3 καλύτεροι τρόποι αποθήκευσης των αρχείων σας παρά στην επιφάνεια εργασίας

3 καλύτεροι τρόποι αποθήκευσης των αρχείων σας παρά στην επιφάνεια εργασίας

Δεν πρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορεί να φαίνεται σαν ένα γρήγορο και απλό πράγμα, αλλά μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας θα επηρεάσει την παραγωγικότητά σας. Σύντομα δεν θα μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε ή να εκτιμήσετε την ταπετσαρία της επιφάνειας εργασίας σας.





Υπάρχουν πολλοί καλύτεροι τρόποι για να αποθηκεύσετε τα αρχεία του υπολογιστή σας και να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή. Θα σας δείξουμε πού να αποθηκεύσετε αρχεία στα Windows 10.





Τα μειονεκτήματα στην αποθήκευση επιφάνειας εργασίας

Η ανάγκη για αποθήκευση αρχείων στην επιφάνεια εργασίας είναι κατανοητή. Παρέχει άμεση πρόσβαση με ένα μόνο κλικ, πράγμα που σημαίνει ότι είναι δελεαστικό να μετατρέψετε την επιφάνεια εργασίας σε de facto έδρα για αποθήκευση.





Ενώ είναι εντάξει να χρησιμοποιείτε προσωρινά την επιφάνεια εργασίας για αποθήκευση, είναι πιθανό να ξεφύγει γρήγορα από τον έλεγχο και να γίνει χάος.

Αν δεν είστε αυστηροί στη συντήρηση, τελικά θα υποκύψετε σε αυτά τα ζητήματα:



  • Δεν υπάρχουν αντίγραφα ασφαλείας αρχείων: Πολλά προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων αγνοούν τα αρχεία επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή. Φυσικά, ένα αξιοπρεπές πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα σας επιτρέψει να συμπεριλάβετε αρχεία επιφάνειας εργασίας, αλλά εάν το ξεχάσετε, κινδυνεύετε να χάσετε σημαντικά αρχεία επιφάνειας εργασίας.
  • Ακατάστατη εμφάνιση: Ένας σαφής και χωρίς περισπασμούς χώρος εργασίας οδηγεί σε καλύτερη παραγωγικότητα και το ίδιο ισχύει για την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Εάν το πρώτο πράγμα που βλέπετε όταν συνδέεστε είναι μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας γεμάτη αρχεία, είναι απίθανο να σας δώσει θετική αίσθηση. Επιπλέον, δεν θα μπορείτε να εκτιμήσετε σωστά οποιαδήποτε ταπετσαρία επιφάνειας εργασίας έχετε ορίσει.
  • Δύσκολο στην πλοήγηση: Τα αρχεία συχνά καταλήγουν στην επιφάνεια εργασίας για εύκολη πρόσβαση. Perhapsσως είναι ένα έγγραφο στο οποίο εργάζεστε κατά τη διάρκεια αρκετών ημερών και θέλετε να το βρείτε αμέσως. Ωστόσο, αυτό ανεβαίνει γρήγορα και σας μένει μια επιφάνεια εργασίας που ξεχειλίζει από αρχεία. Στη συνέχεια γίνεται δύσκολο να βρεις αυτό που χρειάζεσαι, το ακριβές πρόβλημα που προσπαθούσες να λύσεις αρχικά.
  • Αργή σύνδεση: Αυτό το πρόβλημα επηρεάζει κυρίως τους λογαριασμούς δικτύου, αλλά το να έχετε πολλά πράγματα στην επιφάνεια εργασίας σας μπορεί να σημαίνει ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να συνδεθείτε στον λογαριασμό χρήστη των Windows. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πρέπει να συγχρονίσει τα πάντα στην επιφάνεια εργασίας πριν προχωρήσει σε κάτι άλλο.

1. Χρησιμοποιήστε τις Βιβλιοθήκες των Windows

Τα Windows 10 έρχονται με πράγματα που ονομάζονται βιβλιοθήκες. Ουσιαστικά, αυτές οι βιβλιοθήκες ομαδοποιούν φακέλους έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία σε ένα μόνο μέρος.

Από προεπιλογή, ο υπολογιστής σας θα διαθέτει βιβλιοθήκες για Φιλμ φωτογραφικής μηχανής , Εγγραφα , ΜΟΥΣΙΚΗ , Εικόνες , Αποθηκευμένες εικόνες , και Βίντεο Το





Αυτοί δεν είναι ίδιοι με τους προεπιλεγμένους φακέλους, παρά το γεγονός ότι έχουν τα ίδια ονόματα.

Για πρόσβαση σε αυτά, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, εισαγωγή Βιβλιοθήκες στη γραμμή πλοήγησης και πατήστε Εισαγω Το





Περιηγηθείτε μέσα σε μια βιβλιοθήκη και κάντε κλικ Ιδιότητες Το Εδώ μπορείτε να ορίσετε από ποιους φακέλους θα πρέπει να τραβήξει η βιβλιοθήκη.

Κάντε κλικ Προσθήκη... για να επιλέξετε έναν φάκελο και να χρησιμοποιήσετε το Βελτιστοποιήστε αυτήν τη βιβλιοθήκη για αναπτυσσόμενο μενού εάν η βιβλιοθήκη περιέχει συγκεκριμένους τύπους αρχείων.

Οι βιβλιοθήκες είναι εξαιρετικές επειδή δεν απαιτούν επιπλέον εργασία. Αντί να αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας, απλώς αποθηκεύστε το αρχείο σας σε ένα φάκελο της επιλογής σας. Είναι πολύ πιο ευέλικτο και οργανωμένο.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό ένα βήμα παραπέρα χρησιμοποιώντας ένα εφαρμογή για αυτόματη οργάνωση των αρχείων σας Το

2. Χρησιμοποιήστε φακέλους Windows

Παρόμοια με τις βιβλιοθήκες των Windows, αλλά πιο πανταχού παρόντα, είναι φάκελοι. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους υπάρχουν φάκελοι και ένας από αυτούς είναι η οργάνωση.

Με απλά λόγια, η επιφάνεια εργασίας είναι ένας ίδιος φάκελος. Μπορείτε να ανοίξετε το File Explorer και να μεταβείτε στο Επιφάνεια εργασίας για να δείτε όλα όσα έχετε αποθηκεύσει εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να το περιηγηθείτε όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο --- ταξινομήστε, αναζητήστε, δημιουργήστε κ.ο.κ.

Ωστόσο, ποιο είναι το νόημα; Εάν το κάνετε αυτό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν πραγματικό φάκελο που δεν θα γεμίσει την επιφάνεια εργασίας σας.

Τα Windows συνοδεύονται από προεπιλεγμένους φακέλους, όπως Εγγραφα και Εικόνες που είναι τέλεια για την αποθήκευση των δεδομένων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα έναν νέο φάκελο μέσα σε αυτούς κάνοντας κλικ Νέος φάκελος από το μενού στο επάνω μέρος, ή κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ Νέο> Φάκελος Το

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς υποφακέλους, αν και υπάρχει ένα όριο καθώς η συνολική διαδρομή δεν μπορεί να είναι περισσότερος από 260 χαρακτήρες. Παρ 'όλα αυτά, αυτό είναι αρκετό ακόμη και για τους πιο εμμονικούς διοργανωτές.

3. Χρησιμοποιήστε το Cloud Storage

Εάν αποθηκεύετε στην επιφάνεια εργασίας για ευκολία πρόσβασης, θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση ενός πάροχος αποθήκευσης cloud Το

Οποιαδήποτε καλή υπηρεσία cloud θα εμφανίζεται επίσης ως φάκελος στον υπολογιστή σας και θα συγχρονίζει αυτόματα τα πάντα μέσα στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία σας δεν είναι προσβάσιμα μόνο από πολλές συσκευές, αλλά έχετε επίσης πολλά αντίγραφά τους.

Πολλοί πάροχοι παρέχουν επίσης ιστορικό αναθεωρήσεων, το οποίο παρακολουθεί κάθε αλλαγή που γίνεται σε ένα αρχείο. Εάν πρέπει να επιστρέψετε σε μια παλιά έκδοση, μπορείτε να το κάνετε με μερικά κλικ. Αυτό δεν είναι δυνατό αν αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας.

Χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση σε αρχεία;

Φυσικά, η επιφάνεια εργασίας έχει κάποιο σκοπό. Δεν είναι εξαιρετικό στην αποθήκευση πολλών φακέλων και αρχείων, αλλά είναι καλό στη φιλοξενία συντομεύσεων.

Οι συντομεύσεις σημαίνουν ότι δεν χρειάζεται να πλοηγηθείτε στην Εξερεύνηση αρχείων για να βρείτε τα αρχεία σας. Αντ 'αυτού, κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση και μεταφέρεστε αμέσως εκεί.

Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας και κάντε κλικ Νέο> Συντόμευση για ενεργοποίηση του οδηγού. Εναλλακτικά, αριστερό κλικ και σύρετε ένα φάκελο ή αρχείο στην επιφάνεια εργασίας για να το μετατρέψετε σε συντόμευση.

Ακόμη και αν καταργήσετε μια συντόμευση, το πραγματικό αρχείο θα παραμείνει ασφαλές.

Αντί να βάλετε τις συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε συντόμευση και επιλέξτε οποιαδήποτε Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών ή Καρφίτσωμα για εκκίνηση Το

Φυσικά, δεν θέλετε να υπερφορτώσετε τη γραμμή εργασιών ή το μενού Έναρξη, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καρφιτσώσετε τα πιο σημαντικά αρχεία και προγράμματα στα οποία χρειάζεστε τακτική πρόσβαση.

Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας

Ενώ η επιφάνεια εργασίας των Windows έχει κάποιο σκοπό, δεν είναι αποθήκη για όλα τα αρχεία σας. Ας ελπίσουμε ότι έχουμε δείξει τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές σε εσάς.

Εάν η επιφάνεια εργασίας σας εξακολουθεί να είναι λίγο μπερδεμένη και γεμάτη σκουπίδια και συντομεύσεις, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας των Windows Το

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android

Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φούσκας στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Windows
  • Παραγωγικότητα
  • Αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων
  • Λογισμικό Οργάνωσης
  • Αποσυμπιέσεις
  • Αποθήκευση
  • Συμβουλές για Windows
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζο Κίλι(Δημοσιεύθηκαν 652 άρθρα)

Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι πλέον ανεξάρτητος συγγραφέας πλήρους απασχόλησης που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.

πρέπει να κατεβάσω 32 ή 64 bit
Περισσότερα από τον Joe Keeley

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή