Home-theater-designers
Ένας πίνακας ελέγχου του Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναδείξετε τα πιο συναφή κομμάτια δεδομένων από ένα μεγάλο, δυσκίνητο υπολογιστικό φύλλο. Είτε πρόκειται για τη δική σας αναφορά, είτε για να μεταφέρετε πληροφορίες σε άλλους, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχωρίσετε το σιτάρι από το σιτάρι.
Σε αυτόν τον οδηγό, πρόκειται να δημιουργήσω ένα ταμπλό που θα χρησιμεύσει ως σύντροφος της ετήσιας αναθεώρησης των ειδικών επεισοδίων του Halloween Οι Σίμπσονς Το Ωστόσο, μπορείτε να εφαρμόσετε τις ίδιες μεθόδους σε οτιδήποτε, από έναν προγραμματιστή προπόνησης έως μια αναφορά πωλήσεων.
Πώς να δημιουργήσετε τον πίνακα ελέγχου σας στο Excel
Αυτές οι τρεις τεχνικές θα μετατρέψουν έναν τυπικό πίνακα ελέγχου του Excel σε έναν χρήσιμο, αισθητικά ευχάριστο πόρο που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και κόπο μακροπρόθεσμα. Η βασική ρύθμιση οποιουδήποτε πίνακα ελέγχου του Excel είναι σχεδόν η ίδια. Το πρότυπο είναι να χρησιμοποιείτε ένα ή περισσότερα φύλλα για να κάνετε δουλειές στο παρασκήνιο, έτσι ώστε το ταμπλό να είναι καθαρό και τακτοποιημένο.
1. Προσθέστε ένα γράφημα στον πίνακα εργαλείων με το εργαλείο κάμερας
Το εργαλείο κάμερας είναι πολύ χρήσιμο για τον σκοπό μας. Σας διευκολύνει να εμφανίσετε ένα τμήμα ενός άλλου μέρους του υπολογιστικού φύλλου σας ακριβώς εκεί που το θέλετε. Θα το χρησιμοποιήσουμε για να τοποθετήσουμε ένα γράφημα στον πίνακα ελέγχου μας.
Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσουμε το γράφημα μας.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχω κρατήσει τα πράγματα σχετικά απλά προς το παρόν. Απλώς παρακολουθεί τη βαθμολογία χρηστών του IMDB για κάθε επεισόδιο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα άλλο φύλλο που ονομάζεται Ταμπλό αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
πώς να αναστρέψετε μια εικόνα στο android
Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου που περιέχει το γράφημα και κάντε κλικ στο ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ κουμπί - ίσως χρειαστεί να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Προχωρήστε στο δικό σας Ταμπλό φύλλο και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα.
Θα πρέπει να καταλήξετε σε κάτι σαν το παραπάνω. Δεν χρειάζεται να κάνετε ακριβείς προσαρμογές αυτή τη στιγμή, απλώς τοποθετήστε το στο Ταμπλό σεντόνι. Μόλις έχουμε όλα τα συστατικά μας έτοιμα, μπορούμε να αντιμετωπίσουμε τη διάταξή μας.
2. Εφαρμόστε ένα αναπτυσσόμενο μενού για εναλλαγή μεταξύ στοιχείων
Το επόμενο πράγμα που θέλω να προσθέσω στον πίνακα ελέγχου είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού που επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει ένα μεμονωμένο επεισόδιο και να δει τις σχετικές λεπτομέρειες. Ένας πίνακας ελέγχου προορίζεται να προσφέρει πληροφορίες με μια ματιά, οπότε αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι υπερφορτωμένος.
Προετοιμασία των Δεδομένων μας
Για να το ρυθμίσετε, πρέπει να επιστρέψουμε στο φύλλο όπου διατηρούμε τα δεδομένα μας. Αντιγράψτε και επικολλήστε τις κεφαλίδες από τον πίνακά σας πιο κάτω στη σελίδα.
Θα δείτε επίσης ότι έχω προσθέσει 1 ως σύμβολο κράτησης θέσης, επισημασμένο με κίτρινο χρώμα. Αυτό θα παίξει καθοριστικό ρόλο στη συνάρτηση INDEX που πρόκειται να προσθέσουμε.
Αντιγράψτε αυτόν τον κώδικα στο αριστερότερο κελί κάτω από τις κεφαλίδες του πίνακα που μόλις επικολλήσατε.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)Θα πρέπει να κάνετε αλλαγές για να αντικατοπτρίζουν το υπολογιστικό φύλλο σας. Η πρώτη ομάδα κελιών θα πρέπει να καλύπτει όλα τα δεδομένα σας, εκτός από τις κεφαλίδες. Ο δεύτερος είναι ο αριθμός κράτησης θέσης που μόλις προσθέσαμε και ο τρίτος μπορεί να μείνει ως μηδέν - δεν καθορίζουμε μια στήλη σε αυτήν την περίπτωση.
Σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα έξω για να γεμίσετε ολόκληρη τη σειρά.
Πάνω, θα δείτε ότι άλλαξα τον αριθμό κράτησης θέσης σε 2 και τα κελιά επανεγκαταστάθηκαν με πληροφορίες από τη δεύτερη σειρά κελιών. Αυτή είναι η βάση για το αναπτυσσόμενο μενού μας.
Προσθήκη δεδομένων στον Πίνακα ελέγχου
It'sρθε η ώρα να χρησιμοποιήσουμε τον παλιό μας φίλο ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ εργαλείο. Επιλέξτε ένα κελί με πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο και μετά κατευθυνθείτε προς το Ταμπλό φύλλο και τοποθετήστε το εκεί που πρέπει να είναι.
Και πάλι, δεν υπάρχει μεγάλη ανάγκη να κάνουμε τα πράγματα να φαίνονται αισθητικά ευχάριστα ακόμα. Είμαστε συγκεντρωμένοι στον σκελετό του ταμπλό μας προς το παρόν. Επιστρέψτε στο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα και αλλάξτε τον αριθμό με μη αυτόματο τρόπο, για να δείτε αν οι τιμές στον πίνακα ελέγχου αλλάζουν.
Το υπολογιστικό φύλλο μου λειτουργεί μια χαρά, οπότε θα προχωρήσω στην προσθήκη του αναπτυσσόμενου μενού.
Προχωρήστε στο Προγραμματιστής καρτέλα και επιλέξτε το Combo Box Το
Τοποθετήστε το όπου θέλετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Έλεγχος μορφής Το
Για το Εύρος εισόδου , εισαγάγετε το εύρος των κελιών από τα οποία θέλετε να αντλήσετε και για Σύνδεσμος κυψέλης , εισαγάγετε το κελί στο οποίο προσθέσαμε έναν αριθμό. Και στις δύο περιπτώσεις, θυμηθείτε να προσθέσετε μια αναφορά στο φύλλο στο οποίο βρίσκονται.
Το αναπτυσσόμενο μενού σας θα πρέπει τώρα να λειτουργεί όπως προβλέπεται. Δοκιμάστε το.
3. Προσθέστε ένα χρονοδιάγραμμα για τις εργασίες του πίνακα ελέγχου σας
Τέλος, θα προσθέσουμε έναν απλό τρόπο προγραμματισμού εργασιών. Ολοκληρώνοντας το δικό μου Treehouse of Horror επανέναρξη έγκαιρα για το Halloween σημαίνει τήρηση αυστηρού χρονοδιαγράμματος. Θέλω το ταμπλό μου να μου λέει αυτόματα ποιο ακριβώς επεισόδιο πρέπει να δω κάθε μέρα.
Για να το εφαρμόσουμε, θα κατευθυνθούμε στο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα μας και θα προσθέσουμε μια νέα στήλη στα αριστερά του εγγράφου.
Πρόσθεσα την ημερομηνία που σκοπεύω να παρακολουθήσω κάθε επεισόδιο. Σε άλλο πλαίσιο, μπορείτε να προσθέσετε την προθεσμία για μια συγκεκριμένη εργασία. Στο κάτω μέρος της στήλης, έχω χρησιμοποιήσει το = TODAY () για να δημιουργήσω ένα κελί που εμφανίζει πάντα την τρέχουσα ημερομηνία.
Στη συνέχεια, πρόκειται να εισαγάγω τον ακόλουθο τύπο στο κελί απευθείας στα δεξιά:
πώς να διαγράψετε κατηγορίες στο steam
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται αυτό παρακάτω.
Το πρώτο κελί δείχνει τη σημερινή ημερομηνία και, στη συνέχεια, το εύρος των κελιών καθορίζει πού το VLOOKUP πρέπει να προσπαθήσει να βρει αντιστοιχία.
Ο αριθμός 2 υπαγορεύει ότι το αποτέλεσμα πρέπει να αντληθεί από τη δεύτερη στήλη και το FALSE επιβεβαιώνει ότι ψάχνουμε μόνο για μια ακριβή αντιστοίχιση.
Αυτό λειτουργεί υπέροχα, οπότε θα γεμίσουμε την υπόλοιπη σειρά με τον τύπο και στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσουμε ξανά το εργαλείο Κάμερα για να προσθέσουμε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα ελέγχου.
googled κάποιος κάνει μια βαθιά αναζήτηση αντ 'αυτού
Τώρα έχουμε σημαντικό αριθμό πληροφοριών για προβολή στον πίνακα ελέγχου μας. It'sρθε η ώρα να αρχίσετε να τροποποιείτε το σχέδιο.
Σχεδιασμός ταμπλό
Αυτό το στάδιο της δημιουργίας του ταμπλό αφορά όλα κάνοντας τις δικές σας αισθητικές επιλογές Το Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι το τελικό προϊόν μας προορίζεται να προσφέρει πληροφορίες με μια ματιά, έτσι οι μεγάλες γραμματοσειρές και τα χρώματα σε αντίθεση είναι πάντα μια καλή ιδέα.
Η πρώτη μου επιλογή ήταν στο Διάταξη σελίδας καρτέλα και αποεπιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Τυπώνω υπό Γραμμές πλέγματος Το Όλες οι πληροφορίες μας προέρχονται από άλλο φύλλο, επομένως το πλέγμα δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο. Χρησιμοποίησα επίσης το Μορφοποίηση κελιών μενού για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου σε κατάλληλα Simpons -σαν σκιά του κίτρινου.
Αυτό δεν φαίνεται ιδιαίτερα αισθητικά ευχάριστο ακόμα, αλλά είμαστε ακόμα πολύ νωρίς στη διαδικασία! Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φύλλο δεδομένων, ώστε να μπορούμε να προσαρμόσουμε τα κελιά που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου. Θα αλλάξουμε χρώματα και γραμματοσειρές εκεί, πριν επιστρέψουμε στο φύλλο του ταμπλό για να αντιμετωπίσουμε τη διάταξη.
Η πρώτη μου κίνηση είναι να αλλάξω όλο το κείμενο σε μια συμπυκνωμένη έκδοση του Futura, μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται συνήθως από την παράσταση.
Στη συνέχεια, παρουσίασα ένα μαύρο-πορτοκαλί χρωματικό σχέδιο με θέμα τις Απόκριες που θα είχε καλή αντίθεση στο κίτρινο φόντο.
Σε αυτό το σημείο, αποφάσισα να επιστρέψω στο φύλλο δεδομένων για να τροποποιήσω ορισμένα κελιά. Αυτά που περιείχαν έναν αριθμό ή ένα έτος φάνηκαν λίγο πολύ μεγάλα για τα εν λόγω δεδομένα.
Αυτός είναι ο έτοιμος πίνακας ελέγχου μας. Η επάνω δεξιά ενότητα θα ενημερωθεί με βάση την τρέχουσα ημερομηνία και η κάτω ενότητα θα αλλάξει ανάλογα με την αναπτυσσόμενη επιλογή. Είναι σαφές, συνοπτικό και προσφέρει αρκετό αριθμό πληροφοριών χωρίς να είναι υπερβολικό.
Δοκιμάστε τη δική σας λήψη
Το ταμπλό που έχω συγκεντρώσει παραπάνω έχει σχεδιαστεί ειδικά για έναν συγκεκριμένο σκοπό. Ωστόσο, οι ίδιες τεχνικές έχουν μεγάλη ποικιλία διαφορετικών εφαρμογών.
Για παράδειγμα, η κατανόηση του τρόπου χρήσης της συνάρτησης ΣΗΜΕΡΑ σε συνδυασμό με άλλους τύπους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς προγραμματισμού εργασιών. Ομοίως, το εργαλείο κάμερας είναι τόσο ευέλικτο όσο γίνεται.
Το κλειδί είναι να καθορίσετε τι πρέπει να κάνει ο πίνακας ελέγχου και να καθορίσετε πώς το Excel μπορεί να το διευκολύνει. Είναι ένα πολύ δυνατό κομμάτι λογισμικού. Το κλειδί είναι να γνωρίζουμε τι λειτουργικότητα κάνει τι.
Έχετε μια συμβουλή για την παραγωγή ταμπλό του Excel; Χρειάζεστε ένα χέρι με ένα συγκεκριμένο πρόβλημα; Λάβετε μέρος στη συζήτηση στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγουΗ εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Άγγλος συγγραφέας με έδρα στις ΗΠΑ. Βρείτε με στο Twitter μέσω του @radjonze.
Περισσότερα από τον Μπραντ ΤζόουνςΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή