Home-theater-designers
Καθώς όλο και περισσότεροι εργάζονται εκτός γραφείου, το λογισμικό ή οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου έχουν γίνει απαραίτητες. Με τον ψηφιακό μετασχηματισμό του επιχειρηματικού κόσμου, οι απομακρυσμένες ομάδες είναι πλέον πραγματικότητα.
Ρίξτε μια ματιά στα χαρακτηριστικά του Time Doctor που εξασφαλίζουν μέγιστη παραγωγικότητα και ελάχιστη απόσπαση της προσοχής.
1. Εύκολη ενσωμάτωση για παρακολούθηση όλων των συσκευών
Τα μέλη της ομάδας σας ενδέχεται να χρησιμοποιούν πολυάριθμες συσκευές όπως Windows, Linux, macOS, iPhone, Android ή συσκευές Chrome OS. ο Εφαρμογή Time Doctor ενσωματώνεται με όλες αυτές τις συσκευές χωρίς καμία δυσκολία.
Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συμβατότητα με το Time Doctor ενώ εγγραφείτε σε αυτό. Μετά την ενσωμάτωση, θα αναφέρει αποτελεσματικά την πρόοδο που έχετε σημειώσει σε διάφορα έργα και ορόσημα που επιτύχατε εσείς ή τα μέλη της ομάδας σας.
2. Έξυπνη παρακολούθηση εφαρμογών και ιστότοπων
Ο αλγόριθμος που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη της εφαρμογής Time Doctor σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πολλές δραστηριότητες συσκευών όπως διαδικασίες λογισμικού, ιστότοπους, εφαρμογές, συναντήσεις κ.λπ. Ως διαχειριστές και διαχειριστές, μπορείτε να διαμορφώσετε το Time Doctor για χρήσιμη εικόνα σχετικά με την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
Σχετικά: Πώς να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας για τους εργαζόμενους
Τώρα, εάν οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι είναι απασχολημένοι με οποιαδήποτε μη παραγωγική δραστηριότητα, οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να τους παρακολουθούν. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο που σπαταλάτε σε άκαρπες εργασίες κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας. Αυτή η λειτουργία βοηθά τους χρήστες να εντοπίσουν τις αδυναμίες τους και να επικεντρωθούν στην παραγωγικότητα.
3. Digitalηφιακή Διαχείριση Μισθοδοσίας
Η μη αυτόματη παρακολούθηση φύλλου εργασίας και η επεξεργασία μισθοδοσίας δεν είναι πλέον πρακτικές επιλογές. Η ψηφιακή μισθοδοσία σας γλιτώνει από ανθρώπινο λάθος και πολύπλοκους υπολογισμούς.
αλλάξτε όπου τα iTunes δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας για το iphone
Για κλιμακούμενους οργανισμούς, η λειτουργία διαχείρισης μισθοδοσίας αυτής της εφαρμογής είναι μια κατάλληλη επιλογή. Το Time Doctor σας επιτρέπει να ενσωματώσετε μισθοδοσία και φύλλα ωρών για να επεξεργαστείτε γρήγορα τους μισθούς των απομακρυσμένων υπαλλήλων.
Επιτρέπει την ενσωμάτωση παγκόσμιων αποδεκτών εφαρμογών πληρωμής, όπως Paypal, Payoneer, Tranferwise κ.λπ. μια εργασία.
4. Διαφανής παρακολούθηση χρόνου εργαζομένων
Μπορείτε να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σας και του υπαλλήλου σας με αυτήν την εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου εργαζομένων. Χαρακτηριστικά όπως μια εύκολη διεπαφή για σύντομα διαλείμματα, παρακολούθηση σε αδράνεια, μια υπενθύμιση σε ασυνήθιστα διαλείμματα κ.λπ., κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.
Όλοι οι χρήστες μπορούν επίσης να δουν έναν ολοκληρωμένο πίνακα ελέγχου σχετικά με την απόδοση. Θα υπάρχει πλήρης διαφάνεια καθώς κάθε δραστηριότητα θα έχει εγγραφή στην εφαρμογή.
5. Πίνακας ελέγχου για αποδοτικότητα εργασίας
Ο έξυπνος πίνακας ελέγχου του Time Doctor εμφανίζει επίσης πολλές μετρήσεις απόδοσης μέσα σε λίγα λεπτά. Έτσι, εξοικονομείτε χρόνο, πόρους και εργασία στην καθημερινή δημιουργία αναφορών. Μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε τα δεδομένα διαχείρισης χρόνου με βάση το έργο, το τμήμα, τον πελάτη και τις εργασίες.
Επομένως, μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε τη μη παραγωγική συμπεριφορά των εργαζομένων που κοστίζει στην επιχείρησή σας κάποια επιπλέον χρήματα. Μπορείτε να πάρετε μια εικόνα για το χρονοδιάγραμμα του έργου και να οργανώσετε εφεδρικούς πόρους για να ολοκληρώσετε το έργο.
6. Ενσωμάτωση API
Η λειτουργία Time Doctor API σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε λογισμικό εσωτερικού χώρου για ανάλυση δεδομένων υψηλού επιπέδου, παρακολούθηση εργαζομένων και δημιουργία αναφορών. Επίσης συγχρονίζεται εύκολα με προγράμματα λογιστικής και διαχείρισης έργων όπως QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, κ.λπ.
Σχετίζεται με: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;
Μόλις ενσωματώσετε το Time Doctor με οποιοδήποτε από αυτά τα εργαλεία, ουσιαστικά διευρύνετε το εύρος του τι μπορεί να κάνει το εργαλείο. Για παράδειγμα, όταν ενσωματώνετε το Time Doctor με το Trello, κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα εργασία στο Time Doctor, το Trello θα δημιουργεί αυτόματα μια νέα κάρτα. Επιπλέον, μια τέτοια ενσωμάτωση θα σας προσφέρει μια ολιστική εικόνα της επιχείρησής σας.
7. Εγκαταστάσεις Διαχείρισης Έργων
Ενώ εργάζεστε σε ένα έργο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το ολοκληρώνετε εγκαίρως, εντός του προϋπολογισμού και χωρίς να διακυβεύετε την ποιότητα της εργασίας. Παρόλο που υπάρχουν πολλές ολοκληρωμένες εφαρμογές διαχείρισης έργων, το Time Doctor διαθέτει πολλές απαραίτητες δυνατότητες διαχείρισης έργων για να βοηθήσει μικρά έργα.
Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργων
Σας επιτρέπει να αναθέσετε εργασίες σε ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας για να διασφαλίσετε την υπευθυνότητα και την ιδιοκτησία. Εκτός αυτού, μπορείτε να παρακολουθείτε τους καθημερινούς, εβδομαδιαίους ή μηνιαίους στόχους και επιτεύγματα κάθε μέλους για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου. Εκτός από όλα αυτά, ο Time Doctor μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε προθεσμίες έργου και να διαχειριστείτε το κόστος.
8. Διαθεσιμότητα εφαρμογών για κινητά
Το Time Doctor έρχεται και με έκδοση smartphone. Μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση στην πλατφόρμα από το τηλέφωνό σας, ακόμη και εν κινήσει. Εάν θέλετε μια ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την απόδοση της ομάδας σας ή την πρόοδο του έργου, μπορείτε να το λάβετε από το Time Doctor. Φροντίζει να παραμένετε πάντα μπροστά από τις προθεσμίες σας.
Αν και η επιχείρησή σας λειτουργεί όλο το 24ωρο, δεν είναι εφικτό κάποιος να είναι παρών μπροστά στον υπολογιστή ή το γραφείο. Η εφαρμογή Time Doctor για κινητά σας προσφέρει πλήρη ευελιξία και άνεση, ενώ ελέγχετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων όπου κι αν βρίσκεστε.
9. Δημιουργία αναφοράς
Ο Time Doctor θεωρείται μία από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου λόγω των διαφόρων εργαλείων αναφοράς του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά για να αυξήσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
- Αναφορά δραστηριότητας : Η αναφορά εμφανίζει το μερίδιο των ενεργών λεπτών, του μη παραγωγικού χρόνου και του χρόνου κινητής τηλεφωνίας για ένα μέλος της ομάδας σε μια επιλεγμένη ώρα.
- Αναφορά χρονολογίου : Εμφανίζει τον συνολικό χρόνο που αφιέρωσε κάποιος στην εκτέλεση εργασιών κατά τη διάρκεια μιας ημέρας ή εβδομάδας.
- Αναφορά χρήσης ιστού και εφαρμογών : Αυτή η αναφορά θα αναφέρει τον χρόνο που αφιερώνει οποιοσδήποτε υπάλληλος σε διαφορετικούς ιστότοπους ή εφαρμογές.
- Αναφορά παρακολούθησης ωρών : Περιλαμβάνει πόσες ώρες της ημέρας, της εβδομάδας, του μήνα ή άλλου εύρους ημερομηνιών το εργαλείο παρακολούθησε τους υπαλλήλους σας.
- Έκθεση έργων & εργασιών : Η έκθεση δείχνει πόσο χρόνο ξόδεψε κάποιος συνολικά σε ένα συγκεκριμένο έργο ή εργασία.
10. Παρακολούθηση δραστηριότητας μέσω αξεσουάρ εισόδου/εξόδου & στιγμιότυπων οθόνης
Ο Time Doctor διαθέτει έναν προηγμένο αλγόριθμο επιπέδου που συλλαμβάνει έξυπνα στιγμιότυπα οθόνης από τις συσκευές των εργαζομένων, εκτός από την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του ποντικιού και του πληκτρολογίου. Ωστόσο, το εργαλείο λαμβάνει το στιγμιότυπο οθόνης μόνο όταν ένας υπάλληλος ισχυρίζεται ότι εργάζεται ενεργοποιώντας το Time Doctor.
Επίσης παρακολουθεί τη συσκευή όταν ένας υπάλληλος ενεργοποιεί την ενεργή κατάσταση στο Time Doctor. Ωστόσο, οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τέτοιες δυνατότητες, αν θέλουν, ανάλογα με τις απαιτήσεις τους.
Παρακολουθήστε την παραγωγικότητα της απομακρυσμένης ομάδας σας απρόσκοπτα
Οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου όπως το Time Doctor έχουν διευκολύνει την επίβλεψη της ομάδας. Ο Time Doctor δίνει τη δυνατότητα στην απομακρυσμένη ομάδα σας να συνεργάζεται αποτελεσματικά.
Ως επαγγελματίας ή ελεύθερος επαγγελματίας, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε εγκαίρως έργα και να προσθέσετε αξία στην επιχείρησή σας.
δροσερά πράγματα να κάνετε με λωρίδες φωτισμού ledΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 5 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές γραφήματος Gantt για διαχείριση έργου
Τα γραφήματα Gantt σας επιτρέπουν να προγραμματίζετε καθημερινά εργασίες και να απεικονίζετε την πρόοδο ενός έργου. Δείτε αυτές τις 5 δωρεάν εφαρμογές!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Εργαλεία συνεργασίας
- Λογισμικό χρονοδιακόπτη
- Διαχείριση χρόνου
- Διαχείριση έργου
Ο Tamal είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Ενώ δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.
Περισσότερα από το Tamal DasΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή