Home-theater-designers
Οι πληροφορίες μπορούν να πουν μια ιστορία εάν γνωρίζετε πώς να ταξινομείτε σωστά τα δεδομένα σας. Κοιτάζοντας ένα μπερδεμένο υπολογιστικό φύλλο θα σας μπερδέψει μόνο, αλλά υπολογιστικά φύλλα όπως τα Υπολογιστικά φύλλα Google διευκολύνουν την ταξινόμηση των δεδομένων σας με λογικό τρόπο.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι ταξινόμησης των στηλών στα Υπολογιστικά φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης φίλτρων ή της ταξινόμησης κατά πολλές στήλες. Και μόλις τακτοποιηθούν όλα, μπορείτε να απεικονίσετε τα δεδομένα σας με γραφήματα και γραφήματα για να καταστεί ακόμη πιο εύκολη η κατανόησή τους.
Ταξινόμηση των Υπολογιστικών φύλλων Google ανά στήλες
Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούν στήλες και σειρές. Οι στήλες πηγαίνουν από πάνω προς τα κάτω και οι σειρές από αριστερά προς τα δεξιά. Οι σειρές αριθμούνται και οι στήλες αναφέρονται με γράμματα. Οι αριθμοί και τα γράμματα εμφανίζονται στο αριστερό και επάνω άκρο του υπολογιστικού φύλλου, αντίστοιχα.
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι συνήθως δομημένα έτσι ώστε κάθε γραμμή να αντιπροσωπεύει μία ομάδα πληροφοριών και κάθε στήλη να αντιπροσωπεύει ένα κομμάτι αυτών των πληροφοριών. Για παράδειγμα, εδώ είναι μια επιλογή δεδομένων από τη μουσική βάση δεδομένων του Spotify:
πώς να αφαιρέσετε το πλαστικό προστατευτικό οθόνης
Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει ένα τραγούδι. Και κάθε στήλη αντιπροσωπεύει πληροφορίες για αυτό το τραγούδι: ερμηνευτής, τίτλος τραγουδιού, είδος κ.ο.κ.
Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα γράμμα στήλης, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο εικονίδιο με το βέλος. Κάντε κλικ στο βέλος για να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού ενεργειών που μπορείτε να κάνετε με αυτήν τη στήλη.
Κοιτάζοντας το τέταρτο τμήμα του αναπτυσσόμενου μενού, θα δείτε δύο Ταξινόμηση φύλλου επιλογές. Όταν κάνετε κλικ σε μία από αυτές τις επιλογές, τα φύλλα Google θα αλφαβητίσουν όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη, διασφαλίζοντας ότι όλα τα δεδομένα σε κάθε σειρά θα κολλήσουν μεταξύ τους.
Με άλλα λόγια, ταξινομείτε ολόκληρο το έγγραφο με βάση τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη. Δεν ταξινομείς απλώς αυτήν τη στήλη. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις κεφαλίδες στήλης για να αποκαλύψετε το αναπτυσσόμενο μενού ενεργειών.
Ένας άλλος τρόπος για να ταξινομήσετε το έγγραφο είναι να κάνετε κλικ σε ένα κελί και να επιλέξετε Δεδομένα από τη γραμμή μενού. Μπορείτε να δείτε το ίδιο Ταξινόμηση φύλλου διαθέσιμες επιλογές στην κορυφή αυτού του μενού.
Καθορίζουν επίσης σε ποια στήλη θα ταξινομήσει το φύλλο για λόγους σαφήνειας.
Εάν μόλις ξεκινήσατε με υπολογιστικά φύλλα, εδώ είναι τους καλύτερους τρόπους εύρεσης προτύπων Υπολογιστικών φύλλων Google οπότε δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή.
Διευκρινίστε τις στήλες σας κατονομάζοντάς τες
Η εξέταση των ακατέργαστων δεδομένων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ανώνυμα δεδομένα, όπως μπορείτε να βρείτε τη μουσική βάση δεδομένων του Spotify.
Είναι χρήσιμο να έχετε ένα όνομα στο επάνω μέρος κάθε στήλης και όχι μόνο ένα γράμμα, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε κάθε στήλη. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη σειρά και επιλέξτε Εισαγάγετε 1 παραπάνω για να δημιουργήσετε μια νέα σειρά από πάνω. Τώρα πληκτρολογήστε ένα όνομα για κάθε στήλη σας σε αυτήν τη σειρά.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του πλάτους των στηλών για να διαβάσετε καλύτερα το περιεχόμενό τους. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά άκρη της κεφαλίδας στήλης, θα δείτε ένα δεξί βέλος. Σύρετε το για να αλλάξετε το πλάτος της στήλης. Αυτό λειτουργεί επίσης σε σειρές, αλλά δεν χρησιμοποιείται τόσο συχνά.
Τώρα που ονομάσαμε τις στήλες μας, έχουμε άλλο πρόβλημα. Εάν ταξινομήσετε τις στήλες, τα ονόματα των στηλών θα χαθούν με τα υπόλοιπα δεδομένα, επειδή τα Φύλλα δεν γνωρίζουν ότι δεν είναι κανονικά δεδομένα. Υπάρχει όμως ένα κόλπο για να παγώσει αυτή η σειρά στη θέση της.
Δεν χρειάζεται να έχετε επιλέξει κάτι ιδιαίτερο για να παγώσει η επάνω σειρά. Από το μενού, επιλέξτε Προβολή> Πάγωμα> 1 σειρά Το Μπορείτε να δείτε ότι λειτούργησε εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω στο έγγραφό σας. Θα παρατηρήσετε ότι η παγωμένη σειρά κολλάει στο πάνω μέρος του φύλλου.
πώς μπορώ να ελέγξω την πρόσφατη δραστηριότητα στον υπολογιστή μου;
Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό. Αν κοιτάξετε την παραπάνω εικόνα, θα παρατηρήσετε μια παχιά γκρι γραμμή που χωρίζει την παγωμένη σειρά. Είναι συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία στο κενό κελί. Μπορείτε να δείτε ότι το κατακόρυφο διαχωριστικό που χρησιμοποιείται για το πάγωμα στηλών είναι ακόμα εκεί.
Μπορείτε να σύρετε αυτές τις γκρι γραμμές για να προσαρμόσετε τις στήλες και τις γραμμές που έχουν παγώσει. Όταν μετακινείτε τα διαχωριστικά μακριά από μια στήλη ή μια σειρά, βεβαιωθείτε ότι σύρετε το διαχωριστικό και δεν αλλάζετε το μέγεθος της στήλης ή της σειράς.
Βρείτε κρυφές σχέσεις με ταξινόμηση κατά πολλαπλές στήλες
Η ταξινόμηση κατά μεμονωμένες στήλες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Εάν θέλετε να δείτε μια αλφαβητική λίστα τραγουδιών ή άλμπουμ, τότε αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε. Αλλά αν θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα, βοηθά στην ταξινόμηση κατά πολλαπλές στήλες.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε ποια είναι τα πιο δημοφιλή τραγούδια σε κάθε άλμπουμ. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε όλα τα δεδομένα σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κενό κελί στην επάνω αριστερή γωνία ή πατώντας Ctrl + A Το Στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους από το Δεδομένα αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή μενού.
Κάντε κλικ Τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας για να δείτε τους παγωμένους τίτλους στηλών αντί για τα γράμματα. Αυτό βοηθά πολύ αν έχετε πολλές στήλες, όπως σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο που πηγαίνει από το Α στο Ζ.
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Προσθέστε μια άλλη στήλη ταξινόμησης και επιλέξτε ένα άλλο. Μπορείτε να ταξινομήσετε με όσες στήλες θέλετε. Και μπορείτε να τα ταξινομήσετε σε διαφορετικές κατευθύνσεις. Σε αυτό το παράδειγμα, η δημοτικότητα ταξινομείται από υψηλή σε χαμηλή, έτσι ώστε να μπορούμε να δούμε πρώτα τα πιο δημοφιλή κομμάτια.
ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή εκμάθησης γλωσσών
Η σειρά με την οποία προσθέτετε στήλες είναι σημαντική επειδή τα Υπολογιστικά φύλλα Google θα τα ταξινομήσουν με αυτήν τη σειρά. Έτσι, αν επιλέξαμε πρώτα τη δημοτικότητα, μετά επιλέγαμε άλμπουμ στη συνέχεια, θα λάβαμε μια λίστα με όλα τα τραγούδια κατά σειρά δημοτικότητας. Στη συνέχεια, τα άλμπουμ που έχουν τραγούδια με την ίδια δημοτικότητα θα ταξινομηθούν αλφαβητικά.
Αυτό που θέλουμε να κάνουμε είναι να ομαδοποιήσουμε πρώτα τα άλμπουμ με ονόματα και μετά να βρούμε τα τραγούδια με τη μεγαλύτερη δημοτικότητα μέσα από αυτό το άλμπουμ.
Η ταξινόμηση του υπολογιστικού φύλλου σας με αυτόν τον τρόπο είναι μόνο η αρχή αυτού που μπορείτε να κάνετε με τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτά ισχυρά σενάρια για τα Υπολογιστικά φύλλα Google Το
Μεταβείτε στο επόμενο επίπεδο με φίλτρα
Τώρα που μάθατε πώς να ταξινομείτε στήλες, το επόμενο βήμα είναι να μάθετε πώς να τις φιλτράρετε. Το φιλτράρισμα λειτουργεί πολύ καλά με τη διαλογή, καθώς σας επιτρέπει να αναζητάτε συγκεκριμένα δεδομένα και να περιορίζετε τα δεδομένα που εμφανίζονται.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε έναν καλλιτέχνη και να ταξινομήσετε τα άλμπουμ τους με αλφαβητική σειρά. Or, μπορείτε να φιλτράρετε το φύλλο για να εμφανίζονται μόνο τραγούδια με βαθμολογία χορευτικότητας 0,8 ή υψηλότερη και τίποτα άλλο.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα κάνοντας κλικ Δημιουργήστε ένα φίλτρο από το Δεδομένα αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, οι τίτλοι των στηλών θα εμφανίσουν ένα εικονίδιο με τρεις γραμμές δίπλα τους. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, θα εμφανιστεί ένα μενού που περιέχει επιλογές αναζήτησης και φίλτρου για να τις εξερευνήσετε
Συγχαρητήρια! Είστε τώρα ένα βήμα πιο κοντά στη διαχείριση των δεδομένων σας σαν επαγγελματίας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google για να οργανώσετε κάθε μέρος της ζωής σαςΔεν χρειάζεστε νέες λαμπερές εφαρμογές και ιστότοπους για να οργανώσετε τη ζωή σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα Υπολογιστικά φύλλα Google και αυτά τα αξιόπιστα πρότυπα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Υπολογιστικά φύλλα Google
- Ανάλυση δεδομένων
Ο Λι είναι ένας νομάδας πλήρους απασχόλησης και ένας πολύπαθος με πολλά πάθη και ενδιαφέροντα. Μερικά από αυτά τα πάθη περιστρέφονται γύρω από την παραγωγικότητα, την προσωπική ανάπτυξη και τη γραφή.
Περισσότερα από τον Lee NathanΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή