Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google

Ο φόβος είναι αληθινός όταν κοιτάτε μια έκδοση των Εγγράφων Google που ήταν τέλεια στο παρελθόν αλλά τώρα φαίνεται τρομερή. Όταν μια ολόκληρη ομάδα εργάζεται στο ίδιο έγγραφο, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς ποιος κάνει τις αλλαγές και πότε ολοκληρώθηκαν. Το Ιστορικό εκδόσεων του Google Doc μπορεί να σας μεταφέρει πίσω στο χρόνο σε όλες τις αναθεωρήσεις μόνο με μερικά κλικ.

Ας μάθουμε πώς λειτουργεί.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Ιστορικό εκδόσεων

Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στο ιστορικό εκδόσεων ενός εγγράφου στα Έγγραφα Google.

Κάνε κλικ στο Αρχείο >> Ιστορικό εκδόσεων.
Θα δείτε δύο επιλογές: Όνομα τρέχουσας έκδοσης , τα οποία θα καλύψουμε αργότερα, και Δείτε το ιστορικό εκδόσεων Το Κάντε κλικ στο Δείτε το ιστορικό εκδόσεων Το Ένας πίνακας στα δεξιά είναι ένα χρονοδιάγραμμα των αλλαγών που έχουν γίνει στο έγγραφο.

Ο άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την ενότητα είναι ελαφρώς γρηγορότερος, επειδή υπάρχει ένας σύνδεσμος που εμφανίζει το χρόνο από την τελευταία επεξεργασία. Θα σας ανακατευθύνει στο ιστορικό εκδόσεων, αλλά θα δείτε αυτόν τον σύνδεσμο μόνο εάν έχετε πραγματοποιήσει πραγματικές αλλαγές στο έγγραφό σας.

Κάνε κλικ στο Άνοιγμα συνδέσμου ιστορικού εκδόσεων.

Αυτή η μέθοδος πρόσβασης στο ιστορικό εκδόσεων δεν θα σας ζητήσει μια εναλλακτική επιλογή για να ονομάσετε την τρέχουσα έκδοσή σας. Μπορείτε ακόμα να μετονομάσετε οποιαδήποτε έκδοση του εγγράφου σας όταν ανακατευθυνθείτε στο ιστορικό εκδόσεων.

Αναθεώρηση του ιστορικού των εκδόσεών σας

Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεών σας, υπάρχουν πολλά δεδομένα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα, ειδικά αν συνεργάζεστε με τα Έγγραφα Google.

Η ημερομηνία στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας θα σας ενημερώσει για το πότε έγινε η τελευταία επεξεργασία στο έγγραφο. Εάν μετονομάσετε τις εκδόσεις σας, τότε αυτό το όνομα θα εμφανιστεί στη θέση της ημερομηνίας και της ώρας. Κάτω από την ημερομηνία υπάρχει μια επιλογή εκτύπωσης ή αποθήκευσης του εγγράφου στον υπολογιστή σας και μια επιλογή μεγέθυνσης του εγγράφου.

γιατί δεν λειτουργεί η θύρα usb μου

Στη δεξιά πλευρά, θα παρατηρήσετε στο κύριο παράθυρο του εγγράφου τον συνολικό αριθμό των τροποποιήσεων που έγιναν. Αυτός ο αριθμός είναι συγκεκριμένος για την έκδοση που εμφανίζετε αυτήν τη στιγμή.

Κάντε κλικ στα δύο βέλη για να περιηγηθείτε σε κάθε μία από τις αλλαγές για μια καλύτερη ιδέα για τις αλλαγές που έγιναν για αυτήν την έκδοση.

Στα δεξιά υπάρχει μια πλευρική γραμμή που περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες για όλες τις αποθηκευμένες εκδόσεις του εγγράφου σας.

Είναι εύκολο να δείτε ποιος στην ομάδα σας έχει κάνει αλλαγές και πότε το έκανε με διαφορετικό κυκλικό χρώμα δίπλα στο όνομά του. Αυτό το χρώμα θα αντιστοιχεί στις αλλαγές που βλέπετε στην κύρια οθόνη εγγράφου.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε ποιος από την ομάδα σας έκανε τις συγκεκριμένες αλλαγές στο έγγραφο. Θα παρατηρήσετε ότι δίπλα σε κάθε αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου υπάρχει ένα βέλος που δείχνει την ημερομηνία και την ώρα.

Κάντε κλικ στο βέλος και οι επιπλέον λεπτομέρειες θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τι θα επαναφέρετε. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ορισμένες από τις αλλαγές που έγιναν εκείνη την ημέρα, αλλά να εξαιρέσετε άλλες.

Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στην ημερομηνία και την ώρα για περισσότερες επιλογές όπως αυτές που βλέπετε παρακάτω. Υπάρχει ακόμη και μια εναλλαγή στο πάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής όπου μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις εκδόσεις που έχουν ονομαστεί.

Θα καλύψουμε γιατί αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο και τις βέλτιστες πρακτικές για την ονομασία των εκδόσεων των εγγράφων σας.

Επαναφορά προηγουμένων εκδόσεων

Ενώ βρίσκεστε στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων, θα έχετε την ευκαιρία να επιστρέψετε σε παλαιότερες εκδόσεις των εγγράφων σας προτού γίνουν ορισμένες τροποποιήσεις.

Μεταβείτε σε μία από τις παλαιότερες εκδόσεις του εγγράφου σας και θα δείτε αμέσως να εμφανίζεται ένα μεγάλο μπλε κουμπί στο επάνω μέρος της οθόνης που λέει Επαναφορά αυτής της έκδοσης Το

Κάνε κλικ στο Επαναφορά αυτής της έκδοσης κουμπί και επιβεβαιώστε εάν θέλετε να επαναφέρετε αυτήν την έκδοση του εγγράφου σας.

Το Έγγραφό σας Google θα ενημερωθεί αυτόματα για να αντικατοπτρίζει την παλαιότερη έκδοση. Υπάρχει ακόμη και ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο στο επάνω μέρος της οθόνης που σας ενημερώνει ποια έκδοση βλέπετε.

Κάθε παλαιότερη έκδοση θα έχει ακόμη πιο κρυφές εκδόσεις που μπορείτε να δείτε επεκτείνοντας την ενότητα χρησιμοποιώντας το βέλος στα αριστερά της ημερομηνίας και της ώρας. Αυτές οι εκδόσεις θα έχουν κάθε μεμονωμένη επεξεργασία που έγινε εκείνη την ημέρα και έχετε την επιλογή να επαναφέρετε επίσης οποιαδήποτε από αυτές τις εκδόσεις.

Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε μια προηγούμενη έκδοση, αλλά ακόμα διαγράψτε μία από τις σελίδες αν ψάχνετε να ξαναγράψετε μέρος του υλικού αλλά όχι ολόκληρο.

Βέλτιστες πρακτικές για αποθήκευση έκδοσης εγγράφου

Σε όλη τη διαδικασία σύνταξης και επεξεργασίας, ειδικά εάν έχετε πολλά μέλη της ομάδας, θα θέλετε να χρησιμοποιείτε έξυπνες πρακτικές εξοικονόμησης. Αυτό θα διευκολύνει τις προηγούμενες εκδόσεις σας πολύ πιο εύκολα εάν υπάρχουν πιθανά προβλήματα.

το κλειδί παραθύρου δεν λειτουργεί windows 10

Για να μετονομάσετε τις εκδόσεις σας, κάντε κλικ στο Αρχείο >> Ιστορικό εκδόσεων >> Όνομα τρέχουσας έκδοσης Το Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να βρείτε ένα όνομα για την τρέχουσα έκδοσή σας.

Κρατήστε το όνομα κάτι απλό που περιγράφει τι έγινε στο έγγραφο εκείνη την ημέρα. Εάν ένα προσχέδιο έγινε για πρώτη φορά, μπορείτε να μετονομάσετε αυτήν την έκδοση First Draft.

Εάν ο επεξεργαστής έκανε αναθεωρήσεις, μπορείτε να ονομάσετε αυτήν την έκδοση Editor. Η ίδια διαδικασία μπορεί να ακολουθηθεί για την εφαρμογή ανατροφοδότησης και το τελικό σχέδιο.

Αυτό θα διευκολύνει πολύ την επιστροφή στις επεξεργασίες και την κατανόηση των σταδίων που έγιναν και πότε ολοκληρώθηκαν.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εναλλαγή στη δεξιά πλευρά για να εμφανίσετε μόνο τις εκδόσεις που έχουν ονομαστεί για να γίνει ακόμα πιο σαφές.

Ευκολότερη επεξεργασία και αναθεώρηση στα Έγγραφα Google

Ονομάστε τις διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου σας σε κάθε στάδιο γραφής. Αυτό θα διευκολύνει την επιστροφή στις προηγούμενες εκδόσεις εάν υπάρχει πρόβλημα.

Το ιστορικό εκδόσεων σάς δείχνει ποια μέλη της ομάδας κάνουν τις αλλαγές. Αυτά τα βήματα προστίθενται για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε την τέλεια έκδοση του άρθρου σας όταν το χρειάζεστε.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για Έγγραφα Google για διαδικτυακή επεξεργασία κειμένου

Τα Έγγραφα Google έχουν τις αδυναμίες του. Ελέγξτε αυτές τις εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις των Εγγράφων Google όταν χρειάζεστε διαφορετικές λειτουργίες.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Διαδίκτυο
Παραγωγικότητα
Έγγραφα Google
Εργαλεία συνεργασίας
Google Drive

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραούλ Μερκάδο(119 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Raul είναι γνώστης του περιεχομένου που εκτιμά τα άρθρα που γερνούν καλά. Έχει εργαστεί στο ψηφιακό μάρκετινγκ πάνω από 4 χρόνια και εργάζεται στο Camping Helper στον ελεύθερο χρόνο του.

Περισσότερα από τον Raul Mercado

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή