Πώς να δομήσετε μια συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε κατά την αποστολή μέσω email

Πώς να δομήσετε μια συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε κατά την αποστολή μέσω email

Η αναζήτηση εργασίας μοιάζει με το κυνήγι χρυσού. Αν παίζετε σωστά τα χαρτιά σας, μπορείτε να τα καταφέρετε και να κάνετε καριέρα. Εάν μπερδευτείτε, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας με αυτήν την εταιρεία.





Οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε με τις εταιρείες στις οποίες θέλετε να εργαστείτε πολλαπλασιάζονται, και μία από τις μεθόδους είναι μέσω email. Δείτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας για μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να βάλετε το καλύτερο δυνατό και να μην χάνετε τις πιθανότητές σας.





1. Κάνε την έρευνά σου

Το μεγαλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν καν υποβάλετε αίτηση είναι να κάνετε την έρευνά σας.





πώς να προσθέσετε σύνδεσμο στην ανάρτηση στο instagram

Αυτή η έρευνα ισχύει για την ίδια την εταιρεία και για το πώς θέλουν να στείλετε την αίτησή σας. Ορισμένες εταιρείες δεν σας επιτρέπουν να υποβάλετε αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο θα απορριφθείτε αυτόματα.

Αφού καταλάβετε εάν σας επιτρέπεται να τους στείλετε email, ακολουθήστε τις οδηγίες της ανάρτησης αυτής της εργασίας κατά γράμμα. Εάν έχουν περίεργα αιτήματα για τη διατύπωση στην αίτησή σας ή σας λένε να δομήσετε τη θεματική σας γραμμή με κάποιο τρόπο, κάντε το. Εάν σας πουν να απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, κάντε το και αυτό.



Αυτές οι οδηγίες είναι μια δοκιμή για να διαπιστωθεί εάν ακολουθείτε σωστά τις παραγγελίες. Θέλουν επίσης να μάθουν αν έχετε μια ματιά στη λεπτομέρεια --- και οι δύο πολύτιμες δεξιότητες στο χώρο εργασίας.

2. Θέμα Θέματος

Η θεματική γραμμή του email σας είναι πιθανώς ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της αίτησής σας. Μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της εταιρείας που ανοίγει το email ή πιστεύει ότι είναι ανεπιθύμητο και το πετάει.





Εάν δεν έχετε συγκεκριμένες οδηγίες για τη γραμμή θέματος, είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε μια αναφορά στον γενικό σκοπό του email σας.

Σε αυτό το παράδειγμα, κάτι σαν «ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Συγγραφέας ψυχαγωγίας» είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Είναι ένας ωραίος, γρήγορος τρόπος για να δηλώσετε με σαφήνεια το περιεχόμενο του email σας. Είναι επίσης ένα καλό μέρος για λέξεις -κλειδιά.





Σε άλλες περιπτώσεις, θα στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστα εισερχόμενα, αλλά ξέρετε σε ποιον θα απευθυνθείτε. Σε τέτοιες καταστάσεις, μπορείτε να προσθέσετε κάτι σαν «ATTN: [Εισαγωγή ονόματος]» στην αρχή της γραμμής θέματος. Με αυτόν τον τρόπο όποιος βλέπει τα εισερχόμενα θα γνωρίζει σε ποιον θα το προωθήσει.

3. Εισαγωγές

Όταν παρουσιάζετε τον εαυτό σας και απευθύνεστε στο άτομο που θα διαβάσει την αίτησή σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που χρειάζεστε απολύτως για να κάνετε σωστά. Πρέπει να:

  • Να γράψετε σωστά το όνομα ή τον τίτλο τους.
  • Ορίστε τον κατάλληλο «τόνο» με την εισαγωγή σας.

Πριν υποβάλετε αίτηση, διερευνήστε πώς μοιάζει το δημόσιο «πρόσωπο» της εταιρείας. Τι είδους κουλτούρα προσπαθούν να εκφράσουν στον κόσμο;

Είναι διασκεδαστικοί και casual; Είναι σοβαροί; Εάν είναι περιστασιακά, τότε είναι μάλλον εντάξει να πάτε με ένα απλό «γεια» και να απευθυνθείτε στον διευθυντή προσλήψεων με το μικρό τους όνομα --- αλλά μόνο αν γνωρίζετε το όνομά τους για αρχή.

Εάν το άτομο με το οποίο επικοινωνείτε έχει έναν συγκεκριμένο τίτλο στον οποίο θέλει να απευθυνθεί, χρησιμοποιήστε τον.

πώς να κάνετε αναζήτηση στο tiktok στον υπολογιστή

Όταν η εταιρεία είναι πιο σοβαρή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 'Dear [insert name]' ή κάτι παρόμοιο. Πρέπει να σημειωθεί ότι τίτλοι όπως «Mr.» και 'κυρία' έχει ξεφύγει από τη μόδα τα τελευταία χρόνια, καθώς δεν μπορείτε πάντα να μαντέψετε την οικογενειακή κατάσταση ή το φύλο ενός ατόμου από το διαδικτυακό προφίλ του.

Όλα αυτά είναι για να πούμε ότι όταν συστηθείτε, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η εισαγωγή σας ταιριάζει με την εταιρεία σε εταιρικό, πολιτιστικό επίπεδο. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να είναι μια κόκκινη σημαία που μπορεί να συγκρουστείτε με τις αξίες του χώρου εργασίας τους.

4. Βάλτε το συνοδευτικό σας γράμμα στο σώμα του email σας

Όταν στέλνετε την αίτησή σας μέσω email, είναι καλύτερο να βάλετε τη συνοδευτική σας επιστολή στο σώμα του ίδιου του email.

Αυτό συμβαίνει γιατί όταν στέλνετε ένα email, αυτό το email είναι τη συνοδευτική σας επιστολή. Είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ο διευθυντής προσλήψεων, οπότε πρέπει να βάλετε τα δυνατά σας.

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο πρέπει να δοκιμάσετε αυτήν την προσέγγιση: δεν θέλετε ο διευθυντής προσλήψεων να διαβάσει δύο φορές τη συνοδευτική σας επιστολή. Να θυμάστε ότι αυτοί οι άνθρωποι έχουν λίγο χρόνο.

Εάν διαβάσουν μια αναλυτική εισαγωγή στο email σας, ακολουθούμενη από την πλήρη συνοδευτική επιστολή σε ένα συνημμένο, μπορεί να απογοητευτούν. Είναι λίγο υπερβολικό.

Ωστόσο, εάν σας ζητήσουν να επισυνάψετε ένα αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας, ακολουθήστε ακριβώς τις οδηγίες τους.

5. Εάν επισυνάψετε οτιδήποτε, κάντε το PDF

Ορισμένες εταιρείες δεν δέχονται συνημμένα και αν επισυνάψετε ένα αρχείο στην αίτησή σας θα μεταβεί κατευθείαν σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Εάν μια εταιρεία δεν δέχεται συνημμένα, συνήθως θα σας ενημερώσει στην ίδια την ανάρτηση εργασίας.

Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνημμένα ή ανησυχείτε ότι η εφαρμογή σας δεν θα περάσει από αυτά τα συνημμένα, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε συνδέσμους σε μια ηλεκτρονική έκδοση του βιογραφικού σας, όπως το προφίλ σας στο LinkedIn. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο αγκύρωσης που χρησιμοποιείτε για αυτούς τους συνδέσμους είναι αρκετά περιγραφικό ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν σε τι κάνουν κλικ.

Αν εσύ μπορώ να στείλετε συνημμένα, είναι συνήθως ένα ασφαλές στοίχημα να στείλετε αυτά τα συνημμένα ως PDF. Είναι μια πολύ καθολική μορφή αρχείου που μπορεί να ανοίξει με πολλά διαφορετικά προγράμματα και σύγχρονα προγράμματα περιήγησης επίσης. Αυτό διευκολύνει τους χρήστες να δουν το βιογραφικό σας όποτε και όπου μπορούν.

Ανησυχείτε μήπως συμπεριλάβετε λάθος πληροφορίες στα συνημμένα σας; Δείτε τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας.

ο μεγαλύτερος ιστότοπος στο διαδίκτυο

6. Μην κάνετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία

Τέλος, μην ενοχλείτε τους ανθρώπους μόλις στείλετε την αίτησή σας. Μην τους στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ρωτώντας αν το έχουν διαβάσει ακόμα. Εάν το κάνετε, η αλληλογραφία σας μπορεί σύντομα να θεωρηθεί ανεπιθύμητη.

Ορισμένες εταιρείες στέλνουν αυτόματες απαντήσεις για να επιβεβαιώσουν ότι έλαβαν την αίτησή σας. Άλλοι όχι.

Μερικές φορές αυτές οι εταιρείες θα χρειαστούν πολύ χρόνο για να επικοινωνήσουν μαζί σας επειδή η διαδικασία εφαρμογής είναι ακόμα ανοιχτή. Μπορεί να μην ανταποκρίνονται καθόλου. Αυτή είναι ακριβώς η φύση του παιχνιδιού.

Εάν η εταιρεία σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας κάνει περισσότερες ερωτήσεις --- αλλά δεν προσφέρει συνέντευξη --- να είστε ευγενικοί και ευγενικοί.

Εάν απαντήσετε στις ερωτήσεις τους και δεν σας στείλουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από αρκετές εβδομάδες, είναι εντάξει να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ρωτώντας τους εάν έχουν περισσότερες ερωτήσεις. Μπορείτε επίσης να τους ενημερώσετε ότι είστε ακόμα διαθέσιμοι για συνέντευξη.

Ωστόσο, εάν η εταιρεία δεν απαντήσει σε αυτήν την παρακολούθηση ή απαντήσει αρνητικά, μην τους στείλετε περισσότερα email μετά από αυτό. Κατανοήστε ότι ορισμένες διαδικτυακές εφαρμογές απλά δεν λειτουργούν. Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε το χέρι σας σε άλλη εταιρεία αλλού.

Email με προσοχή

Η αποστολή ενός βιογραφικού μέσω email μπορεί να είναι νευρική, αλλά αν ακολουθήσετε αυτά τα βασικά βήματα θα είστε στο σωστό δρόμο. Τουλάχιστον, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η αίτησή σας θα κριθεί βάσει του όγκου της εμπειρίας σας --- και όχι λόγω κάποιου προφανούς λάθους στην αίτησή σας.

Αναζητάτε περισσότερες συμβουλές για την αναζήτηση εργασίας; Ακολουθεί μια λίστα με κοινά λάθη συνοδευτικών επιστολών.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware Hive

Το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
  • ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ
  • Αναζήτηση εργασίας
Σχετικά με τον Συγγραφέα Shianne Edelmayer(Δημοσιεύθηκαν 136 άρθρα)

Η Shianne έχει πτυχίο στη σχεδίαση και υπόβαθρο στο podcasting. Τώρα, εργάζεται ως Senior Writer και 2D Illustrator. Καλύπτει δημιουργική τεχνολογία, ψυχαγωγία και παραγωγικότητα για το MakeUseOf.

Περισσότερα από τη Shianne Edelmayer

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή