Πώς να καταγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2016

Πώς να καταγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2016

Η χρήση μακροεντολών στο Microsoft Excel είναι ο τέλειος τρόπος αυτοματοποίησης εργασιών. Θα σας δείξουμε πώς να καταγράφετε μια μακροεντολή στο Excel 2016, ώστε να μπορείτε να ελευθερώσετε το χρόνο σας και να σταματήσετε να τον σπαταλάτε σε επαναλαμβανόμενες ενέργειες.





Πριν ξεκινήσετε, ίσως θελήσετε να ελέγξετε τους κορυφαίους πόρους μας για μακροεντολές Excel για να έχετε μια ιδέα για το τι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε. Μόλις το κατακτήσετε, θα μπορέσετε ακόμη και να το κάνετε αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel ή ενσωματώστε τα δεδομένα σας Excel στο Word.



Πώς να καταγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2016

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να καταγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2016. Θα τα συνοψίσουμε παρακάτω και στη συνέχεια θα αναφερθούμε λεπτομερώς στη συνέχεια.





  1. Ενεργοποιήστε το Προγραμματιστής αυτί.
  2. Στο Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ Εγγραφή μακροεντολής Το
  3. Εισαγωγή α Όνομα μακροεντολής Το
  4. Αναθέστε α Πλήκτρο συντόμευσης Το
  5. Επιλέξτε πού να Αποθηκεύστε τη μακροεντολή μέσα Το
  6. Εισαγωγή α Περιγραφή Το
  7. Κάντε κλικ Εντάξει Το
  8. Εκτελέστε τις μακροεντολές ενέργειές σας.
  9. Στο Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής Το

Εγγραφή μακροεντολής: Λεπτομέρεια

1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής

Η καρτέλα Προγραμματιστής είναι όπου μπορείτε να καταγράψετε τη μακροεντολή σας. Ωστόσο, δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας Το Στο Προσαρμόστε την κορδέλα στήλη με Κύριες καρτέλες επιλεγμένο στο αναπτυσσόμενο μενού, σημειώστε Προγραμματιστής , και κάντε κλικ Εντάξει Το



Η καρτέλα Προγραμματιστής θα εμφανιστεί τώρα στην κορδέλα. Θα μείνει εδώ μόνιμα, εκτός αν το ξεκαρφίσετε ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής

Μεταβείτε στο πρόσφατα ενεργοποιημένο Προγραμματιστής καρτέλα στην κορδέλα. Στο Κώδικας ομάδα, κάντε κλικ Εγγραφή μακροεντολής Το Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.



Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Alt + T + M + R Το

3. Εισαγάγετε ένα όνομα μακροεντολής

Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή μέσα στο Όνομα μακροεντολής πεδίο. Κάντε το συγκεκριμένο, διαφορετικά, θα έχετε πρόβλημα να εντοπίσετε γρήγορα τι κάνει η μακροεντολή στο μέλλον.



μετατροπή ταμπλέτας windows 10 σε android

Ο πρώτος χαρακτήρας του ονόματος μακροεντολής πρέπει να είναι ένα γράμμα, αλλά οι επόμενοι χαρακτήρες μπορεί να είναι γράμματα, αριθμοί ή υπογράμμιση. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά και αποφύγετε να δώσετε το ίδιο όνομα στη μακροεντολή ως αναφορά κελιού.

4. Εκχωρήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης

Η εκχώρηση ενός πλήκτρου συντόμευσης θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε τη μακροεντολή στο Excel ανά πάσα στιγμή πατώντας αυτόν τον συνδυασμό. Κάντε κλικ μέσα στο Πλήκτρο συντόμευσης και πατήστε το πλήκτρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με το Ctrl.

Σας συνιστώ να κρατήσετε Μετατόπιση επιλέγοντας τον συνδυασμό πλήκτρων για να γίνει μέρος της συντόμευσης. Η συντόμευση μακροεντολής θα παρακάμψει την προεπιλεγμένη συντόμευση Excel, εάν υπάρχει ήδη. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Ctrl + A τότε θα παρακάμψει τη δυνατότητα επιλογής των πάντων. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε Ctrl + Shift + A αφού δεν είναι υπάρχουσα συντόμευση.

5. Επιλέξτε Πού να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή

Χρησιμοποιήστε το Αποθηκεύστε τη μακροεντολή μέσα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή.

Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

  • Personal Macro Workbook: Αυτό θα κάνει τη μακροεντολή διαθέσιμη κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το Excel. Θα αποθηκεύσει τη μακροεντολή σε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας μακροεντολών που ονομάζεται Personal.xlsb.
  • Νέο βιβλίο εργασίας: Αυτό θα καταστήσει τη μακροεντολή διαθέσιμη για τυχόν βιβλία εργασίας που θα δημιουργήσετε κατά την υπάρχουσα περίοδο λειτουργίας του Excel.
  • Αυτό το βιβλίο εργασίας: Αυτό θα κάνει τη μακροεντολή διαθέσιμη μόνο στο βιβλίο εργασίας που έχετε ανοίξει.

6. Εισαγάγετε μια περιγραφή

Το τελευταίο βήμα σε αυτό το παράθυρο είναι η εισαγωγή a Περιγραφή στο κουτί. Χρησιμοποιήστε αυτό για να περιγράψετε λεπτομερώς τι κάνει η μακροεντολή.

gps εκτός σύνδεσης για android δωρεάν λήψη

Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό, αλλά συνιστάται να είναι όσο το δυνατόν πιο περιεκτικό, ώστε εσείς και οι άλλοι να βλέπετε τι κάνει η μακροεντολή στο μέλλον.

7. Κάντε κλικ στο OK

Perhapsσως το πιο εύκολο βήμα από όλα! Κάντε κλικ Εντάξει όταν είστε ικανοποιημένοι με αυτό που υποβάλατε και για να ξεκινήσετε την εγγραφή της μακροεντολής.

8. Εκτελέστε τις μακροεντολές σας

Η μακροεντολή καταγράφεται τώρα, οπότε εκτελέστε τα βήματά σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληκτρολόγηση, κλικ σε κελιά, εφαρμογή μορφοποίησης ή εξωτερική εισαγωγή δεδομένων από μέρη όπως η Microsoft Access.

Κατά την εγγραφή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χρησιμοποιήστε σχετικές αναφορές εναλλαγή, βρέθηκε στο Προγραμματιστής αυτί. Εάν είναι ενεργοποιημένη, οι μακροεντολές καταγράφονται με ενέργειες σε σχέση με το αρχικό κελί. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ από το κελί A1 στο A3 κατά την εγγραφή, η εκτέλεση της μακροεντολής από το κελί J6 θα μετακινήσει τον κέρσορα στο J8. Εάν απενεργοποιηθεί, ο δρομέας θα μετακινηθεί από το J6 στο J8.

Είναι καλύτερο να προγραμματίσετε εκ των προτέρων ποιες θα είναι οι ενέργειές σας, ώστε να μην κάνετε λάθος. Εάν γλιστρήσετε προς τα πάνω, σταματήστε την εγγραφή και ξεκινήστε ξανά. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσπαθήσετε να το διορθώσετε επεξεργασία του κώδικα της Visual Basic Application (VBA) όπου αποθηκεύεται η μακροεντολή, αλλά αυτό είναι μόνο για προχωρημένους χρήστες.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα μακροεντολής σας, στο Προγραμματιστής καρτέλα, στο Κώδικας ομάδα, κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής Το

Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Alt + T + M + R Το

Χρησιμοποιήστε τις μακροεντολές σας

Αφού δημιουργήσετε τις μακροεντολές σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από το Προγραμματιστής αυτί. Κάντε κλικ Μακροεντολές για να τα δείτε στη λίστα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Alt + F8 για να ανοίξει αυτό το παράθυρο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις μακροεντολές σας και να εκτελέσετε διάφορες επιλογές, όπως Τρέξιμο , Επεξεργασία ή Διαγράφω Το

Αν θέλετε να αξιοποιήσετε ακόμη περισσότερο τις μακροεντολές σας, ανατρέξτε στους οδηγούς μας: Προγραμματισμός VBA για αρχάριους και δημιουργία μιας γραμμής εργαλείων για τις μακροεντολές σας. Η χρήση VBA για μακροεντολές στο Excel προσθέτει ακόμα περισσότερη ισχύ!

Οι μακροεντολές δεν είναι ο μόνος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο Excel. Άλλες χρήσιμες συμβουλές περιλαμβάνουν δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών για κελιά Excel , χρησιμοποιώντας δηλώσεις IF για δυναμικά δεδομένα Excel , και χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Goal Seek του Excel για πιο προηγμένη ανάλυση δεδομένων Το

Πρότυπο οικογενειακού δέντρου 5 γενιάς excel
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζο Κίλι(Δημοσιεύθηκαν 652 άρθρα)

Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι πλέον ανεξάρτητος συγγραφέας πλήρους απασχόλησης που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.

Περισσότερα από τον Joe Keeley

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή