7 Συμβουλές αλληλογραφίας iCloud για μια καλύτερη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

7 Συμβουλές αλληλογραφίας iCloud για μια καλύτερη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η Apple μοιράζεται δωρεάν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάθε νέο αναγνωριστικό της Apple. Μπορεί να μην είναι το Gmail, αλλά το iCloud Mail εξακολουθεί να είναι μια χρήσιμη υπηρεσία email που έχετε στη διάθεσή σας.





Εάν χρησιμοποιείτε ήδη τη διεύθυνση αλληλογραφίας iCloud, βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με λειτουργίες όπως ψευδώνυμα και κανόνες αλληλογραφίας. Εάν αποφύγατε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση iCloud επειδή είστε πεπεισμένοι ότι είναι άχρηστη, αυτές οι συμβουλές μπορεί να σας αλλάξουν γνώμη.





1. Πρόσβαση στην αλληλογραφία από οπουδήποτε με το iCloud.com

Probσως ο καλύτερος τρόπος χρήσης του iCloud Mail είναι μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Εάν συνδεθείτε στο iCloud.com χρησιμοποιώντας το Apple ID σας και επιλέξτε Ταχυδρομείο , έχετε πρόσβαση σε μερικές άλλες δυνατότητες που δεν μπορεί να παρέχει ένας παραδοσιακός πελάτης αλληλογραφίας (συμπεριλαμβανομένου του Apple Mail).





Αυτή η έκδοση του iCloud Mail διαθέτει μια αξιοπρεπή μηχανή αναζήτησης και επιλογές φιλτραρίσματος στο κάτω μέρος της οθόνης για εμφάνιση μόνο μη αναγνωσμένων μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέτετε μηνύματα σε φακέλους που έχετε δημιουργήσει στην αριστερή πλευρική γραμμή.

Σχεδόν όλες οι άλλες συμβουλές που αναφέρονται εδώ βασίζονται στην έκδοση ιστού του iCloud Mail. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν την έκδοση από κινητή συσκευή, οπότε θα πρέπει να συνδεθείτε από ένα πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή σε Mac ή PC.



2. Τα ψευδώνυμα αλληλογραφίας iCloud μπορούν να αντιμετωπίσουν ανεπιθύμητα μηνύματα

Τα ψευδώνυμα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε έως και τρία εικονικά @icloud.com διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται σε αυτές τις διευθύνσεις ψευδωνύμου μέχρι να αποφασίσετε να τις απενεργοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα εισερχόμενά σας με ψευδώνυμο για να αφαιρέσετε την εμφάνιση ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Τα ψευδώνυμα παρέχουν ένα αρκετά χρήσιμο εμπόδιο ενάντια στα ανεπιθύμητα μηνύματα (χωρίς να χρειάζεται μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας χρήσης ). Εάν ανησυχείτε για τη διανομή της πραγματικής σας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την εγγραφή σε μια υπηρεσία ή τη συμμετοχή σε διαγωνισμό, μπορείτε να παραδώσετε ένα ψευδώνυμο. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία ή να διεκδικήσετε το βραβείο σας και μπορείτε να απενεργοποιήσετε το ψευδώνυμο σε μεταγενέστερη ημερομηνία (ή απλά να το φιλτράρετε).





Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο, συνδεθείτε στο iCloud.com και κάντε κλικ Ταχυδρομείο Το Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε Προτιμήσεις Το Επιλέγω Λογαριασμοί ακολουθούμενη από Προσθέστε ένα ψευδώνυμο , στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κατάλληλο ψευδώνυμο. Μπορείτε να εγγραφείτε μόνο @icloud.com ψευδώνυμα email

3. Δημιουργία κανόνων για το iCloud Mail

Οι κανόνες είναι ένας από τους δυνατότητες που καθιστούν το Gmail ένα τόσο ισχυρό πρόγραμμα -πελάτη αλληλογραφίας Το Αυτά σας επιτρέπουν να δρομολογήσετε αλληλογραφία σε συγκεκριμένους φακέλους ή να παραλείψετε εντελώς τα εισερχόμενα. Μπορείτε να φιλτράρετε με κριτήρια, όπως γραμμή θέματος, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης ή αν απευθύνεται σε ένα από τα ψευδώνυμα σας.





Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες στο iCloud Mail συνδέοντας το iCloud.com και κλικ Ταχυδρομείο Το Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις Το Επιλέγω Κανόνες και κάντε κλικ Προσθέστε έναν κανόνα Το Τώρα ορίστε τα κριτήρια εισερχόμενης αλληλογραφίας ακολουθούμενα από την επιθυμητή ενέργεια και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το με Εγινε Το

Αυτοί οι κανόνες ισχύουν για όλες τις συσκευές σας στο μέλλον. Αυτό σημαίνει ότι παρόλο που δεν μπορείτε να ορίσετε κανόνες στο πρόγραμμα -πελάτη iPhone Mail ή στο Apple Mail για macOS, το iCloud θα εξακολουθεί να τηρεί αυτούς τους κανόνες από την πλευρά του διακομιστή.

4. Αποστολή μεγάλων αρχείων με αποστολή αλληλογραφίας

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να στείλετε αρχεία έως 5 GB σε μέγεθος χρησιμοποιώντας το iCloud Mail; Χρησιμοποιώντας μια λειτουργία που ονομάζεται Mail Drop, το iCloud Mail αποθηκεύει το αρχείο σας στο cloud και επιτρέπει στον παραλήπτη να το κατεβάσει χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο που περιέχεται στο email σας. Η Apple δεν δηλώνει πόσο μεγάλο είναι το μέγιστο συνημμένο πριν ξεκινήσει το Mail Drop. Όλα τα αρχεία που παραδίδετε χρησιμοποιώντας το Mail Drop θα είναι διαθέσιμα για λήψη μόνο για 30 ημέρες.

Mayσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία προτού μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Συνδεθείτε στο iCloud.com και κάντε κλικ Ταχυδρομείο Το Κάντε κλικ στο γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε Προτιμήσεις Το Υπό Σύνθεση , επιτρέπω Χρησιμοποιήστε Αποστολή αλληλογραφίας κατά την αποστολή μεγάλων συνημμένων Το

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, απλώς σύρετε και αποθέστε το στο μήνυμά σας κατά τη σύνθεση. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Συνδέω κουμπί (μοιάζει με συνδετήρα) και επιλέξτε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο. Εάν το email δεν το κόψει, ελέγξτε μερικούς άλλους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία.

5. Προώθηση αλληλογραφίας αλλού

Ένας από τους πιο χρήσιμους κανόνες αλληλογραφίας είναι η δυνατότητα προώθησης όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να ελέγχετε την αλληλογραφία σας στο iCloud και μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε ως ψευδώνυμο για τους άλλους λογαριασμούς σας.

Μπορείτε εύκολα να το ρυθμίσετε χρησιμοποιώντας κανόνες iCloud Mail. Συνδεθείτε στο iCloud.com και κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο Το Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κανόνες Το Υπό Αν ένα μήνυμα επιλέγω απευθύνεται σε , στη συνέχεια εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud Mail στο πρώτο πεδίο.

Στο επόμενο πεδίο κάτω Τότε επιλέγω Προώθηση σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επισημάνετε ως αναγνωσμένο , στη συνέχεια εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματά σας στο παρακάτω πεδίο. Τώρα όλα τα εισερχόμενα μηνύματα iCloud θα προωθηθούν στον κύριο λογαριασμό email σας.

Χρησιμοποιώντας το Gmail, μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω αυτά τα εισερχόμενα μηνύματα. Και αν χρησιμοποιείτε το iCloud Mail ως ψευδώνυμο και αρχίζετε να λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε πάντα να διαγράψετε αυτόν τον κανόνα.

6. Ρύθμιση αυτόματου απαντήματος στο iCloud Mail

Τι είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς αυτόματη απάντηση; Ο αυτόματος ανταποκριτής iCloud Mail της Apple είναι αρκετά γυμνός, αλλά κάνει τη δουλειά. Δεν μπορείτε να ορίσετε έναν καθημερινό αυτόματο ανταποκριτή που ξεκινά όταν είστε εκτός γραφείου, αλλά μπορείτε να ορίσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή διακοπών που απαντά σε μηνύματα ενώ βρίσκεστε.

Συνδεθείτε στο iCloud.com και κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο Το Στην κάτω αριστερή γωνία κάντε κλικ στο γρανάζι ακολουθούμενο από Προτιμήσεις Το Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διακοπές , επιτρέπω Αυτόματη απάντηση στα μηνύματα όταν λαμβάνονται και εισαγάγετε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες θα λείπετε.

Τέλος, προσθέστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε όποιον προσπαθήσει να επικοινωνήσει μαζί σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

iphone 12 pro max vs s21 ultra

7. Κατεβάστε ολόκληρο το ιστορικό αλληλογραφίας σας

Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ολόκληρου του περιεχομένου της αλληλογραφίας iCloud για αρχειοθέτηση, μπορείτε να το κάνετε ζητώντας αντίγραφο των δεδομένων σας από την Apple. Θα μπορούσατε επίσης να διαμορφώσετε έναν κανονικό υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τραβήξετε τα πάντα προς τα κάτω και, στη συνέχεια, να το αρχειοθετήσετε χρησιμοποιώντας αυτό.

Για να υποβάλετε ένα αίτημα δεδομένων, κατευθυνθείτε προς privacy.apple.com και συνδεθείτε με το Apple ID σας. Κάτω από Αποκτήστε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας , Κάντε κλικ Ξεκίνα , στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και ελέγξτε iCloud Mail Το Εάν θέλετε ένα αντίγραφο οποιωνδήποτε άλλων δεδομένων, όπως το περιεχόμενο του iCloud Drive, η βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud ή τα προσωπικά δεδομένα που διατηρεί η Apple στους διακομιστές της, προσθέστε τα στη λήψη.

Κτύπημα Να συνεχίσει , κατόπιν καθορίστε ένα μέγεθος λήψης για τα αρχεία αρχειοθέτησης που θα παραδώσει η Apple. Τέλος, χτύπα Πλήρες αίτημα και περίμενε. Η Apple θα χρειαστεί μερικές ημέρες για να προετοιμάσει τα δεδομένα και, στη συνέχεια, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ειδοποιεί ότι η λήψη σας είναι έτοιμη. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε ξανά στον μίνι ιστότοπο απορρήτου της Apple για να ξεκινήσετε τη λήψη.

Όχι η χειρότερη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο

Το iCloud Mail είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς λεπτομέρειες, αλλά λειτουργεί αρκετά καλά. Οι κανόνες που έχετε ορίσει τηρούνται ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Το Mail Drop είναι ένας πραγματικά χρήσιμος τρόπος αποστολής μεγάλων αρχείων. Και αν δεν σας αρέσει η υπηρεσία αλληλογραφίας της Apple, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε ως άλλο ψευδώνυμο με αυτόματη προώθηση.

Χρησιμοποιείτε το Apple Mail για πρόσβαση στον λογαριασμό σας iCloud Mail; Δείτε τις κορυφαίες συμβουλές της Apple Mail για χρήστες Mac.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10

Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • iPhone
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Apple Mail
  • iCloud
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τιμ Μπρουκς(838 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Τιμ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας που ζει στη Μελβούρνη της Αυστραλίας. Μπορείτε να τον ακολουθήσετε Κελάδημα Το

Περισσότερα από τον Τιμ Μπρουκς

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή