Home-theater-designers
Η λήψη σημειώσεων είναι ζωτικό μέρος κάθε συνάντησης. Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να κρατάτε σημειώσεις.
πώς να αφαιρέσετε το google drive από τον υπολογιστή
Ενώ υπάρχουν πολλές εφαρμογές λήψης σημειώσεων εκεί έξω, μερικές φορές είναι άβολο να έχετε πάρα πολλές εφαρμογές στη συσκευή σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας και δεν είστε σίγουροι αν οι συνάδελφοί σας χρησιμοποιούν τις ίδιες εφαρμογές λήψης σημειώσεων.
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ
Ευτυχώς, το Microsoft Excel διευκολύνει τη λήψη και την ταξινόμηση των σημειώσεων της συνάντησής σας. Σας βοηθά να οργανώσετε τις σημειώσεις της συνάντησής σας, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι σχεδόν όλοι μπορούν να ανοίξουν και να διαβάσουν τις σημειώσεις σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
1. Ορίστε την ατζέντα σας
Για να ξεκινήσετε τις σημειώσεις της σύσκεψής σας, κοιτάξτε πρώτα την ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Εάν δεν έχετε προκαθορισμένη ατζέντα σύσκεψης, δημιουργήστε μια λίστα με θέματα που μπορεί να προκύψουν στη σύσκεψη για να τη χρησιμοποιήσετε για το επόμενο βήμα.
Μόλις καταχωρήσετε τα στοιχεία της ατζέντας σας, προσθέστε κάθε στοιχείο σε ξεχωριστό κελί σε κάθε ρόλο ή στήλη. Η επιλογή γραμμών ή στηλών είναι εντάξει, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο μία μορφή, ώστε όλα τα στοιχεία που αναφέρονται να βρίσκονται σε ευθεία γραμμή.
2. Καταγράψτε τους Συμμετέχοντες
Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Πάρτε αυτήν τη λίστα με τους συμμετέχοντες και προσθέστε κάθε όνομα σε κάθε κελί σε μια γραμμή ή στήλη.
τι είναι το κουμπί wps στο δρομολογητή
Το αν θα χρησιμοποιήσετε γραμμές ή στήλες εξαρτάται από το τι επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα. Εάν έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε μια στήλη για τα στοιχεία της ατζέντας, χρησιμοποιήστε μια σειρά για τα ονόματα. Ομοίως, εάν επιλέξατε σειρές για τα στοιχεία της ατζέντας, χρησιμοποιήστε μια στήλη για τα ονόματα.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, προσθέστε τις σημειώσεις σας σε κάθε σχετικό κελί. Για παράδειγμα, εάν ο παρευρισκόμενος σχολιάζει 2 στο θέμα 3 της ημερήσιας διάταξης, προσθέστε μια σημείωση στο αντίστοιχο κελί.
3. Οργανώστε τις σημειώσεις σας
Συνεχίστε να προσθέτετε σημειώσεις σε όλη τη σύσκεψη. Ενώ γράφετε, φροντίστε να το κάνετε χρησιμοποιούν αποτελεσματικές τεχνικές λήψης σημειώσεων . Μόλις ολοκληρωθεί η συνάντηση, είναι ώρα να οργανώσετε τις σημειώσεις. Ενώ μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σημειώσεις σε άλλο έγγραφο για να ταξινομήσετε τις σημειώσεις, είναι πολύ πιο εύκολο να τις ταξινομήσετε στο Excel.
πώς να παίξετε παλαιότερα παιχνίδια στα windows 10
Για να ταξινομήσετε τις σημειώσεις σας μετά τη σύσκεψη, δημιουργήστε ένα έγχρωμο σύστημα αρχειοθέτησης για τις σημειώσεις σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πράσινο για σημειώσεις που μπορούν να μετατραπούν σε στοιχεία με δυνατότητα δράσης.
Όταν αναπτύσσετε ένα σύστημα για την οργάνωση των σημειώσεων σας, ξεκινήστε τη διαδικασία χρωματικής κωδικοποίησης των κελιών σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί με μια σημείωση, επιλέξτε τον κάδο βαφής και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.
Αφού έχετε χρωματικά κωδικοποιήσει τις σημειώσεις σας, μπορείτε να τις ταξινομήσετε περαιτέρω. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel για να ταξινομήσετε τις νότες ανά χρώμα. Αυτό θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε παρόμοιες σημειώσεις μαζί. Όταν ταξινομηθούν όλες οι σημειώσεις σας, θα είναι ευκολότερο να καθορίσετε ποια επόμενα βήματα πρέπει να κάνετε.
Παρακολουθήστε τις σημειώσεις σας στο Excel
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κρατάτε σημειώσεις συνάντησης. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να κρατάτε σημειώσεις είναι να το κάνετε χρησιμοποιώντας το Excel. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα βολική όταν χρειάζεται να παρακολουθείτε τις σημειώσεις με βάση το θέμα της ημερήσιας διάταξης που σχετίζονται και ποιος παρουσίασε την ιδέα.
Αυτό το στυλ λήψης σημειώσεων διευκολύνει επίσης την οργάνωση των σημειώσεων μετά τη συνάντηση. Αλλά όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, φροντίστε να ακολουθήσετε ιδέες από τη συνάντηση.