Home-theater-designers
Θέλετε να κάνετε τη δουλειά από το σπίτι απρόσκοπτη; Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Jamboard για τον εξορθολογισμό των συνεργατικών εργασιών ενώ εργάζεστε από απόσταση.
Οι εργαζόμενοι σε απομακρυσμένα έργα θεωρούν συχνά δύσκολο να συνεργαστούν λόγω της απουσίας ενός τυπικού πίνακα. Χρησιμοποιώντας το Google Jamboard, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να τερματίσετε αυτό το μειονέκτημα της απομακρυσμένης εργασίας και να ψηφιοποιήσετε ολόκληρη τη ροή εργασίας του έργου.
Ας δούμε πώς το Google Jamboard βοηθά την ομάδα σας να συνεργάζεται οπτικά από οπουδήποτε στον κόσμο.
Πώς λειτουργεί το Google Jamboard;
Το Google Jamboard είναι ένας ψηφιακός πίνακας που διατίθεται στο Google Workspace (παλαιότερα γνωστός ως G Suite και Google Apps.)
Το Jamboard είναι ένας ψηφιακός πίνακας όπου μπορείτε να γράψετε ή να σχεδιάσετε οτιδήποτε χρησιμοποιώντας ένα στυλό αφής, ένα δάχτυλο, μια γραφίδα και ένα δείκτη ποντικιού. Μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε με τη γόμα ή τα χέρια σας.
Η Google προσφέρει δύο προϊόντα Jamboard: τα φυσικά Συσκευή Google Jamboard και βασίζεται σε σύννεφο Εφαρμογή Jamboard στο Google Workspace.
Εδώ, μιλάμε για την εφαρμογή Jamboard στο cloud, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
Μπορείτε να εισάγετε αβίαστα οποιοδήποτε αρχείο από άλλες εφαρμογές του Google Workspace, όπως εικόνες, έγγραφα, διαφάνειες, υπολογιστικά φύλλα και χάρτες. Τα μέλη που εργάζονται από το σπίτι μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν το Jamboard από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στον ιστό.
Το φυσικό Google Jamboard διαθέτει οθόνη Jamboard, μία γόμα, δύο γραφίδες και μία βάση τοίχου. Ελέγξτε τις τιμές και τη διαθεσιμότητα στον ιστότοπο του Google Jamboard.
Τα οφέλη από τη χρήση του Google Jamboard για οπτική συνεργασία
Το Google Jamboard διευκολύνει την οπτική συνεργασία κατά τη διάρκεια των συναντήσεων με αυτές τις δυνατότητες:
1. Ομαλή διαχείριση αντικειμένων
Μπορείτε να εισαγάγετε τα περισσότερα αρχεία και έγγραφα Google Workspace που σχετίζονται με το έργο στην τρέχουσα περίοδο σύνδεσης. Μετακινήστε αυτά τα αντικείμενα σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο εμπλοκής ή ρίξτε τα αντικείμενα σε διαφορετικούς πίνακες για να τα διαχωρίσετε. Ομαδοποιήστε και βρόχο αντικείμενα με το Google Jamboard για να τα κάνετε πιο διαδραστικά.
Σχετικά: Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με Jam Session και Google Calendar
2. Σχεδιασμός στρατηγικής και καταιγισμός ιδεών
Συνεργατικά έργα επωφεληθείτε από τις καταιγίδες ιδεών Το Χρησιμοποιήστε το Jamboard για καταιγισμό ιδεών σε πραγματικό χρόνο, δημιουργία μιας λίστας ελέγχου, αναδιάταξη αντικειμένων ή ροών εργασίας βάσει προτεραιότητας, ανάθεση εργασιών στα μέλη της ομάδας κ.λπ.
3. Δημιουργία ροής εργασίας σε ένα μέρος
Με το Jamboard, όλα τα μέλη μπορούν να συνεισφέρουν στις ροές εργασίας και να τις δουν. Σχεδιάστε σχήματα, αποθέστε ιστοσελίδα, αναδιατάξτε σελίδες και εμφανίστε υπερσυνδέσμους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εύκολα διαγράμματα ροής για να βλέπουν τα άλλα μέλη.
Με επαρκή πρόσβαση στο Jamboardedit, τα μέλη του έργου μπορούν επίσης να επεξεργαστούν ροές εργασίας ή να αφήσουν προτάσεις για να δημιουργήσουν το καλύτερο έργο.
4. Λειτουργία αυτόματης αρχειοθέτησης για περιόδους λειτουργίας Jamboard
Το πιο παραγωγικό χαρακτηριστικό του Jamboard είναι το αυτόματο αρχείο κάθε περιόδου σύνδεσης. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε, να στείλετε ή να εκτυπώσετε ένα πλαίσιο, καθώς όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ολόκληρη την ηχογραφημένη συνεδρία. Αυτές οι αρχειοθετημένες συνεδρίες σάς επιτρέπουν να κατανοήσετε τη διαδικασία πίσω από τη ροή εργασίας.
5. Μακροχρόνια εντύπωση στους πελάτες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Jamboard για επικοινωνία με πελάτες σε πραγματικό χρόνο. Μπορούν να λάβουν μέρος σε μια ζωντανή συνεδρία σχεδιάζοντας ιδέες, συμπληρώνοντας λίστες ελέγχου, σημειώνοντας προβλήματα κλπ. Είναι ένας ισχυρός τρόπος για να καθορίσετε το πεδίο του έργου στους πελάτες και να τους εντυπωσιάσετε.
6. Συνεπής συνεργασία από το σπίτι
Ενώ εργάζεστε από το σπίτι, η συνεργασία απαιτεί πρόσθετες προσπάθειες από όλα τα μέλη. Ωστόσο, με έναν προσβάσιμο λευκό πίνακα όπως το Google Jamboard, η συνεργασία γίνεται απλή.
Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε σε μια ζωντανή συνεδρία μαρμελάδας και όλα τα μέλη λαμβάνουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στο Jamboard τους. Επίσης, μπορείτε να συνδυάσετε το Jamboard με το Google Meet και να το χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο παρουσίασης. Αφού τελειώσει η σύσκεψη, κατεβάστε τη συνεδρία Jamboard ως PDF ή εικόνα για μελλοντική αναφορά.
Πώς το Google Jamboard αυτοματοποιεί την οπτική συνεργασία
Οι ακόλουθες δυνατότητες του Google Jamobard μπορούν να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συνάντησης:
πώς να αντιγράψετε ένα DVD στο σκληρό δίσκο
1. Δημιουργία, αποθήκευση και εκτύπωση μαρμελάδων
Σε ένα φυσικό Jamboard πριν από εσάς, πατήστε στην προφύλαξη οθόνης για να ανοίξετε μια νέα εμπλοκή. Για να ανοίξετε μια νέα εμπλοκή στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή για κινητά, κάντε κλικ στο New Jam ή πατήστε το Προσθήκη αφού συνδεθείτε στο Jamboard.
Η εφαρμογή Jamboard θα αποθηκεύσει όλες τις αλλαγές αυτόματα καθώς προσθέτετε περιεχόμενο σε αυτήν. Για να αποθηκεύσετε ένα φυσικό Jamboard, πατήστε Μενού και μετά πατήστε Αποθηκεύσετε Το Πρέπει επίσης να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την εμπλοκή.
Για να εκτυπώσετε τις εμπλοκές, μπορείτε να τις εξάγετε σε μορφή PDF ή εικόνας. Μπορείτε επίσης να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF ή εικόνες στον παραλήπτη εάν η εκτύπωση δεν είναι δυνατή.
2. Προσθήκη κειμένου, σημειώσεων και σχεδίων
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα κείμενο ή να σχεδιάσετε κάτι στο Jamboard, πάρτε τη βοήθεια μιας γραφίδας, των δακτύλων σας ή ενός δρομέα (εάν βρίσκεστε σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.) Σας επιτρέπει επίσης να γράφετε ή να σχεδιάζετε χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως ένα στυλό , μαρκαδόρο, highlighter και πινέλο.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχέδιο, ένα σχήμα ή μια σημείωση σε μια μαρμελάδα. Εάν σχεδιάσετε ένα τετράγωνο με το χέρι, το Jamboard είναι αρκετά έξυπνο για να το αναγνωρίσει και να το μετατρέψει σε ένα άψογο τετράγωνο, στερεώνοντας τις άκρες.
3. Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή πλαισίων μαρμελάδας
Το Jamboard επιτρέπει στους χρήστες του να αντιγράφουν απρόσκοπτα οποιονδήποτε αριθμό πλαισίων εμπλοκής σε μια περίοδο σύνδεσης. Για να αναδιατάξετε τις εμπλοκές, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τα μεμονωμένα πλαίσια. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε οποιοδήποτε πλαίσιο για να απομακρύνετε την εμπλοκή.
4. Λειτουργίες διαχειριστή Google Jamboard
Οι διαχειριστές του Google Workspace μπορούν να διαχειρίζονται το Jamboard από την κονσόλα διαχειριστή. Έχουν το πλήρες προνόμιο να αποφασίσουν αν θα προσθέσουν ένα Jamboard στον τομέα ή θα το καταργήσουν.
Εκτός από την προβολή πλήρων πληροφοριών της συσκευής Jamboard, μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές στις ρυθμίσεις του Jamboard. Για έναν νέο χρήστη, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία επίδειξης Jamboard. Θα βοηθήσει τους χρήστες να μάθουν για τα εργαλεία Jamboard μέσω ενός διαδραστικού σεμιναρίου.
5. Ζωντανές συναντήσεις βίντεο στο Jamboard
Οι βιντεοσυσκέψεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της εξ αποστάσεως εργασίας. Μόλις ο διαχειριστής ρυθμίσει το Google Jamboard για συσκέψεις, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια βιντεοσύσκεψη στο Google Jamboard.
Σχετικά: Google Meet εναντίον Zoom: Ποιο εργαλείο τηλεδιάσκεψης πρέπει να επιλέξετε;
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα σε οποιαδήποτε βιντεοκλήση με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας. Κατά την πρόσβαση στο Jamboard από μια συσκευή Android, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TalkBack για προφορικά σχόλια. Αυτός ο αναγνώστης οθόνης Google σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Jamboard ακόμη και χωρίς να κοιτάτε συνεχώς την οθόνη.
Απλοποιήστε την οπτική συνεργασία με το Google Jamboard
Ανεξάρτητα από τη γεωγραφική θέση των μελών της ομάδας σας, μπορείτε να ζήσετε αδιάλειπτη παραγωγικότητα με το Google Jamboard. Γίνετε μέλος της ομάδας σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε φυσική συσκευή Jamboard ή χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή για κινητά για να ανεβάσετε συνεργατικά έργα στο επόμενο επίπεδο.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τρόπος δημιουργίας συνεργατικών εισερχομένων στο G SuiteΗ νέα διεπαφή των Ομάδων Google περιλαμβάνει ενσωματωμένα Εισερχόμενα συνεργασίας. Μάθετε πώς μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την ομάδα σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Εργαλεία συνεργασίας
- Απομακρυσμένη εργασία
- Πίνακας
Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.
Περισσότερα από το Tamal DasΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή