Home-theater-designers
Πού βρίσκονται οι φάκελοι στο Gmail; Είναι οι ετικέτες ίδιες με τους φακέλους; Σε τι διαφέρουν και οι δύο από τις κατηγορίες;
Ενδέχεται να έχετε ερωτήσεις όπως αυτές σχετικά με την έκδοση ιστού του Gmail εάν είστε νέοι σε αυτό. Για να σας βοηθήσουμε να εξοικειωθείτε με τους όρους του Gmail, θα απαριθμήσουμε τις βασικές δυνατότητες του Gmail που πρέπει πραγματικά να γνωρίζετε.
1. Προβολή συνομιλίας
Το γνωρίζετε ως νήμα email. Προβολή συνομιλίας συσκευάζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλες οι απαντήσεις σε αυτό σε μία προβολή, για να διασφαλιστεί ότι λαμβάνετε το πλαίσιο όταν διαβάζετε οποιοδήποτε από τα μηνύματα. Κάθε μήνυμα στην ομάδα παίρνει τη δική του πτυσσόμενη ενότητα.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα Gmail, επισκεφτείτε Ρυθμίσεις> Γενικά Το Εκεί, κάτω από Προβολή συνομιλίας , επιλέξτε το κουμπί επιλογής για Η προβολή συνομιλίας είναι ενεργή Το
2. Δείκτες σημασίας
Αυτά είναι οπτικά στοιχεία που επισημαίνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που η Google πιστεύει ότι μπορεί να είναι σημαντικά για εσάς. Θα τις δείτε ως κίτρινες ετικέτες δίπλα σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις ενεργοποιήσετε το Εμφάνιση δεικτών επιλογή κάτω από Ρυθμίσεις> Εισερχόμενα Το
Πώς αποφασίζει το Gmail ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιθανό να θεωρήσετε σημαντικά;
Βασίζεται στον τρόπο επεξεργασίας του email. Το Gmail δίνει προσοχή σε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγετε και απαντάτε, ποια αρχειοθετείτε ή διαγράφετε, με ποιες επαφές επικοινωνείτε κ.ο.κ.
Όταν το Gmail πληκτρολογεί λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικό, μπορείτε να το διορθώσετε κάνοντας κλικ στο δείκτη για να το απενεργοποιήσετε. Ομοίως, μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν δείκτη για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρείτε σημαντικό, αλλά το Gmail δεν έχει επισημάνει ως τέτοιο. Και στις δύο περιπτώσεις, το Gmail μαθαίνει από τις ενέργειές σας για να βελτιώσει την ακρίβειά του.
3. Ενέργειες Hover
Οι ενέργειες του ποντικιού σάς επιτρέπουν να επεξεργαστείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να το επιλέξετε πρώτα. Μπορείτε να αναβάλλετε, να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμη και να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο σε ένα στιγμιότυπο χάρη σε αυτά τα κουμπιά ενέργειας που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φυσικά, για προηγμένες ενέργειες όπως η επισήμανση και το φιλτράρισμα, πρέπει να επιλέξετε πρώτα το email ως συνήθως.
Εάν θεωρείτε ενοχλητικές τις ενέργειες του δείκτη, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε Ρυθμίσεις> Γενικά ---υπό Ενέργειες ποντικιού , επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα Απενεργοποιήστε τις ενέργειες του δείκτη Το
πώς να μετακινήσετε κανάλια στο roku
4. Αναίρεση αποστολής
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, του Gmail Αναίρεση αποστολής Η λειτουργία σάς επιτρέπει να αποσύρετε ένα email που έχετε χτυπήσει Στείλετε επί. Έχετε ένα παράθυρο δέκα δευτερολέπτων για να το κάνετε, ωστόσο, και μπορείτε να τροποποιήσετε αυτό το διάστημα κατά μερικά δευτερόλεπτα κάτω Ρυθμίσεις> Γενικά> Αναίρεση αποστολής Το
Το Gmail ενεργοποιεί τη λειτουργία από προεπιλογή και αμέσως μόλις στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε το Ξεκάνω επιλογή ακριβώς κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.
5. Ετικέτες
Οι ετικέτες είναι η υπογεγραμμένη δυνατότητα Gmail. Είναι αναγνωριστικά βασισμένα σε κείμενο, με κωδικό χρώματος για να σας βοηθήσουν να βρείτε τα σωστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρηγορότερα. Σας αρέσουν τα στοιχεία που βλέπετε στην πλαϊνή γραμμή Inbox , Σκουπίδια , και Προσχέδια τυχαίνει να είναι ετικέτες που έχει ήδη δημιουργήσει το Gmail για εσάς.
Οι ετικέτες συμπεριφέρονται κάπως σαν φάκελοι και κάπως σαν ετικέτες. Καλύτερα όμως να τις θεωρείτε ως ετικέτες. Διαβάστε τον οδηγό χρήσης ενέργειας στο Gmail για να τους καταλάβετε καλύτερα. (Σημειώστε ότι το Gmail δεν έχει πραγματικούς φακέλους ή ετικέτες.)
6. Κατηγορίες
Πρόκειται για ένα σύνολο προεπιλεγμένων ετικετών που εμφανίζονται ως καρτέλες στο Gmail. Έχετε τέσσερις από αυτές: Κοινωνικός , Προσφορές , Ενημερώσεις , και Φόρουμ Το
Οι κατηγορίες προσθέτουν περιβάλλον στα email σας. Διατηρούν αυτοματοποιημένα μηνύματα, όπως ενημερώσεις κοινωνικών μέσων και διαφημιστικά μηνύματα, από τα κύρια εισερχόμενά σας.
Χάρη στις καρτέλες κατηγορίας, μπορείτε να βρείτε πιο γρήγορα συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για ένα email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο Ενημερώσεις καρτέλα γιατί εκεί έχει προγραμματιστεί να εμφανίζεται.
Αν θέλετε να κολλήσετε με το Πρωταρχικός μόνο καρτέλα, απενεργοποιήστε τις καρτέλες κατηγορίας μέσω του Διαμόρφωση εισερχομένων επιλογή που κρύβεται πίσω από το μηχανισμός ή Ρυθμίσεις εικόνισμα.
7. Φίλτρα
Τα φίλτρα είναι κανόνες που έχετε ορίσει για να διδάξετε στο Gmail να επεξεργάζεται τα email σας για εσάς με βάση διάφορα κριτήρια.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να σταματήσετε τα αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να βρείτε μηνύματα με μεγάλα συνημμένα και να επισημάνετε τα μηνύματα ως αναγνωσμένα. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη επισήμανση, διαγραφή και οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ξεκινήστε με τη ρύθμιση έξυπνων φίλτρων Gmail για να αντιμετωπίσετε το μεγαλύτερο μέρος του email σας.
8. Αναβολή
Η αναβολή είναι μία από τις νέες δυνατότητες του Gmail και λειτουργεί όπως συμβαίνει σε άλλους πελάτες email --- σας επιτρέπει να αποκρύψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να είστε έτοιμοι να το αντιμετωπίσετε.
Όταν χτυπάς το Υπνάκος κουμπί γραμμής εργαλείων (αυτό που μοιάζει με ρολόι) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να πείτε στο Gmail πότε θέλετε να εμφανιστεί ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα προκαθορισμένα χρονοδιαγράμματα ή ορίστε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα.
9. Έξυπνες απαντήσεις
Οι έξυπνες απαντήσεις είναι οι προγνωστικές προτάσεις που δίνει το Gmail όταν απαντάτε σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail βασίζει αυτές τις προτάσεις στις προηγούμενες απαντήσεις σας. Δεν θα τα βλέπετε για κάθε email και οι προτάσεις που βλέπετε είναι συνήθως απλές απαντήσεις σε απλές ερωτήσεις.
Παρόμοιες προτάσεις θα βλέπετε και όταν πληκτρολογείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι το Έξυπνη σύνθεση χαρακτηριστικό σε δράση.
Ενώ μερικοί άνθρωποι βρίσκουν αυτές τις προγνωστικές απαντήσεις χρήσιμες, κάποιες άλλες τις θεωρούν ενοχλητικές. Εάν πέσετε στο τελευταίο στρατόπεδο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το Έξυπνη σύνθεση λειτουργία καθώς και έξυπνες απαντήσεις από Ρυθμίσεις> Γενικά Το
10. Βουτιά
Το Gmail σάς υπενθυμίζει να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιέζοντάς τα στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Χρειάζεστε παρόμοιες υπενθυμίσεις για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθήσετε τα αποσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν λάβει απάντηση; Τα βουνά σε έχουν καλύψει και εκεί. Το Gmail ενεργοποιεί αυτόματα αυτήν τη λειτουργία. Εάν αποφασίσετε ότι δεν το θέλετε τελικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις κινήσεις μαζί με άλλες λειτουργίες που βασίζονται σε AI στο Gmail.
11. Εμπιστευτική λειτουργία
Η εμπιστευτική λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης ενώ στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορείτε να προστατεύσετε περαιτέρω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν κωδικό πρόσβασης και επίσης να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο email ανά πάσα στιγμή, ακόμη και πριν από την ημερομηνία λήξης. Ο παραλήπτης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα μπορεί να αντιγράψει, να κατεβάσει, να προωθήσει ή να εκτυπώσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί ακόμα να τραβήξει ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Για να ενεργοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο Ενεργοποιήστε / απενεργοποιήστε την εμπιστευτική λειτουργία κουμπί γραμμής εργαλείων στο Συνθέτω παράθυρο. (Αναζητήστε το εικονίδιο του χαρτοφύλακα με το ρολόι.)
Η εμπιστευτική λειτουργία λείπει από το G Suite προς το παρόν.
12. Παράθυρο προεπισκόπησης
Αυτή η εξοικονόμηση χρόνου Gmail εμφανίζει το περιεχόμενο ενός email ακριβώς δίπλα στη λίστα μηνυμάτων. Ουσιαστικά, έχετε μια προβολή διαχωρισμένου παραθύρου που διασφαλίζει ότι δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα μήνυμα για να το διαβάσετε.
Για εναλλαγή του Προεπισκόπηση readωμί χαρακτηριστικό, επίσκεψη Ρυθμίσεις> Για προχωρημένους Το Όταν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να πείτε στο Gmail να εμφανίζει προεπισκοπήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω ή δίπλα στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο Ρυθμίσεις εικονίδιο για επιλογές εναλλαγής μεταξύ των δύο προβολών.
13. Πολλαπλά Εισερχόμενα
Τα Πολλαπλά Εισερχόμενα είναι ένα σύνολο έως πέντε παραθύρων Εισερχομένων που στοιβάζονται κάτω από τα κύρια Εισερχόμενά σας. Η ομορφιά είναι ότι μπορείτε να αποφασίσετε τι είδους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να εμφανίζονται σε κάθε παράθυρο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα παράθυρο για μηνύματα με μια συγκεκριμένη ετικέτα και ένα άλλο για μηνύματα με αστέρι. Εισαγάγετε ένα τρίτο παράθυρο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο ερώτημα αναζήτησης. Εναπόκειται σε σένα.
Για να διαμορφώσετε τι θέλετε να βλέπετε σε κάθε προσαρμοσμένο φάκελο εισερχομένων, θα πρέπει να το επισκεφτείτε Ρυθμίσεις> Πολλαπλά Εισερχόμενα Το Θα δείτε αυτήν την ενότητα μόνο αφού ενεργοποιήσετε το Πολλαπλά Εισερχόμενα χαρακτηριστικό υπό Ρυθμίσεις> Για προχωρημένους Το
14. Κονσερβοποιημένες απαντήσεις
Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις δεν είναι παρά πρότυπα email. Ρυθμίστε τα για να εξοικονομήσετε τον κόπο να πληκτρολογείτε τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά. Για επαναλαμβανόμενα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χαιρετισμούς εποχής και άλλα τέτοια, ξεκινήστε με μια κονσερβοποιημένη απάντηση και τροποποιήστε τις λεπτομέρειες της.
Όπως και οι δύο παραπάνω δυνατότητες Gmail, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις κονσέρβες απαντήσεων από Ρυθμίσεις> Για προχωρημένους Το
15. Εισερχόμενα προτεραιότητας
Αυτή είναι μια ειδική προβολή Gmail για να διασφαλίσετε ότι τα σωστά μηνύματα θα εμφανιστούν στην κορυφή στα εισερχόμενά σας. Με τα σωστά μηνύματα εννοούμε τα αδιάβαστα, αυτά που επισημαίνονται ως Σπουδαίος και τα μηνύματά σας με αστέρι. Όλα τα άλλα έρχονται σε δεύτερη μοίρα.
Για να μεταβείτε στο Εισερχόμενα προτεραιότητας προβολή, ενεργοποιήστε το δείκτη του ποντικιού Inbox στην πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο μικροσκοπικό κάτω βέλος που εμφανίζεται. Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα αναδυόμενο μενού με μια λίστα προβολών ή Τύποι Εισερχομένων να επιλέξεις απο. Ξέρετε τι πρέπει να επιλέξετε!
εξομοιωτής windows xp για windows 10
Είναι βολικό να μπορείτε να προσαρμόσετε το είδος των μηνυμάτων που βλέπετε στα εισερχόμενα προτεραιότητας. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις> Εισερχόμενα> Ενότητες ενότητες Το
16. Gmail Εκτός σύνδεσης
Όπως ίσως μαντέψατε, αυτός είναι ο τρόπος του Gmail για να σας δώσει πρόσβαση στο email σας εκτός σύνδεσης. Σας επιτρέπει να διαβάζετε, να οργανώνετε, να αναζητάτε, να διαγράφετε, να αρχειοθετείτε, να συντάσσετε και να περιμένετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή --- όλα χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Είναι κρίμα που μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα Gmail μόνο εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome.
Για να ξεκινήσετε την πρόσβαση στα εισερχόμενά σας στο Gmail όταν είστε εκτός σύνδεσης, επιλέξτε το Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης πλαίσιο ελέγχου κάτω Ρυθμίσεις> Εκτός σύνδεσης Το Αφού τροποποιήσετε τις αντίστοιχες ρυθμίσεις όπως κρίνετε κατάλληλο, κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί κάτω από τις ρυθμίσεις.
Μάθετε τις λεπτομέρειες του Gmail
Εάν έχετε αποκτήσει έναν ολοκαίνουργιο λογαριασμό Gmail ή αν πάντα προτιμούσατε έναν υπολογιστή -πελάτη επιφάνειας εργασίας να χρησιμοποιεί το Gmail, η έκδοση ιστού μπορεί να χρειαστεί λίγο να συνηθίσει. Ο τρόπος που κάνετε τα πράγματα στο Gmail μπορεί ακόμη και να σας φαίνεται παράλογος ή περίπλοκος.
Αλλά αυτό είναι μόνο έως ότου αποκτήσετε τις καλύτερες δυνατότητες του λογαριασμού σας Gmail, τις οποίες αργά ή γρήγορα θα κάνετε. Ρίξτε μια ματιά στον τελικό οδηγό μας στο Gmail για περισσότερες συμβουλές!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Ακατάληπτη γλώσσα
Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την καλύτερη αξιοποίηση των συσκευών σας Apple.
Περισσότερα από την Akshata ShanbhagΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή