Home-theater-designers
Μάλλον είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft OneDrive, το εργαλείο αποθήκευσης cloud της εταιρείας. Αλλά η Microsoft προσφέρει επίσης ένα προϊόν που ονομάζεται OneDrive για επιχειρήσεις. Είναι παρόμοια αυτά τα εργαλεία και σε τι χρησιμεύουν;
Ας ανακαλύψουμε. Θα εμβαθύνουμε σε αυτό για το OneDrive και το OneDrive για επιχειρήσεις, και στη συνέχεια θα εξετάσουμε τις διαφορές μεταξύ τους.
Τι είναι το Microsoft OneDrive;
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα Windows για μεγάλο χρονικό διάστημα, πιθανώς να είστε εξοικειωμένοι OneDrive Το Αυτή είναι η προσωπική υπηρεσία αποθήκευσης και συγχρονισμού cloud της Microsoft που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή.
Το OneDrive ήταν αρχικά γνωστό ως SkyDrive και κυκλοφόρησε για δοκιμές το 2007. Το 2013-2014, νομικά προβλήματα οδήγησαν τη Microsoft να αλλάξει το όνομα σε OneDrive, το οποίο έχει κολλήσει από τότε.
Όσοι είναι εξοικειωμένοι με άλλες υπηρεσίες συγχρονισμού cloud, όπως το Dropbox, θα κατανοήσουν καλά το OneDrive. Αφού συνδεθείτε στο OneDrive στον υπολογιστή σας, θα δείτε έναν ειδικό φάκελο που ονομάζεται OneDrive στον κατάλογο χρηστών σας. Οτιδήποτε τοποθετήσετε εκεί συγχρονίζεται με τους διακομιστές της Microsoft.
πώς να αντιγράψετε μια λίστα αναπαραγωγής spotify
Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Εφαρμογή OneDrive σε άλλους υπολογιστές και φορητές συσκευές που χρησιμοποιείτε. Εάν είστε συνδεδεμένοι με τον ίδιο λογαριασμό, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία από οπουδήποτε.
Όποιος εγγραφεί για δωρεάν λογαριασμό Microsoft έχει πρόσβαση στο OneDrive, με 5 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν. Αυτό περιλαμβάνει αυτούς με λογαριασμούς email @outlook.com, αλλά δεν χρειάζεστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook για να έχετε λογαριασμό Microsoft. Εάν έχετε σύνδεση Xbox, Skype ή Office, τότε αυτός μπορεί να είναι και ο λογαριασμός σας Microsoft.
Τι είναι το OneDrive για επιχειρήσεις;
Στον πυρήνα του, το OneDrive for Business είναι σχεδόν η ίδια υπηρεσία με το OneDrive. Η σελίδα επισκόπησης της Microsoft στο OneDrive για επιχειρήσεις λέει ανεξάρτητα από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, 'όλα είναι OneDrive.'
Η χρήση της υπηρεσίας με προσωπικό λογαριασμό Microsoft παρέχει πρόσβαση στην τυπική έκδοση του OneDrive, ενώ η σύνδεση με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου οδηγεί στο OneDrive για επιχειρήσεις. Φυσικά, υπάρχουν διαφορές σε αυτό που προσφέρουν.
Μία από τις σημαντικότερες διαφορές του OneDrive για επιχειρήσεις είναι ότι οι διαχειριστές συστήματος αποφασίζουν πού θα φιλοξενήσουν την υπηρεσία. Μπορούν να το διατηρήσουν στο σύννεφο της Microsoft, το οποίο μοιάζει πολύ με το προσωπικό OneDrive. Με αυτήν τη ρύθμιση, κάθε χρήστης έχει τουλάχιστον 1TB χώρου.
Ωστόσο, οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν επίσης να φιλοξενήσουν τη βιβλιοθήκη OneDrive for Business σε διακομιστή SharePoint. Αυτό τους επιτρέπει να φιλοξενούν τα πάντα στον δικό τους φυσικό διακομιστή αντί να χρησιμοποιούν το cloud της Microsoft. Αν το κάνουν, οι διαχειριστές αποφασίζουν πόσο χώρο αποθήκευσης παίρνει ο κάθε χρήστης.
Βλέπω τον οδηγό μας για τον Windows Server για περισσότερα σχετικά με αυτό το λειτουργικό σύστημα και πώς οι εταιρείες χρησιμοποιούν φυσικούς διακομιστές.
Συνήθως, οι οργανισμοί έχουν πρόσβαση στο OneDrive για επιχειρήσεις ως μέρος ενός εταιρικού προγράμματος του Office 365. Ανάλογα με το σχέδιο, μπορεί να έχουν μόνο OneDrive ή και OneDrive και SharePoint. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες χρησιμοποιούν το OneDrive για επιχειρήσεις.
OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι, Κοινόχρηστο σημείο είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που προσφέρει η Microsoft για επαγγελματική χρήση. Καθώς είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, διαφορετικές εταιρείες το χρησιμοποιούν με διάφορους τρόπους.
Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, λειτουργεί σαν εσωτερικός ιστότοπος εταιρείας που αποθηκεύει, διαχειρίζεται και οργανώνει έγγραφα, διαδικασίες, ειδήσεις και παρόμοιες κοινές γνώσεις. Σε σύγκριση με το OneDrive, όπου τα αρχεία είναι ιδιωτικά, εκτός εάν τα μοιράζεται ο χρήστης, το SharePoint επιτρέπει στις εταιρείες να καθορίσουν με ακρίβεια ποιος μπορεί να δει ποιες σελίδες και να έχει πρόσβαση σε ποια αρχεία.
Πριν από χρόνια, η Microsoft προσέφερε ένα εργαλείο που ονομάζεται Microsoft SharePoint Workspace, το οποίο ήταν γνωστό νωρίτερα ως Microsoft Office Groove. Αυτή ήταν μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές που επέτρεπε στα μέλη της ομάδας που δεν ήταν πάντα στο διαδίκτυο ή είχαν διαφορετικές εκκενώσεις δικτύου, να συνεργαστούν για έγγραφα του SharePoint.
Συγχρονίζει τα αρχεία του SharePoint από τη βιβλιοθήκη διακομιστή στο σύστημά σας για να σας ενημερώνει. Όταν εργαζόσασταν εκτός σύνδεσης, θα αποθηκεύονταν οι αλλαγές σας και στη συνέχεια θα ενημερωνόταν η βιβλιοθήκη όταν ήσασταν ξανά συνδεδεμένοι. Ξεκινώντας από το Office 2013, η Microsoft διέκοψε αυτό το εργαλείο, με το OneDrive για επιχειρήσεις να το αντικαθιστά.
Έτσι, εάν ένας υπάλληλος θέλει να συγχρονίσει αρχεία της εταιρείας από το SharePoint στο τοπικό του μηχάνημα με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να χρησιμοποιήσει το OneDrive για επιχειρήσεις.
OneDrive για επιχειρήσεις χωρίς SharePoint
Παρά αυτή τη λειτουργικότητα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις με το SharePoint.
εφαρμογή για να βρείτε ρούχα από την εικόνα
Για παράδειγμα, κοιτάζοντας το Σελίδα τιμολόγησης Office 365 , ο Office 365 Business Το σχέδιο δεν περιλαμβάνει το SharePoint, αλλά διαθέτει OneDrive. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να χρησιμοποιούν το OneDrive ως κεντρικό εργαλείο αποθήκευσης αρχείων χωρίς να το χρησιμοποιούν για συγχρονισμό δεδομένων του SharePoint.
Σε αυτήν τη χρήση, το OneDrive for Business λειτουργεί παρόμοια με το Dropbox Business. Είναι γνωστό αν έχετε χρησιμοποιήσει την καταναλωτική έκδοση, αλλά περιλαμβάνει επιπλέον στοιχεία ελέγχου και λειτουργίες για επαγγελματική χρήση.
Για παράδειγμα, το OneDrive για επιχειρήσεις επιτρέπει στους διαχειριστές πληροφορικής να περιορίζουν τις δυνατότητες των χρηστών. Μπορούν να αποκλείσουν ορισμένες επιλογές κοινής χρήσης, να προσαρμόσουν το συγχρονισμό και να απενεργοποιήσουν εύκολα λογαριασμούς χρηστών όταν ένας υπάλληλος αποχωρήσει από την εταιρεία.
Το OneDrive για επιχειρήσεις περιλαμβάνει επίσης προηγμένες πολιτικές διατήρησης, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ανακτήσουν έγγραφα ακόμη και μετά τη διαγραφή τους.
Με αυτόν τον τρόπο, το OneDrive για επιχειρήσεις είναι πιο προηγμένο από την έκδοση καταναλωτή, ακόμη και χωρίς ενσωμάτωση του SharePoint.
Χρησιμοποιώντας το OneDrive Yourself
Με όλη αυτή την κουβέντα για το OneDrive και το OneDrive για επιχειρήσεις, μπορεί να μπερδευτείτε για το τι σημαίνει για εσάς. Ευτυχώς, δεν είναι πολύ δύσκολο για τον τελικό χρήστη.
Έλεγχος και προσθήκη λογαριασμών OneDrive στον υπολογιστή σας
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, μπορείτε να δείτε πώς έχετε ρυθμίσει το OneDrive και να προσθέτετε έναν άλλο λογαριασμό, μέσω της συντόμευσης εικονιδίου System Tray.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο μπλε ή γκρι εικονίδιο του cloud OneDrive στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Το Mightσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο βέλος για να εμφανίσετε περισσότερα εικονίδια. Εάν το OneDrive δεν εκτελείται, πληκτρολογήστε OneDrive στο μενού Έναρξη για να το βρείτε και να το εκκινήσετε.
Στο λογαριασμός σελίδα, θα δείτε τον λογαριασμό με τον οποίο χρησιμοποιείτε το OneDrive. Εάν πρόκειται για προσωπικό λογαριασμό, πιθανότατα θα έχει μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως @gmail ή @yahoo Το Οι επιχειρηματικοί λογαριασμοί θα έχουν σχεδόν πάντα έναν προσαρμοσμένο τομέα, όπως @acme.com Το
Ενώ δεν μπορείτε να συνδέσετε τους προσωπικούς και επαγγελματικούς λογαριασμούς του OneDrive, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς OneDrive στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού εδώ και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια εργασίας ή σχολείου για να προσθέσετε τον λογαριασμό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Αφού το κάνετε αυτό, θα έχετε δύο φακέλους OneDrive στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ τους, εάν χρειάζεται. Ανατρέξτε στον βασικό μας οδηγό για τη χρήση του OneDrive για περισσότερες πληροφορίες.
Χρήση του OneDrive στον Ιστό
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές επιφάνειας εργασίας για κάποιο λόγο, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση Το OneDrive στον ιστό Το Απλώς συνδεθείτε με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft ή επαγγελματικό λογαριασμό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα εναλλαγής εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία για να μεταβείτε σε OneDrive Το
Εδώ θα δείτε όλα τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στην υπηρεσία. Εάν έχετε συνδεθεί σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορείτε να μεταβείτε σε Κοινόχρηστο σημείο χρησιμοποιώντας τον ίδιο διακόπτη.
Συγχρονισμός αρχείων SharePoint με το OneDrive
Οι διαχειριστές πληροφορικής σας πιθανότατα θα σας κατευθύνουν στο συγχρονισμό μιας βιβλιοθήκης του SharePoint στον υπολογιστή σας, εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι τόσο απλό όσο η πλοήγηση στη σχετική βιβλιοθήκη του SharePoint και το κλικ Συγχρονισμός στη γραμμή μενού.
Στη συνέχεια, θα δείτε μια προτροπή για να ανοίξετε το OneDrive στον υπολογιστή σας. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο OneDrive με τον επαγγελματικό λογαριασμό σας, θα ξεκινήσει ο συγχρονισμός. Διαφορετικά, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε.
πώς να ενημερώσετε το kodi στο firestick 2016
OneDrive και OneDrive για επιχειρήσεις, απομυθοποιημένα
Ας ελπίσουμε ότι τώρα η διαφορά μεταξύ του προσωπικού OneDrive και του OneDrive για επιχειρήσεις είναι ξεκάθαρη. Εάν δεν είστε σίγουροι, ακολουθεί μια σύντομη περίληψη:
- Το OneDrive είναι η υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft που ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει για συγχρονισμό αρχείων μεταξύ συσκευών.
- Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι ουσιαστικά η ίδια υπηρεσία, αλλά για εταιρική χρήση. Περιλαμβάνει προηγμένα εργαλεία διαχείρισης.
- Επιπλέον, το OneDrive για επιχειρήσεις μπορεί προαιρετικά να χρησιμοποιηθεί για συγχρονισμό βιβλιοθηκών της εταιρείας SharePoint με τον τοπικό υπολογιστή σας.
Ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο OneDrive θα καθορίσει ποια υπηρεσία χρησιμοποιείτε. Εάν δεν είστε σίγουροι ή χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια, μιλήστε με τους διαχειριστές του συστήματός σας.
Για περισσότερα σχετικά με τα επιχειρηματικά εργαλεία των Windows, ανατρέξτε επισκόπηση των τομέων των Windows Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολώνΕάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Windows
- Παραγωγικότητα
- Επιχειρηματική Τεχνολογία
- Cloud Storage
- Microsoft OneDrive
Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει μαθήματα τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.
Περισσότερα από τον Ben StegnerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή