Home-theater-designers
Γρήγοροι Σύνδεσμοι
Χρησιμοποιήστε έναν προγραμματιστή συσκέψεων για να ρυθμίσετε αποτελεσματικά τις κλήσεις με άλλα άτομα, είτε εργάζεστε σε ομάδα είτε για τον εαυτό σας. Θα σας δείξουμε μερικές από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές προγραμματιστή συσκέψεων και θα λάβουμε μια αναλυτική περιγραφή του τρόπου χρήσης καθεμιάς από αυτές.
1. Εύκολη αποστολή συνδέσμων συνάντησης με Calendly
Το Calendly είναι ίσως η πιο διάσημη δωρεάν εφαρμογή προγραμματισμού συσκέψεων και είναι δημοφιλής για κάποιο λόγο. Το εργαλείο είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση και άλλοι χρήστες μπορούν να κλείσουν κλήσεις και ραντεβού μαζί σας τη στιγμή που τους είναι πιο βολική. Ως αποτέλεσμα, θα αφαιρέσετε πολλά μπρος-πίσω που διαφορετικά θα σπαταλούσαν τον χρόνο σας.
Η εγγραφή στο Calendly διαρκεί μόνο λίγα λεπτά και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τον λογαριασμό σας Google είτε Microsoft. Η εφαρμογή υποστηρίζει πέντε γλώσσες: Αγγλικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά, Ισπανικά και Γαλλικά.
Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κράτηση κλήσεων μαζί σας μέσω ενός συνδέσμου Calendly. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας σας στις οποίες είστε διαθέσιμοι για συναντήσεις με άλλους.
Πώς να προσαρμόσετε τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας σας με το Calendly
Πριν προσκαλέσετε άλλους σε συναντήσεις, θα πρέπει να προσαρμόσετε τις ώρες εργασίας σας. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ στο Διαθεσιμότητα και επιλέξτε το Δρομολόγια αυτί.
- Πληκτρολογήστε τις ώρες που είστε διαθέσιμοι για κάθε μέρα. Εάν παίρνετε συγκεκριμένες ημέρες άδειας, μπορείτε να ξεχωρίσετε αυτές τις ημέρες.
- Πατήστε το κουμπί + εάν θέλετε να προσθέσετε διαστήματα διαθεσιμότητας. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε από τις 09:00 έως τις 12:00 και μετά από τις 15:00 έως τις 18:00.
Πώς να προσκαλέσετε άτομα να κλείσουν μια κλήση Calendly μαζί σας
Αφού προσαρμόσετε τις ώρες εργασίας σας, είστε έτοιμοι να κάνετε κράτηση για συναντήσεις με άλλους. Έχετε δύο επιλογές. Το πρώτο είναι να επεξεργαστείτε το προκατασκευασμένο πρότυπο σύσκεψης στο Calendly:
- Επιλέγω Τύποι συμβάντων .
- Πατήστε το οδοντωτός τροχός και επιλέξτε Επεξεργασία .
- Επιλέγω Λεπτομέρειες εκδήλωσης .
- Επεξεργαστείτε τη διάρκεια, το όνομα του συμβάντος και οτιδήποτε άλλο πιστεύετε ότι χρειάζεται προσαρμογή. Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευσε και κλείσε .
- Τύπος αντιγραφή συνδέσμου και μοιραστείτε τη συνάντησή σας με όποιον θέλετε να μιλήσετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να σχεδιάσετε μια συνάντηση από την αρχή:
πώς να ξεμπλοκάρετε κάποιον στο gmail
- Παω σε Τύποι συμβάντος > Νέος τύπος συμβάντος .
- Κάτω από Δημιουργία νέου τύπου συμβάντος , επιλέξτε το είδος της συνάντησης που θέλετε να φιλοξενήσετε.
- Προσαρμόστε την εκδήλωσή σας και επιλέξτε Να συνεχίσει .
- Παρακέντηση Κοινή χρήση > Αντιγραφή συνδέσμου και επικολλήστε τον σύνδεσμο με οποιονδήποτε θέλετε να κλείσετε μια συνάντηση.
- Τύπος Εγινε όταν τελειώσεις. Μπορείτε να βρείτε τη συνάντησή σας στο Τύποι συμβάντων αρχική σελίδα. Με ένα δωρεάν πρόγραμμα Calendly, μπορείτε να έχετε μόνο έναν ενεργό τύπο εκδήλωσης ανά πάσα στιγμή.
Εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του Calendly, ρίξτε μια ματιά σε αυτά Καλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γίνετε καλύτεροι στον προγραμματισμό .
Κατεβάστε: Calendly για iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
2. Οργανώστε συναντήσεις με Ημερολόγιο Google
είναι πολύ εύκολο να προγραμματίστε την εβδομάδα σας στο Ημερολόγιο Google , και μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε συσκέψεις απευθείας μέσω της εφαρμογής. Το πού θα φιλοξενήσετε εξαρτάται από εσάς. Το Google Meet είναι μια εύκολη επιλογή, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν σύνδεσμο για το Zoom ή το προτιμώμενο λογισμικό συνδιάσκεψης. Ενώ το Calendly είναι καλύτερο αν χρειάζεστε άλλα άτομα να κάνουν τακτικά κράτηση του ίδιου είδους συναντήσεων μαζί σας, το Ημερολόγιο Google λειτουργεί καλά για μεμονωμένες εκδηλώσεις.
Για να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως προγραμματιστή συσκέψεων, θα πρέπει πρώτα να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Google μέσω accounts.google.com αν δεν έχετε ήδη ένα. Αφού αποκτήσετε λογαριασμό Google, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Ημερολόγιο Google.
- Παρακέντηση Δημιουργία > Εκδήλωση .
- Προσθέστε τον τίτλο της σύσκεψής σας και συνδεθείτε στο Google Meet εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό εργαλείο τηλεδιάσκεψης, προσθέστε τον σύνδεσμο της σύσκεψης, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν εύκολα και άλλοι. Εναλλακτικά, ενημερώστε το συμβάν με τον σύνδεσμο πιο κοντά στην ώρα.
- Προσκαλέστε τους καλεσμένους σας και προσθέστε τυχόν απαιτούμενα συνημμένα.
- Προσαρμόστε οτιδήποτε άλλο πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε μόλις είσαι ευχαριστημένος με το πώς φαίνονται όλα.
Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για iOS | Android (Ελεύθερος)
3. Διαχείριση δυνητικών πελατών και άλλων έργων με Προγραμματιστής συσκέψεων HubSpot
Μπορείς χρησιμοποιήστε το HubSpot για να επιταχύνετε μια καριέρα στο μάρκετινγκ , αλλά το πρόγραμμα διαθέτει επίσης ένα εξαιρετικό δωρεάν εργαλείο Προγραμματιστής συσκέψεων. Όπως και το Calendly, μπορείτε να εγγραφείτε με τον λογαριασμό σας Google ή Microsoft.
Ενώ η εφαρμογή προορίζεται κυρίως για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και υπαλλήλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρόγραμμα προγραμματισμού συσκέψεων για πολλά σενάρια—όπως η συνομιλία με τους συνομηλίκους σας σχετικά με μια εργασία στο κολέγιο. Έχετε επίσης την επιλογή να επιλέξετε προσαρμοσμένα είδωλα αν θέλετε να φορέσετε το καπέλο του σχεδιαστή σας.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Προγραμματισμό συσκέψεων του HubSpot:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο του HubSpot Meeting Scheduler και επιλέξτε Ξεκινήστε δωρεάν .
- Συμπληρώστε τις αρχικές ερωτήσεις που θα σας κάνει το HubSpot. Αυτό δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από πέντε λεπτά.
- Περιμένετε μέχρι το HubSpot να ρυθμίσει τον λογαριασμό σας.
- Επιλέγω Σύνδεση ημερολογίου και συνδέστε το ημερολόγιό σας.
- Με τη δωρεάν έκδοση του HubSpot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προγραμματιστή συναντήσεων προτού χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση. Θα παρατηρήσετε ότι ένα έχει δημιουργηθεί για εσάς ήδη όταν εγγραφείτε. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό στο Συναντήσεις ενότητα και επιλέξτε Επεξεργασία .
- Στο ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ καρτέλα, προσαρμόστε το όνομα, την τοποθεσία και την περιγραφή της συνάντησης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν σύνδεσμο τηλεδιάσκεψης και να προσκαλέσετε άλλους. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο.
- Πατήστε το Συνάντηση αυτί. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το παράθυρο διαθεσιμότητάς σας και τις επιλογές διάρκειας. Επιπλέον, έχετε την επιλογή να επιλέξετε τη ζώνη ώρας σας. Πάλι, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο.
- Κάνε κλικ στο Αυτοματοποίηση καρτέλα και Εναλλαγή Email επιβεβαίωσης επί. Αξίζει επίσης να ενεργοποιήσετε το Υπενθύμιση πριν από τη συνάντηση αυτοματοποιημένη ειδοποίηση για να διασφαλιστεί ότι κανείς δεν χάνει την κλήση.
- Επιστρέψτε στο Συναντήσεις καρτέλα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τη σύσκεψη που επεξεργάστηκε πρόσφατα και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου . Στείλτε τον σύνδεσμο σε όλους όσους θέλετε να προσκαλέσετε.
Κατεβάστε: HubSpot για iOS | Android | macOS | Windows (Ελεύθερος)
4. Οργανώστε τις συναντήσεις σας και προγραμματίστε με Έννοια Ημερολόγιο
Εάν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το Notion, θα πρέπει να το σκεφτείτε χρησιμοποιώντας το Notion Calendar για να διαχειριστείτε το χρόνο σας . Μέσα στην εφαρμογή, έχετε επίσης την επιλογή να προγραμματίσετε συναντήσεις. Μπορείτε να δείτε πότε πρέπει να κάνετε τις συναντήσεις σας μέσω της γραμμής εργαλείων στον υπολογιστή σας και η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης 12 γλώσσες—συμπεριλαμβανομένων των Νορβηγικών, Φινλανδικών, Κορεατικών, Ιαπωνικών, Γερμανικών και Αγγλικών.
Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Notion Calendar:
- Πατήστε δύο φορές στο χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση.
- Προσαρμόστε την ώρα και προσθέστε τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων σας.
- Επιλέξτε το εργαλείο τηλεδιάσκεψης (εάν υπάρχει) μέσω του Συνδιάσκεψη καρτέλα πριν προσθέσετε τυχόν απαιτούμενους συνδέσμους, έγγραφα και περιγραφές.
- Προσαρμόστε τις άλλες ρυθμίσεις, όπως εάν θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση πριν από τη σύσκεψη και κάντε κλικ οπουδήποτε στην οθόνη σας για να ολοκληρώσετε το πρόγραμμα της συνάντησης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Κοινή χρήση διαθεσιμότητας (πατήστε μικρό στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέξτε Κοινή χρήση διαθεσιμότητας ) εάν θέλετε οι άλλοι να γνωρίζουν πότε μπορούν να κλείσουν μια συνάντηση μαζί σας.
Κατεβάστε: Έννοια Ημερολόγιο για iOS | Μακ | Windows (Ελεύθερος)
Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή προγραμματισμού συσκέψεων;
Κάθε μία από τις εφαρμογές προγραμματιστή συσκέψεων που αναφέραμε θα ωφελήσει διαφορετικούς τύπους χρηστών. Εάν έχετε ήδη συμφωνήσει για την ώρα και την ημερομηνία συνάντησης, το Ημερολόγιο Google και το Ημερολόγιο Έννοιας είναι ιδανικά για την οργάνωση των λεπτομερειών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε και τις δύο αυτές εφαρμογές για να δείτε πώς αυτές οι συναντήσεις ταιριάζουν στο ευρύτερο πλαίσιο της ημέρας σας.
Αλλά αν χρειάζεστε ένα εργαλείο που επιτρέπει σε άλλους χρήστες να κάνουν κράτηση για συσκέψεις μαζί σας, το Calendly και το Πρόγραμμα συνεδριάσεων του HubSpot είναι καλύτερες επιλογές. Το HubSpot είναι εξαιρετικό εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο για επαγγελματικούς σκοπούς, αν και μπορεί να λειτουργήσει και στην προσωπική σας ζωή. Το Calendly είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όλες τις ανάγκες και ταιριάζει ιδιαίτερα σε ατομικούς επιχειρηματίες και στελέχη υψηλού επιπέδου.