Home-theater-designers
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι όταν μορφοποιείτε αυτόματα το στυλ των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας με βάση τα δεδομένα σε κάθε κελί. Τα Υπολογιστικά φύλλα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους για να εφαρμόζετε διαφορετικές γραμματοσειρές, να γεμίζετε χρώματα και άλλα στυλ, καθιστώντας τα υπολογιστικά φύλλα σας ευκολότερα στην ανάγνωση.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους είναι να δημιουργήσετε ορισμένους κανόνες για να ακολουθήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε αυτούς τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Πότε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για σχεδόν οποιονδήποτε λόγο που τυπικά μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το κύριο πλεονέκτημα είναι να εξοικονομήσετε χρόνο και να εξασφαλίσετε συνέπεια, αλλά η μορφοποίηση υπό όρους σας ενθαρρύνει επίσης να σκεφτείτε εκ των προτέρων τη ρύθμιση και τη διαμόρφωση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για τη διαφοροποίηση μεταξύ τύπων δεδομένων σε ένα σύνολο, ομαδοποιώντας τους υπαλλήλους ανά τμήμα τους, για παράδειγμα. Or θα μπορούσατε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να επιστήσει την προσοχή σε προβληματικές αξίες, όπως ένα αρνητικό κέρδος. Περιστασιακά, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να υποβαθμίζουμε παρωχημένες εγγραφές, όπως δραστηριότητες με ημερομηνία στο παρελθόν.
Σχετικά: Κόλπα Google Spreadsheet που είναι εύκολο να μάθουν και να θυμούνται
Πώς να δημιουργήσετε μορφοποίηση υπό όρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Perhapsσως ο καλύτερος τρόπος για να αποδείξετε τη μορφοποίηση υπό όρους είναι με ένα απλό παράδειγμα. Ξεκινήστε με ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Εισαγάγετε κάποιες τιμές παραδειγμάτων σε μερικές γραμμές.
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να είναι κατάλληλα για μορφοποίηση υπό όρους.
- Από το Μορφή μενού, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους Το
- Αλλαξε το Μορφοποίηση κελιών αν… αναπτυσσόμενο μενού σε Είναι ίσο με Το
- Εισαγάγετε μία από τις τιμές των παραδειγμάτων σας στο Τιμή ή τύπος κουτί.
- Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να προσθέσετε, όπως ένα χρώμα πλήρωσης.
- Κάντε κλικ Προσθέστε έναν άλλο κανόνα Το
- Αντικαταστήστε την προηγούμενη τιμή με διαφορετική από το υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε διαφορετική μορφή ή χρώμα για αυτήν την τιμή.
- Επαναλάβετε τα δύο προηγούμενα βήματα για περισσότερες τιμές, χρησιμοποιώντας διαφορετική μορφοποίηση κάθε φορά.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εγινε κουμπί για να δείτε μια λίστα με τους κανόνες που έχετε δημιουργήσει.
Τύποι συνθηκών που υποστηρίζει τα Υπολογιστικά φύλλα Google
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google υποστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα συνθηκών στις οποίες μπορείτε να βασίσετε τη μορφοποίησή σας. Αυτά βασίζονται σε τρεις βασικούς τύπους δεδομένων: κείμενο, ημερομηνίες και αριθμούς.
Κείμενο
Η απλούστερη συνθήκη για κείμενο, αδειάζω , εξαρτάται από το αν το κελί περιέχει κάποια τιμή.
Για να ελέγξετε την παρουσία ενός συγκεκριμένου τμήματος κειμένου, χρησιμοποιήστε περιέχει Το Αυτή η συνθήκη μπορεί να ελέγξει για ένα σταθερό κομμάτι κειμένου ή μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει αντιστοίχιση μοτίβου με την οποία το καθένα ; αντιπροσωπεύει κάθε χαρακτήρα και * αντιπροσωπεύει το μηδέν ή περισσότερο οποιουδήποτε χαρακτήρα.
πώς να ξεμπλοκάρετε κάποιον στο gmail
Τέλος, για πιο δομημένες αντιστοιχίσεις κειμένου, ξεκινάει με , τελειώνει με , ή ακριβώς θα περιορίσει τα πιθανά ματς.
Ημερομηνίες
Οι ημερομηνίες είναι απλές, αν και υποστηρίζουν ορισμένες χρήσιμες προκαθορισμένες τιμές εκτός από αυτές που ορίζονται από το χρήστη. Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να αναζητήσετε ημερομηνίες πριν , μετά , ή ίσος σε μια επιλογή σχετικών ημερομηνιών (π.χ. αύριο, το προηγούμενο έτος). Μπορείτε επίσης να τα συγκρίνετε με μια συγκεκριμένη ημερομηνία της επιλογής σας.
Αριθμοί
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να αναζητήσετε αριθμούς ίσους, μεγαλύτερους από, μικρότερους ή μεταξύ μιας σειράς άλλων αριθμών.
Προσαρμοσμένοι τύποι μορφοποίησης υπό όρους
Οι προσαρμοσμένοι τύποι καθιστούν τη μορφοποίηση υπό όρους πιο ισχυρή, καθώς μπορούν να επισημάνουν ολόκληρες περιοχές και ακόμη και κελιά αναφοράς εκτός του εύρους που διαμορφώνεται. Για να επιδείξουμε προσαρμοσμένη μορφοποίηση υπό όρους, ας πάρουμε ένα άλλο πολύ απλό παράδειγμα.
Αυτή τη φορά, δημιουργήστε έναν πίνακα στα Υπολογιστικά φύλλα Google με δύο στήλες. Επιλέξαμε να καταγράφουμε επίπεδα αποθεμάτων για διαφορετικά φρούτα.
Για να επισημάνετε όλες τις σειρές στα δεδομένα με περισσότερα από τέσσερα στοιχεία σε απόθεμα:
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων ( Α2: Β5 ).
- Ανοιξε το Κανόνες υπό όρους μορφής παράθυρο.
- Επιλέγω Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι ως προϋπόθεση.
- Σαν αξία , εισαγω = $ B2> 4 Το
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις λεπτομέρειες του τύπου που χρησιμοποιήσαμε.
Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λειτουργίες στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Όπως και με έναν κανονικό τύπο σε ένα κελί, πρέπει να ξεκινά με ένα σύμβολο ίσων (=). Το δολάριο ($) πριν από τη στήλη (Β) το καθιστά απόλυτη αναφορά, οπότε η σύγκριση αναφέρεται πάντα σε δεδομένα από τη συγκεκριμένη στήλη. Η σειρά (2) σχετίζεται με την πρώτη σειρά του εύρους δεδομένων, οπότε για κάθε σειρά, η σύγκριση πραγματοποιείται με την αξία της μετοχής στην ίδια σειρά.
Τύποι μορφοποίησης Υποστηρίζονται σε Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορείτε να επιλέξετε από ένα περιορισμένο σύνολο προκαθορισμένων στυλ στα Υπολογιστικά φύλλα Google κάνοντας κλικ στο Προκαθορισμένο κείμενο, ακριβώς κάτω Στυλ μορφοποίησης Το
Από εκεί και πέρα, οι επιλογές μορφοποίησης είναι αρκετά περιορισμένες, αλλά θα αρκούν για τους περισσότερους πρακτικούς σκοπούς.
Αρχικά, μπορείτε να διαμορφώσετε οποιονδήποτε συνδυασμό των τυπικών στυλ γραμματοσειράς: έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη και προειδοποιητική. Το τελευταίο, ειδικότερα, μπορεί να είναι χρήσιμο για να υποδείξει μη έγκυρα ή παρωχημένα δεδομένα.
Ο άλλος τύπος στυλ που μπορείτε να εφαρμόσετε σχετίζεται με τα χρώματα: τόσο το κείμενο (πρώτο πλάνο) όσο και το γέμισμα (φόντο). Οι τυπικοί συλλέκτες χρώματος είναι διαθέσιμοι, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων χρωμάτων για να δώσετε την επιλογή ουσιαστικά οποιουδήποτε χρώματος επιθυμείτε.
Μορφοποίηση υπό όρους με κλίμακα χρώματος
Μια βολική μέθοδος για την απεικόνιση αριθμητικών τιμών είναι η χρωματική κλίμακα. Αυτό εκχωρεί χρώματα από μια παλέτα σύμφωνα με τη σχετική τιμή κάθε κελιού. Τα χρώματα εφαρμόζονται στο παρασκήνιο, αλλιώς γνωστό ως Χρώμα γεμίσματος Το
Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται συχνά σε γραφήματα και χάρτες όπου, για παράδειγμα, ένα πιο σκούρο χρώμα μπορεί να υποδηλώνει χαμηλότερη τιμή.
Η εφαρμογή των Υπολογιστικών φύλλων Google είναι περιορισμένη, αλλά πολύ εύκολη στη χρήση. Επιλέξτε μια σειρά αριθμών, όπως πριν, αλλά αυτή τη φορά, αλλάξτε την καρτέλα κοντά στο επάνω μέρος του Κανόνες υπό όρους μορφής παράθυρο από Μονόχρωμο προς το Χρωματική κλίμακα Το
Υπό Κανόνες μορφοποίησης μπορείτε να ορίσετε τη φύση της χρωματικής σας κλίμακας. Κάνοντας κλικ στο Προεπισκόπηση Το κουμπί αποκαλύπτει ένα περιορισμένο σύνολο προκαθορισμένων παλετών για να διαλέξετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε την κλίμακα επιλέγοντας διαφορετικές τιμές ή ποσοστά που αντιπροσωπεύουν το ελάχιστο σημείο χρώματος, το μέγιστο σημείο χρώματος και το μεσαίο σημείο. Οι συλλέκτες χρώματος δίπλα σε κάθε σημείο επιτρέπουν περισσότερο έλεγχο της παλέτας χρωμάτων.
Άλλες πτυχές που πρέπει να εξεταστούν
Εάν κάνετε εκτεταμένη χρήση αυτής της δυνατότητας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση των κανόνων μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζετε. Το πλαϊνό πλαίσιο δεν παρέχει κανέναν τρόπο προβολής όλων των κανόνων που παίζονται. απλώς δείχνει ποιοι κανόνες έχουν ρυθμιστεί για τα τρέχοντα επιλεγμένα κελιά.
Για να δείτε όλους τους κανόνες σας, επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου ( Ctrl/Cmd + A ) ή κάνοντας κλικ στο κενό ορθογώνιο στην επάνω αριστερή γωνία πριν από τη γραμμή 1 και τη στήλη Α.
Λάβετε υπόψη ότι εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε ένα κελί που περιέχει μορφοποίηση υπό όρους, αντιγράφετε επίσης αυτήν τη μορφοποίηση υπό όρους για αυτό το κελί.
Τέλος, εάν δημιουργείτε πολλούς αντιφατικούς κανόνες για ένα κελί ή εύρος, ισχύει μόνο ο πρώτος κανόνας. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά σύροντας έναν κανόνα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο κάθετων κουκίδων στην αριστερή του πλευρά.
Εξοικονομήστε χρόνο και διασφαλίστε τη συνέπεια με τη μορφοποίηση υπό όρους
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι το είδος της λειτουργίας των Υπολογιστικών φύλλων Google που μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, αν και θα μπορούσατε εύκολα να πάτε χωρίς να γνωρίζετε ότι υπάρχει. Ακόμα και στο πιο απλό επίπεδο, σας επιτρέπει να παρουσιάζετε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων με πρόσθετο νόημα, χωρίς επιπλέον συνεχή προσπάθεια.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αυτόματη μορφοποίηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα Excel με μορφοποίηση υπό όρουςΗ δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους του Excel σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε μεμονωμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με βάση την αξία τους. Σας δείχνουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε για διάφορες καθημερινές εργασίες.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Υπολογιστικά φύλλα Google
- Ανάλυση δεδομένων
Ο Bobby είναι λάτρης της τεχνολογίας που εργάστηκε ως προγραμματιστής λογισμικού για περισσότερες από δύο δεκαετίες. Είναι παθιασμένος με το gaming, εργάζεται ως Reviews Editor στο Switch Player Magazine και είναι βυθισμένος σε όλες τις πτυχές της διαδικτυακής δημοσίευσης και ανάπτυξης ιστού.
Περισσότερα από τον Bobby JackΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή