6 Τεχνολογικοί τρόποι για να αποδείξετε την αξία σας στο απομακρυσμένο αφεντικό σας

6 Τεχνολογικοί τρόποι για να αποδείξετε την αξία σας στο απομακρυσμένο αφεντικό σας

Το να γίνετε αντιληπτοί από τους ανωτέρους σας είναι το κλειδί της επιτυχίας στον επαγγελματικό κόσμο. Όχι μόνο ανοίγει τις πόρτες σε καλύτερες ευκαιρίες, αλλά σας βοηθά επίσης να αποκτήσετε βελτιωμένη ασφάλεια εργασίας. Αλλά το να ξεχωρίζεις σε ένα απομακρυσμένο γραφείο μπορεί να είναι δύσκολο.





Για να βοηθήσετε σε αυτό, ακολουθούν ορισμένοι σίγουροι τρόποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποδείξετε την αξία σας στο απομακρυσμένο αφεντικό σας. Από τη βελτίωση της προσβασιμότητας έως την καλύτερη τεκμηρίωση της εργασίας σας, αυτές οι στρατηγικές που βασίζονται στην τεχνολογία μπορούν να ανοίξουν το δρόμο σας προς την επαγγελματική επιτυχία.





1. Να είστε πάντα προσβάσιμοι Χαλαρότητα

  ρύθμιση της κατάστασης χαλαρότητας

Σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον, οι συνάδελφοι δεν μπορούν απλώς να περπατήσουν στο γραφείο σας για να κάνουν ερωτήσεις ή να μεταφέρουν οδηγίες. Δεδομένου ότι το email και τα άμεσα μηνύματα είναι ο μόνος τρόπος επικοινωνίας εδώ, οι γρήγορες απαντήσεις θα σας ξεχωρίσουν αμέσως από τους συναδέλφους σας.





Προσπαθήστε να είστε εύκολα προσβάσιμοι καθ' όλη τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας, έχοντας πάντα ανοιχτή την καρτέλα email και συνομιλίας στο πλάι. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι καμία εργασία δεν θα παραταθεί μόνο λόγω καθυστερημένων απαντήσεων.

Μπορείτε επίσης να συγκεντρώσετε όλα τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως διεύθυνση email και αριθμό τηλεφώνου, στην ενότητα του προφίλ σας στην πλατφόρμα επικοινωνίας που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας. Αυτό θα διευκολύνει τους ανωτέρους σας να επικοινωνήσουν μαζί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.



Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει καθορισμένες ώρες εργασίας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την κατάσταση διαθεσιμότητας στην προτιμώμενη πλατφόρμα άμεσων μηνυμάτων της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε αλλάξτε την κατάστασή σας στο Slack για να αντικατοπτρίζει τη διαθεσιμότητά σας πολύ εκ των προτέρων.

2. Δοκιμάστε να διατηρήσετε ένα αρχείο καταγραφής εργασίας στο Εκκρεμές App

Ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε την αξία σας στον απομακρυσμένο οργανισμό σας είναι καταγράφοντας σωστά τις συνεισφορές και τις προσπάθειές σας σε ένα αρχείο καταγραφής εργασιών. Εδώ, θα σημειώσετε ακριβώς σε ποιες εργασίες και έργα δουλέψατε και για πόσο χρόνο. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε εάν αφορούσε υπερωρίες.





Υπάρχουν διάφορα δωρεάν, γρήγορα και εκπληκτικά εργαλεία παρακολούθησης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να καταγράψετε την καθημερινή σας δραστηριότητα . Επιλογές όπως το Εκκρεμές σάς επιτρέπουν επίσης να προσκαλείτε τους συναδέλφους σας να συνεργαστούν σε αυτά τα αρχεία καταγραφής εργασιών. Αυτό είναι υπέροχο εάν είστε μέρος ενός τμήματος ή εργάζεστε αυτήν τη στιγμή σε ένα κοινό έργο.

3. Αναφέρετε τον σωστό τρόπο χρήσης Ζωγραφική

  χρήση πίνακα για αναφορές
Πίστωση εικόνας: Tableau/ YouTube

Ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής εργασιών δεν θα είναι καλό, εκτός εάν μπορείτε να το αναφέρετε σωστά στη διοίκηση. Επομένως, σκεφτείτε να δημιουργήσετε αναφορές που είναι εύκολο να διαβαστούν και λεπτομερείς ταυτόχρονα τις καλύτερες μεθόδους οπτικοποίησης δεδομένων .





Οι εφαρμογές Ιστού, όπως το Tableau μπορούν να σας βοηθήσουν εδώ. Μπορούν να αντλήσουν τα δεδομένα από τα αρχεία καταγραφής της εργασίας σας και να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα για να οπτικοποιήσετε καλύτερα τις συνεισφορές σας.

πόσο διαρκεί ένα psu

Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να συνδυάσετε αυτές τις απεικονίσεις με μια λεπτομερή γραπτή αναφορά σε περίπτωση που η διαχείριση υποθέσεων χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες. Μην ξεχνάτε να έχετε κατά νου τους KPI (βασικοί δείκτες απόδοσης) όταν δημιουργείτε και παρουσιάζετε αυτές τις αναφορές.

Για παράδειγμα, εάν είστε μέλος της ομάδας που χειρίζεται τις προσπάθειες SEO του οργανισμού στον ιστό, ένας από τους KPI σας θα μπορούσε να είναι το ποσοστό εγκατάλειψης του ιστότοπου. Αυτό μπορεί να μειωθεί βελτιστοποιώντας τους χρόνους φόρτωσης σελίδας.

Έτσι, μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό των ωρών που δαπανήθηκαν για τη βελτίωση των χρόνων φόρτωσης και στη συνέχεια να τον συνδέσετε με την ποσοστιαία μείωση του ποσοστού εγκατάλειψης. Αυτό το επίπεδο δέουσας επιμέλειας θα εκτιμηθεί απίστευτα από τους ανωτέρους σας, καθώς θα βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειάς τους όταν σας αξιολογούν.

4. Προγραμματίστε τακτικές συνεδρίες ανατροφοδότησης χρησιμοποιώντας Ημερολόγιο Google

  προγραμματισμός συνάντησης στο ημερολόγιο google

Η αναζήτηση σχολίων και η υποβολή ερωτήσεων για την καλύτερη κατανόηση των καθηκόντων σας δείχνουν ότι εκτιμάτε τον χρόνο της εταιρείας και θέλετε μόνο να προσφέρετε το καλύτερο. Αυτό καθιστά έναν εύκολο τρόπο να δείξετε την αξία σας στο αφεντικό σας.

Δεν υπάρχει χρυσός κανόνας όσον αφορά το πόσο συχνά πρέπει να επικοινωνείτε με το αφεντικό σας σχετικά με ερωτήσεις και σχόλια. Αυτό θα εξαρτηθεί από το πόσο καιρό είστε στην ομάδα και τη φύση και την κατάσταση του τρέχοντος έργου σας.

Πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς ανταποκρίνεται ο ανώτερός σας σε αυτά τα αιτήματα. Δεν εκτιμούν όλοι τις συνεχείς ερωτήσεις και οι συχνές σας αιτήσεις για συναντήσεις μπορεί να είναι άκαρπες. Ένας καλός τρόπος για να το αντιμετωπίσετε είναι να συγκεντρώνετε σωστά όλες τις ερωτήσεις σας πριν στείλετε μήνυμα στο αφεντικό σας.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις εφαρμογές αυτοκόλλητων σημειώσεων για Windows για να σημειώσετε οποιαδήποτε ερώτηση εμφανίζεται στο μυαλό σας ενώ εργάζεστε. Στη συνέχεια, αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να συγκεντρωθούν σωστά πριν προγραμματίσετε μια συνάντηση με τον ανώτερό σας χρησιμοποιώντας έναν διαδικτυακό προγραμματιστή συναντήσεων, όπως το Ημερολόγιο Google.

5. Κάντε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις πιο επαγγελματικές με Krisp

Οι διαδικτυακές συναντήσεις προσφέρουν το πλησιέστερο υποκατάστατο της φυσικής αλληλεπίδρασης με το αφεντικό σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αλλά θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αλληλεπίδραση στο μέγιστο μόνο όταν δεν υπάρχει θόρυβος στο φόντο ή περισπασμοί που σας ταλαιπωρούν.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ακύρωσης θορύβου, όπως Krisp , για το σκοπό αυτό. Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να ακυρώσει τυχόν θόρυβο στο περιβάλλον, κάτι που σας κάνει να ακούγεστε πιο καθαροί και πιο επαγγελματικοί. Μιλώντας για επαγγελματισμό, μην ξεχάσετε να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της κλήσης και σκεφτείτε να τις μοιραστείτε με το αφεντικό σας στη συνέχεια.

Να θυμάστε πάντα ότι μια συνάντηση μπορεί να μην είναι καν απαραίτητη εκτός εάν έχετε πολλές ερωτήσεις, πρέπει να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να δείξετε κάτι στον προϊστάμενό σας σε πραγματικό χρόνο. Η σωστή επιλογή του καναλιού επικοινωνίας θα αποδείξει περαιτέρω την αξία σας στην εταιρεία.

6. Βρείτε τρόπους για να προσθέσετε περισσότερη αξία στην εταιρεία

Κάθε εταιρεία βραβεύει τους υπαλλήλους που αναλαμβάνουν την ιδιοκτησία της εταιρείας. Και ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να είστε πάντα έτοιμοι να προσφέρετε περισσότερη αξία στον οργανισμό σας.

Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η γρήγορη απάντηση για εξοικονόμηση χρόνου της εταιρείας ή τόσο μεγάλη όσο η σύσταση νέων τρόποι χρήσης του ChatGPT για επαγγελματική χρήση που μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των εξόδων. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε για να είστε καλύτεροι στη δουλειά σας εστιάζοντας συνεχώς στη βελτίωση των δεξιοτήτων που χρησιμοποιείτε στο χώρο εργασίας σας.

Προετοιμαστείτε για την επιτυχία αποδεικνύοντας την αξία σας στο αφεντικό σας

Το να δείξετε στον απομακρυσμένο προϊστάμενό σας πόσο καλά εργάζεστε σε μια απομακρυσμένη ρύθμιση μπορεί να είναι δύσκολο. Αλλά υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να το πετύχετε. Πρέπει να είστε πάντα προσβάσιμοι κατά τις ώρες εργασίας σας. Η σωστή καταγραφή και παρουσίαση των συνεισφορών σας είναι επίσης καλή ιδέα.

Θα πρέπει επίσης να αναζητάτε συνεχώς τρόπους για να προσθέτετε περισσότερη αξία στην εταιρεία σας. Όλα αυτά θα κρατήσουν το αφεντικό σας χαρούμενο, κάτι που με τη σειρά του θα σας βοηθήσει να ευδοκιμήσετε στην απομακρυσμένη καριέρα σας.