Workplace From Facebook: Όλα όσα πρέπει να ξέρετε

Πιθανότατα έχετε ακούσει για την πλατφόρμα του Facebook (Workplace) στους κοινωνικούς ή επαγγελματικούς σας κύκλους. Είστε εξοικειωμένοι με τα βασικά για το πώς λειτουργεί και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε;

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Workplace από το Facebook και πώς να το χρησιμοποιήσετε καλύτερα για την εταιρεία σας.

Τι είναι το Workplace από το Facebook;

Το Workplace είναι μια πλατφόρμα που ανήκει στο Facebook και προσφέρει στις εταιρείες ένα εσωτερικό εργαλείο επικοινωνίας. Το Workplace ενσωματώνει τη συνήθη διάταξη του Facebook στα εργαλεία επικοινωνίας μιας εταιρείας. Επιτρέπει στους χρήστες του να ενημερώνονται για όλες τις δουλειές τους εν κινήσει.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Workplace είναι εύκολα προσβάσιμο σε φορητές συσκευές. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορούν να λαμβάνουν ή να δίνουν ενημερώσεις στους συναδέλφους τους οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Με τα λόγια του Facebook, το Workplace είναι ένας αποκλειστικός και ασφαλής χώρος για τις εταιρείες να συνδεθούν, να επικοινωνήσουν και να συνεργαστούν.

Γιατί το Facebook δημιούργησε χώρο εργασίας;

Το Workspace χρησίμευσε αρχικά ως πλατφόρμα επικοινωνίας και παρακολούθησης έργων για τους υπαλλήλους του Facebook. Με τον καιρό, ωστόσο, το Facebook συνειδητοποίησε πόσο μεγάλο πλεονέκτημα θα ήταν για άλλες εταιρείες.

Στη συνέχεια, το Facebook προσέφερε το Workplace σε διάφορες εταιρείες που το χρησιμοποιούσαν ως χρήστες Beta. Ο χώρος εργασίας δημοσιοποιήθηκε τελικά με αυτόν τον τρόπο.

Γιατί η εταιρεία σας πρέπει να χρησιμοποιεί το χώρο εργασίας;

Ο κύριος στόχος πίσω από τη δημιουργία και τη χρήση του εργασιακού χώρου είναι να οδηγήσει την απρόσκοπτη επικοινωνία στο χώρο εργασίας. Με απλά λόγια, το Workplace είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση σε πλατφόρμες επικοινωνίας όπως το Yammer ή ακόμα και το Slack. Η χρήση του Workplace στην εταιρεία σας θα καταργήσει σταδιακά τη χρήση του τακτικού email.

Είναι μια γρήγορη, ζωντανή και συναρπαστική πλατφόρμα που θα φέρει πίσω τη ζωντάνια στην εταιρεία σας. Ο χώρος εργασίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να αλληλεπιδρούν μέσα τους, χωρίς να παραβλέπουν τους απομακρυσμένους υπαλλήλους.

Ενισχύει περαιτέρω τη συνεργασία συγκεντρώνοντας διαφορετικούς υπαλλήλους από διάφορα τμήματα και τομείς. Αυτή η ποικιλία στην επικοινωνία διευκολύνει την τρομερή ενότητα στην εταιρεία σας.

είναι παιχνίδια ps4 συμβατά με ps5

Οφέλη από τη χρήση του χώρου εργασίας

Ο χώρος εργασίας διαθέτει πολλά οφέλη τόσο για τους μεμονωμένους εργαζόμενους όσο και για την επιχείρηση στο σύνολό της. Εδώ είναι μερικά οφέλη από τη χρήση του:

Itηφιοποιημένη Επικοινωνία

Ο χώρος εργασίας βελτιώνει τόσο τις ψηφιακές όσο και τις κινητές εγκαταστάσεις για τη σωστή λειτουργία της επικοινωνίας και άλλες τέτοιες διαδικασίες. Με το Workplace, η επικοινωνία γίνεται πολύ πιο προσιτή και απλοποιημένη.

Εξαλείφει τα εργαλεία συνεργασίας

Ο χώρος εργασίας μειώνει την εξάρτηση της εταιρείας από εργαλεία εσωτερικής συνεργασίας. Αυτό σημαίνει ότι με το Workplace στην εταιρεία σας, πιθανότατα θα ξοδέψετε λιγότερα σε εφαρμογές τηλεδιάσκεψης, χρεώσεις intranet και άλλες τέτοιες υποδομές.

Δεν απαιτείται εκπαίδευση

Μία από τις σημαντικές απειλές που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες κατά την ενσωμάτωση νέων συστημάτων είναι το κόστος εκπαίδευσης. Ευτυχώς, ο χώρος εργασίας δεν φέρει αυτό το βάρος. Δεδομένου ότι πρόκειται για τροποποίηση του παραδοσιακού Facebook, οι υπάλληλοι δεν χρειάζεται να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν τις λειτουργίες εκ νέου. Το News Feed, τα Μηνύματα και οι Ομάδες είναι ακριβώς όπως είναι στο κανονικό Facebook.

τι έκδοση του ubuntu έχω

Ευρύ φάσμα χρηστών

Το Facebook είναι ήδη η κορυφαία εταιρεία κοινωνικών μέσων στον κόσμο. Με τόσους πολλούς ανθρώπους ήδη στο Facebook, θα είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε το Workspace ως πλατφόρμα καθώς θα σας συνδέσει εύκολα με τους ήδη υπάρχοντες χρήστες.

Απρόσκοπτη μετάβαση

Δεδομένου ότι πολλές ομάδες είναι ήδη στο Facebook, η μετάβαση στο Workplace δεν θα είναι δύσκολη. Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ήδη το Facebook ως μέρος της καθημερινής τους ζωής. Η μετάβαση στο Facebook for Work δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα. Δεδομένου ότι οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν Facebook Business εργαλείο, χρησιμοποιώντας αυτά τα δύο δίπλα -δίπλα θα είναι ευδαιμονία.

Πώς διαφέρει ο χώρος εργασίας από το κανονικό Facebook;

Πιστεύετε ότι το Facebook και το Workplace είναι τα ίδια πράγματα, σωστά; Λανθασμένος! Αν και κατασκευάστηκαν και διαχειρίστηκαν από τον ίδιο δημιουργό, οι δύο ιστότοποι λειτουργούν ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλο.

Πρώτα απ 'όλα, τα δύο έχουν την έδρα τους σε εντελώς ξεχωριστές τοποθεσίες.
Δεύτερον, δεν χρειάζεται να έχετε προσωπικό λογαριασμό Facebook για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο Workplace. Το μόνο που χρειάζεται να έχετε είναι ένας λογαριασμός Workplace που θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση στον σχετικό λογαριασμό Workspace που ανήκει στην εταιρεία σας.
Ως εργοδότης, μπορεί να έχετε δικαιώματα πρόσβασης στη σελίδα εργασίας του υπαλλήλου σας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην προσωπική τους σελίδα στο Facebook χωρίς να έχετε λάβει άδεια από τον μεμονωμένο υπάλληλο.
Ως υπάλληλος, έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό της εταιρείας μόνο για όσο διάστημα εργάζεστε για αυτούς.

Χαρακτηριστικά του χώρου εργασίας

Παρόμοια με το Facebook, το Workplace προσφέρει στους χρήστες του μια μεγάλη ποικιλία χρήσιμων λειτουργιών επικοινωνίας που συχνά αποδεικνύονται ανεκτίμητες στις εταιρείες τους. Ακολουθούν μερικές από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες:

Ομάδες: Αυτά είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που επιτρέπει στα μέλη να μοιράζονται την επικοινωνία με περισσότερα από ένα άτομα. Οι ομάδες στο Workspace μπορεί να είναι δημόσιες, ιδιωτικές ή κλειστές. Λειτουργούν όπως ακριβώς στο Facebook.
Αγγελιαφόρος: Το Messenger σάς επιτρέπει να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα. Αυτά μπορεί να είναι και μεμονωμένα μηνύματα ή μηνύματα που προορίζονται για μια ομάδα παραληπτών.
Ζωντανό βίντεο: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημοσιεύετε ζωντανά βίντεο σε ένα τμήμα της ομάδας ή ολόκληρη την ομάδα. Με αυτήν τη δυνατότητα, γίνεται πολύ πιο εύκολο να κάνετε ανακοινώσεις εντός της εταιρείας.
Ροή ειδήσεων: Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα για να κρατούν όλους τους εργαζόμενους ενήμερους για βασικές λεπτομέρειες και ανακοινώσεις, όπως οι προθεσμίες που πλησιάζουν.

Το Workplace διαθέτει επίσης πρόσθετες δυνατότητες που καθιστούν την επικοινωνία πιο προσβάσιμη, όπως: Analytics, Identity Providers, Reactions, Trending Posts και Single Sign-On.

Είναι δωρεάν ο χώρος εργασίας;

Σε αντίθεση με το παραδοσιακό Facebook, το Workplace δεν είναι ένας πόρος χωρίς χρέωση. Παρόλο που το Workplace δεν είναι πολύ ακριβό, η τιμή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών ανά εταιρεία. Μπορεί να είναι ελαφρώς υψηλότερο εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μεγάλης εταιρείας.

Το Workplace προσφέρει επίσης μηνιαία πακέτα συνδρομής για εταιρείες που δεν επιθυμούν μακροπρόθεσμες συμβάσεις. Εάν δεν είστε σίγουροι για την καταλληλότητά της για την εταιρεία σας, μπορείτε να κάνετε δωρεάν δοκιμή και να δοκιμάσετε τις δυνατότητές της πριν την υιοθετήσετε.

Πώς διαφέρει ο χώρος εργασίας από το κανονικό Facebook;

Εάν δεν έχετε δει ποτέ τη διεπαφή στο χώρο εργασίας, πιθανότατα αναρωτιέστε πώς μοιάζει. Όταν περιγράφεται, το Workplace μοιάζει με τον παραδοσιακό ιστότοπό σας στο Facebook. Ωστόσο, έχει δύο κατηγορίες (εφαρμογές):

Κουβέντα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για συνομιλία με άλλους χρήστες στο Workspace. Με αυτήν τη δυνατότητα, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε κουραστικές διαδικασίες επικοινωνίας ή email (που μπορεί να είναι ανεπιθύμητες και αναποτελεσματικές). Εάν είστε τακτικός χρήστης του Facebook, η πλοήγηση στη λειτουργία συνομιλίας δεν πρέπει να αποτελεί σημαντική πρόκληση.
Εργασία: Αυτή η εφαρμογή, από την άλλη πλευρά, προορίζεται κυρίως για θέματα έργου και κοινή χρήση σχετικών εγγράφων με τους συναδέλφους σας. Οι ομάδες που συνεργάζονται στο πλαίσιο ενός έργου το βρίσκουν συνήθως πολύ χρήσιμο. Έρχεται επίσης με μια λειτουργία ροής ειδήσεων που σας κρατά ενήμερους, μοιράζοντας ενημερώσεις ή σχόλια σχετικά με εσάς και την ομάδα σας.

Ποιες εταιρείες χρησιμοποιούν χώρο εργασίας;

Η μετάβαση σε μια νέα πλατφόρμα μπορεί να είναι κάπως εκφοβιστική για την εταιρεία σας. Ωστόσο, πολλές εταιρείες σήμερα χρησιμοποιούν το Workplace για εσωτερική επικοινωνία και συνεργασία. Ακολουθούν μερικοί από τους κορυφαίους γίγαντες στον εταιρικό κόσμο που χρησιμοποιούν το Workplace και το βρήκαν επωφελές:

πώς να επιταχύνετε την ταχύτητα λήψης στον ατμό

Oxfam
Starbucks
Κάμπελς
Υφάσματα αλεπούς
Booking.com
RNIB
Σώστε τα παιδιά
ClubMed
Αθλητικά ρούχα Columbia

Οι περισσότεροι χρήστες του Workspace είχαν μια ικανοποιητική εμπειρία και αυξημένη παραγωγικότητα ως αποτέλεσμα της χρήσης του ιστότοπου. Μπορεί να θέλετε να το δοκιμάσετε στην εταιρεία σας και να αποκομίσετε τα τεράστια οφέλη του.

Πώς μπορώ να αποκτήσω χώρο εργασίας;

Εάν ενδιαφέρεστε να αποκτήσετε έναν λογαριασμό Workplace για την εταιρεία σας, εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

Επισκεφθείτε το χώρο εργασίας από το Ιστοσελίδα του Facebook Το Μόλις φτάσετε εκεί, ακολουθήστε τις οδηγίες και εγγραφείτε για τις υπηρεσίες.
Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή σας, μπορείτε τώρα να ρυθμίσετε το προφίλ σας.
Στο πλαίσιο της διαδικασίας ρύθμισης, θα πρέπει να επιλέξετε μια διεύθυνση URL για τον λογαριασμό σας. Το URL της εταιρείας σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό: [Εταιρεία] .facebook.com Το
Στη συνέχεια, θα πρέπει να καλέσετε την ομάδα σας να συμμετάσχει.
Στη συνέχεια, η εταιρική σας σελίδα θα είναι προσβάσιμη στην ομάδα σας τόσο στον ιστό όσο και στην κινητή εφαρμογή Workplace που μπορείτε να κατεβάσετε. (Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να αποκτήσετε και τις εφαρμογές Android και iOS).
Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν στη συνέχεια να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα εργαλεία στο Workspace για το Facebook.

Περισσότερο από απλή επικοινωνία

Όταν σκέφτεστε το Workspace και το γεγονός ότι δεν είναι εντελώς δωρεάν, ίσως θελήσετε να το απορρίψετε υπέρ δωρεάν εργαλεία επικοινωνίας Το Ωστόσο, θα άξιζε να θυμάστε ότι το Workspace από το Facebook δεν είναι μόνο το κανονικό σας εργαλείο επικοινωνίας. Διαθέτει πολλά καινοτόμα χαρακτηριστικά που κάνουν την επικοινωνία σας πολύ πιο απλή και ευχάριστη.

Επιπλέον, θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και πόρους που διαφορετικά θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε στην εκπαίδευση των υπαλλήλων σας. It'sρθε η ώρα να αφήσετε τα αναξιόπιστα email σας και να φέρετε το Workspace στα γραφεία σας -δεν θα το μετανιώσετε!

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να κερδίσετε στο Facebook: 50+ Συμβουλές και κόλπα που πρέπει να γνωρίζετε

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Facebook, κάντε ό, τι περνά από το χέρι σας για να το χρησιμοποιήσετε σωστά. Δείτε πώς μπορείτε να γίνετε κύριος του Facebook.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Εργαλεία συνεργασίας
Απομακρυσμένη εργασία
Facebook
Online Κοινότητα

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ντέιβιντ Πέρι(Δημοσιεύθηκαν 22 άρθρα)

Ο David είναι ο μανιώδης τεχνικός σας. με το συμπάθειο. Κοιμάται, αναπνέει και τρώει τεχνολογία, με ειδίκευση στην Παραγωγικότητα στην Τεχνολογία, Windows, Mac, iOS και Android. Ο 4χρονος εστεμμένος ανεξάρτητος συγγραφέας, ο κ. Perry έχει βοηθήσει εκατομμύρια ανθρώπους μέσω των δημοσιευμένων άρθρων του σε διάφορους ιστότοπους. Είναι έμπειρος στην ανάλυση τεχνολογικών λύσεων, στην αντιμετώπιση προβλημάτων, στη διάσπαση της ψηφιακής ενημέρωσής σας, στη μείωση του τεχνολογικού γλωσσικού γλωσσίδου στις βασικές ομοιοκαταληξίες του παιδικού σταθμού και τελικά σας φέρνει ενδιαφέροντα κομμάτια τεχνολογίας που θα κλειδώσουν για το συμφέρον σας. Επομένως, δεν είστε σίγουροι γιατί σας δίδαξαν τόσο πολύ στα σύννεφα και τίποτα στο The Cloud; Ο David είναι εδώ για να γεφυρώσει ενημερωτικά αυτό το κενό γνώσης.

Περισσότερα από τον David Perry

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή