7 Βασικές λειτουργίες του Gmail Lab για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του email σας

7 Βασικές λειτουργίες του Gmail Lab για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του email σας

Κάποια τρελά πειραματικά πράγματα.





Έτσι περιγράφει το Gmail τα Gmail Labs. Είναι ένα πεδίο δοκιμών για πειραματικές λειτουργίες που δεν είναι αρκετά έτοιμες για αρχικό χρόνο. Πολλές δημοφιλείς δυνατότητες Gmail, όπως π.χ. Αναίρεση αποστολής ξεκίνησε ως λειτουργίες του Gmail Labs. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε στην κορυφή όλων των συναρπαστικών νέων λειτουργιών που έρχονται στο Gmail.





Ένας σημαντικός χρόνος της ημέρας σας αφιερώνεται στη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, θα καταλαβαίνετε την ανάγκη να καθαρίσετε την ακαταστασία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να παραμείνετε εξαιρετικά παραγωγικοί. Κάθε δευτερόλεπτο που αποθηκεύεται εδώ και εκεί μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.





Ευτυχώς, το Gmail Labs φιλοξενεί μερικές πραγματικά υπέροχες πειραματικές δυνατότητες που μπορούν να εξομαλύνουν τη δουλειά σας και να μειώσουν το άγχος του email σας.

Σημείωση για τα εργαστήρια Gmail Πριν ξεκινήσουμε

Το Gmail Labs δεν μοιάζει με ένα πραγματικό εργαστήριο όπου τα πράγματα σπάνε, αλλά και γίνονται. Λόγω αυτής της φύσης, δεν μπορούμε να πούμε πότε μια λειτουργία σταματά να λειτουργεί, αλλάζει λειτουργικότητα ή ακόμη και εξαφανίζεται. Επίσης, σημειώστε ότι αυτές οι δυνατότητες λειτουργούν μόνο με τη διεπαφή ιστού του Gmail. Δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με άλλα υπολογιστές -πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζουν το Gmail.



Εάν μια εργαστηριακή λειτουργία σπάσει και αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τη φόρτωση των εισερχομένων σας, χρησιμοποιήστε αυτήν την εναλλακτική διεύθυνση για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Τώρα που γνωρίζετε την καταπακτή διαφυγής, δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Εργαστήρια Gmail.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες του Gmail Labs

Για πρόσβαση στα Εργαστήρια Gmail, ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας Το Κάνε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις από το μενού.





Πλοηγηθείτε στο Εργαστήρια αυτί. Εδώ, θα πρέπει να δείτε όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες του Gmail Lab.

Για να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία Gmail Lab, κάντε κλικ στο επιτρέπω κουμπί που αντιστοιχεί στη λειτουργία του Gmail Lab που θέλετε να δοκιμάσετε. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές Το

Η λειτουργία θα πρέπει τώρα να ενεργοποιηθεί με επιτυχία. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία με παρόμοιο τρόπο κάνοντας κλικ στο Καθιστώ ανίκανο κουμπί.

Χαρακτηριστικά Gmail Labs για αύξηση της παραγωγικότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ας ρίξουμε μια σύντομη ματιά σε μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες του Gmail Labs που μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη στιγμή και να καταλάβουμε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί με τις συνήθειες των email σας.

1. Πολλαπλά Εισερχόμενα

Τα Πολλαπλά Εισερχόμενα σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε τα email σας χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια. Στη συνέχεια, οργανώνει αυτά τα ομαδοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικά παράθυρα, δίνοντάς σας την «αίσθηση» πολλαπλών εισερχομένων. Μπορείτε να έχετε πολλαπλά παράθυρα έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συναδέλφους σας να ομαδοποιούνται σε ένα παράθυρο, ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φίλους να ομαδοποιούνται σε ένα άλλο.

Μόλις ενεργοποιήσετε τα Πολλαπλά Εισερχόμενα, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Το Εδώ, μεταβείτε στο νέο Πολλαπλά Εισερχόμενα αυτί. Μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κάθε παράθυρο χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο ερώτημα αναζήτησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματά σας από μια συγκεκριμένη επαφή, καθορίζοντας ένα ερώτημα αναζήτησης 'από: xyz'. Μπορείτε να ελέγξετε όλα τα ερωτήματα που μπορείτε να ρυθμίσετε με την επίσκεψή σας Σελίδα υποστήριξης του Gmail Το Επίσης, εδώ είναι μερικοί προηγμένοι χειριστές αναζήτησης Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ένα πλεονέκτημα στην παραγωγικότητά σας.

καλύτερες δωρεάν εφαρμογές τηλεόρασης για το android

2. Προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το Gmail διαθέτει το δικό του προκαθορισμένο σύνολο συντομεύσεων πληκτρολογίου για να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε γρήγορα στο Gmail. Αλλά τι γίνεται αν ο υπάρχων συνδυασμός πλήκτρων έρχεται σε σύγκρουση με έναν άλλο χαρτογράφηση πληκτρολογίου εφαρμογή που χρησιμοποιείτε; Ευτυχώς, αυτή η λειτουργία Gmail Labs σάς επιτρέπει να παρακάμψετε τα προκαθορισμένα πλήκτρα και σας επιτρέπει να ορίσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Μόλις ενεργοποιήσετε τις προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Το Εδώ, μεταβείτε στο νέο Προσαρμοσμένο Συντομεύσεις πληκτρολογίου αυτί.

Εδώ, μπορείτε να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένα κλειδιά σε τυχόν ενέργειες του Gmail, όπως η σύνθεση νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αρχειοθέτηση, η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. Μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε δραματικά τη ροή εργασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

3. Auto-Advance

Από προεπιλογή, αφού αρχειοθετήσετε, θέσετε σε σίγαση ή διαγράψετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail επιστρέφει στην πλήρη λίστα συνομιλιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν καθαρίζετε την άνοιξη τα εισερχόμενά σας, αυτή η συμπεριφορά προσθέτει μερικά επιπλέον κλικ κάθε φορά που πρέπει να αναλάβετε δράση σε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η λειτουργία του Gmail Lab σας επιτρέπει να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά για να εμφανίζεται αυτόματα η επόμενη νεότερη ή παλαιότερη συνομιλία μετά την αρχειοθέτηση, τη σίγαση ή τη διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν επεξεργάζεστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε μερικά κλικ και χρόνο.

Μόλις ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Προώθηση, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Το Κάνε κλικ στο γενικός αυτί. Εύρημα Auto-advance και ορίστε την προβλεπόμενη συμπεριφορά.

4. Κονσερβοποιημένες απαντήσεις

Χρειάστηκε ποτέ να πληκτρολογήσετε το ίδιο κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά και ξανά; Για παράδειγμα, εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν τη διαθεσιμότητά σας για μια συνάντηση, μπορεί να είναι κουραστικό να απαντάτε κάθε φορά με το πρόγραμμα εργασίας σας. Κονσερβοποιημένες απαντήσεις στη διάσωση!

Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε συγκεκριμένα πρότυπα email που στέλνετε συχνά. Την επόμενη φορά και μετά, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε αυτές τις αποθηκευμένες κονσέρβες απαντήσεων αντί να χρειάζεται να πληκτρολογείτε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά και ξανά.

Αφού την ενεργοποιήσετε από το μενού Labs, μπορείτε να στείλετε τα κοινά σας μηνύματα χρησιμοποιώντας ένα κουμπί δίπλα στη φόρμα σύνθεσης. Έχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με τη χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail.

5. Έξυπνες ετικέτες

Οι έξυπνες ετικέτες μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε την υπερφόρτωση email. Επισημαίνει αυτόματα όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αγορές, οικονομικά, κοινωνικά, ταξίδια, φόρουμ κλπ. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε και να προβάλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την απαιτούμενη κατηγορία, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη προσπάθεια από την πλευρά σας.

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια συγκεκριμένη Έξυπνη ετικέτα, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Το Μετάβαση στο Ετικέτες αυτί. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη Έξυπνη Ετικέτα.

6. Ημερολόγιο Google

Πολλοί ορκίζονται στο Ημερολόγιο Google για να κλείσουν τις συναντήσεις τους και ακόμη και να προγραμματίσουν έναν ολόκληρο χρόνο για να παραμείνουν οργανωμένοι. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας, ίσως συμφωνείτε ότι η εναλλαγή μεταξύ Gmail και Ημερολογίου Google απέχει πολύ από το πιο βολικό πράγμα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία του Gmail Lab, μπορείτε να αποκτήσετε ένα γραφικό στοιχείο Google Calendar απευθείας στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Από εδώ, μπορείτε να δείτε τις επερχόμενες εκδηλώσεις, την τοποθεσία και τις λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γρήγορα νέα συμβάντα, χωρίς να χρειαστεί να αποχωρήσετε από το Gmail.

Αφού την ενεργοποιήσετε από το μενού Labs, κάντε κλικ στο τρεις οριζόντιες τελείες κάτω αριστερά στα εισερχόμενά σας. Το Ημερολόγιο Google θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας στο Gmail.

7. Παράθυρο προεπισκόπησης

Η λειτουργία παραθύρου προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να διαβάζετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στη λίστα συνομιλιών σας. Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι ευλογημένος με ένα οθόνη ευρείας οθόνης , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιπλέον χώρο για να δείτε περισσότερα από τα email σας ταυτόχρονα. Σας βοηθά επίσης να διαβάζετε τα email σας πιο γρήγορα.

Μόλις το ενεργοποιήσετε από το μενού Labs, αναζητήστε το εναλλαγή λειτουργίας διαχωρισμένου παραθύρου δίπλα στο εικονίδιο Gear. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε να χωρίσετε και τα δύο τζάμια είτε κάθετα είτε οριζόντια. Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία, κάντε κλικ στο Όχι Split Το

Ποια είναι η αγαπημένη σας λειτουργία Gmail Labs;

Η ενσωμάτωση αυτών των λειτουργιών του Gmail Lab στη ροή εργασίας σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Ωστόσο, η αναζήτηση για παραγωγικότητα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν τελειώνει εδώ. Σας συνιστούμε να ελέγξετε μερικές άλλες τροποποιήσεις του Gmail που πρέπει να προσθέσετε στη ροή εργασίας σας και επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail.

Ποια είναι η αγαπημένη σας λειτουργία Gmail Labs χωρίς την οποία δεν μπορείτε; Πώς σας βοηθά να παραμείνετε πιο παραγωγικοί; Θα θέλαμε να το ακούσουμε στα παρακάτω σχόλια.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware Hive

Το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Abhishek Kurve(Δημοσιεύθηκαν 22 άρθρα)

Ο Abhishek Kurve είναι προπτυχιακός φοιτητής Πληροφορικής. Είναι ένας geek που αγκαλιάζει κάθε νέα καταναλωτική τεχνολογία με απάνθρωπο ενθουσιασμό.

Περισσότερα από Abhishek Kurve

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή