Home-theater-designers
Από τότε που η Google ξεκίνησε το Workspace για όλους τους χρήστες του Gmail, πολλά πολύτιμα εργαλεία είναι τώρα διαθέσιμα δωρεάν.
Τι ακριβώς είναι όμως αυτά τα εργαλεία; Υπάρχουν χρήσεις για αυτά; Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Workspace.
Όλα ξεκινούν με το Gmail
Εάν δώσετε προσοχή στην οθόνη φόρτωσης της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, θα παρατηρήσετε μια μικρή αλλαγή. Αντί να φορτώσετε το Gmail, η οθόνη splash λέει τώρα Google Workspace Το
Αυτή είναι η κατεύθυνση που ακολουθεί η Google στις υπηρεσίες της. Αντί να εκκινείτε ξεχωριστές εφαρμογές όπως Έγγραφα, Ημερολόγιο και Drive σε νέο παράθυρο, μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε όλες στο Gmail.
Δεν χρειάζεται πλέον να ανοίγετε νέες καρτέλες για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, μειώνοντας τους περισπασμούς. Έτσι, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εργασία που έχετε στο χέρι, καθώς δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε εφαρμογές.
Συνεργασία σε μία οθόνη
Η Google επεκτείνει το Gmail από ένα πρόγραμμα -πελάτη email σε μια ολοκληρωμένη λύση συνεργασίας. Εάν χρησιμοποιείτε τη νέα διεπαφή Google Chat, θα δείτε τέσσερα νέα εικονίδια στην αριστερή πλευρά της προβολής email σας.
Εκτός από τη συνηθισμένη αλληλογραφία, θα βρείτε επίσης Chat, Spaces και Meet εκεί. Η επαφή με άτομα δεν απαιτεί πλέον άνοιγμα αποκλειστικών εφαρμογών. Μπορείτε να στείλετε γρήγορα μηνύματα μέσω της Συνομιλίας, να πραγματοποιήσετε τηλεδιασκέψεις μέσω του Meet και να δημιουργήσετε χώρους συνεργασίας.
Google Chat
Αν εσύ ενεργοποιήστε το Google Chat στο Gmail , θα έχετε στη διάθεσή σας συνομιλία και δωμάτια. Εκτός από τη συνήθη κοινή χρήση αρχείων, το Google Chat ενσωματώνει και τις άλλες υπηρεσίες του.
Ακριβώς από το chatbox, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο από το Google Drive, να δημιουργήσετε μια βιντεοσύσκεψη στο Google Meet, ακόμη και να ορίσετε ένα ραντεβού μέσω του Ημερολογίου Google.
Εκτός από τη συνομιλία με άτομα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες εδώ. Αυτό το καθιστά ιδανικό για συντονισμό ομάδων και γενικές ομαδικές συνομιλίες.
Google Spaces (Παλαιότερα Google Rooms)
Αυτή η λειτουργία σας βοηθά να δημιουργήσετε οργανωμένους χώρους για διαφορετικά έργα. Κάθε ενότητα που δημιουργείτε έχει τη δική της ενότητα Συνομιλία, Αρχεία και Εργασίες. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα όσα θα χρειαστείτε εσείς και η ομάδα σας είναι στη διάθεσή τους.
Η καρτέλα Συνομιλία διασφαλίζει ότι όλες οι συνομιλίες που σχετίζονται με το Space σας παραμένουν σε ένα μέρος. Διαθέτει όλες τις δυνατότητες του Google Chat. Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία εύκολα, να ρυθμίσετε μια τηλεδιάσκεψη ή ακόμα και να προγραμματίσετε μια συνάντηση απευθείας από το εργαλείο.
Εάν πρέπει να μοιραστείτε αρχεία με την ομάδα σας, η καρτέλα Αρχεία θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό με ευκολία. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας ή να μοιραστείτε έγγραφα από το Google Drive.
Επιπλέον, κάθε αρχείο θα διατηρεί τα δικαιώματά του. Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο, επιλέγετε αν θέλετε η ομάδα σας να βλέπει, να σχολιάζει ή να επεξεργάζεται δικαιώματα.
ξέχασα τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή windows xp professional
Θα εκτιμήσετε επίσης ότι το Google Workspace ανοίγει τώρα έγγραφα του Google Doc εγγενώς στην εφαρμογή. Επομένως, δεν απαιτείται να ανοίξετε μια ξεχωριστή καρτέλα ή παράθυρο για να προβάλετε, να σχολιάσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα.
Τέλος, η ανάθεση εργασιών γίνεται τώρα απευθείας στην ενότητα Εργασίες. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία, να συμπεριλάβετε όλες τις λεπτομέρειες, να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να την επισυνάψετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτό αποστέλλει αυτόματα την εργασία στην εφαρμογή Google Tasks του εκχωρητή.
Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε και να ορίσετε πολλές εργασίες σε μια στιγμή. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να γίνουν τα πράγματα.
Google Meet
Το Google Workspace περιλαμβάνει τώρα μια συντόμευση για τη δημιουργία και τη συμμετοχή σε συναντήσεις. Θα δείτε τον σύνδεσμο της αίθουσας συσκέψεων όταν κάνετε κλικ Νέα συνάντηση Το Μπορείτε επίσης να στείλετε προσκλήσεις μέσω email ή αντιγράφοντας και αποστέλλοντάς τις μεμονωμένα.
Ξεκίνα τώρα θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη συνάντησή σας. Έτσι, δεν θα χρειαστεί να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε ξεχωριστές εφαρμογές.
Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη απευθείας από το Google Workspace. Επιλέγω Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση , εισαγάγετε τον κωδικό της αίθουσας συσκέψεων και είστε μέσα.
Εφαρμογές Google και άλλα
Ακόμα κι αν εργάζεστε μόνοι σας, θα εκτιμήσετε το Google Workspace. Η ενσωμάτωσή του με το Ημερολόγιο Google, το Keep, τις Εργασίες και τις Επαφές σας βοηθά να οργανώσετε. Μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμά σας, να δημιουργήσετε σημειώσεις, να δείτε τα καθήκοντά σας, ακόμη και να βρείτε άτομα στο Workspace σας.
Ημερολόγιο Google
Δείτε και διαχειριστείτε το πρόγραμμα της ημέρας σας εδώ. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε νέα συμβάντα απευθείας από την οθόνη σας. Η προσαρμογή του προγράμματος είναι ακόμα πιο βολική.
Μετακινήστε τις συναντήσεις σας μέσω μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μήκος τους αρπάζοντας το κάτω μέρος του μπλοκ ώρας και αλλάζοντάς το.
Google Keep
Η λήψη σημειώσεων από το email σας είναι επίσης πολύ πιο εύκολη με το Google Keep. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του, θα δείτε τις πιο πρόσφατες σημειώσεις σας και α Σημείωσε... επιλογή.
Όταν δημιουργείτε μια σημείωση, συνδέεται αυτόματα με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ανοίξει. Ακόμα και μετά την αποθήκευση της σημείωσης, μπορείτε να δείτε το email προέλευσης. Κάνοντας κλικ στην πηγή, θα σας μεταφέρει σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να χρειαστεί να αναζητήσετε τα εισερχόμενά σας.
Google Tasks
Όλες οι εργασίες που πρέπει να κάνετε, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σας έχουν ανατεθεί στο Google Spaces, θα εμφανιστούν εδώ. Για να σας κρατήσουμε οργανωμένους, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες για να διαχωρίσετε τις εργασίες στις ενότητες τους.
Εάν προσθέσετε τις προθεσμίες λήξης στις εργασίες σας, θα εμφανιστούν επίσης στο ημερολόγιό σας. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε τίποτα.
Επαφές Google
Εάν διαθέτετε smartphone Android, μπορείτε να δείτε όλες τις επαφές σας εδώ. Αναζητήστε εύκολα άτομα και επικοινωνήστε μαζί τους απευθείας από αυτήν την προβολή.
Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να συνομιλήσετε, να ορίσετε ένα ραντεβού στο Ημερολόγιο Google ή ακόμη και να τους προσκαλέσετε σε μια βιντεοκλήση. Μέσα από Προβολή πρόσφατων αλληλεπιδράσεων , μπορείτε επίσης να δείτε τα πιο πρόσφατα email σας προς αυτούς.
Αλλες εφαρμογές
Η Google σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε άλλες εφαρμογές μέσω της αγοράς Google Workspace. Πολλές δημοφιλείς εφαρμογές όπως Asana, Box, Slack, Trello και Zoom είναι διαθέσιμες εδώ.
Όποιο μήνυμα κι αν έχετε ανοίξει στις αναφορές email σας στις εφαρμογές που ανοίγετε. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε να γνωρίζουν το πλαίσιο του μηνύματός σας.
Αυτό είναι τέλειο εάν ένας πελάτης στέλνει ένα email και πρέπει να το μεταφέρετε στην ομάδα σας. Δεν χρειάζεται να προωθείτε μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο - απλά προσθέστε τα στην εφαρμογή συνεργασίας της ομάδας σας με ένα κλικ.
Μια νέα εποχή ενοποιήσεων
Το Google Workspace είναι μια ισχυρή σουίτα που σας επιτρέπει να έχετε εφαρμογές παραγωγικότητας στα χέρια σας. Μπορείτε να τα κάνετε όλα χωρίς καν να φύγετε από το Gmail.
Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά θα σας επιτρέψουν να εστιάσετε και να αποφύγετε περισπασμούς κατά την εργασία. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε περισσότερα - όλα δωρεάν!
πώς φτιάχνεις ένα bitmojiΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Η Google αλλάζει το G Suite σε Google Workspace, βελτιώνει την εμπειρία χρήστη
Το G Suite φεύγει, αλλά όλα τα εργαλεία παραμένουν με το όνομα Google Workspace.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Εργαλεία συνεργασίας
- Εφαρμογές Google
- Χώρος εργασίας
Ο Jowi είναι συγγραφέας, προπονητής καριέρας και πιλότος. Ανέπτυξε μια αγάπη για οτιδήποτε υπολογιστή από τότε που ο πατέρας του αγόρασε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή όταν ήταν 5 ετών. Από εκεί και πέρα, χρησιμοποιεί και μεγιστοποιεί την τεχνολογία σε κάθε πτυχή της ζωής του.
Περισσότερα από τον Jowi MoralesΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή