Home-theater-designers
Όσο πιο βυθισμένοι είστε στην ψηφιακή εποχή, τόσο περισσότερα χαρτιά θα αντιμετωπίσετε στο διαδίκτυο. Ενώ μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, να το υπογράψετε, να το σαρώσετε και να το στείλετε ξανά, υπάρχουν τρόποι για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη.
Αν αναρωτιέστε πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο online, η απάντηση είναι λογισμικό και πρακτικά κόλπα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές, καθώς και μερικές δημοφιλείς υπηρεσίες για τις γραφειοκρατικές ανάγκες ατόμων και επιχειρήσεων.
Τι είναι η ηλεκτρονική και ψηφιακή υπογραφή;
Το «ηλεκτρονικό» και το «ψηφιακό» μοιάζουν παρόμοια, αλλά μπορεί να είναι μπερδεμένα καθώς σημαίνουν διαφορετικά πράγματα στο διαδίκτυο και τις εταιρικές βιομηχανίες. Με απλά λόγια, ηλεκτρονική ή ηλεκτρονική υπογραφή είναι όταν υπογράφετε έγγραφα PDF, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τη γραφίδα σας σε οθόνη αντί για στυλό και χαρτί.
Η ψηφιακή υπογραφή είναι πιο περίπλοκη. Είναι βασικά μια κρυπτογραφημένη νομική μορφή που προσδιορίζει και εξασφαλίζει τον υπογράφοντα και άλλα εμπλεκόμενα μέρη. Το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό μπορεί να ζητήσει και ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά έχει μεγάλο βάρος από μόνο του.
Όσον αφορά τις ηλεκτρονικές υπογραφές, μπορείτε να λάβετε διαφορετικές επιλογές. Συνήθως, πρέπει να υπογράψετε με το ποντίκι ή άλλη συσκευή. Εξερευνώντας όμως πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF αποδίδει πολλά εύχρηστα, έγκυρα και πολύ πιο χαριτωμένα εργαλεία.
Ας εξετάσουμε το ευρύ φάσμα λογισμικού που προσφέρει πραγματικά η αγορά ιστού και εφαρμογών.
1 DocuSign
Οι καλύτερες επιλογές για την υπογραφή ενός εγγράφου στο διαδίκτυο είναι οι πλήρεις πλατφόρμες για τις εταιρείες που διαχειρίζονται συμφωνίες, αλλά προσφέρουν επίσης δωρεάν υπηρεσίες για να σας ανοίξουν την όρεξη. Το DocuSign είναι ένα εμπορικό σήμα με μεγάλη εκτίμηση για να το ελέγξετε πρώτα και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διάφορα εργαλεία, είτε για τον εαυτό σας είτε για την επιχείρησή σας.
Η δημιουργία ενός δοκιμαστικού λογαριασμού 30 ημερών σας δίνει μια γεύση από το αξιόπιστο σύστημα ασφαλείας του DocuSign. Μόλις βρεθείτε εκεί, μπορείτε να ανεβάσετε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου και να προσθέσετε πεδία. Εκτός από την ηλεκτρονική υπογραφή σας, μπορείτε να βάλετε το όνομα της εταιρείας σας, μια σφραγίδα, ακόμη και πλαίσια ελέγχου με κείμενο.
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες μαζί με ένα εξατομικευμένο μήνυμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να το στείλετε με email στον εαυτό σας, να το κατεβάσετε και να το αντιμετωπίσετε όπως θέλετε. Θα βρείτε επίσης το DocuSign ως εφαρμογή για κινητά.
Κατεβάστε: DocuSign για ios | Android (Διατίθενται δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)
2 PandaDoc
Το PandaDoc παρέχει κάθε είδους υπηρεσίες για τις επιχειρήσεις για τη διαχείριση των επικοινωνιών και της γραφειοκρατίας των πελατών τους. Αυτό περιλαμβάνει εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής όπως το δωρεάν πρόγραμμα eSign που σας επιτρέπει να ανεβάζετε όσα έγγραφα θέλετε να υπογράψετε, να διακοσμήσετε και να στείλετε.
Παίρνετε τις ίδιες δυνατότητες μεταφοράς και απόθεσης με το DocuSign, καθώς και αναπτυσσόμενα μενού και στοιχεία κάρτας που μπορείτε να συνδέσετε στο Stripe για πληρωμές. Η αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή προσφέρει περισσότερα πεδία, αλλά οι δωρεάν επιλογές του PandaDoc μπορούν εύκολα να ικανοποιήσουν τις ανάγκες μιας μικρής επιχείρησης.
Κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι οι περισσότερες από αυτές τις πλατφόρμες σας επιτρέπουν να ανεβάσετε μια υπογραφή. Σχεδιάστε το πιο εντυπωσιακό που μπορείτε να διαχειριστείτε σε λευκό χαρτί και σαρώστε το. Στη συνέχεια, θα το έχετε έτοιμο και περιμένετε για κάθε έγγραφο, εξοικονομώντας χρόνο και ταλαιπωρία.
Κατεβάστε: PandaDoc για ios | Android (Διατίθενται δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)
3 pdfFiller
Εάν θέλετε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να κάνετε βασικές προσαρμογές σε ένα έγγραφο, το pdfFiller θα γίνει γρήγορα ο καλύτερος φίλος σας. Απλώς ρίξτε ή ανεβάστε ένα αρχείο στην πλατφόρμα και μπορείτε να υπογράψετε, να επισημάνετε, να επισημάνετε, να προσθέσετε εικόνες και να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες λειτουργίες.
Όχι μόνο αυτό, αλλά το pdfFiller λειτουργεί επίσης ως μετατροπέας αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο Word, να το επεξεργαστείτε ως PDF και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PowerPoint ή Excel. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό για πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες, αλλά είναι ασφαλές να πούμε ότι το pdfFiller είναι ένα εντυπωσιακό εργαλείο.
Κατεβάστε: pdfFiller για ios | Android (Διατίθενται δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)
Τέσσερα. SignEasy
Το SignEasy είναι ένας άλλος υπερ-αποδοτικός ιστότοπος και εφαρμογή για τη δημιουργία και την αποστολή εγγράφων, όχι μόνο την υπογραφή τους. Στην πραγματικότητα, λαμβάνοντας υπόψη πόσο αμήχανο είναι να σχεδιάζετε μια υπογραφή με το ποντίκι σας, ίσως αξίζει να εστιάσετε σε πλατφόρμες με συμβατότητα για κινητά.
Με το SignEasy, για παράδειγμα, το μόνο που χρειάζεστε είναι το δάχτυλό σας ή η γραφίδα σας για να περιηγηθείτε, να διαχειριστείτε και, φυσικά, να υπογράψετε τα πάντα. Το μειονέκτημα είναι ότι έχει μόνο μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και λιγότερα πεδία για προσθήκη στα έγγραφα.
Ωστόσο, τα προγράμματα επί πληρωμή συνοδεύονται από επιπλέον εργαλεία, όπως πρότυπα, κρυπτογράφηση και επιλογές κοινής χρήσης ομάδας. Το SignEasy δημιουργήθηκε για επαγγελματική χρήση και θα καλύψει όλες τις ανάγκες ηλεκτρονικής υπογραφής σας.
Κατεβάστε: SignEasy για ios | Android (Δωρεάν δοκιμή, απαιτείται συνδρομή)
5 Σημάδι Formstack
Αν θέλετε να επενδύσετε σε επαγγελματικό λογισμικό και δεν σας πειράζουν οι σύντομες δοκιμές, γνωρίστε επίσης το προϊόν της Formstack Sign. Λειτουργεί διαφορετικά σε σύγκριση με τις άλλες λύσεις σε αυτήν τη λίστα, καθώς είναι μόνο για τη δημιουργία εντύπων που ζητούν υπογραφές.
Όταν ανεβάζετε ένα έγγραφο, δεν μπορείτε απλώς να το υπογράψετε και να το κατεβάσετε ξανά. Πρέπει να προσθέσετε τον εαυτό σας ως υπογράφοντα μαζί με οποιονδήποτε άλλον προορίζεται η συμφωνία. Στη συνέχεια, το στέλνετε σε όλους τους συμμετέχοντες, οι οποίοι μπορούν είτε να σχεδιάσουν την υπογραφή τους είτε να χρησιμοποιήσουν την προεπιλεγμένη χειρόγραφη γραμματοσειρά.
Είναι ένα περίπλοκο σύστημα, αλλά ισχυρό στο είδος του. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε σκεφτεί για τι χρειάζεστε ένα εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής. Από εκεί, μπορείτε να μάθετε πώς να υπογράφετε έγγραφα στο διαδίκτυο με τον τρόπο που σας ταιριάζει.
Κατεβάστε: Φόρμα στοίβα για ios | Android (Δωρεάν δοκιμή, απαιτείται συνδρομή)
6 Ασφαλής Υπογραφή
Η ασφαλής υπογραφή είναι μία από τις καλύτερες πλατφόρμες που βασίζονται στον ιστό και διαθέτει επίσης δωρεάν εργαλείο υπογραφής εγγράφων. Μετά την εγγραφή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Υπογράφω δυνατότητα, η οποία σας επιτρέπει να ανεβάζετε τρία έγγραφα το μήνα. Είναι απλό και πολύ βολικό να έχετε όταν πρέπει να υπογράψετε γρήγορα ένα PDF, XLS, DOC ή άλλο τύπο αρχείου.
Μπορείτε να συνοδεύσετε την υπογραφή σας με μερικά πεδία, όπως την ημερομηνία, τον τίτλο εργασίας και τον λόγο υπογραφής. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να στείλετε ή να κατεβάσετε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα να υπογράψουν δωρεάν. Η διαδικασία μπορεί να γίνει ακόμη και σε κινητή συσκευή χωρίς να χρειάζεται εφαρμογή.
7 SignRequest
Μια άλλη πλατφόρμα δημοφιλής για το αποτελεσματικό αλλά φιλικό προς το χρήστη σύστημα είναι το SignRequest. Ένας δωρεάν λογαριασμός σάς παρέχει βασικά εργαλεία για τη διαχείριση της ροής εργασίας ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αναβαθμίσεις για 14 ημέρες πριν συμφωνήσετε με την καλύτερη προσφορά.
Το απλούστερο δωρεάν πρόγραμμα επιτρέπει την υπογραφή και αποστολή 10 εγγράφων ανά μήνα, καθώς και τέσσερα προσαρμόσιμα πεδία. Ένας επαγγελματικός λογαριασμός ξεκλειδώνει περισσότερες δυνατότητες, από την προσθήκη συνημμένων και ημερομηνιών λήξης έως την εκχώρηση κωδικών πρόσβασης.
8 Eversign
Εάν θέλετε πολλές λειτουργίες, το Eversign είναι η πλατφόρμα για εσάς. Στο δωρεάν πρόγραμμα, μπορείτε να εγγραφείτε έως πέντε έγγραφα και να στείλετε τρία αιτήματα ανά μήνα. Υπάρχει μια ευρεία γκάμα πεδίων μεταφοράς και απόθεσης, καθώς και διάφορες ρυθμίσεις για να εξατομικεύσετε πραγματικά την εμπειρία.
Αυτό μπορεί να είναι υπεραρκετό για τις ανάγκες ηλεκτρονικής υπογραφής ενός ελεύθερου επαγγελματία, αλλά τα σχέδια επί πληρωμή της Eversign είναι καλύτερα για τις ομάδες. Ένας βασικός λογαριασμός, για παράδειγμα, κοστίζει 9,99 $ το μήνα και φιλοξενεί έναν συνεργάτη, απεριόριστα έγγραφα, ενσωμάτωση με άλλο λογισμικό και άλλα.
Όσο πιο περίπλοκες είναι οι εργασίες υπογραφής σας, τόσο περισσότερο θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε πραγματικά σε μια υπηρεσία υψηλού επιπέδου. Ένα άλλο πλεονέκτημα του Eversign είναι η σειρά των πακέτων για επιχειρήσεις όλων των ειδών και μεγεθών, οπότε υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε.
Σχετικά: Εργαλεία προϋπολογισμού για τη διαχείριση των οικονομικών σας και εξοικονόμηση χρημάτων
9 Lightico
Μια ακόμη επαγγελματική υπηρεσία που πρέπει να εξετάσετε είναι το Lightico. Αν και δεν είναι δωρεάν, το σύστημά του προσφέρει μεγάλη υποστήριξη σε σκληρά εργαζόμενες επιχειρήσεις που θέλουν να κάνουν τη διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής τους όσο το δυνατόν πιο απλή. Το διαδραστικό του demo μπορεί να διευκρινίσει πώς λειτουργεί όλο αυτό.
Αρχικά, το Lightico βασίζεται στην τεχνολογία κινητών τηλεφώνων ως την πιο άμεση διαδρομή, αλλά φιλοξενεί επίσης το email. Χρησιμοποιεί επίσης ποιοτικό αυτοματισμό για να επιταχύνει διαφορετικά μέρη της διαδικασίας, όπως τη δημιουργία ακριβών αρχείων και τη συμπλήρωση λεπτομερειών, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής υπογραφής σας. Είναι ένα έξυπνο εργαλείο για έναν πολυάσχολο χώρο εργασίας.
Αποφασίστε μόνοι σας πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο
Οι προσωπικές και επαγγελματικές σας συνθήκες καθορίζουν τις καταλληλότερες μεθόδους ηλεκτρονικής υπογραφής. Επιλέξτε υπηρεσίες και κόλπα που συμπληρώνουν τη ροή εργασίας, τον εξοπλισμό και τις τεχνολογικές σας δεξιότητες.
Για παράδειγμα, εστιάστε την έρευνά σας στον τρόπο υπογραφής ενός εγγράφου στο διαδίκτυο με το αγαπημένο σας λογισμικό. Μπορεί να έχετε περισσότερη εμπειρία με το Microsoft Word από το Adobe, οπότε εξερευνήστε τις επιλογές που λειτουργούν καλά με αυτήν τη μορφή αρχείου. Θα βρείτε σίγουρα εξαιρετικά και προσιτά εργαλεία, όποιες και αν είναι οι απαιτήσεις σας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο Microsoft WordΘέλετε να υπογράψετε ένα έγγραφο του Word χωρίς να το εκτυπώσετε; Μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο ηλεκτρονικά στο Word. Σας δείχνουμε πώς.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Digitalηφιακές υπογραφές
Η Ηλέκτρα είναι Staff Writer στο MakeUseOf. Μεταξύ πολλών χόμπι συγγραφής, το ψηφιακό περιεχόμενο έγινε το επαγγελματικό της επίκεντρο με την τεχνολογία ως βασική ειδικότητα. Τα χαρακτηριστικά της κυμαίνονται από συμβουλές εφαρμογών και υλικού έως δημιουργικούς οδηγούς και όχι μόνο.
πώς να αποκρύψετε φωτογραφίες στο androidΠερισσότερα από την Ηλέκτρα Νάνου
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή