Πώς να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μερικές φορές μπορεί να έχετε πάρα πολλά άτομα για να επικοινωνήσετε και όχι αρκετό χρόνο. Είναι τέτοιου είδους μέρες που επωφελούνται περισσότερο από την αυτοματοποιημένη τεχνολογία. Μπορείτε να γράψετε ένα email και να το στείλετε στο Outlook μια εβδομάδα αργότερα.

Ακολουθεί ένας οδηγός για τον τρόπο προγραμματισμού ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Δεν χρειάζονται περισσότερα από μερικά βήματα. Γράψτε το μήνυμα, επιλέξτε την ημερομηνία και αφήστε το λογισμικό να κάνει τα υπόλοιπα. Εάν θέλετε να αλλάξετε κάτι πριν φύγει το email, μπορείτε να το κάνετε εξίσου εύκολα. Πάμε λίγο πιο λεπτομερώς.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί. Γράψτε το μήνυμά σας κανονικά, προσθήκη παραληπτών , και ό, τι άλλο θέλετε. Αυτό που υπάρχει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επηρεάζει την καθυστέρηση παράδοσης του Outlook.

Εναλλακτικά, μπορείτε να συντάξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού το προγραμματίσετε. Το πώς θα το κάνετε, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς, αλλά καταβάλλετε κάποια προσπάθεια για να σχεδιάσετε τις κινήσεις σας, είτε για προσωπική είτε για επαγγελματική χρήση.

Το να φτάσετε μέχρι την κατάρτιση ενός πενταετούς σχεδίου στόχου και εργαλείων για την υποστήριξή του, όπως το OneNote και το Trello, αξίζει τελικά τις ανταμοιβές. Και τα email σας είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.

2. Προγραμματίστε και διαχειριστείτε το email σας

Όταν είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα, μεταβείτε στο Επιλογές καρτέλα και κάντε κλικ στο Καθυστέρηση παράδοσης κουμπί. Όπως προτείνεται παραπάνω, αυτό είναι ενεργό και διαθέσιμο είτε το email σας περιέχει κάτι είτε όχι.

Το κουμπί ανοίγει ένα παράθυρο με πολλές επιλογές διασκέδασης. Εάν το μόνο που σας ενδιαφέρει είναι πώς να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μεταβείτε απευθείας στο Επιλογές παράδοσης Ενότητα.

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από το Μην παραδίδετε πριν εντολή και, στη συνέχεια, ορίστε την ημερομηνία και την ώρα. Τέλος, κάντε κλικ Κλείσε και το Outlook θα αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις σας.

Άλλα εργαλεία παράδοσης και διαχείρισης

Επιπλέον επιλογές στο Καθυστέρηση παράδοσης παράθυρο μπορεί να κάνει τα αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ακόμη πιο αποτελεσματικά.

γιατί η χρήση του δίσκου είναι 100

Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, έτσι ώστε το σύστημα να μην γνωρίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά τη λήξη της προθεσμίας ενός έργου, για παράδειγμα.

Εάν εργάζεστε σε μια ομάδα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων είναι στο Outlook, μπορείτε να πάρετε τις απαντήσεις στο email σας σε κάποιο συγκεκριμένο άτομο.

Άλλες ρυθμίσεις διαχείρισης περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να ζητήσετε παράδοση και ανάγνωση αποδείξεων. Μπορείτε ακόμη να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ευαίσθητο και να το κρυπτογραφήσετε για να διατηρήσετε την αλληλεπίδραση ασφαλή.

Η ικανότητα του Outlook να προγραμματίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μία από τις πολλές κρυφές και εύχρηστες δυνατότητές του για να ανακαλύψετε. Μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το λογισμικό της Microsoft και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

3. Στείλτε το email σας

Με τα πάντα στη θέση τους, κάντε κλικ Στείλετε και το Outlook προγραμματίζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για την ακρίβεια, μπαίνει στον λογαριασμό σας Εξερχόμενα φάκελο, στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από την πλαϊνή γραμμή.

Ο φάκελος περιέχει όλες τις χρονομετρημένες αλληλεπιδράσεις σας, ταξινομημένες κατά ημερομηνία, σημασία, θέμα και πολλά άλλα. Αλλά μπορείτε επίσης να τα φιλτράρετε για μη αναγνωσμένα, επισημασμένα και αναφερόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να κάνετε αλλαγές, απλώς μπείτε ξανά στο email και προσαρμόστε αυτό που θέλετε. Μόλις αποσταλεί, θα βρείτε αλληλεπιδράσεις στο Αποσταλμένα αντικείμενα ντοσιέ.

Βέλτιστες πρακτικές για να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Υπάρχουν μερικοί παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση του συστήματος. Πρώτα απ 'όλα, δεν μπορείτε να στείλετε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χωρίς διαδίκτυο, οπότε βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας είναι καλή και λειτουργεί όταν τη χρειάζεστε.

Δεύτερον, το πιο ενημερωμένο λογισμικό είναι το καλύτερο. Εκτός από τις νέες λειτουργίες που λείπουν, μια παλιά έκδοση του Outlook μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα κατά τη σύνδεση με το διαδίκτυο ή το συγχρονισμό δεδομένων, για παράδειγμα. Τέτοιες διαταραχές κάνουν τη δουλειά σας πιο δύσκολη.

Να γνωρίζετε επίσης κοινά τεχνικά ζητήματα. Αυτό που εμφανίζεται συχνά είναι να κολλήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο Στέλνω λαμβάνω Το

Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν το Αποστολή αμέσως όταν συνδεθείτε η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη στις σύνθετες ρυθμίσεις του Outlook. Microsoft εξηγεί περαιτέρω την αιτία και τη λύση.

Τέλος, να είστε προσεκτικοί με τον προγραμματισμό σας. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία και η ώρα του υπολογιστή σας είναι σωστές. Επίσης, λάβετε υπόψη παράγοντες όπως η διαφορά ώρας, οι διακοπές και ο τρόπος φράσης του email με καθυστέρηση, ειδικά αν το προγραμματίσετε για τον επόμενο μήνα.

Ρυθμίστε το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια πρακτική και άνετη ροή εργασίας. Ο αυτοματισμός αφαιρεί πολύ βάρος από τον ώμο σας. Ταυτόχρονα, βοηθά στην επέκταση του οράματος και του επιχειρηματικού σας σχεδίου πέρα από το παρόν και πόσο μπορείτε να ολοκληρώσετε.

Ο τρόπος προγραμματισμού ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι η λιγότερο σύγχρονη λύση που μπορεί να διδάξει. Εξοικονομήστε πολύτιμα δευτερόλεπτα με έξυπνο λογισμικό που βοηθάει σε οτιδήποτε, από τη γρήγορη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως την κατανομή εργασιών στους κατάλληλους ανθρώπους. Μην φοβάστε να εξερευνήσετε τις επιλογές σας.

τι μπορεί να κάνει ένα raspberry pi

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 καλύτερα εργαλεία επέκτασης κειμένου για Windows

Η επέκταση κειμένου σάς βοηθά να πληκτρολογείτε κοινές φράσεις γρηγορότερα από το ζυγό. Ακολουθούν οι καλύτερες εφαρμογές επέκτασης κειμένου για Windows.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Microsoft Outlook
Αυτοματοποίηση εργασιών
Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ηλέκτρα Νάνου(106 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Ηλέκτρα είναι Staff Writer στο MakeUseOf. Μεταξύ πολλών χόμπι συγγραφής, το ψηφιακό περιεχόμενο έγινε το επαγγελματικό της επίκεντρο με την τεχνολογία ως βασική ειδικότητα. Τα χαρακτηριστικά της κυμαίνονται από συμβουλές εφαρμογών και υλικού έως δημιουργικούς οδηγούς και όχι μόνο.

Περισσότερα από την Ηλέκτρα Νάνου

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή