Home-theater-designers
It'sρθε η ώρα να προχωρήσετε πέρα από τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word. Αυτοί οι φανταστικοί διαδικτυακοί επεξεργαστές εγγράφων προσθέτουν τις απαραίτητες δυνατότητες στους σύγχρονους επεξεργαστές κειμένου.
Μια συνομιλία γύρω από εφαρμογές εγγράφων φέρνει πάντα τα ίδια παλιά ονόματα: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho κ.λπ. Αλλά μια νέα γενιά διαδικτυακών επεξεργαστών εγγράφων αντιμετωπίζει τις αδυναμίες αυτών των δημοφιλών εφαρμογών. Εισάγουν νέες ικανότητες στον ταπεινό επεξεργαστή κειμένου, όπως λειτουργίες με επίκεντρο τη συνεργασία για συγγραφείς, βασικά εργαλεία έργου για ομαδική εργασία και εύκολο σχεδιασμό όμορφων εγγράφων.
1 Προσχέδιο (Ιστός): Η καλύτερη εφαρμογή διαδικτυακών εγγράφων για συγγραφείς
Το Draft είναι η καλύτερη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου ή εγγράφων για συγγραφείς, είτε online είτε εκτός σύνδεσης. Στην πραγματικότητα, είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για το MS Word και τα Έγγραφα Google, αν έχετε την τάση να γράφετε πολλά. Είναι εντελώς συγκλονιστικό το γεγονός ότι αυτό το έξυπνο εργαλείο είναι δωρεάν και με έχει κερδίσει.
Μπορείτε να περάσετε από το πλήρης λίστα δυνατοτήτων του Προσχεδίου για όλα αυτά που προσφέρει. Ακολουθούν τα κυριότερα σημεία που το κάνουν καλύτερο από άλλες εφαρμογές γραφής στο διαδίκτυο:
- Έλεγχος έκδοσης: Εάν οι συνεργάτες κάνουν αλλαγές, το έγγραφο ενημερώνεται μόνο στον υπολογιστή τους. Μπορείτε ακόμα να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αυτές τις αλλαγές στο έγγραφό σας.
- Σχόλιο: Κατά τη συγγραφή, μπορεί συχνά να θέλετε να δοκιμάσετε παραλλαγές μιας γραμμής ή μιας παραγράφου. Αλλά μέχρι να το καταλάβετε σωστά, θέλετε να αποθηκεύσετε το πρωτότυπο κάπου. Με ένα πάτημα πλήκτρου, μπορείτε να μετατρέψετε το επισημασμένο κείμενο σε σχόλιο (στην ίδια τοποθεσία). Με ένα άλλο κτύπημα, ανακτήστε το ξανά στο έγγραφο.
- Markdown Όλα: Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου υποχρεώσεων σε οποιοδήποτε έγγραφο με απλές εντολές Markdown. Ακόμα κι αν δεν γνωρίζετε τη γλώσσα Markdown, είναι εύκολο να μάθετε την απλή εντολή.
- Αυτόματη απλοποίηση: Το Draft έρχεται με ένα bot που θα αναλύσει αυτό που γράψατε και θα προτείνει έναν απλούστερο τρόπο για να πείτε το ίδιο πράγμα.
- Λειτουργία Χέμινγουεϊ: Μια «λειτουργία εστίασης» όπου γράφετε μόνο και δεν μπορείτε να διαγράψετε. Η ιδέα είναι εμπνευσμένη από τη συμβουλή του Χέμινγουεϊ «γράψε μεθυσμένος, επεξεργάσου νηφάλιος», όπου ενθαρρύνεσαι να γράφεις χωρίς να επεξεργάζεσαι τις σκέψεις σου. Μην συγχέετε αυτό με την εφαρμογή Hemingway για δημιουργικούς συγγραφείς.
2 Ή (Ιστός): Εφαρμογή εγγράφων που δημιουργήθηκε με έξυπνες ετικέτες για φοιτητές και ερευνητές
Το YADA (Yet Another Docs App) έχει διαφορετική άποψη για τα έγγραφα που θα έκανε κάποιους να αλλάξουν. Στην πραγματικότητα, θα ήταν υπέροχο εάν το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google ενσωμάτωναν αυτές τις δυνατότητες στις εφαρμογές τους.
Η εφαρμογή ιστού εισάγει την προσθήκη ετικετών σε έγγραφα. Κάθε γραμμή ή παράγραφος ενός εγγράφου είναι ένα αυτόνομο μπλοκ. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αυτό το μπλοκ για να διευκολύνετε την αναζήτηση αργότερα. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για μελέτη, έρευνα και όσους κάνουν πολλές διασταυρούμενες αναφορές.
Οι μαθητές (και οι εκπαιδευτικοί) θα λατρέψουν επίσης τη λειτουργία Κάρτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε κάρτες flash Q & A από το υπάρχον κείμενο και τις ετικέτες σας. Μπορείτε έτσι να χρησιμοποιήσετε το YADA για σημειώσεις στην τάξη και να τις οργανώσετε εν κινήσει, προσθέτοντας ετικέτες που έχουν νόημα σε ποιες ενότητες είναι σχετικές.
Οι ετικέτες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες προβολές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιεχόμενο με ετικέτα σε ένα αρχείο για να εμφανιστεί σε άλλο έγγραφο. Υπάρχει επίσης ένα Προβολή διαφανειών που μετατρέπει τις κάρτες flash κάθε εγγράφου σε προβολή διαφανειών.
3 Slick Docs (Ιστός): Δημιουργήστε όμορφα έγγραφα με μπλοκ και πρότυπα μεταφοράς και απόθεσης
Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το Microsoft Word προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων για βιογραφικά, φυλλάδια, φυλλάδια, μενού κ.λπ. Τα Slick Docs τα έχουν επίσης, αλλά αναβαθμίζει την εμπειρία προσθέτοντας μπλοκ drag-and-drop για να αλλάξετε ή να προσθέσετε οποιοδήποτε στοιχείο μέσα σε ένα πρότυπο.
Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, θα βρείτε μια πλευρική γραμμή με μια κυλιόμενη λίστα προκαθορισμένων μπλοκ. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο βιογραφικού, μπορείτε να ανταλλάξετε το προφίλ κεφαλίδας με άλλα στυλ ή να καταργήσετε εντελώς αυτό το μπλοκ. Κάθε μπλοκ παίρνει όλο το πλάτος ενός εγγράφου.
Το κείμενο και οι εικόνες μέσα στο μπλοκ μπορούν να επεξεργαστούν, φυσικά. Είναι ένας πλήρης επεξεργαστής κειμένου με όλες τις δυνατότητες ενός καλού επεξεργαστή κειμένου. Η επεξεργασία εικόνας έχει ακόμη πρόσθετες επιλογές, όπως προσθήκη λεζάντας ή εναλλακτικού κειμένου, αλλαγή στυλ και μεγέθους και προσθήκη συνδέσμων.
Μην ανησυχείτε για την αναστάτωση κατά την επεξεργασία του εγγράφου, τα Slick Docs αποθηκεύουν ένα ιστορικό αναθεωρήσεων για να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση. Μόλις ολοκληρώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το κατεβάσετε ως PDF ή να το δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο για να λάβετε μια διεύθυνση URL με δυνατότητα κοινής χρήσης.
Τέσσερα. Hush Docs (Ιστός): Εναλλακτική λύση Εγγράφων Google, φιλική προς το απόρρητο
Εάν το κύριο μέλημά σας με τα Έγγραφα Google είναι το απόρρητο, σκεφτείτε το Hush Docs. Δεν χρειάζεται καν να μεταβείτε εντελώς στα Hush Docs. μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τα έγγραφα που θέλετε να προστατεύσετε στο διαδίκτυο, ενώ συνεχίζετε με τα Έγγραφα Google για τα υπόλοιπα.
Η δωρεάν εφαρμογή Ιστού συνοδεύεται από έναν πλήρη επεξεργαστή κειμένου, τα δεδομένα του οποίου είναι προσβάσιμα μόνο από εσάς ή από οποιονδήποτε μοιράζεστε τον σύνδεσμο. Αυτό το εργαλείο μη εγγραφής λειτουργεί εκτός σύνδεσης και αποθηκεύει προσωρινά αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία για πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε.
Ο ίδιος ο επεξεργαστής εγγράφων έχει τα περισσότερα από τα πράγματα που θα θέλατε, όπως εννέα βασικές γραμματοσειρές, μορφοποίηση κειμένου (συμπεριλαμβανομένης της στοίχισης, επικεφαλίδων και εισαγωγικών), ειδοποιητή διαστήματος και υποστήριξη για συνδέσμους, εικόνες και βίντεο. Περιλαμβάνει επίσης κάποια προηγμένη μορφοποίηση για μαθηματικές πράξεις. Δυστυχώς, δεν υποστηρίζει πίνακες.
Ομοίως, ελέγξτε το CryptPad που υπερβαίνει τα Έγγραφα για να δημιουργήσετε μια πλήρη σε απευθείας σύνδεση σουίτα γραφείου που είναι ιδιωτική και κρυπτογραφημένη. Είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές για τη συνεργασία δημιουργικών ομάδων.
5 Φαντασιόπληκτος (Ιστός): Έγγραφα ομάδας με διαγράμματα ροής, χάρτες μυαλού, καρέ, εργασίες
https://vimeo.com/510836354
Το Whimsical αυτοαποκαλείται ένας οπτικός χώρος εργασίας που συνδυάζει έγγραφα ή επεξεργασία κειμένου με τα καλύτερα χαρακτηριστικά ενός πίνακα. Αυτό το σύνολο χαρακτηριστικών το καθιστά ιδανικό για μια ομάδα να εργάζεται σε ένα έργο μαζί από οπουδήποτε.
Ο επεξεργαστής εγγράφων περιλαμβάνει όλη τη συνηθισμένη μορφοποίηση κειμένου και μέσα. Ο συντάκτης υποστηρίζει επίσης το Markdown. Επίσης, έχει κάποιες ειδικές επιλογές μορφοποίησης, όπως λίστες εργασιών (με μεταφορά και απόθεση) και «Λειτουργία εστίασης» για να αφαιρέσετε όλους τους περισπασμούς και να γράψετε. Έως δέκα συνεργάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την δωρεάν έκδοση για την επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο.
Αλλά η μαγεία συμβαίνει πραγματικά όταν προσθέτετε τα άλλα χαρακτηριστικά. Τα διαγράμματα ροής είναι ένας απλός καμβάς για τη δημιουργία μιας σειράς διασυνδεδεμένων σανίδων, με την επιλογή του καθενός να περιέχει στοιχεία. Η χαρτογράφηση του μυαλού μπορεί να συμβεί ως ατομική ή ομαδική άσκηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε πλήρεις προσομοιώσεις εφαρμογών και ιστότοπων με συρματοπλέγματα με απλά εργαλεία σχεδιασμού.
Στη συνέχεια, όλα συγκεντρώνονται στο έγγραφό σας, το οποίο μπορεί να εισαγάγει ή να συνδέσει αυτά τα άλλα στοιχεία. Έχετε τότε ένα μέρος για να διαχειριστείτε ολόκληρο το έργο σας. Ολοκλήρωση παραγγελίας αυτά τα λίγα παραδείγματα για το πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα Whimsical Docs για τα Wikis, οι επιβάτες των εργαζομένων, οι σημειώσεις συνάντησης, το brainstorming και άλλα σενάρια εργασίας για μικρές ομάδες.
Μια άλλη παρόμοια εφαρμογή που αξίζει να ελέγξετε είναι Nuclino , μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις των Εγγράφων Google για έγγραφα στο διαδίκτυο. Το Nuclino περιλαμβάνει πολλές από αυτές τις δυνατότητες και λειτουργεί σαν αυτό που θα έπαιρνες αν το Trello και τα Έγγραφα Google είχαν μωρό.
Office Suites εναντίον αυτόνομων εφαρμογών
Ανεξάρτητα από ποιον από αυτούς τους έξυπνους επεξεργαστές κειμένου πηγαίνετε, περιλαμβάνει την επιλογή μεταξύ μιας πλήρους σουίτας γραφείου και μιας αυτόνομης εφαρμογής. Η Google, η Microsoft, το Zoho και άλλα είναι δημοφιλή επειδή μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων, όλα στο ίδιο οικοσύστημα.
Αλλά ενώ αυτό είναι χρήσιμο για εταιρείες, δεν είναι απαραίτητο για άτομα και μικρές ομάδες. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές εργασίας που έχουν νόημα για εσάς, ανεξάρτητα από τις συνολικές οικογένειες ή τις σουίτες τους. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της πανδημίας του COVID, όλοι χρησιμοποιούσαν το Zoom ανεξάρτητα από το Skype και τις ομάδες της Microsoft ή το Google Meet. Γιατί λοιπόν η σουίτα παραγωγικότητας γραφείου να είναι διαφορετική;
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τι είναι τα Έγγραφα Google; Πώς να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίαςΤα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν περισσότερα από ό, τι μπορείτε να φανταστείτε. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να κατακτήσετε τα Έγγραφα Google!
πώς να αποκτήσετε λεζάντες στο tiktokΔιαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Εργαλεία συνεργασίας
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Δροσερές εφαρμογές Ιστού
Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες δημοσιεύσεις μέσων ενημέρωσης σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.
Περισσότερα από τον Mihir PatkarΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή