Home-theater-designers
Μια επαγγελματική παρουσίαση έχει να κάνει με τις εντυπώσεις. Οι διαφάνειές σας πρέπει να φαίνονται το μέρος. Όταν γνωρίζετε πώς να προετοιμάζετε παρουσιάσεις επαγγελματικής εμφάνισης, μπορείτε να προσαρμόσετε ένα Powerpoint πρότυπο ή δημιουργήστε τις δικές σας προσαρμοσμένες διαφάνειες.
Οι συμβουλές μας για το PowerPoint θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα κοινά λάθη, να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο και να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση, σε μορφή και περιεχόμενο.
PowerPoint Slide Design
Ο σχεδιασμός μπορεί να αφήσει μια πρώτη και διαρκή εντύπωση. Δώστε του μια επαγγελματική πινελιά για να κερδίσετε την εμπιστοσύνη και την προσοχή του κοινού σας.
1. Συνθέστε προσεκτικά τις διαφάνειές σας
Μην αντιγράφετε και επικολλάτε διαφάνειες από διαφορετικές πηγές. Δεν θέλετε η παρουσίασή σας να μοιάζει με κουρέλι. Αυτό που στοχεύετε είναι μια συνεπής εμφάνιση. Αυτό θα βοηθήσει το κοινό σας να επικεντρωθεί στα βασικά. την ομιλία σας και τα βασικά γεγονότα που επισημαίνετε στις διαφάνειές σας.
Προς το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε ένα βασικό πρότυπο ή φτιάξτε το δικό σας Το Το PowerPoint έρχεται με μια μεγάλη ποικιλία από επαγγελματικά πρότυπα παρουσίασης PowerPoint , αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε δωρεάν online.
Συμβουλή PowerPoint: Όταν ανοίγετε το PowerPoint, σημειώστε το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Μία από τις προτεινόμενες αναζητήσεις είναι οι 'παρουσιάσεις'. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε όλα τα προεπιλεγμένα πρότυπα παρουσίασης του PowerPoint. Επιλέξτε μια κατηγορία στα δεξιά για να περιορίσετε την αναζήτησή σας.
Επιλέξτε ένα ευανάγνωστο πρόσωπο γραμματοσειράς. Είναι δύσκολο να γίνει αυτό σωστά, αλλά αυτά γραμματοσειρές Google με επαγγελματική εμφάνιση είναι ένα ασφαλές στοίχημα. Εκτός αν είστε σχεδιαστής, κολλήστε σε ένα μόνο πρόσωπο γραμματοσειράς και περιοριστείτε στο να παίζετε με ασφαλή χρώματα και μεγέθη γραμματοσειράς.
Πίστωση εικόνας: Designmantic.com
Εάν δεν είστε σίγουροι για τις γραμματοσειρές, ανατρέξτε στις 10 εντολές τυπογραφίας που εμφανίζονται παραπάνω για προσανατολισμό.
Επιλέξτε προσεκτικά μεγέθη γραμματοσειράς για κεφαλίδες και κείμενο. Αφενός, δεν θέλετε να δημιουργήσετε έναν τοίχο κειμένου και να χάσετε την προσοχή του κοινού σας. Από την άλλη, θέλετε το κοινό σας να είναι σε θέση να διαβάσει το κείμενο που θεωρείτε βασικό. Κάντε λοιπόν τις γραμματοσειρές σας αρκετά μεγάλες.
Συμβουλή PowerPoint: Το PowerPoint προσφέρει πολλές διαφορετικές διατάξεις διαφανειών. Όταν προσθέτετε μια νέα διαφάνεια, επιλέξτε τη σωστή διάταξη κάτω Αρχική σελίδα> Νέα διαφάνεια Το Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας υπάρχουσας διαφάνειας, χρησιμοποιήστε Αρχική σελίδα> Διάταξη Το Χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες διατάξεις, μπορείτε να κάνετε συνεκτικές αλλαγές σχεδιασμού στην παρουσίασή σας όποτε θέλετε.
Αφήστε χώρο για τις καλύτερες στιγμές, όπως εικόνες ή πάρτε μηνύματα στο σπίτι. Κάποια στοιχεία πρέπει να ξεχωρίζουν. Προσπαθήστε λοιπόν να μην τα θάψετε σε θόρυβο στο παρασκήνιο αλλά δώστε τους τον χώρο που χρειάζονται. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μεμονωμένο απόσπασμα ή μια εικόνα ανά σελίδα χωρίς τίποτα παρά μια απλή κεφαλίδα και ένα απλό φόντο.
Διακοσμήστε ελάχιστα αλλά καλά. Εάν έχετε καλό περιεχόμενο, δεν θα χρειαστείτε διακόσμηση. Το πρότυπό σας θα είναι αρκετά διακοσμητικό.
Σημείωση: Περιορίστε το δωμάτιο που καταλαμβάνει ο σχεδιασμός σας και μην αφήνετε ποτέ το σχέδιο να περιορίσει το μήνυμά σας.
2. Χρησιμοποιήστε τη συνέπεια
Χρησιμοποιείτε με συνέπεια όψη και μεγέθη γραμματοσειράς σε όλες τις διαφάνειες. Αυτό επιστρέφει στη χρήση ενός προτύπου. Εάν επιλέξατε ένα επαγγελματικό πρότυπο παρουσίασης, ο σχεδιαστής θα έχει φροντίσει για αυτήν την πτυχή. Παρέμεινε σ 'αυτό!
Ταιριάξτε χρώματα. Εδώ αποτυγχάνουν τόσες πολλές παρουσιάσεις. Μπορεί να έχετε επιλέξει ένα funky πρότυπο και να έχετε κολλήσει στο χρωματικό προφίλ του σχεδιαστή και στη συνέχεια να τα καταστρέψετε όλα με άσχημα γραφήματα Excel.
Αφιερώστε χρόνο για να ταιριάξετε τα γραφικά σας με το σχεδιασμό της παρουσίασής σας.
Κείμενο και χρώματα φόντου
Μια κακή επιλογή χρωμάτων μπορεί να καταστρέψει την παρουσίασή σας.
3. Χρησιμοποιήστε την αντίθεση
Το μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο θα είναι πάντα η καλύτερη, αλλά και η πιο βαρετή επιλογή. Επιτρέπεται η χρήση χρωμάτων! Αλλά χρησιμοποιήστε τα με υπευθυνότητα.
Φροντίστε να είναι εύκολο στα μάτια και να έχετε πάντα καλή αντίθεση στο μυαλό σας. Εάν έχετε αμφισβήτηση χρώματος, χρησιμοποιήστε ένα από τα πολλά διαδικτυακά εργαλεία για να επιλέξετε μια όμορφη παλέτα χρωμάτων. Or απλά χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο και μείνετε στα προεπιλεγμένα χρώματα.
Συμβουλή PowerPoint: Χρησιμοποιήστε το μενού Design του PowerPoint για να αλλάξετε γρήγορα τη γραμματοσειρά και την παλέτα χρωμάτων ολόκληρης της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες διατάξεις σχεδίασης.
4. Εφαρμόστε Brilliance
Χρησιμοποιήστε προσεκτικά το χρώμα για να τονίσετε το μήνυμά σας! Τα χρώματα είναι φίλοι σας. Μπορούν να κάνουν τους αριθμούς να ξεχωρίζουν ή το μήνυμα 'Πάρτε το σπίτι σας' να αναδυθεί.
Μην αποδυναμώνετε το αποτέλεσμα χρώματος χρησιμοποιώντας πάρα πολλά χρώματα σε πάρα πολλές περιπτώσεις. Το ειδικό εφέ λειτουργεί μόνο εάν χρησιμοποιείται ελάχιστα. Προσπαθήστε να περιορίσετε τα ποπ χρώματα σε ένα ανά διαφάνεια.
Κάντε μια λαμπρή επιλογή: ταιριάξτε χρώματα για σχεδιασμό και καλή αντίθεση για να τονίσετε το μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική παλέτα χρωμάτων, για να βρείτε ποιο χρώμα θα ταιριάξει καλύτερα με το θέμα σας. Χρησιμοποιήστε τις 10 εντολές της θεωρίας χρωμάτων που εμφανίζονται παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα χρώματα:
Πίστωση εικόνας: Designmantic.com
Κείμενο σε διαφάνειες PowerPoint
5. ΦΙΛΙ
ΠΡΟΣ ΤΟ eep Εγώ τ μικρό σωστός και μικρό εφαρμόζω Αυτό σημαίνει...
- Λέξεις -κλειδιά μόνο στις διαφάνειές σας.
- Απολύτως χωρίς πλήρεις προτάσεις!
- Και μην διαβάζετε ποτέ τις διαφάνειές σας , μιλήστε ελεύθερα.
Θυμηθείτε ότι οι διαφάνειές σας είναι μόνο για υποστήριξη και όχι για αντικατάσταση της ομιλίας σας! Θέλετε να πείτε μια ιστορία, να απεικονίσετε τα δεδομένα σας και να επιδείξετε βασικά σημεία. Εάν διαβάζετε τις διαφάνειές σας, κινδυνεύετε να χάσετε το σεβασμό και την προσοχή του κοινού σας.
Συμβουλή PowerPoint: Φοβάστε ότι θα χάσετε το τρένο των σκέψεών σας; Προσθέστε σημειώσεις στις διαφάνειές σας. Παω σε Θέα και κάτω από προβολή Κάντε κλικ Σημειώσεις για να εμφανίζονται κάτω από τις διαφάνειές σας κατά την επεξεργασία. Κατά την εκκίνηση της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παρουσίασης του PowerPoint (μεταβείτε στο Παρουσίαση παρουσίασης και κάτω από Οθόνες , ελέγξτε Χρησιμοποιήστε την Προβολή παρουσιαστή ), ώστε να μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις σημειώσεις σας όταν χρειάζεται.
6. Πάρτε το μήνυμα στο σπίτι
Συνοψίζετε πάντα το βασικό σας σημείο σε α Πάρτε το μήνυμα στο σπίτι Το Ρωτήστε τον εαυτό σας, αν το κοινό σας έμαθε ή θυμόταν ένα πράγμα από την παρουσίασή σας, τι θα θέλατε να είναι; Αυτό είναι δικό σου Πάρτε το μήνυμα στο σπίτι Το
ο Πάρτε το μήνυμα στο σπίτι είναι το βασικό σας μήνυμα, μια περίληψη των δεδομένων ή της ιστορίας σας. Εάν κάνετε μια παρουσίαση μιας ώρας, μπορεί να έχετε αρκετές Πάρτε μηνύματα στο σπίτι Το Εντάξει. Απλά βεβαιωθείτε ότι αυτό που πιστεύετε ότι είναι βασικό, έχει πραγματικά σημασία για το κοινό σας.
Φτιάξε το δικό σου Πάρτε το μήνυμα στο σπίτι αξιομνημόνευτος. Είναι δική σας ευθύνη το κοινό σας να πάρει κάτι πολύτιμο. Βοηθήστε τους να το «αποκτήσουν» κάνοντας το μήνυμα «Take Home» να ξεχωρίζει, είτε οπτικά είτε μέσω του πώς το πλαισιώνετε λεκτικά.
Οπτικά παρουσίασης
Οι εικόνες είναι βασικά στοιχεία κάθε παρουσίασης. Το κοινό σας έχει αυτιά και μάτια, θέλει να δει τι μιλάτε και μια καλή οπτική ένδειξη θα το βοηθήσει να καταλάβει το μήνυμά σας πολύ καλύτερα.
που μπορώ να εκτυπώσω κάτι δωρεάν
7. Προσθήκη εικόνων
Έχετε περισσότερες εικόνες στις διαφάνειές σας παρά κείμενο. Τα οπτικά είναι οι φίλοι σας. Μπορούν να απεικονίσουν τα σημεία σας και να υποστηρίξουν το μήνυμά σας.
Αλλά μην χρησιμοποιείτε εικόνες για διακόσμηση! Αυτή είναι μια κακή χρήση των οπτικών, επειδή είναι απλώς ένας περισπασμός.
Οι εικόνες μπορούν να ενισχύσουν ή να συμπληρώσουν το μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε λοιπόν εικόνες για να απεικονίσετε ή να εξηγήσετε την ιστορία σας.
Συμβουλή PowerPoint: Χρειάζεστε ένα οπτικό, αλλά δεν έχετε ένα στο χέρι; Το PowerPoint είναι συνδεδεμένο με τη βιβλιοθήκη online εικόνων του Bing που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις παρουσιάσεις σας. Παω σε Εισάγετε και κάτω από Εικόνες επιλέγω Online εικόνες Το Μπορείτε να περιηγηθείτε ανά κατηγορία ή να αναζητήσετε τη βιβλιοθήκη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει ένα σημάδι ελέγχου για Μόνο Creative Commons , ώστε να μην παραβιάζετε κατά λάθος πνευματικά δικαιώματα.
Σημείωση: Ναι, μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις. Με άλλα λόγια, αν δεν έχετε χρόνο για χίλιες λέξεις, χρησιμοποιήστε μια εικόνα!
PowerPoint κινούμενα σχέδια και μέσα
Στα κινούμενα σχέδια, υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ μιας κωμικής και μιας επαγγελματικής εντύπωσης. Αλλά τα κινούμενα σχέδια μπορούν να είναι ισχυρά εργαλεία για να απεικονίσουν και να εξηγήσουν περίπλοκα θέματα. Ένα καλό animation δεν μπορεί μόνο να βελτιώσει την κατανόηση, μπορεί επίσης να κάνει το μήνυμα να κολλήσει με το κοινό σας.
8. Μην είσαι ανόητος
Χρησιμοποιήστε με φειδώ κινούμενα σχέδια και μέσα. Θα πρέπει να τα χρησιμοποιείτε μόνο σε μία από τις δύο περιπτώσεις:
- Για να τραβήξετε την προσοχή, για παράδειγμα στο δικό σας Πάρτε το μήνυμα στο σπίτι Το
- Για να αποσαφηνίσετε ένα μοντέλο ή να δώσετε έμφαση σε ένα αποτέλεσμα.
Ενσωματώστε τα μέσα στην παρουσίασή σας και βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σε λειτουργία παρουσίασης. Η δοκιμή της παρουσίασής σας στο σπίτι θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα αποφύγει την αμηχανία.
Στοχεύστε το περιεχόμενο της παρουσίασής σας
Ο στόχος σας, δηλαδή το κοινό σας, καθορίζει το περιεχόμενο της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να διδάξετε στα παιδιά του σχολείου τα περίπλοκα ζητήματα της οικονομίας, αλλά μπορεί να είστε σε θέση να τους εξηγήσετε τι είναι η οικονομία και γιατί είναι σημαντική.
9. Κρατήστε το κοινό σας στο μυαλό σας
Όταν συντάσσετε την παρουσίαση του PowerPoint, κάντε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις:
- Τι γνωρίζει το κοινό μου;
- Τι χρειάζεται να τους πω;
- Τι περιμένουν;
- Τι θα τους ενδιαφέρει;
- Τι μπορώ να τους μάθω;
- Τι θα τους κρατήσει συγκεντρωμένους;
Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις και βράστε τις διαφάνειές σας στα πολύ βασικά. Στην ομιλία σας, περιγράψτε τα βασικά χρώματα και χρησιμοποιήστε τα όπλα σας, δηλαδή το κείμενο, τις εικόνες και τα κινούμενα σχέδια με σύνεση (δείτε παραπάνω).
Σημείωση: Εάν δεν καταφέρετε να πετύχετε τον στόχο, δεν θα έχει σημασία πόσο έξυπνο είναι το σχέδιό σας ή πόσο λαμπρά επιλέξατε χρώματα και λέξεις -κλειδιά. Τίποτα δεν έχει μεγαλύτερη σημασία από την προσοχή του κοινού σας.
10. Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας σαν επαγγελματίας
Μια καλά εκπαιδευμένη και ενθουσιώδης ομιλία θα σας βοηθήσει να πείσετε το κοινό σας και να διατηρήσετε την προσοχή του. Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που καθορίζουν μια καλή ομιλία:
- Γνωρίστε τις διαφάνειές σας προς τα έξω.
- Μίλα ελεύθερα.
- Μιλήστε με σιγουριά --- δυνατά και καθαρά.
- Μιλήστε με σταθερό ρυθμό, καλύτερα πολύ αργά παρά πολύ γρήγορα.
- Διατηρήστε οπτική επαφή με το κοινό σας.
Μια τελευταία συμβουλή παρουσίασης του PowerPoint
Σας έχω δείξει πώς να σκεφτείτε ολόκληρη την παρουσίασή σας, από την επιλογή σχεδίου μέχρι την ομιλία στο κοινό σας. Εδώ είναι ένα κόλπο με το μυαλό: μην προσπαθήσετε ποτέ να ερμηνεύσετε τα βλέμματα στα πρόσωπα των ακροατών σας. Οι πιθανότητες είναι ότι κάνετε λάθος. Απλώς υποθέστε ότι είναι συγκεντρωμένοι και κρατούν σημειώσεις.
Έχετε κάνει ό, τι καλύτερο μπορείτε για να τους προσφέρετε μια επαγγελματική παρουσίαση PowerPoint και το κοινό σας θέλει να μάθει από εσάς. Τα βλέμματα στα πρόσωπά τους δεν είναι αμφιβολία ή σύγχυση. Είναι εστίαση! Λοιπόν, ρε! Προφανώς, είστε ο ειδικός και αυτοί οι μαθητές. Εάν μπορείτε να μπείτε σε αυτή τη νοοτροπία, μπορείτε να χαλαρώσετε και να αποδώσετε στα καλύτερά σας.
Για την επόμενη επαγγελματική σας παρουσίαση, δοκιμάστε ένα από αυτά τα πρόσθετα και τους πόρους προτύπων του PowerPoint ή εάν χρειάζεστε πρότυπα για επιχειρηματικές τράπουλες PowerPoint, σας έχουμε καλύψει και εκεί.
Maybeσως θέλετε μια άλλη επιλογή για την παρουσίασή σας; Ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε δημιουργήστε επαγγελματικές παρουσιάσεις στο Canva επισης.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 ιστότοποι βίντεο που είναι καλύτεροι από το YouTubeΑκολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί ιστότοποι βίντεο για το YouTube. Καθένα καταλαμβάνει διαφορετική θέση, αλλά αξίζει να τα προσθέσετε στους σελιδοδείκτες σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Παρουσιάσεις
- Γραμματοσειρές
- Τυπογραφία
- Microsoft PowerPoint
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Σχέδια χρωμάτων
Ολοκληρώνοντας ένα διδακτορικό, η Τίνα άρχισε να γράφει για την καταναλωτική τεχνολογία το 2006 και δεν σταμάτησε ποτέ. Τώρα επίσης συντάκτης και SEO, μπορείτε να τη βρείτε Κελάδημα ή πεζοπορία σε κοντινό μονοπάτι.
Περισσότερα από την Tina SieberΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή