Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με τη λίστα υποχρεώσεών σας

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με τη λίστα υποχρεώσεών σας

Όσον αφορά την οργάνωση της ζωής σας, υπάρχουν δύο απαραίτητα εργαλεία που πρέπει να έχετε: το ημερολόγιό σας και η λίστα υποχρεώσεών σας. Γνωρίζοντας τι πρέπει να κάνετε και πότε να το κάνετε, διασφαλίζετε ότι τίποτα δεν ξεχνιέται, ειδικά αν εργάζεστε από απόσταση ή στο σπίτι.





Ωστόσο, οι περισσότερες λύσεις διαχείρισης εργασιών διατηρούν αυτά τα δύο στοιχεία χωριστά. Σίγουρα, μπορείτε να δείτε τις ημερομηνίες λήξης στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, αλλά δεν θα ήταν καλύτερο να τις δείτε στο ημερολόγιό σας, όπου αναφέρονται όλες οι εκδηλώσεις σας;



Ακολουθεί μια λίστα εφαρμογών υποχρεώσεων που συγχρονίζονται με το Ημερολόγιο Google, μαζί με μια γρήγορη εξήγηση σχετικά με τον τρόπο ενσωμάτωσής τους.





Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google;

Πρώτον, επειδή είναι εξαιρετικά δημοφιλές. Ενώ υπάρχουν πολλοί ανταγωνιστές στην αγορά, σχεδόν όλοι έχουν ή είχαν εμπειρία με έναν λογαριασμό Gmail. Αυτό σημαίνει ότι έχουν ρίξει μια ματιά σε ένα Ημερολόγιο Google τουλάχιστον μία φορά.

Δεύτερον, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή επειδή είναι τόσο εύκολο να βρείτε λίστες υποχρεώσεων που συγχρονίζονται με το Ημερολόγιο Google.



Αν προτιμάτε το iCal; Κανένα πρόβλημα, μπορείτε εύκολα να παντρευτείτε και τα δύο. Χρησιμοποιείτε το Fantastical ή το Ημερολόγιο των Windows; Κανένα θέμα και με κανένα από αυτά.

Ο συγχρονισμός αυτών των εφαρμογών μπορεί να γίνει σε μερικά απλά βήματα και για αυτό το λόγο το Ημερολόγιο Google είναι ένα εξαιρετικό, κεντρικό μέρος για τη διαχείριση της λίστας εργασιών σας. Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, το Ημερολόγιο Google λειτουργεί επίσης τόσο με IFTTT όσο και με Zapier, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το κάνετε να λειτουργεί σχεδόν με κάθε άλλη εφαρμογή.



Η ευκολότερη επιλογή: Συγχρονίστε το Ημερολόγιο Google με τις Εργασίες Google

Όπως μπορείτε να περιμένετε, η εφαρμογή Tasks της Google είναι στενά ενσωματωμένη στο Ημερολόγιο Google. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, μπορείτε επίσης να μάθετε πώς το Google Tasks σας βοηθά να διαχειριστείτε τη λίστα υποχρεώσεων.

Το Google Tasks δεν είναι τόσο προηγμένο όσο ορισμένα άλλα συστήματα διαχείρισης εργασιών σε αυτήν τη λίστα, αλλά αν χρειάζεστε ένα μέρος για να σημειώσετε τις σκέψεις σας και θέλετε να δείτε αυτές τις ημερομηνίες λήξης στο ημερολόγιό σας, είναι τέλειο.



Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks:

  1. Παω σε calendar.google.com Το
  2. Κάντε κλικ στο Καθήκοντα υπό Τα Ημερολόγιά μου στην αριστερή πλευρική γραμμή. Θα πρέπει να βρίσκεται αυτόματα σε ξεχωριστή κατηγορία στο Υπενθυμίσεις Το

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Εικονίδιο εργασιών στην επάνω δεξιά πλευρά του ημερολογίου σας, φαίνεται παρακάτω με κόκκινο χρώμα. Όταν το κάνετε, θα δείτε μια διευρυμένη λίστα εργασιών καθώς και υπενθυμίσεις για τις ημέρες που πρέπει να ολοκληρωθούν οι εργασίες.

είναι επιθυμία ασφαλής για αγορά από

Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε τις Εργασίες Google στο Gmail. Μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Εργασίες για να επεκτείνετε το μενού στα εισερχόμενά σας. Για άλλη μια φορά, βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Επίσης, εάν θέλετε να δείτε τις εργασίες σε πλήρες μέγεθος, μπορείτε να μεταβείτε στο mail.google.com/tasks/canvas , το οποίο θα σας ανακατευθύνει στο ημερολόγιό σας με την εφαρμογή Tasks πλήρως εκτεταμένη. Δεν θα έχετε άλλες δυνατότητες κάνοντας αυτό, αλλά θα έχετε μια πλήρη καρτέλα για να εργαστείτε.

Σε οποιαδήποτε από αυτές τις προβολές εφαρμογής:

  • Κάνε κλικ στο επεξεργασία εικονίδιο δίπλα σε μια εργασία για να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης.
  • Μόλις ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, θα δείτε αυτήν την εργασία να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο Google σας.
  • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις ή «λεπτομέρειες» σε μια συγκεκριμένη εργασία.

Είναι τόσο απλό.

Η επιλογή τρίτου μέρους: Συγχρονισμός άλλων εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων με το Ημερολόγιο Google

Τώρα ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή εργασιών τρίτου μέρους, όπως μία από αυτές τις επιλογές σε αυτό λίστα εφαρμογών υπενθύμισης Mac Το Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, υπάρχει ακόμα μια καλή πιθανότητα να τη συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google.

Αν πάρουμε την εφαρμογή Remember the Milk, μπορείτε εύκολα να την συγχρονίσετε προσθήκη του gadget του Ημερολογίου Google Το

Για άλλες εφαρμογές:

  • Οι περισσότερες γνωστές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών έχουν κάποιο είδος ολοκλήρωσης ημερολογίου.
  • Το Evernote μπορεί να συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο και τις εφαρμογές της λίστας εργασιών.
  • Το Trello μπορεί επίσης να συγχρονιστεί.

Βασικά, εάν υπάρχει ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών εκεί έξω, υπάρχει ένας καλός τρόπος για να το συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google. Απλώς συμβουλευτείτε τις διαδικασίες τεκμηρίωσης της εφαρμογής για να μάθετε πώς να το συγχρονίσετε.

Η ασφαλής επιλογή: Συγχρονίστε τη Microsoft για να κάνετε με το Ημερολόγιο Google

Από όλες αυτές τις εφαρμογές τρίτων, υπάρχει μία στην οποία θέλουμε να δώσουμε τη δική της ενότητα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τόσο η Microsoft όσο και η Google είναι βαριά όταν πρόκειται για διαδικτυακά οργανωτικά εργαλεία.

Εάν δεν το έχετε δοκιμάσει ποτέ πριν, Microsoft To Do είναι μια οργανωτική εφαρμογή διαθέσιμη για Windows, Mac και Android. Μέσω αυτού, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα τις καθημερινές σας λίστες εργασιών σε πολλές συσκευές, να τις μοιραστείτε και να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση της εφαρμογής με τις Εργασίες του Outlook.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το Microsoft To Do με το Ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία αυτοματισμού όπως Ζαπιέ Το Βολικά, αυτό μας φέρνει στην επόμενη ενότητα.

Εναλλακτικά, ελέγξτε αυτές τις απλές εφαρμογές υποχρεώσεων.

Μετάβαση στο Custom: Χρήση υπηρεσίας αυτοματισμού για συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google

Εάν η εφαρμογή τρίτου μέρους σας δεν μπορεί να τροποποιηθεί για συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google, έχετε άλλες επιλογές. Ζαπιέ και IFTTT μπορεί να συνδέσει έναν τεράστιο αριθμό εφαρμογών μαζί και πολλές από αυτές σας επιτρέπουν να συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google.

Για παράδειγμα, εδώ είναι μια σύντομη λίστα εφαρμογών διαχείρισης εργασιών και έργων που υποστηρίζει το Zapier:

  • Asana
  • Todoist
  • Google Tasks
  • Omnifocus
  • Toodledo
  • Πρόγραμμα εβδομάδας
  • Νοζμπε
  • Θυμηθείτε το Γάλα
  • Checkvist
  • Εστιαστής
  • Zenkit

Η ρύθμιση της αυτοματοποιημένης ενσωμάτωσης χρησιμοποιώντας Zapier ή IFTTT είναι πραγματικά εύκολη. Εδώ είναι ένα που προσθέτει Υπενθυμίσεις Evernote στο Ημερολόγιο Google σας.

Το IFTTT σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης από followup.cc στο Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε πάντα να βλέπετε σε ποιους πρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πότε. Και με Πολλαπλά βήματα του Zapier , περιορίζεσαι πραγματικά από τη φαντασία σου.

Να είστε τολμηροί: Δοκιμάστε μια εντελώς διαφορετική εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων όπως 'ταξινομημένη'

Εάν είστε λάτρεις του αποκλεισμού χρόνου και του πολύ συγκεκριμένου προγραμματισμού και δεν είστε ικανοποιημένοι με τις εφαρμογές που συνδέουν λίστες υποχρεώσεων που συγχρονίζονται με το Ημερολόγιο Google, τότε μπορεί να σας ενδιαφέρει να ξεφύγετε εντελώς από την καλά διαβαθμισμένη διαδρομή.

Προσπαθήστε Ταξινομημένο , μια εφαρμογή που διευκολύνει τον προγραμματισμό όλων των εργασιών σας σε μια μέρα. Απλώς προσθέστε αυτές τις εργασίες στη λίστα σας, χρησιμοποιήστε χειρονομίες για να τις αναδιοργανώσετε και θα δείτε τι πρέπει να κάνετε.

Πώς παραμένετε σε συγχρονισμό χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε εφαρμογές που πρέπει να συγχρονίζονται με το Ημερολόγιο Google. Ο βαθμός στον οποίο θέλετε να τους συγχρονίσετε και πόσες λεπτομέρειες θέλετε να μοιραστείτε μεταξύ των δύο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το προσωπικό σας σύστημα διαχείρισης χρόνου.

Πέρα από τις λίστες υποχρεώσεων, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με άλλες υπηρεσίες. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για συγχρονίστε το Ημερολόγιο Google με το Microsoft Outlook Το

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Λίστα υποχρεώσεων
  • Ημερολόγιο Google
  • Διαχείριση εργασιών
  • Google Tasks
Σχετικά με τον Συγγραφέα Shianne Edelmayer(136 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Shianne έχει πτυχίο στη σχεδίαση και υπόβαθρο στο podcasting. Τώρα, εργάζεται ως Senior Writer και 2D Illustrator. Καλύπτει δημιουργική τεχνολογία, ψυχαγωγία και παραγωγικότητα για το MakeUseOf.

πώς να φτιάξετε ένα κλειδί ασφαλείας usb
Περισσότερα από τη Shianne Edelmayer

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή