Home-theater-designers
Το Ημερολόγιο Google είναι μία από τις κορυφαίες εφαρμογές ημερολογίου στον κόσμο. Οι βασικές του δυνατότητες είναι αρκετές για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά με λίγες τροποποιήσεις μπορείτε να μετατρέψετε το Ημερολόγιο Google σε μια δύναμη παραγωγής.
Ένα από τα πιο απλά, αλλά αγνοημένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους Το Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε ένα (ή περισσότερα) από τα Ημερολόγιά σας Google έτσι ώστε:
- Οι συνάδελφοί σας γνωρίζουν πότε είστε ελεύθεροι για ραντεβού.
- Η οικογένειά σας γνωρίζει τι αλλαγές αλλάζετε αυτήν την εβδομάδα.
- Οι αναγνώστες σας μπορούν να δουν μια λίστα με επερχόμενες εκδηλώσεις.
Στην πραγματικότητα, τα κοινόχρηστα ημερολόγια είναι η τέλεια επιλογή σε πολλές διαφορετικές καταστάσεις. Όποιος και αν είναι ο λόγος που μοιράζεστε ένα Ημερολόγιο Google, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε για να διατηρήσετε τη ζωή σας ακόμα πιο οργανωμένη.
Κοινή χρήση με άτομα
Εάν έχετε ένα ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε με άλλα άτομα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο σχετικό ημερολόγιο και κάντε κλικ Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου Το
Θα μεταφερθείτε σε μια απλή σελίδα ρυθμίσεων. Σε εκείνη τη σελίδα κάτω από το Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα ενότητα, εισαγάγετε το διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Εάν αυτό το άτομο χρησιμοποιεί ήδη το Ημερολόγιο Google, όλα θα είναι απλά. Εάν δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google, θα λάβουν ένα email που θα τους καλεί να εγγραφούν (δωρεάν).
Τώρα είστε έτοιμοι να επιλέξετε τα δικαιώματα που θέλετε να τους παραχωρήσετε. Οι επιλογές σας εδώ είναι:
- Δείτε μόνο δωρεάν/απασχολημένος - χρήσιμο εάν δεν θέλετε να μοιραστείτε όλες τις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας.
- Δείτε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης - για όταν θέλετε οι άνθρωποι να μπορούν απλά Κοίτα σε ό, τι υπάρχει στο ημερολόγιό σας.
- Πραγματοποιήστε αλλαγές στα γεγονότα - εάν θέλετε το άλλο άτομο να μπορεί να κάνει αλλαγές για λογαριασμό σας.
- Πραγματοποιήστε αλλαγές ΚΑΙ διαχειριστείτε την κοινή χρήση - εάν θέλετε κάποιος άλλος να μοιράζεται την ευθύνη για το ποιος άλλος μπορεί να δει το ημερολόγιο.
Μόλις επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το ημερολόγιο θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα το ειδοποιεί ότι θα μπορεί πλέον να βλέπει το ημερολόγιό σας από τον δικό του λογαριασμό.
Ανάκληση πρόσβασης
Για να σταματήσετε να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με συγκεκριμένα άτομα, επιστρέψτε στη σελίδα ρυθμίσεων κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου σύνδεσμο από την αρχική σελίδα του Ημερολογίου Google.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα στο άτομο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τα δικαιώματα. Δεν θα μπορούν πλέον να βλέπουν το ημερολόγιό σας.
Κοινή χρήση με χρήστες εκτός Ημερολογίου Google
Μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με κάποιον που χρησιμοποιεί άλλη εφαρμογή ημερολογίου, όπως το Ημερολόγιο Apple ή το Microsoft Outlook. Or μπορεί να θέλετε να δείτε το δικό σας ημερολόγιο από άλλες εφαρμογές εκτός του Ημερολογίου Google.
Μοιράζοντας το ημερολόγιό σας με αυτόν τον τρόπο, το άλλο άτομο θα μπορεί να δει πλήρως το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας. Αυτοί θα δεν να είναι σε θέση να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε συμβάντα.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε. Επιλέγω Ρυθμίσεις ημερολογίου.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Ιδιωτική Διεύθυνση και κάντε κλικ στο εικονίδιο iCal Το Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται (κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL και στη συνέχεια κάντε κλικ στο αντίγραφο) Το Αποστολή αυτής της διεύθυνσης URL στο άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο.
Να θυμάστε ότι οποιοσδήποτε με αυτήν τη διεύθυνση URL μπορεί να δει το ημερολόγιό σας.
Με την προϋπόθεση ότι η εφαρμογή ημερολογίου τους υποστηρίζει iCal, θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτήν τη διεύθυνση URL για την προβολή του ημερολογίου σας. Εάν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Apple ή το Outlook, μοιραστείτε αυτό το άρθρο μαζί τους, ώστε να μπορούν να δουν τις ακόλουθες οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν με αυτήν τη διεύθυνση URL.
Προσθήκη iCal στο Ημερολόγιο της Apple
Ανοίξτε το Ημερολόγιο Apple και κάντε κλικ Αρχείο> Συνδρομή νέου ημερολογίου. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο αντίστοιχο πλαίσιο και κάντε κλικ Εγγραφείτε.
Στο πλαίσιο ρυθμίσεων που εμφανίζεται, μπορείτε να προσαρμόσετε το όνομα αυτού του ημερολογίου και να επιλέξετε πόσο συχνά θέλετε να ανανεώνεται το ημερολόγιο. Όταν είστε ικανοποιημένοι με όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Τώρα θα μπορείτε να δείτε αυτό το κοινόχρηστο ημερολόγιο από το λογαριασμό σας.
Προσθήκη iCal στο Outlook
Όταν προσθέτετε ένα ημερολόγιο iCal στο Outlook, αντί να αντιγράφετε και να επικολλάτε τη διεύθυνση URL iCal, κάντε κλικ στο URL iCal Το
Το ημερολόγιο πρέπει να μεταφορτώνεται ως αρχείο .ics. Ανοίξτε αυτό το αρχείο με το Microsoft Outlook και το ημερολόγιο θα πρέπει να προστεθεί αυτόματα στον λογαριασμό σας.
Ανάκληση πρόσβασης
Εάν έχετε μοιραστεί το ημερολόγιό σας με κάποιον μέσω iCal, ο μόνος τρόπος για να ανακαλέσετε την πρόσβαση είναι να αλλάξετε τη διεύθυνση URL του ημερολογίου σας. Όταν αλλάζετε τη διεύθυνση URL, το ημερολόγιο δεν θα είναι πλέον προσβάσιμο ο καθενας το μοιραστηκες με Εάν θέλετε να συνεχίσετε να μοιράζεστε το ημερολόγιο με ορισμένα άτομα, αλλά όχι με άλλα, θα πρέπει να μοιραστείτε τη νέα διεύθυνση URL μαζί τους.
Για να αλλάξετε τη διεύθυνση URL και, συνεπώς, να ανακαλέσετε κάθε κοινόχρηστη πρόσβαση στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο κοινόχρηστο ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις ημερολογίου, Κάντε κλικ Επαναφορά ιδιωτικών διευθύνσεων URL. Κάντε κλικ Εντάξει στο αναδυόμενο πλαίσιο που εμφανίζεται.
Έχετε πλέον ανακαλέσει την πρόσβαση σε αυτό το ημερολόγιο. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να μοιραστείτε ξανά το ημερολόγιο.
Δημοσίευση ημερολογίου
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα ημερολόγιο εντελώς δημόσιο. Αυτό θα μπορούσε να είναι για να δείξει στους θεατές το πρόγραμμα εκδηλώσεων ενός συνεδρίου ή να επιτρέψει στο κοινό να δει πότε είστε διαθέσιμοι.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου. Στη σελίδα ρυθμίσεων, επιλέξτε Κάντε δημόσιο αυτό το ημερολόγιο. Αυτό θα κάνει όλες τις λεπτομέρειες κάθε συμβάντος ορατές από οποιονδήποτε. Αν προτιμάτε οι θεατές να βλέπουν μόνο τις πολυάσχολες και δωρεάν περιόδους στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε επίσης το Μοιραστείτε μόνο τις δωρεάν/πολυάσχολες πληροφορίες μου.
Για να οδηγήσετε άτομα στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ημερολογίου. Σύμφωνα με το Διεύθυνση ημερολογίου ενότητα, θα δείτε δύο εικονίδια.
Το εικονίδιο HTML σας δίνει μια άμεση διεύθυνση URL στο ημερολόγιό σας (αυτό λειτουργεί μόνο εάν το ημερολόγιο είναι δημόσιο). Στείλτε αυτόν τον σύνδεσμο σε όποιον θέλετε ή δημοσιεύστε τον στον ιστότοπό σας. Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι μόνο τα άτομα με αυτόν τον σύνδεσμο που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Όταν το ημερολόγιό σας είναι δημόσιο, τα συμβάντα σας μπορεί να καταλήξουν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης της Google.
Εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να φορτώνουν το δημόσιο ημερολόγιό σας στη δική τους εφαρμογή ημερολογίου (όπως το Ημερολόγιο Apple ή το Outlook), κάντε κλικ στο εικονίδιο iCal, και στείλτε τους τον σύνδεσμο που εμφανίζεται.
Αξιοποίηση περισσότερων από το ημερολόγιό σας
Η δυνατότητα κοινής χρήσης των Ημερολογίων σας Google μπορεί να μην είναι μια λειτουργία που χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Αλλά αν το χρειαστείτε ποτέ, όπως μπορείτε να δείτε, έχετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Επιλογές που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με άτομα που χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google και με αυτά που δεν χρησιμοποιούν. Και επιλογές που σας επιτρέπουν να κάνετε το ημερολόγιό σας εντελώς δημόσιο.
πώς να προστατεύσετε με κωδικό έναν δίσκο αντίχειρα
Η χρήση χαρακτηριστικών όπως αυτά, μαζί με άλλες δυνατότητες του Ημερολογίου Google και φανταστικές επεκτάσεις Chrome, μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο κάθε μέρα όταν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google.
Υπάρχουν επιλογές κοινής χρήσης ημερολογίου που πιστεύατε ότι έλειπαν εδώ; Αν ναι, ποια θα θέλατε να δείτε να παρουσιάζονται;
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολώνΕάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Ημερολόγιο Google
- Εργαλείο σχεδιασμού
Ο Rob Nightingale έχει πτυχίο Φιλοσοφίας από το Πανεπιστήμιο του York, UK. Έχει εργαστεί ως διευθυντής και σύμβουλος κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης για περισσότερα από πέντε χρόνια, ενώ παράλληλα παραδίδει εργαστήρια σε πολλές χώρες. Τα τελευταία δύο χρόνια, ο Rob ήταν επίσης συγγραφέας τεχνολογίας και είναι υπεύθυνος κοινωνικών μέσων του MakeUseOf και συντάκτης Newsletter. Συνήθως θα τον βρείτε να ταξιδεύει σε όλο τον κόσμο, να μαθαίνει επεξεργασία βίντεο και να πειραματίζεται με τη φωτογραφία.
Περισσότερα από τον Rob NightingaleΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή