Home-theater-designers
Η αποστολή φαξ είναι ένας ξεπερασμένος τρόπος επικοινωνίας, αλλά εξακολουθεί να παραμένει σε ορισμένα σημεία για τον έναν ή τον άλλο λόγο. Μέχρι να καταφέρουμε επιτέλους να εξαλείψουμε αυτό το απαρχαιωμένο μηχάνημα του παρελθόντος, ίσως χρειαστεί να στέλνετε φαξ κάθε τόσο, αλλά να βρίσκεστε χωρίς φαξ - δοκιμάστε HelloFax Το
Έχουμε καλύψει σύντομα το HelloFax στο παρελθόν και μάλιστα ρίξαμε μια ματιά 5 άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ , αλλά τα πράγματα έχουν αλλάξει τα τελευταία χρόνια και ήρθε η ώρα να ρίξουμε μια εις βάθος ματιά στην καλύτερη δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού φαξ που υπάρχει.
Ξεκινώντας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ιστότοπος HelloFax , το πρόσθετο των Εγγράφων Google [Καταργήθηκε το σπασμένο URL] ή το Εφαρμογή Chrome Το Έχουν ακόμη και μια εφαρμογή στο Google Apps Marketplace για επιχειρήσεις που θέλουν να αναπτύξουν αυτήν την υπηρεσία σε όλους τους υπαλλήλους τους.
Προς το παρόν, ας επικεντρωθούμε στον ιστότοπο και την εφαρμογή Chrome, τα οποία είναι αρκετά πανομοιότυπα για να αντιμετωπίζονται ως μία οντότητα. Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή να συνδεθείτε με την Google - η τελευταία επιλογή έχει ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τους περισσότερους από εμάς. Μετά από αυτό, το ταξίδι είναι σχετικά εύκολο και απλό. Ανεβάστε το έγγραφό σας από τον υπολογιστή σας ή αποκτήστε το από μία από τις ενσωματωμένες υπηρεσίες cloud: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ή OneDrive.
Από εκεί, έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε ή να υπογράψετε το έγγραφο. Η επεξεργασία του επιτρέπει την τοποθέτηση πλαισίων ελέγχου, την προσθήκη κειμένου ή την προσθήκη ημερομηνίας. Είναι ιδανικό για να προσθέσετε τις τελευταίες πινελιές πληροφοριών πριν στείλετε το φαξ.
Η υπογραφή είναι εξαιρετικά εύκολη και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι να το κάνετε. Μπορείτε να το σχεδιάσετε με το ποντίκι σας (ή με το δάχτυλο ή τη γραφίδα εάν έχετε οθόνη αφής), να το πληκτρολογήσετε και να χρησιμοποιήσετε μία από τις γραμματοσειρές τους, να ανεβάσετε ένα αρχείο εικόνας της υπογραφής σας ή να στείλετε email με μια φωτογραφία της υπογραφής σας. Δεν θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο ή πιο διαισθητικό. Αυτή η λειτουργικότητα προέρχεται από το HelloSign, ένα άλλο προϊόν της HelloFax, για το οποίο θα αναφερθούμε λίγο πιο λεπτομερώς αργότερα.
Μόλις το έγγραφό σας είναι έτοιμο για χρήση, απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ. Στη συνέχεια, θα σας δοθεί η επιλογή να επισυνάψετε μια σύντομη σελίδα εξωφύλλου, η οποία, για δωρεάν χρήστες, θα γράφει «Αποστολή μέσω HelloFax». Παρέχουν επίσης την επιλογή έγχρωμης έκδοσης του φαξ σας υψηλής ανάλυσης που φιλοξενείται προσωρινά στο διαδίκτυο για 72 ώρες, με τον δέκτη φαξ να λαμβάνει μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL και κωδικό πρόσβασης για να φτάσει σε αυτό.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην αποστολή και τελειώσατε. Θα πρέπει να λάβετε ένα email επιβεβαίωσης μετά την αποστολή, αλλά αυτό μπορεί να προσαρμοστεί στο Ενότητα ειδοποιήσεων των ρυθμίσεων HelloFax. Το HelloFax θα τηρεί επίσης όλα τα πρόχειρα και τα αποσταλμένα φαξ σας στην καρτέλα Έγγραφα στην αριστερή πλευρά.
Πρόσθετο για Έγγραφα Google [Καταργήθηκε το σπασμένο URL]
Εάν κάνετε ήδη το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας στα Έγγραφα Google και θέλετε να το στείλετε ως φαξ, το νέο πρόσθετο των Εγγράφων Google καθιστά τη διαδικασία γελοία εύκολη.
Κατεβάστε πρώτα το πρόσθετο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το από το μενού Πρόσθετα στο επάνω μέρος του Εγγράφου Google που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ.
παρακολουθήστε βίντεο στο youtube ταυτόχρονα
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ, πληκτρολογήστε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή εάν θέλετε και κάντε κλικ στην αποστολή. Χωρίς καν να χρειαστεί να εγκαταλείψετε το Έγγραφο Google, το έχετε στείλει ήδη ως φαξ.
Πόσο κοστίζει το HelloFax;
Η δωρεάν έκδοση του HelloFax σάς επιτρέπει να στέλνετε 5 σελίδες φαξ το μήνα. Στη συνέχεια, το σχέδιο του Home Office αξίας 9,99 $ το μήνα με 300 φαξ το μήνα, ένα επαγγελματικό πρόγραμμα 19,99 $ με 500 φαξ το μήνα ή ένα επιχειρηματικό σχέδιο 39,99 $ με 1.000 φαξ το μήνα.
Όλες οι κατηγορίες επί πληρωμή περιλαμβάνουν τη δυνατότητα λήψης φαξ, η οποία δεν είναι διαθέσιμη στην δωρεάν έκδοση. Ο αριθμός των σελίδων που υποδεικνύονται περιλαμβάνει αποστολή και λήψη. Προσφέρουν επίσης εκπτώσεις εάν πληρώνετε ετησίως και όχι μηνιαίως.
Είναι ασφαλές;
Το HelloFax επίσης δεν παίζει όταν πρόκειται για ασφάλεια. Μπορείτε να διαβάσετε ολόκληρες τις πολιτικές τους την ιστοσελίδα τους , αλλά εν συντομία, το HelloFax χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL για να διατηρήσει τα δεδομένα σας ασφαλή και δεν αποθηκεύει πληροφορίες πιστωτικής κάρτας. Όλα τα έγγραφα με φαξ προστατεύονται πίσω από κρυπτογράφηση AES - 256 bit με ένα μοναδικό κλειδί που είναι επίσης κρυπτογραφημένο με ένα περιστρεφόμενο κύριο κλειδί.
πώς να διορθώσετε τον μη αφαιρέσιμο όγκο εκκίνησης
Όλα τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας διαβιβάζονται απευθείας στο Stripe, μια επαληθευμένη και ασφαλή υπηρεσία επεξεργασίας πληρωμών και τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές της HelloFax. Βασικά, σε έχουν καλύψει.
HelloSign
Ενώ η λειτουργικότητα υπογραφής είναι ενσωματωμένη στο HelloFax, έχουν επίσης μια ξεχωριστή υπηρεσία μόνο για την υπογραφή και αποστολή εγγράφων με το όνομα HelloSign, τα οποία έχουμε καλύψει στο παρελθόν, αλλά θα εξεταστούν σε βάθος εδώ.
Η διεπαφή είναι σχεδόν πανομοιότυπη με το HelloFax, εκτός από το ότι μπορείτε να στείλετε μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι σε αριθμούς φαξ, και σας δίνει την επιλογή να κατεβάσετε το αρχείο πριν το στείλετε. Εάν ανησυχείτε μόνο για υπογραφές και λιγότερο για αποστολή φαξ, το HelloSign θα μπορούσε να λειτουργήσει καλά για εσάς.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από άλλα άτομα να υπογράψουν έγγραφα για εσάς μέσω αυτής της υπηρεσίας, αλλά θα πρέπει να κάνουν λογαριασμό για αυτήν. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει 3 έγγραφα το μήνα, αλλά μια επιχειρηματική έκδοση είναι διαθέσιμη για $ 30 το μήνα που επιτρέπει απεριόριστα έγγραφα και έχει επιπλέον δυνατότητες.
Σε αντίθεση με το HelloFax, το HelloSign διαθέτει και τα δύο ios και Android εφαρμογές, καθιστώντας την πολύ πιο κινητή υπηρεσία. Έχουν επίσης μια λειτουργία Gmail που σας επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα από το Gmail.
http://vimeo.com/57488523
Ο τέλειος αποστολέας φαξ
Η αποστολή φαξ θα πρέπει σύντομα να γίνει με τον τρόπο του dodo, αλλά μέχρι να γίνει, το HelloFax είναι ο καλύτερος τρόπος για να στείλετε φαξ στο διαδίκτυο δωρεάν. Το HelloSign είναι απλώς το κερασάκι στην τούρτα, επιτρέποντάς σας να τα υπογράψετε στον υπολογιστή σας εάν είναι απαραίτητο.
Τι πιστεύετε για το HelloFax; Υπάρχουν άλλες υπηρεσίες αποστολής φαξ εκεί που θα προτείνατε; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Πίστωση εικόνας: Dave Crosby/Flickr
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίωνΕάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Έγγραφα Google
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Φαξ
Ο Skye ήταν ο Android Section Editor και ο Longforms Manager για το MakeUseOf.
Περισσότερα από τον Skye HudsonΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή