Home-theater-designers
Έχετε στείλει ποτέ εμπιστευτικό email σε λάθος άτομο και επιθυμείτε απεγνωσμένα να καταργήσετε το λάθος; Or ίσως να θέλατε να αποτρέψετε τον παραλήπτη σας από τη λήψη, προώθηση ή αντιγραφή του περιεχομένου του email σας, αλλά δεν υπήρχε επιλογή να το κάνετε αυτό.
Χάρη στην εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail, όλες αυτές οι επιλογές είναι πλέον στη διάθεσή σας.
Τι ακριβώς είναι λοιπόν η εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail; Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Και πώς στέλνετε ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την υπηρεσία αλληλογραφίας της Google;
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία του Gmail;
Ακολουθούν μερικοί ενδιαφέροντες λόγοι για τους οποίους πρέπει να δοκιμάσετε.
Στείλτε ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό πρόσβασης
Η εμπιστευτική λειτουργία ανεβάζει την ασφάλεια των email σας στο επόμενο επίπεδο, παρέχοντας την επιλογή να απαιτείται κωδικός πρόσβασης για τους παραλήπτες σας για να ανοίξουν τα email σας.
Ουσιαστικά, κλειδώνετε το email σας με έναν κωδικό πρόσβασης που μπορεί να αποσταλεί στον παραλήπτη και πρέπει να το παράσχει για να ανοίξει το μήνυμα.
Ορίστε ημερομηνία λήξης
Τίποτα λιγότερο από μια κατασκοπευτική ταινία, η εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail έχει αυτοκαταστροφικές δυνατότητες. Ο αποστολέας μπορεί να ορίσει ημερομηνία λήξης και μόλις φτάσει σε αυτήν την ώρα, το email θα λήξει αυτόματα.
Αυτή η δυνατότητα δεν εξαρτάται από τον τύπο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, ώστε να μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα έγγραφο, κείμενο, βίντεο, εικόνα ή σχεδόν σε οτιδήποτε. Η ημερομηνία λήξης μπορεί να επιλεγεί για ημερομηνία μιας εβδομάδας, ενός μήνα, τριών μηνών ή πέντε ετών.
Χρησιμοποιήστε έναν αριθμό κινητού για την ασφάλεια του περιεχομένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η εμπιστευτική λειτουργία παρέχει επίσης την επιλογή χρήσης ενός αριθμού κινητού για την ασφάλεια του περιεχομένου email σας. Μπορείτε να επιλέξετε έναν αριθμό επαφής και ο παραλήπτης λαμβάνει έναν κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημειώστε ότι εάν ξεχάσετε τον αριθμό κινητού, δεν υπάρχει άλλος τρόπος για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σταματήστε τους παραλήπτες από την προώθηση ή τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η επιλογή προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται μέσω εμπιστευτικής λειτουργίας. Οι παραλήπτες δεν επιτρέπεται να κάνουν λήψη συνημμένων, εκτός εάν παρέχουν τον κωδικό πρόσβασης.
Ωστόσο, δεν εμποδίζει τους παραλήπτες να χρησιμοποιούν κακόβουλα προγράμματα για τη λήψη των συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αποτρέψτε την αντιγραφή περιεχομένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η εμπιστευτική λειτουργία δεν επιτρέπει στους παραλήπτες σας να αντιγράφουν τα email σας. Ωστόσο, δεν τους εμποδίζει να λαμβάνουν στιγμιότυπα οθόνης ή φωτογραφίες από το περιεχόμενο ή τα συνημμένα email σας.
Αποστολή ιδιωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικούς παρόχους email
Δεν έχει σημασία αν οι επαφές σας χρησιμοποιούν διαφορετικό πάροχο email ή πλατφόρμα. Η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιδιωτικά σε όλους τους παρόχους και τα εισερχόμενα.
Σχετίζεται με: Πώς να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email και να αυξήσετε το απόρρητό σας
ο καλύτερος ιστότοπος για να διαβάσετε manga online
Πώς να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εμπιστευτική λειτουργία
Έχετε περάσει ακόμα στην εμπιστευτική λειτουργία του Gmail; Τώρα, πρέπει να γνωρίζετε πώς να στέλνετε και να λαμβάνετε ένα email μέσω αυτής της λειτουργίας.
Πώς να στείλετε ένα εμπιστευτικό email στο Gmail
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail όπως κάνετε συνήθως και κάντε κλικ στο Συνθέτω κουμπί επάνω αριστερά.
Γράψτε το email σας, προσθέστε έναν παραλήπτη, μια γραμμή θέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Confidential mode που μοιάζει με λουκέτο με ρολόι και βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου σας.
Αν επιλέξετε Χωρίς κωδικό πρόσβασης SMS , τότε θα σταλεί στην ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία απευθύνεστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο κάτω μέρος του email θα εμφανιστεί η καθορισμένη ημερομηνία λήξης. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε πριν στείλετε το μήνυμά σας. Εάν έχετε επιλέξει τον κωδικό πρόσβασης SMS, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη.
Πώς να αναιρέσετε ένα μήνυμα που έχετε ήδη στείλει
Αλλάξατε γνώμη αμέσως μετά την αποστολή ενός email; Μην ανησυχείς. Η εμπιστευτική λειτουργία σάς επιτρέπει να ανακαλέσετε εύκολα την πρόσβαση ή να «αποστείλετε» το μήνυμα.
Οποιοδήποτε εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται πάντα εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας καθώς και στο φάκελο Απεσταλμένα. Για να «καταργήσετε την αποστολή» του μηνύματος, κάντε κλικ στο εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης Το
Εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει διαβάσει ακόμη το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε δεν θα έχει πια πρόσβαση σε αυτό.
Πώς να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εμπιστευτική λειτουργία
Θα ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται μέσω της εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail με τον ίδιο τρόπο όπως οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, λάβετε υπόψη αυτά τα πράγματα:
- Μπορείτε να δείτε μόνο συνημμένα ή περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι την ημερομηνία λήξης ή έως ότου ο αποστολέας καταργήσει την πρόσβαση.
- Μην ανησυχείτε εάν δεν μπορείτε να αντιγράψετε, να επικολλήσετε, να κατεβάσετε ή να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς είναι απενεργοποιημένα μέσω της εμπιστευτικής λειτουργίας.
- Εάν ο παραλήπτης διαθέτει έναν απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση, τότε θα πρέπει να τον εισαγάγετε προτού μπορέσετε να διαβάσετε το μήνυμα ή να δείτε τυχόν συνημμένα.
Εάν λάβετε ένα σφάλμα ενώ προσπαθείτε να δείτε το email σας, είναι πιθανό ότι ο αποστολέας έχει ανακαλέσει την πρόσβαση ή έχει διαγράψει το email πριν από την ημερομηνία λήξης. Ο μόνος τρόπος γύρω από αυτό είναι να επικοινωνήσετε με τον αποστολέα για να παράσχετε τον επιπλέον χρόνο ή να στείλετε ξανά το email.
Είναι η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail πραγματικά ασφαλής;
Επίσης, η επιλογή κωδικού πρόσβασης ενέχει περαιτέρω κίνδυνο για τους παραλήπτες σας καθώς πρέπει να παραδώσετε τους ιδιωτικούς αριθμούς τηλεφώνου τους στην Google. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι η εμπιστευτική λειτουργία της Google δεν προσφέρει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτείται για πραγματικά ιδιωτική επικοινωνία.
Εάν θέλετε τα email σας να είναι πλήρως κρυπτογραφημένα, τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί ασφαλείς πάροχοι email όπως το ProtonMail που εξασφαλίζει και κρυπτογραφεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ωστόσο, για το ενδιάμεσο, εάν θέλετε κάτι γρήγορο, δωρεάν και πιο ιδιωτικό από πολλές άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εμπιστευτική λειτουργία της Google δεν είναι κακό στοίχημα.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 5 πιο ασφαλείς και κρυπτογραφημένοι πάροχοι emailΒαρεθήκατε την παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κυβέρνηση και τρίτους; Προστατέψτε τα μηνύματά σας με μια ασφαλή κρυπτογραφημένη υπηρεσία email.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Ασφάλεια
- Gmail
- Online Απόρρητο
- Email Security
Η Kinza είναι λάτρης της τεχνολογίας, τεχνική συγγραφέας και αυτοαποκαλούμενη geek που κατοικεί στη Βόρεια Βιρτζίνια με τον σύζυγό της και τα δύο παιδιά της. Με πτυχίο στη δικτύωση υπολογιστών και πολυάριθμες πιστοποιήσεις πληροφορικής, εργάστηκε στη βιομηχανία τηλεπικοινωνιών προτού ασχοληθεί με την τεχνική συγγραφή. Με εξειδικευμένη θέση σε θέματα ασφάλειας στον κυβερνοχώρο και θέματα που βασίζονται στο cloud, απολαμβάνει να βοηθά τους πελάτες να ικανοποιούν τις διαφορετικές τεχνικές απαιτήσεις γραφής τους σε όλο τον κόσμο. Στον ελεύθερο χρόνο της, της αρέσει να διαβάζει μυθοπλασία, τεχνολογικά ιστολόγια, να φτιάχνει πνευματώδεις παιδικές ιστορίες και να μαγειρεύει για την οικογένειά της.
Περισσότερα από τον Kinza YasarΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή