Πώς να παρακολουθείτε τις ελεύθερες ώρες εργασίας σας με έγκαιρη εφαρμογή

Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου είναι απαραίτητες για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητάς σας. Με το Timely, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο, τα έργα και τα μέλη της ομάδας. Αυτή η εφαρμογή παρέχει δυνατότητες σχεδιασμού ομάδας και διαχείρισης έργου.

Εάν είστε εργάτης συναυλιών ή διαχειρίζεστε μια ομάδα δημιουργικών επαγγελματιών, μπορείτε να αποδώσετε μέγιστη παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Timely. Αυτό το άρθρο θα περιγράψει πώς να εφαρμόσετε την αυτόματη παρακολούθηση χρόνου στα ελεύθερα έργα ή τις επιχειρήσεις σας.

Ξεκινώντας με την έγκαιρη εφαρμογή

Η έγκαιρη εφαρμογή φροντίζει για βασικές εργασίες διαχειριστή που πρέπει να εκπληρώσουν οι ελεύθεροι επαγγελματίες ή οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Μπορείτε να εγγραφείτε στη δωρεάν δοκιμή της εφαρμογής Timely και να εξερευνήσετε τις δυνατότητές της για να μάθετε αν είναι κατάλληλη για εσάς ή την επιχείρησή σας. Για να εγγραφείτε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πρέπει να επισκεφθείτε το Εγκαιρος αρχική σελίδα της ιστοσελίδας.

2. Θα βρείτε το Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή 14 ημερών κουμπί στην επάνω δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ στο κουμπί.

3. Θα πρέπει τώρα να δείτε το Εγγραφείτε οθόνη. Μπορείτε να εγγραφείτε χρησιμοποιώντας Google ή έναν λογαριασμό Apple. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε το δικό σας Email εργασίας , Πλήρες όνομα , και Κωδικός πρόσβασης για να ξεκινήσει η δωρεάν δοκιμή.

4. Αφού εγγραφείτε, θα δείτε το Λεπτομέρειες χώρου εργασίας οθόνη. Εισαγάγετε βασικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και την ομάδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο Το

5. Στο Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας οθόνη, μπορείτε να εισαγάγετε υπάρχουσες λεπτομέρειες έργου από εφαρμογές όπως το Toggl και το Harvest.

6. Εάν δεν χρησιμοποιείτε Toggl, Harvest ή άλλες εφαρμογές χρονισμού, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο εισάγοντας το Ονομα Πελάτη και Όνομα έργου Το

7. Θα δείτε τον ακόλουθο πίνακα ελέγχου:

8. Πρέπει να κατεβάσετε το Memory AI κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο στην μπλε κορδέλα που βρίσκεται στο πάνω μέρος του 0h - 0 $ απεικόνιση.

9. Με την ολοκλήρωση της λήψης, μπορείτε να εγκαταστήσετε το AI μνήμης εφαρμογή στον υπολογιστή σας.

10. Μετά την εγκατάσταση, Άνοιξε η εφαρμογή και επιτρέπω για να συνδεθείτε αυτόματα. Θα δείτε την ακόλουθη οθόνη μετά τη σύνδεση στην εφαρμογή Memory AI:

11. Μπορείτε να κλείσετε την εφαρμογή Memory AI. Θα τρέξει στο παρασκήνιο και θα παραμείνει κρυμμένο στο Εμφάνιση κρυφών εικονιδίων μενού του Περιοχή ειδοποιήσεων των Windows Το

Σχετικά: Οι καλύτερες εναλλακτικές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου Toggl

πώς να αναζητήσετε όλα τα craigslist

Δημιουργήστε ένα ακριβές αρχείο εργασίας για την τιμολόγηση

Η τεχνητή νοημοσύνη Timely Memory αυτοματοποιεί το έργο της λήψης χρεώσιμων ωρών για τρέχοντα έργα. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε το σύστημα παρακολούθησης. Επίσης, τα ημερολόγια χρόνου διατηρούνται όλα σε ένα Χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε να μην χρειάζεται να συγκεντρώνετε δεδομένα από διαφορετικά έγγραφα.

Επιπλέον, η εφαρμογή Timely ταιριάζει στο ασυνεχή στυλ εργασίας των ελεύθερων επαγγελματιών. Συνδυάζει σποραδικούς χρόνους εργασίας σε ένα μόνο πλαίσιο κατά τη διάρκεια του έργου. Δοκιμάστε τα ακόλουθα βήματα για να συνηθίσετε τις καταχωρήσεις καταγραφής που δημιουργούνται από τη μνήμη AI:

1. Αφού συνδεθείτε στον Χρόνο εργασίας σας Timely, κάντε κλικ στο Ωρες εικονίδιο στο αριστερό πλαίσιο.

2. Θα δείτε δύο ενότητες στο φύλλο χρόνου. Στην αριστερή πλευρά εμφανίζονται αυτόματα συμπληρωμένες καταχωρήσεις καταγραφής από το AI μνήμης.

3. Στη δεξιά πλευρά εμφανίζεται το Λίστα ή Χρονοδιάγραμμα παρουσίαση των δραστηριοτήτων της ημέρας.

4. Στο Χρονοδιάγραμμα ενότητα, κάντε κλικ στο Ενσωματώσεις αναπτυσσόμενο μενού για εισαγωγή εργασιών ημέρας και εγγραφών ώρας από οποιοδήποτε άλλο εργαλείο, όπως Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail κ.λπ.

5. Το Χρονοδιάγραμμα δείχνει σπριντ μίας ώρας για τις δραστηριότητές σας. Υπάρχει επίσης ένα γράφημα ράβδων για την οπτικοποίηση της σύγκρισης χρήσης εφαρμογών. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε στοιχείο στο Χρονολόγιο για να μάθετε το όνομα της εφαρμογής, τον χρόνο που αφιερώσατε και τις λεπτομέρειες του έργου.

6. Εάν παρατηρήσετε ότι ένα συγκεκριμένο στοιχείο δεν πρέπει να υπάρχει στο Χρονολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Διαγράφω εικονίδιο που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία μιας δραστηριότητας.

7. Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία που εμφανίζονται για να ανοίξετε τον πίνακα προσαρμογής. Τώρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλά πεδία της εργασίας, όπως Κεφαλίδα εργασιών , Όνομα έργου , Ετικέτες, και Logρα καταγραφής Το

8. Κάτω από την οθόνη gedρα καταγραφής, θα δείτε στοιχεία όπως Από προς , αντίγραφο , Μετρών την ώραν , Σχέδιο , Κίνηση , και Ιστορία Το Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να εφαρμόσετε αλλαγές στις εργασίες που καταγράφονται αυτόματα.

9. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εργασίες αρκεί να μην επισημαίνονται ως χρεωμένες.

Σχετικά: Πώς να παρακολουθείτε τις ελεύθερες ώρες εργασίας σας στην εφαρμογή Upwork

μπορείτε να κατεβάσετε εκπομπές στο hulu

Χειροκίνητες καταχωρήσεις ώρας στο Timely

Για να προσαρμόσετε το στυλ εργασίας σας, το Timely σας επιτρέπει να κάνετε και χειροκίνητες καταχωρήσεις ώρας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μη αυτόματης καταγραφής μιας εργασίας στο φύλλο χρόνου, όπως χρονόμετρο, χρονικές σημάνσεις, προγραμματισμός ώρας, καταγεγραμμένος χρόνος κ.λπ. Για να υποβάλετε ένα μη αυτόματο ημερολόγιο ώρας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πηγαίνετε στο Καρτέλα Hρες του χώρου εργασίας του έργου σας.

2. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Περισσότερα (+) ή Νέα καταχώρηση κουμπί για να εμφανιστεί το Hour Editor Το

3. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τις σημειώσεις εργασίας σας και να επιλέξετε το έργο. Για να καταγράψετε τον χρόνο δραστηριότητας, εισαγάγετε τα σχήματα της ώρας και των λεπτών κάτω Logρα καταγραφής και κάντε κλικ στο υποβάλλουν για να αποθηκεύσετε την καταχώριση.

4. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την ώρα κάνοντας κλικ στο Από προς , Μετρών την ώραν , και Σχέδιο Το

5. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια νέα ώρα στο Εβδομάδα και Μήνας καρτέλες επίσης. Μπορείτε να τα βρείτε στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης.

Η έγκαιρη εφαρμογή καταγράφει όλες τις δραστηριότητες παρακολούθησης χρόνου στα φύλλα χρόνου. Υπάρχουν τρεις διαφορετικές διατάξεις για τα φύλλα ωρών σας:

1. Καρτέλα Προβολή ημέρας

Η προβολή ημέρας καταγράφει όλη την προγραμματισμένη και καταγεγραμμένη ώρα για την τρέχουσα ημέρα. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία της Ημέρα προβολή κάνοντας κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στη δεξιά του πλευρά. Εδώ θα εμφανιστούν και οι καταχωρήσεις χρόνου καταγεγραμμένης μνήμης AI.

Δεδομένου ότι το χρονικό πλαίσιο της μνήμης είναι ιδιωτικό, πρέπει να καταγράψετε τις καταχωρήσεις για να τις καταγράψετε στο φύλλο ώρας σας. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία μέσα στο Χρονοδιάγραμμα , και θα εμφανιστεί μια καταχώριση στο αριστερό πλαίσιο. Επιλέγω όνομα έργου, ετικέτες και, στη συνέχεια, αναθεώρηση χρόνου για την οριστικοποίηση της υποβολής.

2. Καρτέλα Προβολή εβδομάδας

Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Εβδομάδα καρτέλα προβολής πιο συχνά. Προσφέρει μια ολιστική εικόνα των προγραμματισμένων και καταγραμμένων ωρών της τρέχουσας εβδομάδας για ένα έργο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο εικονίδιο για εναλλαγή σε διαφορετική εβδομάδα. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε για να μετακινήσετε καταχωρήσεις χρόνου μέσα σε μια εβδομάδα.

3. Καρτέλα 'Προβολή μήνα'

Όταν πρέπει να αναλύσετε την απόδοσή σας, μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Timely Μήνας καρτέλα προβολής. Θα δείτε καταχωρήσεις χρόνου για ολόκληρο το μήνα καθώς και προβολή ώρας έναντι κερδισμένων χρημάτων. Μπορείτε να επιταχύνετε τον τρόπο εργασίας σας εάν η προβολή μήνα εμφανίζει ελλείψεις στους στόχους του έργου σας.

Σχετικά: Το καλύτερο λογισμικό και εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου

Δημιουργήστε τιμολόγια στους πελάτες του Bill

Η δημιουργία τιμολογίων στην εφαρμογή Timely είναι εύκολη και διαισθητική. Ωστόσο, θα χρειαστείτε μια online συνδρομή QuickBooks για να στείλετε το τιμολόγιο στον πελάτη. Όταν το QuickBooks online καταγράφει πληρωμές έναντι του τιμολογίου, η εφαρμογή Timely αντικατοπτρίζει το τιμολόγιο ως πληρωμένο.

Εάν δεν έχετε QuickBooks online, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του τιμολογίου στο Timely. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το αρχείο με τον πελάτη σας για να λάβετε πληρωμή. Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τιμολόγια στο αριστερό πάνελ.

πώς να κάνετε έναν λογαριασμό Google ως προεπιλογή

2. Θα δείτε ένα πράσινο Νέο τιμολόγιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το Δημιουργία τιμολογίων πίνακας.

3. Κάντε κλικ στο Οποιοδήποτε έργο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το έργο Το

4. Τώρα, πρέπει να επιλέξετε το Εύρος ημερομηνιών κάνοντας κλικ στο Εκκίνηση και Κατάληξη Το

5. Επιλέξτε Στοιχεία γραμμής από τη λίστα των τριών: Ανθρωποι , Ετικέτες , και Της ομάδας Το

6. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ για οριστικοποίηση του τιμολογίου.

7. Μόλις δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση του όπως φαίνεται στην εικόνα:

Ενισχύστε την παραγωγικότητα του ελεύθερου έργου χρησιμοποιώντας έγκαιρα

Τα πλήρως διαδικτυακά εργαλεία παρακολούθησης χρόνου που υποστηρίζονται από AI έχουν τη δυνατότητα να μειώσουν τη σπατάλη χρόνου μειώνοντας τις εργασίες διαχειριστή. Βασιζόμενοι σε μια αξιόπιστη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου όπως η Timely, θα εξοικονομήσετε ώρες παραγωγικότητας. Μπορείτε να επενδύσετε περαιτέρω τέτοια κέρδη χρόνου στην εκμάθηση νέων δεξιοτήτων όπως η οπτική συνεργασία.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Jamboard για οπτική συνεργασία από οπουδήποτε

Το Google Jamboard είναι ένας συνεργατικός ψηφιακός πίνακας. Ας μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το εργαλείο για οπτική συνεργασία και απομακρυσμένη εργασία.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Λογισμικό χρονοδιακόπτη
Διαχείριση χρόνου
Ανεξάρτητος
Αυτοματοποίηση εργασιών

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ταμάλ Ντας(Δημοσιεύθηκαν 100 άρθρα)

Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από το Tamal Das

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή