10 Σύνθετες συμβουλές και κόλπα για φόρμες Google

10 Σύνθετες συμβουλές και κόλπα για φόρμες Google

Αν Φόρμες Google δεν είναι ακόμα ο δημιουργός σας, ήρθε η ώρα να σας αλλάξουμε γνώμη. Υπάρχουν πολλά ισχυρά εργαλεία κρυμμένα σε μέρη που μπορεί να μην βρείτε αν δεν ξέρετε τι ψάχνετε. Είμαστε εδώ για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε μερικές προηγμένες συμβουλές και κόλπα για τις Φόρμες Google.





1. Επιλέξτε τον προορισμό σας απόκρισης

Εάν είστε μέτριος χρήστης των Φορμών Google, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της αποθήκευσης των αποτελεσμάτων σας ως υπολογιστικού φύλλου ή της διατήρησής τους στη φόρμα. Ωστόσο, μπορεί να μην ξέρετε ποια να επιλέξετε ή γιατί.





Δωρεάν λήψη μουσικής για υπολογιστή νόμιμα

Μπορείτε να επιλέξετε τον προορισμό των αποτελεσμάτων σας κάνοντας κλικ στο Περισσότερο (εικονίδιο τριών σημείων) κουμπί και επιλογή Επιλέξτε Προορισμός απόκρισης Το Στη συνέχεια, είτε δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο είτε προσθέστε τις απαντήσεις ως άλλη καρτέλα σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.





Εάν θέλετε να στείλετε γρήγορα τις απαντήσεις σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πράσινο Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου κουμπί. Or για λήψη απευθείας στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Περισσότερο >> Λήψη απαντήσεων (.csv) Το

Εάν αποφασίσετε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, θα βρίσκεται στα Υπολογιστικά φύλλα Google με το όνομα που ορίσατε ή το προεπιλεγμένο που είναι το όνομα της φόρμας. Εάν επιλέξετε να προσθέσετε σε υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, θα επιλέξετε αυτό που θέλετε στο αναδυόμενο παράθυρο για τα Υπολογιστικά φύλλα Google.



Η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου για την αποθήκευση αποτελεσμάτων είναι ιδανική εάν θέλετε να χειριστείτε τα δεδομένα. Αν προτιμάτε να διατηρήσετε τα αποτελέσματα σε φόρμες, αν περιμένετε περισσότερες από 400.000 απαντήσεις, καθώς αυτό είναι το όριο των γραμμών σε ένα κανονικό υπολογιστικό φύλλο των Υπολογιστικών φύλλων Google.

Ανεξάρτητα από τον προορισμό που θα επιλέξετε, μπορείτε πάντα να πάτε Απαντήσεις >> Περίληψη για να έχετε μια πιο οπτική εικόνα των αποτελεσμάτων, η οποία είναι τέλεια εάν οι περισσότερες από τις ερωτήσεις σας είναι πολλαπλών επιλογών ή μπορούν να γίνουν αντιληπτές με κάποιο τρόπο.





2. Λήψη ειδοποίησης για υποβολές

Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος υποβάλλει τη φόρμα σας, μπορείτε να το ρυθμίσετε με δύο μόνο κλικ.

Κάντε κλικ στο Περισσότερο (εικονίδιο τριών σημείων) στο κουμπί Απαντήσεις καρτέλα και επιλέξτε Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέες απαντήσεις Το Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θα λάβετε απαντήσεις είναι η διεύθυνση του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στις Φόρμες Google.





3. Εισαγωγή πολλαπλών σελίδων Φόρμες Google

Για να διαμορφώσετε τη φόρμα σας και να την κάνετε να φαίνεται πιο εύχρηστη στους ερωτηθέντες, είναι δυνατό να προσθέσετε πολλές σελίδες εισάγοντας ενότητες.

Μεταβείτε στο τελευταίο μπλοκ της σελίδας σας και κάντε κλικ στο Προσθήκη ενότητας κουμπί από τη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να ορίσετε μια κεφαλίδα και μια περιγραφή σε κάθε σελίδα, η οποία σας επιτρέπει να διαχωρίσετε σαφώς ερωτήσεις συγκεκριμένου είδους ή για συγκεκριμένο τύπο ερωτώμενου.

4. Ενσωματώστε ένα iFrame της φόρμας σας

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google για να δημιουργήσετε μια φόρμα επικοινωνίας για τον ιστότοπό σας ή για κάποιον άλλο σκοπό όπου είναι χρήσιμο να ενσωματώσετε τη φόρμα ως iFrame, είναι εύκολο να το κάνετε.

Κάντε κλικ Στείλετε επάνω δεξιά στη σελίδα φόρμας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενθέτω αν θέλετε, προσαρμόστε το πλάτος και το ύψος του iFrame και κάντε κλικ αντίγραφο Το Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε τον κώδικα εκεί που τον χρειάζεστε.

δωρεάν ταινίες στο διαδίκτυο χωρίς λήψη ή εγγραφή ή πληρωμή

5. Δημιουργήστε ένα κουίζ αυτόματης βαθμολόγησης

Για τους εκπαιδευτικούς, ένα κουίζ αυτόματης βαθμολόγησης στις Φόρμες Google είναι ένας πραγματικά εύκολος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο. Στην κύρια σελίδα Φόρμες Google, κάντε κλικ Γκαλερί προτύπων στην κορυφή. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάτω Εκπαίδευση , διάλεξε Κενό κουίζ Το

Κάντε κλικ Προσθήκη Ερώτησης από τη γραμμή εργαλείων, εισαγάγετε την ερώτηση και κάντε κλικ Κλειδί απάντησης για την παροχή της σωστής απάντησης και τιμής πόντου για την ερώτηση. Όταν οι ερωτηθέντες σας ολοκληρώσουν το κουίζ, θα δουν μια επιλογή για Προβολή Βαθμολογίας Το Αυτό τους δείχνει όλες τις ερωτήσεις που έχουν απαντηθεί, σημειωμένες ως σωστές ή λανθασμένες και τα μόρια που έλαβαν.

6. Μετατρέψτε μια φόρμα σε κουίζ

Εάν δημιουργήσετε μια φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αργότερα ως κουίζ αυτόματης βαθμολόγησης, αυτό είναι απλό. Στη σελίδα φόρμας, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) πάνω δεξιά. Επίλεξε το Κουίζ καρτέλα και ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Κάντε αυτό ένα κουίζ και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το

Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στη φόρμα και να εισαγάγετε τα κλειδιά απάντησης και τις τιμές σημείων όπως ακριβώς αν δημιουργήσατε το κουίζ από την αρχή.

Μπορεί να θέλετε να συμπληρώσετε εκ των προτέρων ορισμένες απαντήσεις σε μια φόρμα για τους ερωτηθέντες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε μια φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπό σας. Κάντε κλικ Περισσότερο επάνω δεξιά στη σελίδα φόρμας (δίπλα Στείλετε ) και στη συνέχεια επιλέξτε Λάβετε προ-συμπληρωμένο σύνδεσμο Το Στη συνέχεια, απλώς συμπληρώστε τη φόρμα όπως θα θέλατε να κάνουν οι ερωτηθέντες για οποιαδήποτε δεδομένη ερώτηση και κάντε κλικ Λήψη συνδέσμου Το

Στη συνέχεια, θα δείτε κάτω αριστερά ότι ο σύνδεσμός σας είναι έτοιμος, απλώς κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου και στη συνέχεια επικολλήστε το όπου θέλετε να το μοιραστείτε.

8. Προσαρμογή προεπιλογών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαιτούμενες ερωτήσεις και τιμές σημείου

Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε φόρμες στο δρόμο και θέλετε πάντα να συλλέγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επισημάνετε μια ρύθμιση για να την κάνετε προεπιλογή. Επιπλέον, εάν σκοπεύετε να κάνετε όλες τις ερωτήσεις που απαιτούνται ή να χρησιμοποιήσετε την ίδια τιμή σημείου για ερωτήσεις κουίζ, μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτές τις προεπιλογές.

Κάντε κλικ Περισσότερο επάνω δεξιά στη σελίδα φόρμας (δίπλα Στείλετε ) και στη συνέχεια επιλέξτε Προτιμήσεις Το Τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο, σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου για οποιαδήποτε ή όλες αυτές τις επιλογές. Αυτό είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ρυθμίσεις σε φόρμες που προχωρούν.

ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος αλλά δεν φορτίζει

9. Προσθήκη διακλάδωσης λογικής

Η διακλάδωση της λογικής είναι ένας φανταχτερός τρόπος να πείτε ότι ο ερωτώμενος θα μεταβεί σε μια συγκεκριμένη σελίδα με βάση την απάντηση που θα δώσει. Για παράδειγμα, αν πείτε ότι είστε Αυστραλός, οι ερωτήσεις θα σχετίζονται με τις περιοχές της Αυστραλίας. Εάν επιλέξετε ένα συγκεκριμένο ηλικιακό εύρος ως απάντηση, θα μπορούσατε να έχετε ερωτήσεις κατάλληλες για την ηλικία.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για οποιαδήποτε ερώτηση, όπου ο χρήστης μπορεί να δώσει μία απάντηση από μια επιλογή σετ απαντήσεων. Κάντε κλικ στο Περισσότερο (εικονίδιο τριών σημείων) για την ερώτηση και επιλογή Μεταβείτε στην ενότητα με βάση την απάντηση Το

Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να κατευθύνετε τον ερωτώμενο από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να τους ζητήσετε να υποβάλουν τη φόρμα αντί να τις στείλουν σε μια νέα ενότητα.

10. Χρησιμοποιήστε το Scripting

Δεν υπάρχουν δέσμες ενεργειών για τις φόρμες αυτές καθεαυτές, αλλά υπάρχουν τρόποι χρήσης του σεναρίου αν θέλετε. Επίλεξε το Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας φόρμας και επιλέξτε Επεξεργαστής σεναρίου Το Θα ξεκινήσετε με μια καθαρή πλάκα σε μια νέα καρτέλα όπου μπορείτε να εισαγάγετε το σενάριό σας. Απλώς κάντε κλικ Αρχείο >> Αποθηκεύσετε όταν τελειώσεις.

Για ορισμένα παραδείγματα σεναρίων και βοήθειας για τις φόρμες Google, μεταβείτε στο Σελίδα Google Apps Script για προγραμματιστές Το Θα πρέπει επίσης να δείτε αυτά τα ισχυρά πρόσθετα για τις Φόρμες Google.

Αναζητάτε περισσότερη Βοήθεια για τις Φόρμες Google;

Αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα του Google Forms είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Έχουμε καλύψει επίσης τον τρόπο χρήσης των Φόρμες Google για την επιχείρησή σας και έχουμε έναν οδηγό που ίσως είναι ο καλύτερος οδηγός για τις Φόρμες Google που θα βρείτε.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10

Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Ερευνες
  • Google Drive
  • Φόρμες Google
Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή