Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Rank και SUMPRODUCT στο Excel με COUNTIF

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Rank και SUMPRODUCT στο Excel με COUNTIF

Η κατάταξη των στοιχείων σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας το συνδυασμό συναρτήσεων COUNTIF, RANK.EQ και SUMPRODUCT είναι σχετικά απλή. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα στοιχεία με ή χωρίς διπλότυπο και να διατηρήσετε το στοιχείο ελέγχου για να παραλείψετε ή να μην παραλείψετε καμία κατάταξη στην ακολουθία.





Με την εκχώρηση των ίδιων βαθμών σε πολλές ίδιες καταχωρήσεις, η συνάρτηση RANK.EQ παραλείπει τους αριθμούς στη συνολική ακολουθία. Για να αποφύγετε αυτήν την παράλειψη, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMPRODUCT με τη συνάρτηση COUNTIF. Αυτός ο συνδυασμός κατατάσσει διπλές τιμές χωρίς παράλειψη των αριθμών.





Διαφορετικές λειτουργίες κατάταξης στο Excel

Πριν ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στην εφαρμογή του, ας εξετάσουμε εν συντομία τις άλλες δύο μορφές του που βρίσκονται στο Excel. RANK.AVG και RANK.





Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, μόνο η λειτουργία RANK ήταν διαθέσιμη. Ωστόσο, από το Excel 2010, προστέθηκαν δύο επιπλέον συναρτήσεις κατάταξης, συγκεκριμένα, το RANK.AVG και το RANK.EQ. Ας εξερευνήσουμε τις διαφορές τους, καθώς πιθανότατα θα τις δείτε όλες στο Excel.

Λειτουργία RANK.EQ: Το RANK.EQ είναι μια νέα και βελτιωμένη έκδοση της λειτουργίας RANK και υποστηρίζεται στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel. Και οι δύο λειτουργίες, ωστόσο, είναι ίδιες και εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό. Ό, τι κι αν χρησιμοποιήσετε, δίνει τα ίδια αποτελέσματα.



Λειτουργία RANK: Η λειτουργία RANK, από την άλλη πλευρά, είναι διαθέσιμη για συμβατότητα με το Excel 2007 και παλαιότερα και μπορεί να καταργηθεί σε οποιαδήποτε από τις νέες εκδόσεις του excel. Σήμερα όλοι χρησιμοποιούν τις πιο πρόσφατες εκδόσεις excel, οπότε πάντα χρησιμοποιείτε τη λειτουργία RANK.EQ όταν πρέπει να μοιράζεστε φύλλα με άλλους.

RANK. AVG: Όταν οποιαδήποτε ακολουθία κατάταξης περιέχει τα διπλότυπα, η συνάρτηση RANK.AVG εκχωρεί μια μέση κατάταξη σε κάθε σύνολο διπλότυπων. Επομένως, εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό κατάταξης στοιχείων, αλλά ο πρωταρχικός του στόχος είναι να πιάσει διπλότυπα.





Καθώς αυτό το άρθρο ασχολείται με τον υπολογισμό των κατατάξεων για τη λίστα στοιχείων, ας δούμε πώς θα τους κατατάξει η συνάρτηση RANK.EQ. Επιπλέον, θα δείτε τη χρήση του σε συνδυασμό με τη συνάρτηση COUNTIF.

Πριν από την εφαρμογή του τύπου, ας κάνουμε μια σύντομη επισκόπηση της σύνταξης της συνάρτησης RANK.EQ.





Μια επισκόπηση της συνάρτησης κατάταξης του Excel

Έτσι, υπάρχουν τρία ορίσματα στη συνάρτηση RANK.EQ. αριθμός, αναφορά και παραγγελία. Τα δύο πρώτα επιχειρήματα απαιτούνται, ενώ το τρίτο είναι προαιρετικό. Για να εκτελέσετε το RANK.EQ σε μια σειρά αριθμών, πρέπει πάντα να καθορίζετε τα δύο πρώτα ορίσματα.

Ας ρίξουμε μια ματιά στη λειτουργία κάθε επιχειρήματος:

  1. Αριθμός: Αυτό το όρισμα αναφέρεται στον αριθμό του οποίου την τάξη θέλετε να γνωρίζετε.
  2. Αναφορά: Το όρισμα Ref αναφέρεται σε μια σειρά από λίστες αριθμών στην ακολουθία. Λάβετε υπόψη ότι το ref αγνοεί τυχόν μη αριθμητικές τιμές που βρίσκονται στον πίνακα.
  3. Σειρά: Παρά το ότι είναι ένα προαιρετικό όρισμα, μπορείτε να καθορίσετε τη συνάρτηση RANK για να ταξινομήσετε τα στοιχεία είτε σε φθίνουσα είτε σε αύξουσα σειρά επιλέγοντας 0 ή 1 σε αυτό το όρισμα. Από προεπιλογή, αν το αφήσετε έξω, θα κατατάξει τα στοιχεία σε φθίνουσα σειρά.

Παράδειγμα συνάρτησης κατάταξης Excel

Έτσι, τώρα που καταλαβαίνετε τα επιχειρήματα της συνάρτησης RANK.EQ, ας το κάνουμε πράξη σε ένα σύνολο δεδομένων για να δούμε πώς λειτουργεί.

Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στα δείγματα δεδομένων που περιέχουν ποσοστά δέκα μαθητών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Rank.EQ για να υπολογίσετε γρήγορα τις βαθμίδες με βάση τα ποσοστά αυτών των μαθητών. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη χειροκίνητου υπολογισμού τους.

Ωστόσο, παραλείπει τους αριθμούς όταν εμπλέκονται διπλότυπα, οπότε ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες που συζητήθηκαν αργότερα στο άρθρο. Παρακάτω είναι η λίστα των μαθητών με τα τελικά τους ποσοστά.

Παιχνίδια 2 παικτών σε διαφορετικούς υπολογιστές

Το πρώτο επιχείρημα είναι ο αριθμός που θέλετε να κατατάξετε, το οποίο είναι το ποσοστό του James Walker και άλλων μαθητών που βρίσκονται στη σειρά για αυτό το παράδειγμα. Έτσι, επιλέξτε κελί Β2 ως πρώτο επιχείρημα.

Το εύρος αναφοράς, σε αυτή την περίπτωση, θα είναι από τα κελιά Β2 έως το Β11 και ας επιλέξουμε ανερχόμενη σειρά με βάση το όρισμα. Παρακάτω μπορείτε να δείτε την εφαρμογή της λειτουργίας RANK.EQ. Ο τύπος μοιάζει με αυτόν:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)

Πάτημα Εισαγω θα εκτελέσει τον τύπο και θα λάβετε τον βαθμό για τον James Walker.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο James Walker κατατάσσεται στην 5η θέσηουστην τάξη με βάση το ποσοστό του, που σημαίνει ότι το ποσοστό του είναι 5ουυψηλότερη σε σύγκριση με τους υπόλοιπους αριθμούς σε έναν πίνακα.

Χρήση της συνάρτησης RANK σε συνδυασμό με τη συνάρτηση COUNTIF

Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RANK.EQ σε συνδυασμό με τη συνάρτηση COUNTIF για να σταματήσετε την παράλειψη αριθμών, αλλά θα αγνοήσει επίσης την επικάλυψη κατάταξης. Αν και κανένας αριθμός δεν θα επαναληφθεί δύο φορές, δύο μαθητές με τον ίδιο αριθμό μπορεί να λάβουν διαφορετικές βαθμίδες.

Για να το καταλάβετε καλύτερα, ας δούμε πώς λειτουργεί το RANK.EQ μαζί με το COUNTIF. Ο τύπος μοιάζει με αυτόν:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1

Η εφαρμογή αυτού του τύπου θα λύσει το πρόβλημα της παράλειψης αριθμών.

Δεν υπάρχει επανάληψη στις παραπάνω βαθμίδες. Όμως, ο Τζέιμς Γουόκερ και η Τζίλιαν Τίλμαν, που υποτίθεται ότι είχαν και οι δύο τον ίδιο βαθμό, τώρα κατατάσσονται διαφορετικά.

Έτσι, η χρήση του RANK.EQ με το COUNTIF έχει λύσει το ήμισυ του προβλήματος, αλλά αποτυγχάνει να δημιουργήσει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

ipad pro 12,9 ιντσών 4ης γενιάς

Σχετικά: Νέες δυνατότητες στο Excel για τον Ιστό για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Χρήση συνάρτησης SUMPRODUCT με συνάρτηση COUNTIF

Για να κατατάξετε τους μαθητές σε μια λίστα εκχωρώντας τις ίδιες βαθμολογίες για ισοδύναμα ποσοστά χωρίς να παραλείψετε κανένα αριθμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT με COUNTIF.

Ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω τύπο:

Ο τύπος μπορεί να φαίνεται περίπλοκος, αλλά είναι ο καλύτερος τρόπος για να ταξινομήσετε σωστά τα στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα με επικάλυψη κατάταξης και χωρίς παράλειψη αριθμού.

Ενώ κάνετε το αποτέλεσμα για τους μαθητές σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας τον τύπο SUMPRODUCT ως αντικατάσταση της συνάρτησης RANK. Για μη διπλούς υπολογισμούς κατάταξης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RANK.EQ μόνο ή με τη συνάρτηση COUNTIF.

Αλλαγή σειράς τελικού αποτελέσματος

Στο Καρτέλα Δεδομένα , κάντε κλικ στο Ταξινόμηση και φιλτράρισμα ομαδοποιήστε και επιλέξτε μια αύξουσα σειρά για να παραγγείλετε τις βαθμολογίες.

Συγκρίνετε τα αποτελέσματα σε τρεις σειρές το ένα δίπλα στο άλλο για να καταλάβετε καλύτερα πώς λειτουργεί κάθε μέθοδος κατάταξης στοιχείων.

Σχετίζεται με: Πώς ο Πίνακας δεδομένων στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να συγκρίνετε αποτελέσματα

Κατάταξη αντικειμένων Εύκολα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις RANK.EQ και SUMPRODUCT

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις RANK και SUMPRODUCT σε συνδυασμό με τη συνάρτηση COUNTIF για να ταξινομήσετε στοιχεία, με ή χωρίς διπλότυπα. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε αν παραλείπει κάποιον αριθμό στην ακολουθία ή όχι.

Ανάλογα με την κατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία μεθόδων για να ταξινομήσετε αριθμούς σύμφωνα με ένα σύνολο συγκεκριμένων κριτηρίων. Αυτό είναι ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι λειτουργίες του Excel μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια σε μη αυτόματους υπολογισμούς. Υπάρχουν πολλά περισσότερα να εξερευνήσετε για να σχεδιάσετε υπολογιστικά φύλλα excel με επαγγελματική εμφάνιση.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα Excel με επαγγελματική εμφάνιση

Ο σχεδιασμός υπολογιστικών φύλλων συχνά παραβλέπεται, αλλά η μέθοδος είναι αρκετά απλή. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά στο Excel.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Αριθμομηχανή
  • Microsoft Excel
  • Μαθηματικά
  • Ανάλυση δεδομένων
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαν Αμπντούλ |(46 άρθρα δημοσιεύθηκαν)

Ο Shan Abdul είναι απόφοιτος Μηχανολόγων Μηχανικών. Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής του, ξεκίνησε την καριέρα του ως ελεύθερος συγγραφέας. Γράφει για τη χρήση διαφορετικών εργαλείων και λογισμικού για να βοηθήσει τους ανθρώπους να είναι πιο παραγωγικοί ως φοιτητές ή επαγγελματίες. Στον ελεύθερο χρόνο του, λατρεύει να παρακολουθεί βίντεο στο Youtube σχετικά με την παραγωγικότητα.

Περισσότερα από τον Shan Abdul

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή