Home-theater-designers
Όσον αφορά τα εργαλεία διαχείρισης έργων, θα βρείτε πολλές ισχυρές επιλογές. Από εφαρμογές επιφάνειας εργασίας έως εργαλεία που βασίζονται στον ιστό έως εφαρμογές για κινητά, οι προσφορές είναι πολλές.
Αλλά, τι γίνεται αν θέλετε απλά ένα βασικός εργαλείο? Για απλή διαχείριση έργου και εργασιών, Google Keep είναι χρήσιμο, βολικό και διαισθητικό. Σας παρουσιάζουμε τι είναι εξαιρετικό για απλά έργα.
Προσβασιμότητα εφαρμογών
Ένα βασικό χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου είναι η προσβασιμότητα μεταξύ πλατφορμών. Το Google Keep έρχεται με τα έντονα χρώματα σε αυτήν την πτυχή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Keep στον ιστό και στην κινητή συσκευή σας Android ή iOS. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε με το Επέκταση προγράμματος περιήγησης Chrome και πρόσθετα τρίτων για τον Firefox [No More Available] και ΛΥΡΙΚΗ ΣΚΗΝΗ Το Όλα αυτά σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση, να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε σημειώσεις όπου κι αν πάτε.
Κατεβάστε - Google Keep για Android (Δωρεάν) | ios (Ελεύθερος)
Χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου και εργασιών
Ενδέχεται να μην λάβετε γραφήματα Gantt ή χρονοδιαγράμματα έργων με το Google Keep. Αλλά, αυτό που παίρνετε, εκτός από την προσβασιμότητα, είναι αυτό που χρειάζεστε απλή διαχείριση έργου Το Το Google Keep προσφέρει λειτουργίες για οργανισμό, λίστες και εικόνες, υπενθυμίσεις και συνεργασία. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπέροχες δυνατότητες σε μια εύχρηστη διεπαφή.
Σημειώσεις χρωματικής κωδικοποίησης
Η χρωματική κωδικοποίηση είναι ένα από τα ωραιότερα χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας στο Google Keep. Εκτός από το τυπικό λευκό, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα επτά άλλα χρώματα. Για έργα, αυτό είναι εξαιρετικά βολικό επειδή μπορείτε να κωδικοποιήσετε χρωματικά όλες τις σημειώσεις που σχετίζονται με ένα έργο του ίδιου χρώματος. Στη συνέχεια, με μια ματιά, μπορείτε γρήγορα να δείτε τι χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε.
Χρήση λιστών και εικόνων
Το Google Keep σας διευκολύνει να προσθέσετε μια σημείωση. Απλώς κάντε κλικ στο Σημείωσε κουτί και είστε στο δρόμο σας. Αλλά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια λίστα ή μια σημείωση εικόνας χρησιμοποιώντας το ίδιο πλαίσιο.
Κάντε κλικ στο Νέα λίστα εικονίδιο για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα ελέγχου για τις εργασίες σας. Μπορείτε να προσθέσετε κάθε εργασία πολύ γρήγορα και να κάνετε κλικ Εγινε όταν τελειώσεις.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα με φωτογραφίες. Απλώς κάντε κλικ στο Νέα σημείωση με εικόνα εικονίδιο, περιηγηθείτε στην εικόνα σας και κάντε κλικ Εγινε Το Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εικόνες στις σημειώσεις που έχετε ήδη δημιουργήσει κάνοντας κλικ στο Προσθέστε εικόνα εικονίδιο στη σημείωση.
Κάθε ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι βολικό για τη διαχείριση του έργου σας. Η επιλογή λίστας είναι ιδανική για εργασίες ή μέλη ομάδας και η επιλογή εικόνας λειτουργεί τέλεια για να κρατάτε λογικά εταιρικά λογότυπα ή πλάνα οθόνης έργου.
Δημιουργία υπενθυμίσεων
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση οποιουδήποτε έργου, οι προθεσμίες είναι ζωτικής σημασίας. Το Google Keep το γνωρίζει και σας επιτρέπει να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις γρήγορα και με ευελιξία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο χρονικές όσο και υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας, καθιστώντας το βολικό για κινητά.
Για να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση, απλώς επιλέξτε το υπενθύμιση εικονίδιο για να δείτε τις επιλογές σας. Το αναπτυσσόμενο πλαίσιο σάς παρέχει μερικές γρήγορες ενέργειες όπως αργότερα σήμερα , αύριο , ή την επόμενη εβδομάδα Το Αλλά φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη υπενθύμιση.
Μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία και ώρα ή να επιλέξετε ένα μέρος. Έτσι, μπορείτε γρήγορα να προσθέσετε μια υπενθύμιση στο Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 8 το πρωί αύριο ή Αποστολή μηνύματος με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν φτάσω στο γραφείο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ή ενεργοποιώντας την τοποθεσία σας.
Για την ολοκλήρωση εργασιών, τη λήψη ενημερώσεων ομάδας, τη δημιουργία αναφορών και άλλα, αυτές οι βολικές υπενθυμίσεις του Google Keep θα σας κρατήσουν σε καλό δρόμο.
Συνεργασία με την ομάδα σας
Όταν θέλετε να συνεργαστείτε για μια σημείωση Google Keep, απλώς κάντε κλικ στο συνεργάτης εικονίδιο στη σημείωση και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συναδέλφου σας στο αναδυόμενο πλαίσιο. Θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τίτλο της σημείωσης και έναν σύνδεσμο για να την ανοίξουν στο Google Keep.
Στη συνέχεια, η σημείωση θα εμφανιστεί στην κύρια σελίδα του Google Keep. Οι τροποποιήσεις που πραγματοποιούν στη σημείωση θα ενημερώνονται αυτόματα για να τις δείτε μαζί με ένα ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ένδειξη στη σημείωση.
Αυτό είναι επίσης βολικό για κοινή χρήση λιστών εργασιών. Εσείς και ο συνεργάτης σας μπορείτε να επισημάνετε τα στοιχεία ως πλήρη και να δείτε αμέσως ποιος έχει τελειώσει τι.
Και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν συνεργάτες στις σημειώσεις σας, κάτι που είναι ιδανικό για ομάδες έργου.
Αντιγραφή σημειώσεων στα Έγγραφα Google
Για να μετατρέψετε γρήγορα τις σημειώσεις σας σε έγγραφα, μπορείτε να αντιγράψετε μια σημείωση στα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ στο Περισσότερο (εικονίδιο τριών σημείων) στη σημείωση και επιλέξτε Αντιγραφή στο Έγγραφο Google Το Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που σας επιτρέπει να ανοίξετε αυτό το στοιχείο αμέσως σε μια νέα καρτέλα. Στη συνέχεια, θα δείτε τη σημείωση, τη λίστα ή την εικόνα σας να αντιγράφονται ακριβώς για εσάς.
Αυτή είναι μια καταπληκτική επιλογή για αποστολή σημειώσεων έργου, εμφάνιση προόδου σε λίστες εργασιών ή παροχή εικόνων σε άλλους.
Διαισθητική διεπαφή
Είτε χρησιμοποιείτε το Google Keep στον ιστό είτε στην κινητή συσκευή σας, η διεπαφή είναι καθαρή, ελκυστική και διαισθητική. Η πλαϊνή γραμμή περιέχει το μενού σας και η κορυφαία πλοήγηση στον ιστό είναι όπως οι περισσότεροι ιστότοποι Google που εμφανίζουν εικονίδια για εφαρμογές, ειδοποιήσεις και τον λογαριασμό σας.
Το άλλο εικονίδιο που θα παρατηρήσετε στο επάνω μέρος σας επιτρέπει να αλλάξετε την οθόνη σας μεταξύ προβολής πλέγματος και λίστας. Η προβολή πλέγματος είναι ιδανική για να δείτε πολλές σημειώσεις με μια ματιά, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή λίστας για να δώσετε προτεραιότητα στις σημειώσεις από πάνω προς τα κάτω.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με την καρφίτσα από την επάνω δεξιά γωνία της σημείωσης. Αυτό θα κρατήσει τη σημείωση στην κορυφή στη δική της ενότητα.
Αυτή η ρυθμιζόμενη διάταξη σάς επιτρέπει επίσης να μετακινήσετε κάρτες με απλή ενέργεια μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις κάρτες τόσο στις προβολές πλέγματος όσο και στη λίστα, στον ιστό και την εφαρμογή για κινητά.
Άλλες χρήσιμες λειτουργίες
Το Google Keep διαθέτει μερικές ακόμη δυνατότητες που μπορούν να σας φανούν χρήσιμες για τα έργα και τις εργασίες σας.
Για σημειώσεις
- Προσθέστε ένα σχέδιο.
- Εμφάνιση πλαισίων ελέγχου.
Για Λίστες
- Καταργήστε την επιλογή όλων των στοιχείων.
- Διαγραφή επιλεγμένων στοιχείων.
- Απόκρυψη πλαισίων ελέγχου.
Για εικόνες
Για σημειώσεις που είναι ή περιέχουν εικόνες, μπορείτε να δείτε το Πιάστε κείμενο εικόνας χαρακτηριστικό. Κάντε κλικ στο Περισσότερο (τρεις κουκκίδες) εικονίδιο στη σημείωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτήν την επιλογή. Οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε αυτήν την εικόνα θα αντιγραφεί απευθείας στο σώμα της σημείωσής σας.
Λάβετε υπόψη ότι ενώ αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό, δεν είναι ακριβές, οπότε φροντίστε να ελέγξετε το εμφανιζόμενο κείμενο στη σημείωσή σας για σφάλματα.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Θα δείτε επίσης μια επιλογή στο μενού Google Keep για Συντομεύσεις πληκτρολογίου Το Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας παρέχει όλες τις επιλογές συντόμευσης. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή στον ιστό, εκμεταλλευτείτε αυτούς τους βολικούς τρόπους για να περιηγηθείτε πιο γρήγορα στο Google Keep.
Έχετε δοκιμάσει το Google Keep για τα έργα σας;
Και πάλι, το Google Keep δεν είναι ένα πλήρες εργαλείο διαχείρισης έργων όπως το Microsoft Project ή το Zoho. Ωστόσο, το Google Keep προσφέρει χρήσιμες λειτουργίες για απλά έργα και διαχείριση εργασιών.
Το έχετε δοκιμάσει και αν ναι, ποια χαρακτηριστικά σας βοηθούν περισσότερο; Αν δεν το έχετε δοκιμάσει, τι σας κρατάει πίσω; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας παρακάτω!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Διαγράψτε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους των Windows για να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκοΧρειάζεστε εκκαθάριση του χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή σας Windows; Ακολουθούν τα αρχεία και οι φάκελοι των Windows που μπορούν να διαγραφούν με ασφάλεια για να ελευθερωθεί χώρος στο δίσκο.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση έργου
- Google Keep
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
διασκεδαστικά πράγματα να κάνετε με ένα πιπέρι βατόμουροΚάντε κλικ εδώ για εγγραφή