Google Cloud Print και εναλλακτικές λύσεις για εκτύπωση εν κινήσει

Google Cloud Print και εναλλακτικές λύσεις για εκτύπωση εν κινήσει

Χρησιμοποιούμε πολύ χαρτί. Ο μέσος Αμερικανός χρησιμοποιεί 700 λίβρες χαρτί ετησίως και η παγκόσμια κατανάλωση ανέρχεται σε περίπου 210 εκατομμύρια τόνους ετησίως.





Δεδομένου ότι βασιζόμαστε τόσο πολύ στο χαρτί (και τώρα ζούμε σε έναν κόσμο που οδηγείται από τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας), είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εκτυπώνετε έγγραφα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.





Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω τι είναι η 'εκτύπωση cloud' και, στη συνέχεια, θα σας παρουσιάσω μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.





Τι είναι η Cloud Printing;

Όλες οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες που θα συζητήσω χρησιμοποιούν τεχνολογία εκτύπωσης cloud.

Η εκτύπωση νέφους αναφέρεται στη διαδικασία αποστολής ενός εγγράφου από μια συσκευή σε έναν εκτυπωτή χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης προγραμμάτων οδήγησης ή λογισμικού για τον κατασκευαστή.



Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με φορητές συσκευές. Τα smartphone και τα tablet συνήθως είτε δεν έχουν εγγενή λειτουργία εκτύπωσης είτε μπορούν να εκτυπώσουν μόνο σε μια πολύ περιορισμένη επιλογή συσκευών.

Ωστόσο, είναι επίσης χρήσιμο εάν εργάζεστε σε φορητό υπολογιστή μακριά από το σπίτι ή το γραφείο σας. Εάν χρειάζεστε επειγόντως να εκτυπώσετε κάτι σε κολέγιο, βιβλιοθήκη ή άλλες δημόσιες ρυθμίσεις, η τεχνολογία μπορεί να σας σώσει.





Ακολουθούν οκτώ εφαρμογές και υπηρεσίες για να δοκιμάσετε.

1. Google Cloud Print

Διαθέσιμο σε: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.





Το Google Cloud Print είναι αναμφισβήτητα η πιο γνωστή από όλες τις υπηρεσίες. Η Google ξεκίνησε την υπηρεσία το 2010 και γρήγορα έγινε ηγέτης στην αγορά. Η τεχνολογία είναι απλή στην κατανόηση: όταν πατάτε την εκτύπωση, το έγγραφο αποστέλλεται μέσω του διαδικτύου στην Google, η οποία με τη σειρά του το προωθεί στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Google Cloud Print είναι η συμβατότητά του. Λειτουργεί σχεδόν σε κάθε λειτουργικό σύστημα (επιτραπέζιο και κινητό), θα σας επιτρέπει να εκτυπώνετε σχεδόν από οποιαδήποτε εφαρμογή και δεν απαιτεί να εγγραφείτε για τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες εάν έχετε προϋπάρχοντα λογαριασμό Google.

Ορισμένοι εκτυπωτές πωλούνται με ενσωματωμένη τεχνολογία Google Cloud, αλλά ακόμα κι αν ο εκτυπωτής σας είναι παλιός, θα εξακολουθήσει να λειτουργεί. Και δεν χρειάζεται να εργαστείτε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Η Google θα διαγράψει αυτόματα τα έγγραφά σας από τους διακομιστές της μόλις ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά του. Η υπηρεσία απαιτεί να προσθέσετε εκτυπωτές στο λογαριασμό σας με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν δημόσιο εκτυπωτή και ο διαχειριστής δικτύου δεν έχει ενεργοποιήσει την εκτύπωση cloud, δεν θα είστε τυχεροί.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Θέλεις γρήγορα στείλτε έγγραφα στον εκτυπωτή του σπιτιού σας από οπουδήποτε στον κόσμο.

2. PrinterShare

Διαθέσιμο σε: Windows, Mac, Android, iOS.

Άγγιξα σύντομα το PrinterShare όταν εξήγησα πώς να το κάνω μοιραστείτε έναν οικιακό εκτυπωτή μέσω του δικτύου Wi-Fi στα Windows 10.

Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή συνδεδεμένο σε Wi-Fi. Δεδομένου ότι σχεδόν όλοι οι νέοι εκτυπωτές διαθέτουν πλέον τεχνολογία Wi-Fi, αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να εκτυπώνετε σε τεράστιο αριθμό συσκευών.

Το PrinterShare είναι δωρεάν για λήψη και χρήση τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητά. Και είναι εύκολο να το ρυθμίσετε: η εφαρμογή θα προσθέσει αμέσως οποιονδήποτε από τους προσωπικούς σας εκτυπωτές συνδεδεμένους στο cloud στον λογαριασμό σας και στη συνέχεια θα σαρώσει για κοντινούς εκτυπωτές στο τοπικό σας δίκτυο.

Εάν χρησιμοποιείτε Android , η εφαρμογή έχει μερικές εξαιρετικές πρόσθετες δυνατότητες. Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτόματα το ιστορικό κλήσεων, τα μηνύματα, το ημερολόγιο, τις εικόνες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και τις επαφές σας.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι το κόστος. Η εφαρμογή Android είναι 9,95 $ και η έκδοση iOS είναι 4,99 $. Παρ 'όλα αυτά, αξίζει να πληρώσετε εάν κάνετε πολλές εκτυπώσεις εν κινήσει.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Πρέπει τακτικά να εκτυπώνετε σε μια ποικιλία σύγχρονων εκτυπωτών σε διαφορετικούς δημόσιους χώρους.

3. PrinterPro

Διαθέσιμο σε: iOS.

Το PrinterPro ακολουθεί την ίδια προσέγγιση με το PrinterShare, αλλά ειδικεύεται σε συσκευές iOS.

Εγκαταστήστε την εφαρμογή και θα σαρώσει αυτόματα τυχόν εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στο τοπικό σας δίκτυο. Είναι ενδιαφέρον ότι θα σας επιτρέψει επίσης να εκτυπώσετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή χωρίς Wi-Fi μέσω USB, εάν εγκαταστήσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στον Mac σας. Δεν υπάρχει έκδοση Windows.

https://vimeo.com/75387645

Λειτουργεί εξαιρετικά με τις διάφορες εγγενείς εφαρμογές iOS. Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή στη συσκευή σας, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από Έγγραφα, Πρόχειρο, Επαφές, Φωτογραφίες, Safari, Dropbox και άλλα.

Η εφαρμογή έρχεται επίσης με πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε την εργασία εκτύπωσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, τον προσανατολισμό, να προσαρμόσετε τον αριθμό των αντιγράφων, να επιλέξετε πόσες σελίδες θα εκτυπώσετε ανά φύλλο και να κλιμακώσετε το μέγεθος του εγγράφου σας.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Έχετε ενσωματωθεί σε μεγάλο βαθμό στο οικοσύστημα της Apple.

4. Esoap

Διαθέσιμο σε: Windows, Mac, Android, iOS.

Απομακρύνοντας τις προσωπικές λύσεις, το Ezeep είναι μία από τις καλύτερες επιλογές για μικρά γραφεία. Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε ολόκληρη την υποδομή εκτύπωσης του γραφείου σας απευθείας από το cloud. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να εγκαταστήσετε λογισμικό στη συσκευή κάθε υπαλλήλου ή να ανησυχείτε για τη μη σωστή λειτουργία των προγραμμάτων οδήγησης.

Οι χρήστες μπορούν να στείλουν έγγραφα στους συνδεδεμένους εκτυπωτές σας από οπουδήποτε στον κόσμο.

Η υπηρεσία συνοδεύεται από μια εφαρμογή για κινητά τόσο για Android όσο και για iOS. Οι εφαρμογές διαθέτουν προηγμένες επιλογές εκτύπωσης, όπως πολλαπλά αντίγραφα, εκτύπωση διπλής όψης, εύρος σελίδων και επιλογές 'Εκτύπωση αργότερα'. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πολιτικές σε επίπεδο εταιρείας που δεν μπορούν να αλλάξουν μεμονωμένοι χρήστες (για παράδειγμα, να περιορίσετε όλες τις εργασίες εκτύπωσης σε ασπρόμαυρες) ή να ορίσετε πολιτικές ανά χρήστη.

Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε μια επιλογή πληρωμής, αναγκάζοντας τους υπαλλήλους να πληρώσουν για όποιες σελίδες θέλουν να εκτυπώσουν.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Θέλετε να παρέχετε μια εύχρηστη λύση για τη μικρή σας επιχείρηση.

5. PrintJinni

Διαθέσιμο σε: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

το ποντίκι μου δεν λειτουργεί

Το PrintJinni σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε σε όλα σχεδόν τα πιο κοινά μοντέλα κατασκευαστών μέσω σύνδεσης Wi-Fi. Θα σαρώσει αυτόματα το δίκτυό σας για τυχόν διαθέσιμες συσκευές.

Υποστηρίζει όλες τις μορφές του Microsoft Office, καθώς και PDF και JPEG. Η υποστήριξη PNG διατίθεται μόνο στην έκδοση iOS της εφαρμογής.

Η εφαρμογή ξεχωρίζει από τις προσφορές των ανταγωνιστών της χάρη στις ενσωματώσεις της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε να εκτυπώσετε φωτογραφίες και άλλο περιεχόμενο από το Google+, το Instagram, το Facebook, το Flickr, το Picasa, το Photobucket, το Shutterfly και το Snapfish χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύσετε την εικόνα απευθείας στο τηλέφωνό σας.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Θέλετε να εκτυπώσετε πολύ περιεχόμενο από τις ροές των κοινωνικών μέσων σας.

Άλλες υπηρεσίες που πρέπει να λάβετε υπόψη

Apple AirPrint

Όπως και με το Google Cloud Print, ορισμένοι εκτυπωτές είναι ενεργοποιημένοι με AirPrint, αλλά η εφαρμογή θα λειτουργεί επίσης σε παλαιότερα μοντέλα. Μόλις συνδέσετε τον εκτυπωτή σας με την εφαρμογή, απλώς πατήστε Τυπώνω από οποιαδήποτε εφαρμογή και θα έχετε αντίγραφο σε δευτερόλεπτα.

Όπως ήταν αναμενόμενο, η εφαρμογή λειτουργεί μόνο σε συσκευές Apple.

Εφαρμογές ειδικά για κατασκευαστές

Οι περισσότεροι κατασκευαστές εκτυπωτών προσφέρουν τώρα τις δικές τους εφαρμογές εκτύπωσης cloud. Επειδή είναι ειδικά για τον κατασκευαστή, είναι εύκολο να εγκατασταθούν και να λειτουργήσουν εξαιρετικά αποτελεσματικά.

Προφανώς, το μεγάλο μειονέκτημα είναι ότι θα λειτουργούν μόνο με εκτυπωτές από την οικογένεια προϊόντων του κατασκευαστή. Δεν είναι χρήσιμα για εκτύπωση σε δημόσιους χώρους.

Εκτύπωση Bluetooth

Ορισμένοι εκτυπωτές είναι ενεργοποιημένοι με Bluetooth. Η ιδέα δεν έχει υιοθετηθεί ευρέως από τους κατασκευαστές, αλλά όπου είναι διαθέσιμη, είναι αναμφισβήτητα η απλούστερη μέθοδος σε ολόκληρη τη λίστα. Απλώς συνδέστε την επιφάνεια εργασίας ή την κινητή συσκευή σας με τον εκτυπωτή και θα μπορείτε να εκτυπώσετε οτιδήποτε θέλετε.

Πώς εκτυπώνετε έγγραφα εν κινήσει;

Σε αυτό το κομμάτι, έχω καλύψει πέντε υπηρεσίες λεπτομερώς και προτείνω άλλες τρεις ιδέες που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Θα με ενδιέφερε να μάθω πώς εκτυπώνετε έγγραφα όταν βρίσκεστε στο δρόμο. Χρησιμοποιείτε μία από τις εφαρμογές που κάλυψα; Βρήκατε μια εναλλακτική υπηρεσία που είναι ακόμα καλύτερη; Ποια είναι τα αντιληπτά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της υπηρεσίας επιλογής σας;

Μπορείτε να έρθετε σε επαφή με τις προτάσεις και τις προτάσεις σας στα παρακάτω σχόλια.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Windows
  • Android
  • iPhone
  • Παραγωγικότητα
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
  • Cloud Computing
  • Εκτύπωση
Σχετικά με τον Συγγραφέα Νταν Τιμή(Δημοσιεύθηκαν 1578 άρθρα)

Ο Νταν εντάχθηκε στο MakeUseOf το 2014 και ήταν Διευθυντής Συνεργάσεων από τον Ιούλιο του 2020. Επικοινωνήστε μαζί του για ερωτήσεις σχετικά με περιεχόμενο που χορηγείται, συμφωνίες συνεργατών, προωθήσεις και οποιαδήποτε άλλη μορφή συνεργασίας. Μπορείτε επίσης να τον βρείτε να περπατάει κάθε χρόνο στην έκθεση CES στο Λας Βέγκας, πείτε γεια αν πηγαίνετε. Πριν από τη συγγραφική του καριέρα, ήταν Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος.

Περισσότερα από την Dan Price

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή