Home-theater-designers
Εάν υπάρχει ένα μειονέκτημα στις υπηρεσίες και τις εφαρμογές που βασίζονται στο cloud, είναι ότι πρέπει πάντα να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να τις χρησιμοποιήσετε. Εάν το Διαδίκτυο σας διακοπεί ή εάν ταξιδεύετε, η εργασία σας σταματά.
Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google, πλέον γνωστά ως Google Drive, το έχουν καλύψει. Μπορείτε να πάρετε την υπηρεσία εκτός σύνδεσης και να έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να το κάνετε σχεδόν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα ή συσκευή. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το ρυθμίσετε και να εργαστείτε οπουδήποτε χρησιμοποιείτε το Google Drive.
Στην επιφάνεια εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης
Χρειάζεστε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome για να έχετε πρόσβαση στο Google Drive εκτός σύνδεσης στην επιφάνεια εργασίας. Αυτό είναι διαθέσιμο για Windows, Mac και Linux και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε κάθε πλατφόρμα. Σε μη υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης, οι ρυθμίσεις για την ενεργοποίηση της πρόσβασης εκτός σύνδεσης λείπουν.
Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε το Drive εφαρμογών ιστού Chrome εγκατεστημένο στο Chrome. Έρχεται ως προεπιλεγμένη επιλογή με το Chrome, αλλά αν το χρειάζεστε, θα σας ζητηθεί να το εγκαταστήσετε πριν συνεχίσετε.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Google Drive
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive, drive.google.com Το Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο (το γρανάζι) προς την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε Ρυθμίσεις Το
Στο παράθυρο που ανοίγει, ελέγξτε το Συγχρονισμός Εγγράφων Google… επιλογή στην ενότητα με ετικέτα Εκτός σύνδεσης Το Τα αρχεία σας θα ξεκινήσουν τη λήψη στον υπολογιστή σας - αυτά περιλαμβάνουν Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις και Σχέδια.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google
Μεταβείτε στα Έγγραφα Google - docs.google.com - και σύνδεση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού χάμπουργκερ προς τα πάνω αριστερά της οθόνης και επιλέξτε Ρυθμίσεις Το
Υπό Συγχρονισμός εκτός σύνδεσης Κάντε κλικ Ανάβω Το Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα με οδηγίες για την εγκατάσταση της εφαρμογής Chrome Web εάν χρειάζεται, και στη συνέχεια για επιβεβαίωση ότι θέλετε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
Επεξεργασία αρχείων
Χρειάζονται λίγα λεπτά για τη λήψη των αρχείων σας, καθώς και για την προσωρινή αποθήκευση αντιγράφων των εφαρμογών Docs. Μην αποσυνδέεστε από το Διαδίκτυο πολύ γρήγορα, διαφορετικά δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτά. Για να διασφαλίσετε ότι ένα συγκεκριμένο αρχείο που χρειάζεστε είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, απλώς ανοίξτε το και στη συνέχεια κλείστε το ξανά.
Όταν είστε εκτός σύνδεσης, ανοίξτε το Google Drive ή τα Έγγραφα Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας μεταβαίνοντας στην ίδια διεύθυνση URL που χρησιμοποιείτε σε λειτουργία στο διαδίκτυο. Όλα τα αρχεία σας θα παρατίθενται ως συνήθως, αλλά αυτά που δεν είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης θα γκρι.
Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε ένα αρχείο. Θα δείτε ένα γκρι εικονίδιο 'Εκτός σύνδεσης' που εμφανίζεται δίπλα στο όνομα αρχείου.
Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα καθώς επεξεργάζεστε ένα έγγραφο. Όταν επιστρέψετε στο διαδίκτυο, θα συγχρονιστούν ξανά στο λογαριασμό σας. Τυχόν αρχεία που έχουν επεξεργαστεί τοπικά αλλά δεν έχουν ακόμη συγχρονιστεί θα εμφανίζονται με έντονη γραφή στη λίστα των εγγράφων σας.
δωρεάν ταινίες χωρίς εγγραφή ή εγγραφή
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα έγγραφα όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης. Αυτά θα μεταφορτωθούν στον λογαριασμό σας την επόμενη φορά που θα είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
Στην επιφάνεια εργασίας Χρήση της εφαρμογής Drive
Ένας άλλος τρόπος χρήσης των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης είναι μέσω του αποκλειστική εφαρμογή Google Drive Το Αυτό είναι διαθέσιμο για επιτραπέζιες συσκευές για Windows και Mac, καθώς και για Android και iOS σε κινητά.
Από προεπιλογή, η εφαρμογή Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές κατεβάζει ολόκληρο το περιεχόμενο του λογαριασμού σας Drive στον υπολογιστή σας. Είναι παρόμοιο με το πώς λειτουργούν οι υπολογιστές -πελάτες υπολογιστών cloud όπως το Dropbox. Για λήψη μόνο συγκεκριμένων φακέλων, μεταβείτε στο Προτιμήσεις> Επιλογές συγχρονισμού μέσα στην εφαρμογή.
Όταν είναι εγκατεστημένο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία του Drive - όχι μόνο σε έγγραφα - μέσω ενός παραθύρου Explorer στα Windows ή του Finder σε Mac.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε αρχείο έχει ληφθεί μέσω της εφαρμογής Drive. Αρχεία των Εγγράφων Google, αποθηκευμένα στο .gdoc , . φύλλο κ.λπ. μορφές, επεξεργάζονται στο Chrome.
πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στα έγγραφα Google
Πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε, οπότε πρέπει να έχετε ορίσει το Chrome ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης: ένα αρχείο δεν θα είναι προσβάσιμο εάν ανοίξει σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Πρέπει επίσης να έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στην ίδια την εφαρμογή ιστού Drive, όπως περιγράψαμε παραπάνω.
Άλλα αρχεία ανοίγουν στην τοπική εφαρμογή της επιλογής σας - υπολογιστικά φύλλα Excel στο Office, εικόνες στο Photoshop και ούτω καθεξής.
Επεξεργαστείτε τα και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας ως συνήθως. Θα συγχρονιστούν με τον λογαριασμό σας στο cloud όταν συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.
Η εφαρμογή Drive είναι ίσως η πιο βολική επιλογή εάν χρησιμοποιείτε κυρίως την υπηρεσία σε έναν υπολογιστή. Έρχεται με την ταλαιπωρία να χρειάζεται να αποθηκεύσετε πολλά gigabytes δεδομένων σε τοπικό επίπεδο, επομένως δεν είναι ιδανικό για πολλαπλές μηχανές.
Σε Chromebook
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, τα Chromebook λειτουργούν εκτός σύνδεσης για διάφορες λειτουργίες. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση εγγράφων εκτός σύνδεσης.
Η διαδικασία για τη ρύθμισή του είναι ακριβώς η ίδια με αυτήν για τη χρήση του Chrome σε Windows, Mac ή Linux. Ανοίξτε τις εφαρμογές Drive ή Docs για να φορτώσετε τον αντίστοιχο ιστότοπο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης με τον ίδιο τρόπο όπως θα κάνατε σε αυτές τις άλλες πλατφόρμες.
Στις Εφαρμογές Google στην εργασία
Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί στις Εφαρμογές Google για επιχειρήσεις. Ωστόσο, η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη σε μεμονωμένους χρήστες και χρειάζεται έναν διαχειριστή για ενεργοποίηση. Όπως πάντα, οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν το Chrome.
Συνδεθείτε στην κονσόλα Google Admin και μεταβείτε στο Εφαρμογές> Εφαρμογές Google> Drive> Πρόσβαση δεδομένων Το Ελέγξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Επιτρέψτε στους χρήστες να ενεργοποιήσουν τα έγγραφα εκτός σύνδεσης ακολουθούμενη από Αποθηκεύσετε Το
Αυτές οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε ολόκληρο τον οργανισμό. Για λογαριασμούς Google Apps Unlimited ή Google Apps for Education, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες για λόγους ασφαλείας.
πώς να πάρετε φωτογραφίες από το iphone στο mac
Στο κινητό
ο Εφαρμογές Google για iOS και Android παρέχει υποστήριξη εκτός σύνδεσης για χρήστες smartphone και tablet. Σε ταμπλέτες Windows θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τις μεθόδους επιφάνειας εργασίας για το Chrome που περιγράφονται παραπάνω. για Windows Phone δεν υπάρχει υποστήριξη. Η εφαρμογή τρίτου μέρους GDocs παρέχει προβολή εκτός σύνδεσης στο Windows Phone, αλλά καμία επεξεργασία.
Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα εκτός σύνδεσης σε iOS και Android
Οι εφαρμογές για iPhone και iPad, καθώς και συσκευές Android, λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Δεν διαθέτουν μια συνολική ρύθμιση 'εκτός σύνδεσης', αλλά αντίθετα πρέπει να καταστήσετε το περιεχόμενό σας διαθέσιμο εκτός σύνδεσης σε αρχείο.
Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να επιτευχθεί αυτό. Από την κύρια οθόνη της εφαρμογής, απλώς πατήστε το κουμπί μενού 'τρεις κουκκίδες' κάτω από το επιλεγμένο αρχείο και επιλέξτε Διατηρήστε εκτός σύνδεσης Το
Εναλλακτικά, όταν το αρχείο είναι ανοιχτό, μπορείτε να επιλέξετε Διατηρήστε εκτός σύνδεσης από το μενού. Or επιλέξτε Λεπτομέριες και επιλέξτε την ίδια επιλογή από εκεί. Σε όλες τις περιπτώσεις, απλώς καταργήστε την επιλογή της κατάργησης της έκδοσης εκτός σύνδεσης από τη συσκευή σας.
Μόλις το επιλέξετε, θα γίνει λήψη του αρχείου. Μια ειδοποίηση θα σας ειδοποιήσει όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Σύρετε προς τα μέσα από το αριστερό άκρο της οθόνης και επιλέξτε Εκτός σύνδεσης από τις επιλογές εμφάνισης μόνο των αρχείων που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.
Οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιείτε αποθηκεύονται αυτόματα και αυτές οι αλλαγές συγχρονίζονται στο λογαριασμό σας όταν η συσκευή σας συνδεθεί στο Διαδίκτυο.
Αποφύγετε προβλήματα όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης
Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν εργάζεστε με τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης.
- Προβλήματα συγχρονισμού. Δύο από τα κύρια οφέλη του Google Drive είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σε οποιαδήποτε συσκευή και ότι είναι εύκολο να συνεργαστείτε για έγγραφα με άλλους χρήστες. Να θυμάστε ότι όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο εκτός σύνδεσης, οι αλλαγές δεν θα είναι άμεσα διαθέσιμες σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης ή σε άλλο χρήστη. Εάν συγχρονίσετε τις αλλαγές εκτός σύνδεσης μετά την επεξεργασία του εγγράφου αλλού, οι δύο εκδόσεις του αρχείου θα συγχωνευτούν. Για να αποφύγετε τη σύγχυση, θα πρέπει να ενημερώσετε τυχόν συνεργάτες όταν μεταφέρετε ένα αρχείο εκτός σύνδεσης, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν θα το επεξεργαστούν οι ίδιοι.
- Συμβατότητα υπολογιστικών φύλλων εκτός σύνδεσης. Τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργήθηκαν στα Υπολογιστικά φύλλα Google πριν από τον Δεκέμβριο του 2013 δεν μπορούν να υποστούν επεξεργασία και είναι προσβάσιμα μόνο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα παλαιότερο υπολογιστικό φύλλο, αντιγράψτε και επικολλήστε το περιεχόμενο σε ένα νέο έγγραφο.
- Περιορισμένη λειτουργικότητα. Όταν μεταφέρετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης στην επιφάνεια εργασίας, επιστρέφει σε κάτι περισσότερο από έναν βασικό επεξεργαστή κειμένου. Λαμβάνετε βασικές επιλογές μορφοποίησης, αλλά πολλές κοινές λειτουργίες καταργούνται. Αυτά περιλαμβάνουν έλεγχο ορθογραφίας, προσθήκη εικόνων και πρόσβαση σε τυχόν πρόσθετα που έχετε εγκαταστήσει. Αυτό είναι λιγότερο θέμα για κινητά, όπου οι εφαρμογές είναι ήδη ελαφρύτερες σε λειτουργίες.
Η εργασία εκτός σύνδεσης είναι ένας συμβιβασμός
Η λήψη των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης δεν σας δίνει πλήρης αντικατάσταση του MS Office , ή οποιαδήποτε άλλη παραδοσιακή σουίτα γραφείου για επιτραπέζιους υπολογιστές. Θα πάρετε το καλύτερο από την υπηρεσία χρησιμοποιώντας τη διαδικτυακά όποτε έχετε διαθέσιμη σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Αλλά εφόσον γνωρίζετε τους περιορισμούς, καθώς και μερικές πιθανές παγίδες, η λειτουργικότητα είναι απίστευτα χρήσιμη. Σας δίνει τη δυνατότητα να συνεχίσετε να εργάζεστε όπου κι αν βρίσκεστε, ασφαλείς γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή και θα συγχρονίζονται απρόσκοπτα μόλις η σύνδεσή σας ξαναρχίσει. Χωρίς καμία επίδοση λόγω ενεργοποίησης της λειτουργίας, θα συνιστούσαμε να την ενεργοποιήσετε τώρα, ακόμα κι αν δεν νομίζετε ότι θα τη χρειάζεστε τόσο συχνά.
Και θυμηθείτε, όπως τα Έγγραφα Google, υπάρχουν πολλές ακόμα εξαιρετικές εφαρμογές παραγωγικότητας που λειτουργούν εκτός σύνδεσης.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Έγγραφα Google
- Google Chrome
- Google Drive
- Chromebook
Ο Andy είναι πρώην έντυπος δημοσιογράφος και συντάκτης περιοδικού που γράφει για την τεχνολογία εδώ και 15 χρόνια. Εκείνη την περίοδο συνέβαλε σε αμέτρητες δημοσιεύσεις και παρήγαγε έργα συγγραφής κειμένων για μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας. Έχει επίσης παράσχει σχόλια ειδικών για τα ΜΜΕ και φιλοξένησε πάνελ σε εκδηλώσεις του κλάδου.
Περισσότερα από τον Andy BettsΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή