσσερις κατηγορίες, για παράδειγμα: Εργασία, Σπίτι και Προσωπικά. Στη συνέχεια, αποφασίστε πόσα έργα θέλετε να παρακολουθείτε για κάθε μία από τις κατηγορίες σας ταυτόχρονα.

  1. Στη στήλη ΠΡΟΣ ΤΟ , από τη σειρά 2 κάτω, γράψε Έργο 1 , Έργο 2 , Έργο 3 και ούτω καθεξής για τον αριθμό των έργων που θέλετε να παρακολουθήσετε.
  2. Ξεκινώντας από τη στήλη σι , προσθέστε τις «Κατηγορίες έργου» στο επάνω μέρος κάθε στήλης.
  3. Τώρα συμπληρώστε το όνομα κάθε έργου για κάθε κατηγορία στο υπολογιστικό φύλλο.

Αυτό σας δίνει μια σαφή εικόνα όλων των διαφορετικών έργων στα οποία εργάζεστε ανά πάσα στιγμή. Για τις μεμονωμένες εργασίες που σχετίζονται με κάθε έργο, ας δημιουργήσουμε μερικές λίστες υποχρεώσεων.

Πώς να δημιουργήσετε το φύλλο λιστών υποχρεώσεων σε αριθμούς

Ανοιξε το Λίστες υποχρεώσεων φύλλο που δημιουργήσατε στο επάνω μέρος των αριθμών και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων του πλαισίου ελέγχου για καθένα από τα διαφορετικά έργα σας.

τα windows 10 δεν θα ξυπνήσουν
  1. Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣ ΤΟ κουμπί για να επιλέξετε ολόκληρη την πρώτη στήλη.
  2. Από το Μορφή sidebar, μεταβείτε στο Κύτταρο καρτέλα και αλλάξτε το Μορφή δεδομένων προς το Πλαίσιο ελέγχου Το
  3. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε στήλες ντο προς το ΚΑΙ , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ελέγχου και επιλέξτε να Διαγραφή επιλεγμένων στηλών Το
  4. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη δεξιά άκρη του σι στήλη για να αποκαλύψετε ένα εργαλείο αλλαγής μεγέθους και να αλλάξετε το μέγεθος αυτής της στήλης στα 300 pt.
  5. Διπλό κλικ Τραπέζι 1 και μετονομάστε το για να ταιριάζει με ένα συγκεκριμένο έργο.
  6. Παω σε Επεξεργασία> Διπλή επιλογή για να δημιουργήσετε νέες λίστες υποχρεώσεων για κάθε έργο σας. Αναδιάταξή τους σύροντας το Κύκλος επάνω αριστερά κάθε πίνακα.
  7. Στη συνέχεια, συμπληρώστε κάθε γραμμή με μια διαφορετική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε για αυτό το έργο.

3. Χρησιμοποιήστε το Πρότυπο Προσωπικού Προϋπολογισμού σε Αριθμούς

Ένα κρίσιμο βήμα για να οργανωθείτε είναι να τακτοποιήσετε τα οικονομικά σας. Παίρνετε μερικά πρότυπα χρηματοδότησης με αριθμούς και το καθένα εξυπηρετεί διαφορετικούς σκοπούς. Το καλύτερο για χρήση από τους περισσότερους ανθρώπους είναι το Προσωπικός Προϋπολογισμός πρότυπο.

Δείτε πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρότυπο Προσωπικού Προϋπολογισμού σε Αριθμούς

Αφού ανοίξετε ένα νέο πρότυπο Προσωπικού προϋπολογισμού στους αριθμούς, θα πρέπει να δείτε δύο φύλλα στο επάνω μέρος του παραθύρου: Προϋπολογισμός και Συναλλαγές Το

ο Προϋπολογισμός Το φύλλο δείχνει ένα γράφημα πίτας με τις συνήθειες δαπανών σας δίπλα σε ένα γράφημα ράβδων που τις αντιπαραθέτει με τον προϋπολογισμό σας. Αυτά τα γραφικά καθιστούν σαφές για να δείτε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και εάν κάνετε υπερβολικές δαπάνες ή όχι.

Κάτω από τα γραφήματα, ένας πίνακας παρουσιάζει τις διαφορετικές κατηγορίες δαπανών μαζί με τις δικές σας Προϋπολογισμός και Ρεύμα ποσά. Οι αριθμοί δουλεύουν για σας Ρεύμα δαπάνες από το Συναλλαγές φύλλο, αλλά πρέπει να προσαρμόσετε το Προϋπολογισμός για κάθε κατηγορία μόνοι σας.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με τον προϋπολογισμό, πηγαίνετε στο Συναλλαγές σεντόνι. Οι αριθμοί χρησιμοποιούν πληροφορίες από αυτό το φύλλο για να συμπληρώσουν τα γραφήματα και τον πίνακα στο Προϋπολογισμοί σεντόνι.

Προσθέστε κάθε αγορά που κάνετε στο Συναλλαγές σεντόνι. Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το ποσό που ξοδέψατε και την κατηγορία στην οποία ανήκει. Το Numbers τα συνδυάζει όλα για να σας πει εάν είστε σε καλό δρόμο για να καλύψετε τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας ή όχι.

Πώς να αλλάξετε κατηγορίες στο πρότυπο αριθμών προσωπικού προϋπολογισμού

Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες δαπανών είναι αρκετά καλές, αλλά δεν είναι τέλειες για όλους. Μπορεί να θέλετε να τα αλλάξετε για να ταιριάζουν με τις δικές σας συνήθειες δαπανών. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αλλάξετε τις κατηγορίες δαπανών και για τα δύο Προϋπολογισμός και το Συναλλαγή φύλλα.

Αλλαγή κατηγοριών δαπανών στο Προϋπολογισμοί το φύλλο είναι τόσο απλό όσο η μετονομασία τους από τον πίνακα στο κάτω μέρος της σελίδας. Θα πρέπει να δείτε τα ονόματα να αλλάζουν στα γραφήματα.

Μην ανησυχείτε για το Ρεύμα οι αριθμοί θα μηδενιστούν όταν το κάνετε αυτό.

Στο Συναλλαγές φύλλο, πρέπει να αλλάξετε τις επιλογές του αναπτυσσόμενου μενού για κάθε γραμμή του πίνακα. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε ολόκληρο Κατηγορία στήλη, ξεκινώντας από τη σειρά 2 Το

Στο Μορφή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ Κύτταρο και θα πρέπει να δείτε το Αναδυόμενο μενού επιλογές για κάθε μία από τις κατηγορίες. Χρησιμοποιήστε το + και - κουμπιά για προσθήκη ή κατάργηση κατηγοριών ή διπλό κλικ σε υπάρχουσες επιλογές για μετονομασία τους.

Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι οι συναλλαγές σας συνδέονται με τις σωστές κατηγορίες. Διαφορετικά, τα γραφήματα του προϋπολογισμού σας δεν θα είναι ακριβή.

Βρείτε περισσότερα υπολογιστικά φύλλα για χρήση

Οι αριθμοί δεν είναι τόσο ισχυροί όσο το Microsoft Excel, αλλά ο σχεδιασμός του διευκολύνει τη δημιουργία απλών και λειτουργικών υπολογιστικών φύλλων. Κάθε ένα από αυτά τα έργα θα σας διδάξει περισσότερα για τον τρόπο χρήσης των Αριθμών στο iMac, MacBook ή MacBook Pro.

Αλλά μπορείτε να κάνετε ακόμα περισσότερα με υπολογιστικά φύλλα που δεν έχουμε αγγίξει ακόμα. Ρίξτε μια ματιά σε αυτά χρήσιμα πρότυπα Excel για περισσότερες ιδέες υπολογιστικών φύλλων που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Numbers.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10

Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Μακ
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Λογισμικό Οργάνωσης
  • Προϋπολογισμός
  • δουλεύω
  • Κόλπα παραγωγικότητας
Σχετικά με τον Συγγραφέα Νταν Χέλιερ(172 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Dan γράφει σεμινάρια και οδηγούς αντιμετώπισης προβλημάτων για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αξιοποιήσουν στο έπακρο την τεχνολογία τους. Πριν γίνει συγγραφέας, απέκτησε πτυχίο στην τεχνολογία ήχου, επέβλεψε επισκευές σε κατάστημα της Apple και μάλιστα δίδαξε αγγλικά στην Κίνα.

Περισσότερα από τον Dan Helyer

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή