Home-theater-designers
Το Microsoft Word συνοδεύεται από ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο και γραμματικό έλεγχο. Προσφέρει επίσης ισχυρή υποστήριξη για λεξικά.
Δεδομένου ότι παράγουμε τώρα τόσο πολύ περιεχόμενο σε ψηφιακή μορφή, τα εργαλεία είναι χρήσιμα. Είναι πολύ πιο πιθανό να κάνετε ορθογραφικά λάθη όταν χρησιμοποιείτε πληκτρολόγιο και όχι στυλό.
Τα εργαλεία λειτουργούν αυτόματα τις περισσότερες φορές, αλλά υπάρχουν πολλοί τρόποι για να τα προσαρμόσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη διόρθωση για να επιταχύνετε την πληκτρολόγηση. Και τα μενού του λεξικού είναι γεμάτα με έξυπνες λειτουργίες και κρυφές επιλογές.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής και, στη συνέχεια, ρίξτε μια πιο λεπτομερή ματιά στη λειτουργία του λεξικού.
Πώς να κάνετε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο
Το Microsoft Word προσφέρει διάφορους τρόπους για να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο έγγραφό σας. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά
Ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος
Από προεπιλογή, το Word θα χρησιμοποιεί ορθογραφικό έλεγχο σε γραμμή. Οι λέξεις που γράφετε λάθος θα εμφανίζονται με μια κόκκινη γραμμή κάτω από αυτές. Για να διορθώσετε το σφάλμα, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε τη λέξη που θέλετε να πληκτρολογήσετε από το αναδυόμενο μενού.
Φυσικά, το Word δεν γνωρίζει κάθε λέξη που υπάρχει - ειδικά ονόματα πραγμάτων.
Για να αγνοήσετε το Word μια σωστή ορθογραφία, κάντε κλικ Αγνοήστε τα πάντα Το Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε πολύ τη λέξη, κάντε κλικ Προσθήκη στο Λεξικό και το Word θα θυμάται τη λέξη στο μέλλον.
Ενσωματωμένος γραμματικός έλεγχος
Ο γραμματικός έλεγχος λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, αλλά τα γραμματικά λάθη θα επισημαίνονται με μπλε γραμμή. Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις για ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές> Διορθώσεις Το
Χειροκίνητος έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής
Για να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα και μετά πατήστε το Ορθογραφία & Γραμματική κουμπί. Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου F7 Το
Το Word θα περάσει από τα λάθη σας ξεχωριστά και θα σας επιτρέψει να τα διορθώσετε. Η χρήση αυτής της προσέγγισης είναι πολύ γρηγορότερη από το να βρίσκετε κάθε σφάλμα στην οθόνη με μη αυτόματο τρόπο, οπότε πρέπει να χρησιμοποιείται όταν εργάζεστε σε μεγαλύτερα έγγραφα.
Για να «αγνοήσετε» λέξεις που αγνοήσατε στο τρέχον έγγραφο, καθιστώντας έτσι το Word να τις επισημάνει ξανά ως ορθογραφικά λάθη, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Διορθώσεις και κάντε κλικ στο Επανελέγξτε το έγγραφο Το
Αλλάξτε τη γλώσσα σας
Μπορεί να θέλετε να εκτελέσετε ορθογραφικούς και γραμματικούς ελέγχους σε διαφορετική γλώσσα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα, επιλέξτε το Γλώσσα κουμπί και κάντε κλικ στο Ορισμός γλώσσας επαλήθευσης Το
Οι γλώσσες που έχετε εγκαταστήσει θα έχουν ένα μικρό εικονίδιο στα αριστερά των ονομάτων τους, υποδεικνύοντας ότι μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές αμέσως.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια γλώσσα ως προεπιλεγμένη γλώσσα για μελλοντικά έγγραφα από εδώ.
Απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο
Μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε πλήρως τον ορθογραφικό έλεγχο όταν εργάζεστε σε έγγραφα που περιέχουν πολλές λέξεις που η εφαρμογή δεν καταλαβαίνει.
Για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές> Διορθώσεις Το Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word και αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ελεγχος ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε Το
Θα εμποδίσει να εμφανιστούν ενοχλητικές κόκκινες και μπλε γραμμές σε όλα τα έγγραφά σας ενώ εργάζεστε. Αντ 'αυτού, το Word θα ελέγξει την ορθογραφία μόνο όταν κάνετε κλικ στο Ορθογραφία & Γραμματική κουμπί.
Εναλλακτικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως τον ορθογραφικό έλεγχο ή/και τον γραμματικό έλεγχο για το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε. Επιστρέψτε στο Αρχείο> Επιλογές> Διορθώσεις , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του παραθύρου και σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα Απόκρυψη ορθογραφικών λαθών μόνο σε αυτό το έγγραφο και Απόκρυψη γραμματικών σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο όπως απαιτείται.
δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με ένα πιπέρι βατόμουρο
Τέλος, μπορείτε να ελέγχετε τον ορθογραφικό έλεγχο ανά παράγραφο. Επιλέξτε κάποιο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορισμός γλώσσας επαλήθευσης κουμπί κάτω Επισκόπηση> Γλώσσα Το Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο για το επιλεγμένο κείμενο.
Αυτόματη διόρθωση
Η λειτουργία Αυτόματης διόρθωσης μπορεί να αντικαταστήσει αυτόματα λέξεις που πληκτρολογείτε με σωστά γραμμένες λέξεις. Είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αντικαθιστώντας συνηθισμένες ορθογραφίες όπως 'realyl' με 'πραγματικά'. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη διόρθωση ή να διαχειριστείτε τη λίστα με τις αυτόματα διορθωμένες λέξεις και να προσθέσετε τη δική σας.
Αυτό σας επιτρέπει επίσης να επιταχύνετε την πληκτρολόγηση - για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε συχνά μια πρόταση όπως «Γεια, με λένε Μπομπ Σμιθ», θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν κανόνα Αυτόματης Διόρθωσης που επεκτείνει τα «hmbs» σε «Γεια, το όνομά μου είναι Μπομπ Σμιθ» «όταν το πληκτρολογείς. Αυτό είναι γνωστό ως επέκταση κειμένου.
Για να διαχειριστείτε την Αυτόματη διόρθωση, κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές> Επιβεβαίωση> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης Το
PowerPoint, Excel και άλλες εφαρμογές του Office
Το PowerPoint χρησιμοποιεί επίσης ορθογραφικό έλεγχο σε απευθείας σύνδεση και όλα λειτουργούν περίπου το ίδιο. Ωστόσο, το Microsoft Excel - το οποίο χρησιμοποιείται συχνά για άλλους τύπους δεδομένων - δεν θα σας ενημερώνει αυτόματα για σφάλματα.
Στο Excel, θα πρέπει να εκτελέσετε ένα χειροκίνητο ξόρκι μεταβαίνοντας στο Κριτική> Ορθογραφία στην κορδέλα.
Να γίνετε ένας ισχυρός χρήστης του λεξικού
Μέχρι στιγμής, έχουμε εξετάσει μόνο τον τρόπο προσθήκης λέξεων σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό (ανατρέξτε στην ενότητα 'Ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος' εάν δεν είστε σίγουροι). Αλλά το λεξικό είναι πολύ πιο χρήσιμο από το να είναι απλώς ένας κατάλογος ασυνήθιστων ορθογραφιών.
Εάν γίνετε χρήστης του λεξικού, μπορεί να οδηγήσει το εργαλείο ελέγχου ορθογραφίας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Και δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε την Cortana.
Ας δούμε μερικές από τις πιο συναρπαστικές δυνατότητες του λεξικού.
Αφαιρέστε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό σας
Είναι λογικό να αφιερώνετε λίγο χρόνο στον καθαρισμό του προσαρμοσμένου λεξικού σας περιστασιακά. Maybeσως έχετε προσθέσει κατά λάθος μερικές λέξεις ή υπάρχουν πολλές προσαρμοσμένες λέξεις που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο που δεν χρειάζεστε πλέον.
Για να καταργήσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό σας, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές> Διορθώσεις και κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα Λεξικά στο Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας σε προγράμματα του Microsoft Office Ενότητα.
Επισημάνετε το λεξικό από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε μια λέξη και κάντε κλικ στο Επεξεργασία Το Στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία λέξης , επισημάνετε τη λέξη που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ Διαγράφω Το Για να σκουπίσετε εντελώς ένα λεξικό, κάντε κλικ στο Διαγραφή όλων Το
Δύο προσαρμοσμένα λεξικά
Όταν μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Επιβεβαίωση> Προσαρμοσμένα λεξικά , θα δείτε δύο προσαρμοσμένα λεξικά: CUSTOM.dic και RoamingCustom.dic Το
Το τελευταίο αποθηκεύει λέξεις στο σύννεφο, πράγμα που σημαίνει ότι το λεξικό σας είναι διαθέσιμο σε άλλους υπολογιστές στους οποίους συνδέεστε. Οι λέξεις στο CUSTOM.dic είναι διαθέσιμες μόνο στον τοπικό σας υπολογιστή.
πρέπει να κατεβάσω 32 bit ή 64 bit
Προσθήκη νέων λεξικών
Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους θέλετε να προσθέσετε ένα νέο προσαρμοσμένο λεξικό. Πιθανότατα είτε θέλετε να γράψετε σε διαφορετική γλώσσα είτε πρέπει να προσθέσετε μια μεγάλη λίστα εξειδικευμένων λέξεων (όπως ιατρική ορολογία).
Αν θέλετε απλώς να προσθέσετε λεξικά για άλλες γλώσσες, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Γλώσσα Το Στο Προσθέστε επιπλέον γλώσσες επεξεργασίας αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη διάλεκτο που θέλετε. Όταν εμφανιστεί η γλώσσα στο παραπάνω πλαίσιο, κάντε κλικ στο Μη εγκατεστημενο για λήψη των σχετικών αρχείων.
Για να προσθέσετε ένα λεξικό τρίτου μέρους, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές> Επιβεβαίωση> Προσαρμοσμένα λεξικά και κάντε κλικ στο Προσθήκη Το Στο νέο παράθυρο, τοποθετήστε το Word στο αρχείο DIC που θέλετε να προσθέσετε.
Για να διαγράψετε ένα λεξικό, επισημάνετε το όνομά του και κάντε κλικ Αφαιρώ Το
Αγνοήστε τα προσαρμοσμένα λεξικά
Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλά προσαρμοσμένα λεξικά, ενδέχεται να υπάρχουν στιγμές που θέλετε ο ορθογραφικός έλεγχος να τα αγνοήσει.
Είναι εύκολο να αναγκάσετε το Word να αγνοήσει τα προσαρμοσμένα λεξικά σας και να χρησιμοποιήσετε μόνο το κύριο λεξικό για διορθώσεις. Παω σε Αρχείο> Επιλογές> Διορθώσεις και σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Πρόταση μόνο από το κύριο λεξικό Το
Εξαίρεση λέξεων από το λεξικό
Μια από τις μεγαλύτερες πτώσεις των ορθογραφικών ελέγχων είναι η συχνή αδυναμία τους να εντοπίσουν τυπογραφικά λάθη εάν η νέα λέξη υπάρχει ακόμα στο λεξικό.
Για παράδειγμα, πόσες φορές πληκτρολογείτε κατά λάθος «τελευταίο» αντί «αργότερα» ή «μηνύοντας» αντί «χρησιμοποιώντας»; Το Word δεν θα σας φέρει την προσοχή στο σφάλμα, επειδή το 'τελευταίο' και το 'μήνυση' είναι και οι δύο πραγματικές λέξεις.
Εάν διαπιστώσετε ότι κάνετε τα ίδια λάθη με κανονικότητα, μπορείτε να εξαιρέσετε τις εσφαλμένες λέξεις από το λεξικό. Αναγκάζει το Word να τα επισημαίνει πάντα ως λανθασμένα.
Για να εξαιρέσετε μια λέξη, μεταβείτε στο C: Users [username] AppData Roaming Microsoft UProof Το Ο φάκελος περιέχει μια λίστα εξαίρεσης για κάθε λεξικό που έχετε εγκαταστήσει.
Βρείτε το αρχείο που αντιστοιχεί στο λεξικό από το οποίο θέλετε να εξαιρέσετε τη λέξη. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και μεταβείτε στο Άνοιγμα με> Σημειωματάριο Το
Στο αρχείο σημειωματάριων, πληκτρολογήστε τις λέξεις που θέλετε να εξαιρέσετε. Βάλτε κάθε λέξη σε μια νέα γραμμή και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τυχόν σημάδια απόστροφης ή άλλα σημεία στίξης. Όταν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση Το
Μοιραστείτε τον ορθογραφικό έλεγχο και τις συμβουλές λεξικού σας
Σε αυτό το άρθρο, εξηγήσαμε τις πιο σημαντικές δυνατότητες του ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word και, στη συνέχεια, σας παρουσιάσαμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους χρήσης της λειτουργίας λεξικού της εφαρμογής.
Θυμηθείτε, δεν πρέπει να βλέπετε τον ορθογραφικό έλεγχο και το λεξικό μεμονωμένα. είναι και τα δύο βασικά μέρη των δυνατοτήτων διόρθωσης του Word. Το ένα δεν θα λειτουργήσει αποτελεσματικά χωρίς το άλλο.
Τώρα είναι πάνω σου. Θέλουμε να μοιραστείτε τις αγαπημένες σας συμβουλές σχετικά με τον ορθογραφικό έλεγχο και τα λεξικά. Γνωρίζετε για τυχόν κρυφές λειτουργίες;
Αρχικά γράφτηκε από τον Chris Hoffman.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Επεξεργαστής κειμένου
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Έλεγχος ορθογραφίας
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Ο Νταν εντάχθηκε στο MakeUseOf το 2014 και ήταν Διευθυντής Συνεργάσεων από τον Ιούλιο του 2020. Επικοινωνήστε μαζί του για ερωτήσεις σχετικά με περιεχόμενο που χορηγείται, συμφωνίες συνεργατών, προωθήσεις και οποιαδήποτε άλλη μορφή συνεργασίας. Μπορείτε επίσης να τον βρείτε να περπατάει κάθε χρόνο στην έκθεση CES στο Λας Βέγκας, πείτε γεια αν πηγαίνετε. Πριν από τη συγγραφική του καριέρα, ήταν Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος.
Περισσότερα από την Dan PriceΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή