Home-theater-designers
Οι αποδείξεις είναι αναγκαίο κακό της σύγχρονης ζωής. Είναι το πώς γνωρίζετε τα έξοδά σας, είναι ο τρόπος με τον οποίο παρακολουθείτε τις πληροφορίες της εγγύησης και είναι το πώς παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας. Κανείς όμως δεν θέλει να αντιμετωπίσει την ακαταστασία των χάρτινων αποδείξεων στο πορτοφόλι ή το πορτοφόλι του. Γι' αυτό αυτές οι εφαρμογές αποδείξεων θα σαρώσουν τις φωτογραφίες των αποδείξεων σας και θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πολλές εφαρμογές διαχείρισης αποδείξεων διπλασιάζονται και ως ανιχνευτές δαπανών, αλλά μπορείτε επίσης να παραμείνετε στους παραδοσιακούς διαχειριστές αποδείξεων. Η κύρια ιδέα εδώ δεν είναι να προσθέσετε μη αυτόματα δεδομένα σχετικά με τα έξοδά σας, αλλά οι εφαρμογές σας να προμηθεύονται αυτόματα αυτά τα δεδομένα κάνοντας κλικ στις φωτογραφίες αποδείξεων, αναλύοντας τα email σας ή διαβάζοντας μηνύματα κειμένου από τράπεζες και πιστωτικές κάρτες. Θα πρέπει να αισθάνεται όσο το δυνατόν λιγότερη προσπάθεια.
1. κ. Απόδειξη (Android, iOS): Καλύτερος δωρεάν σαρωτής και παρακολούθηση αποδείξεων
Το Mr. Receipt ή το MrReceipt είναι τόσο καλό όσο μπορεί να αποκτήσει ένας διαχειριστής αποδείξεων και μια εφαρμογή παρακολούθησης. Έχει όλα τα χαρακτηριστικά που θα θέλατε και τα εκτελεί τέλεια. Και δεν χρειάζεστε την έκδοση premium για τίποτα άλλο εκτός από την εξαγωγή όλων των δεδομένων σας ως αρχείο CSV.
Όταν λάβετε μια νέα απόδειξη, τραβήξτε μια φωτογραφία με την εφαρμογή Mr. Receipt ή ανεβάστε ένα PDF από τα αποθηκευμένα αρχεία σας. Η εφαρμογή θα αναγνωρίσει αμέσως το όνομα του καταστήματος, τον συνολικό λογαριασμό και την ημερομηνία στην απόδειξη. Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως το όνομα του καταστήματος, την κατηγορία δαπανών (αγορές, τρόφιμα, ιατρικά, κ.λπ.) και άλλες λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία εγγύησης.
Με αυτά τα δεδομένα, το Mr. Receipt θα παρακολουθεί επίσης τα έξοδά σας σε διάφορες κατηγορίες και θα δημιουργήσει έναν πίνακα ελέγχου με μια γρήγορη ματιά στο πού και τι ξοδέψατε σε μηνιαίες αναλύσεις. Θα σας υπενθυμίσει επίσης τις ημερομηνίες λήξης της εγγύησης εάν το επιθυμείτε. Είναι πραγματικά ένα από τα καλύτερες εφαρμογές παραλαβής για σάρωση, παρακολούθηση και διαχείριση λογαριασμών .
Κατεβάστε: κ. Απόδειξη για Android | iOS (Ελεύθερος)
2. Itemize (Android, iOS): Ο πιο ισχυρός σαρωτής και παρακολούθηση αποδείξεων
Είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι το Itemize είναι δωρεάν λαμβάνοντας υπόψη πόσο ισχυρό είναι ως σαρωτής αποδείξεων, ιχνηλάτης και διαχειριστής. Είναι επίσης εύκολο στη χρήση, επιτρέποντάς σας να τραβήξετε φωτογραφίες αποδείξεων απευθείας ή ακόμα και να τις ανεβάσετε από τη συλλογή σας. Δοκιμάσαμε αν λειτουργεί με στιγμιότυπα οθόνης αποδείξεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Itemize που πέρασε με εξαιρετικά χρώματα.
πώς να μετακινήσετε το google drive σε άλλη μονάδα δίσκου
Όπως ο Mr. Receipt, το Itemize μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο από τη φωτογραφία και θα συμπληρώσει τα βασικά στοιχεία που χρειάζεστε για την απόδειξη, όπως ημερομηνία, πληρωμή και έμπορο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες όπως τις χρειάζεστε. Το ωραίο μέρος είναι ότι το Itemize σάς επιτρέπει επίσης να ταξινομείτε τις αποδείξεις με οποιοδήποτε από αυτά στον ίδιο τον κύριο πίνακα εργαλείων, ώστε να μπορείτε να βλέπετε γρήγορα όλες τις αποδείξεις σας από την Uber ή όλα τα έξοδα μια συγκεκριμένη ημέρα.
Όσον αφορά τα στατιστικά και τις αναφορές, το Itemize ξεπερνά τον κ. Receipt. Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένα εύρη ημερομηνιών για να λαμβάνετε αναφορές για τα έξοδά σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ή να αναλύσετε κατηγορίες για να βρείτε συγκεκριμένους τύπους λογαριασμών.
Θα προτείναμε το Itemize πάνω από το Mr. Receipt, αλλά φαίνεται ότι η εφαρμογή δεν αναπτύσσεται πλέον ενεργά. Δυνατότητες όπως η εισαγωγή email δεν λειτουργούν πλέον και δεν βρίσκει αναφορά στον επίσημο ιστότοπο του Itemize. Ωστόσο, είναι μια εξαιρετική εφαρμογή.
Κατεβάστε: Στοιχεία για Android | iOS (Ελεύθερος)
3. Μια σημείωση (Ιστός, Android, iOS): Λήψη φωτογραφιών απόδειξης και αναζήτησης κειμένου
Εδώ στο MakeUseOf, είμαστε μεγάλοι θαυμαστές του όλα όσα μπορείτε να κάνετε με το Microsoft OneNote . Με τις πρόσφατες βελτιώσεις στους αλγόριθμους OCR για την ανάγνωση κειμένου από εικόνες, έχει γίνει η προτιμώμενη σύστασή μας ως εφαρμογή διαχείρισης αποδείξεων για τεμπέληδες.
Ετσι δουλευει. Αρχικά, δημιουργήστε έναν φάκελο που ονομάζεται Receipts στο Microsoft OneNote. Στη συνέχεια, τραβήξτε μια φωτογραφία της απόδειξής σας και μεταφορτώστε τη στο φάκελο Αποδείξεις. Αυτό είναι, τελειώσατε. Δεν χρειάζεται να μετονομάσετε το αρχείο, πόσο μάλλον να προσθέσετε κατηγορίες ή να συμπληρώσετε πλαίσια.
Ο λόγος για αυτό είναι ότι όταν χρειαστεί να αναζητήσετε αποδείξεις αργότερα, το Microsoft OneNote θα διαβάσει το κείμενο στην εικόνα και θα επιστρέψει τα σωστά αποτελέσματα. Ας το παραδεχτούμε, συχνά, σαρώνετε και αποθηκεύετε αποδείξεις μόνο σε περίπτωση που τις χρειαστείτε κάποια μέρα και όχι για να παρακολουθείτε πραγματικά τα έξοδά σας. Αυτό είναι το σενάριο όπου το OneNote λάμπει.
Κατεβάστε: Microsoft OneNote για Android | iOS (Ελεύθερος)
Τέσσερα. Λάβετε τις αποδείξεις μου (Gmail): Μετατρέψτε τις αποδείξεις στο Gmail σε οργανωμένα υπολογιστικά φύλλα
Πολλές αποδείξεις είναι ψηφιακές, όχι έντυπες και βρίσκονται απευθείας στα εισερχόμενά μας. Είναι χαρακτηριστικό για διαδικτυακές αγορές, βόλτες με ταξί, παραδόσεις εστιατορίων και άλλες δαπάνες. Αλλά δεν μπορείτε πραγματικά να το τραβήξετε μια φωτογραφία με μια εφαρμογή. Τότε είναι που χρειάζεστε το Get My Receipts για να ταξινομήσετε τις αποδείξεις μέσω email για εσάς.
Στο Gmail, μπορείτε είτε να επιλέξετε να εκτελείτε την εφαρμογή στα πλήρη εισερχόμενά σας είτε σε μια συγκεκριμένη ετικέτα που έχετε δημιουργήσει. Η ετικέτα πιθανότατα θα είναι μια καλύτερη επιλογή για ταξινόμηση κατά δαπάνες που έχουν σημασία, όπως αυτές που μπορείτε να διεκδικήσετε για φόρους ή εκείνες για τις οποίες η εταιρεία σας θα σας αποζημιώσει.
Αφού επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη των αποδείξεων μου για να το εκτελέσετε. Διαρκούν περίπου πέντε λεπτά και, στη συνέχεια, σας αποστέλλεται μέσω email το έτοιμο αντίγραφο ενός υπολογιστικού φύλλου. Το υπολογιστικό φύλλο είναι οργανωμένο απίστευτα, με στήλες για την ημερομηνία, τον έμπορο, τον αριθμό παραγγελίας, την πληρωμή, τον φόρο, από, έως, θέμα, κείμενο email και ένα αντίγραφο PDF του συνόλου που έχει αποθηκευτεί για τους επόμενους.
Η δωρεάν έκδοση του Get My Receipts σάς περιορίζει σε 50 email το μήνα, γι' αυτό σας προτείνουμε να τα ταξινομήσετε ανά ετικέτες που σας ενδιαφέρουν. Αλλά μπορείτε να πληρώσετε για να ξεκλειδώσετε απεριόριστα email και αποδείξεις.
Κατεβάστε: Λάβετε τις αποδείξεις μου από το CloudHQ για Χρώμιο (Ελεύθερος)
5. Δρομέας απόδειξης (Windows, macOS, Linux): Διαχείριση αποδείξεων μέσω email και τραπεζικών συναλλαγών
Το Receipt Runner είναι ένα πολύ πιο ισχυρό πρόγραμμα από το Get My Receipts. Έχει μια βασική δωρεάν έκδοση με πολύ περιορισμένες δυνατότητες μόνο για να δείτε πώς λειτουργεί, αλλά θα χρειαστεί να πληρώσετε τουλάχιστον τα 10 $ ανά μήνα βασικό λογαριασμό για να είναι χρήσιμος. Αλλά ρίξτε μια ματιά στην εφαρμογή και ίσως να πειστείτε ότι αξίζει τον κόπο.
Μόλις εγκαταστήσετε το Receipt Runner, θα πρέπει να το συνδέσετε στο email σας για να αναλύσει τα εισερχόμενά σας για αποδείξεις από ηλεκτρονικές αγορές. Μαζί με αυτό, θα χρειαστεί επίσης είτε να ανεβάσετε ένα αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού από τον σκληρό σας δίσκο είτε να το συνδέσετε στον τραπεζικό σας λογαριασμό, ώστε να μπορεί να αναλύσει το ιστορικό τραπεζικών συναλλαγών σας για να το αντιστοιχίσετε με αποδείξεις. Λάβετε υπόψη ότι όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας τοπικά και τίποτα δεν μεταφέρεται στο διαδίκτυο — ένα σημαντικό βήμα απορρήτου και ασφάλειας κατά την αντιμετώπιση οικονομικών θεμάτων.
εξομοιωτής windows 3.1 για windows 10
Μόλις ρυθμιστεί όλα, το Receipt Runner είναι ένα όνειρο χρήσης. Μπορείτε να αναζητήσετε αποδείξεις σε λίγο, να προσθέσετε περιόδους για να δείτε μια λίστα συναλλαγών και να βρείτε σχεδόν οποιαδήποτε ψηφιακή πληρωμή που έχετε κάνει. Κάθε καταχώριση σημειώνει τον προμηθευτή, την ημερομηνία, το ποσό και περιλαμβάνει ένα PDF της απόδειξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε οποιοδήποτε από αυτά τα δεδομένα ως μια σειρά αρχείων PDF ή στέλνοντάς τα μέσω email.
Κατεβάστε: Απόδειξη Runner για Windows | macOS | Linux (Επί πληρωμή)
Οργανώστε τώρα, εξοικονομήστε χρόνο αργότερα
Οι αποδείξεις φαίνονται ασήμαντα μικρά κομμάτια χαρτιού που μπορείτε να απορρίψετε, αλλά αργότερα εμφανίζεται κάποια κατάσταση όπου γίνονται ζωτικής σημασίας. Με ένα τηλέφωνο πάντα στην τσέπη σας τώρα, δεν υπάρχει λόγος να μην τραβήξετε φωτογραφία μια απόδειξη πριν την πετάξετε και να την αποθηκεύσετε σε μία από αυτές τις εφαρμογές.
Ωστόσο, μετά την αποθήκευση, συνιστάται να επισκέπτεστε ξανά αυτές τις εφαρμογές περιοδικά και να οργανώνετε αυτές τις αποδείξεις. Κάνετε μέρος των τακτικών ασκήσεων οικονομικού προγραμματισμού σας όταν βεβαιωθείτε ότι όλα τα χαρτιά σας είναι σωστά, έτσι ώστε να μην προσπαθείτε να βρείτε μια απόδειξη την τελευταία στιγμή.