Τα 8 καλύτερα εργαλεία ομαδικής εργασίας Google για διαδικτυακή συνεργασία

Τα 8 καλύτερα εργαλεία ομαδικής εργασίας Google για διαδικτυακή συνεργασία

Η Google έχει μια από τις πιο αξιοζήλευτες κουλτούρες εταιρειών από όλες τις επιχειρήσεις στον κόσμο. Αυτό που κάνει όμως την Google ένα πραγματικά υπέροχο μέρος για εργασία είναι το πνεύμα συνεργασίας και η επιθυμία της για ομαδική εργασία. Αυτή η ίδια κουλτούρα αντικατοπτρίζεται στο κατάλογό της με τα εργαλεία cloud που δημιουργήθηκαν για την παραγωγικότητα της ομάδας.





Ας δούμε πολλά από αυτά τα εργαλεία συνεργασίας Google.



1 Gmail

Το Gmail είναι ένας φιλικός προς τον χρήστη πάροχος email που προσφέρει 15 GB αποθηκευτικού χώρου ανά λογαριασμό. Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι ότι επιτρέπει επίσης τη συνεργασία μέσω επιλογής ανάθεσης. Οι αντιπρόσωποι μπορούν να διαβάζουν και να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας κατά την πρόσβαση στον λογαριασμό.





Για να το ρυθμίσετε, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

  1. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί (εικονίδιο με το γρανάζι) και επιλέξτε
  2. Επίλεξε το Λογαριασμοί και εισαγωγή καρτέλα στο επάνω μέρος.
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Το
  4. Κάντε τις επιλογές σας για το Σημείωσε ως διαβασμένο και Στέλνει πληροφορίες
  5. Κάντε κλικ Προσθήκη άλλου λογαριασμού , εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail για το άτομο στο οποίο αναθέτετε και κάντε κλικ Επόμενο βήμα Το
  6. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email και κάντε κλικ Στείλτε email για να παραχωρήσετε πρόσβαση Το

Θα επιστρέψετε στις ρυθμίσεις του Gmail, όπου θα δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου σε αυτήν την ενότητα. Θα εμφανιστεί ως σε εκκρεμότητα μέχρι να αποδεχτούν την πρόσκληση και στη συνέχεια θα αλλάξει ώστε να αντικατοπτρίζει αυτό.



Ο αντιπρόσωπός σας έχει επτά ημέρες για να αποδεχτεί την πρόσκλησή σας. Μόλις το κάνουν, θα δουν τον λογαριασμό σας να αναγράφεται κάτω από τον δικό τους με τη λέξη Εκχώρηση. Απλώς κάνουν κλικ σε αυτό για να διαχειριστούν τα εισερχόμενά σας.

Κατεβάστε: Gmail για Android | ios (Ελεύθερος)



2 Ημερολόγιο Google

Το Ημερολόγιο Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε οπτικά την πολυάσχολη ζωή σας. Το εργαλείο υποστηρίζει επίσης κοινή χρήση. Δημοσιεύστε μερικά ή όλα τα ημερολόγιά σας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να βλέπουν πότε είστε ελεύθεροι.

Θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με ένα μόνο άτομο; Είναι εύκολο!



  1. Κάντε κλικ στο επιλογές κουμπί (τρεις κουκκίδες) στα δεξιά του σχετικού ημερολογίου στην κύρια λίστα και επιλέξτε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση Το
  2. Στην επόμενη σελίδα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα
  3. Κάντε κλικ Προσθέτω ανθρώπους και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.
  4. Επιλέξτε το Άδειες αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε το προνόμιο που θέλετε να επιτρέψετε. Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε στη συνέχεια στην ίδια ενότητα των ρυθμίσεων.
  5. Κάντε κλικ Στείλετε Το

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα στοιχεία σας χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο. Στο ίδιο ημερολόγιο Ρυθμίσεις σελίδα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Ενσωμάτωση ημερολογίου Το

Θα δείτε διαφορετικές επιλογές URL για το ημερολόγιό σας ως δημόσιο URL, δημόσιο URL σε μορφή iCal και μυστικό URL σε μορφή iCal.

Αντιγράψτε το δημιουργημένο URL και στείλτε το σε συναδέλφους, φίλους ή άλλα άτομα που γνωρίζετε. Λάβετε υπόψη, όποιος λάβει τον σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο.

Η δυνατότητα κοινής χρήσης του Ημερολογίου Google είναι φανταστική για τον προγραμματισμό συναντήσεων, συνεδριών μελέτης ή άλλων συνεργατικών δραστηριοτήτων.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για Android | ios (Ελεύθερος)

3 Υπολογιστικά φύλλα Google

Τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με άλλους ταυτόχρονα. Πλεονεκτήματα όπως η μορφοποίηση υπό όρους και ενσωματωμένους τύπους υπολογιστικών φύλλων εξοικονομήστε χρόνο για εσάς και τους συνεργάτες. Μπορείτε ακόμη να δείτε άλλα άτομα να κάνουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

Για να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί επάνω δεξιά.
  2. Προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να έχουν πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο.
  3. Κάντε κλικ στο μολύβι εικονίδιο και καθορίστε αν οι χρήστες μπορούν να δουν το φύλλο, να το επεξεργαστούν ή να το σχολιάσουν.
  4. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αποκτήστε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο επιλογή και αποστολή του συνδέσμου με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέξτε τα δικαιώματα προβολής και επεξεργασίας όταν το κάνετε αυτό και μπορείτε να ομαδοποιήσετε μηνύματα ή να στείλετε email τον σύνδεσμο στην ομάδα σας.
  5. Κάντε κλικ Εγινε όταν τελειώσεις.

Θέλετε να στείλετε μια ειδοποίηση σε έναν συνεργάτη στο φύλλο; Απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί στο φύλλο σας και επιλέξτε Σχόλιο Το Τότε Τύπος Α περισσότερο σημάδι ακολουθεί ο συνεργάτης για να στείλει μια ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Κατεβάστε: Υπολογιστικά φύλλα Google για Android | ios (Ελεύθερος)

Τέσσερα. Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google λειτουργούν τέλεια για να συνδυάσετε το κεφάλι σας με τους συμπαίκτες σας. Χρησιμοποιήστε το ενώ γράφετε λίστες υποχρεώσεων, κάνετε καταιγισμό ιδεών για έργα ή οτιδήποτε άλλο είναι καλύτερο με τη βοήθεια άλλων.

Μοιραστείτε ένα έγγραφο με άτομα μέσω της ίδιας διαδικασίας που χρησιμοποιείτε για τα Υπολογιστικά φύλλα Google (παραπάνω). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης στη γωνία του πλαισίου κοινής χρήσης.

Μια άλλη επιλογή που έχετε κατά την κοινή χρήση των Εγγράφων Google ή των Υπολογιστικών φύλλων Google είναι μερικές προηγμένες ρυθμίσεις.

  1. Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί επάνω δεξιά.
  2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Προχωρημένος Το
  3. Εδώ θα δείτε τον σύνδεσμο για κοινή χρήση, όσους έχουν πρόσβαση και μια επιλογή να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα.
  4. Υπό Ρυθμίσεις κατόχου , μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια για αυτές τις πρόσθετες επιλογές. Έτσι, μπορείτε να αποτρέψετε τους συντάκτες να αλλάξουν την πρόσβαση ή να προσθέσουν άλλους και να απενεργοποιήσετε τις επιλογές για τη λήψη, εκτύπωση ή αντιγραφή των σχολιαστών και των θεατών.

Ενώ κοιτάζετε το έγγραφο, δώστε προσοχή στα πολύχρωμα εικονίδια που μοιάζουν με σημαία με τα ονόματα των ανθρώπων. Σας λένε ποιος είναι υπεύθυνος για τις αλλαγές.

Κατεβάστε: Έγγραφα Google για Android | ios (Ελεύθερος)

5 Παρουσιάσεις Google

Ετοιμάζεστε για ομαδική παρουσίαση; Αποφύγετε τις ατελείωτες τηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το πώς να προχωρήσετε και, αντ 'αυτού, συνεργαστείτε με τις Παρουσιάσεις Google. Επιλέξτε ένα ελκυστικό πρότυπο για να εξοικονομήσετε χρόνο σχεδιασμού και να κάνετε τις λέξεις σας να εμφανιστούν με εκατοντάδες δυνατότητες γραμματοσειράς.

Όπως τα Έγγραφα και τα Φύλλα Google, αυτός ο διευκολυντής συνεργασίας επιτρέπει την άμεση επεξεργασία από οποιοδήποτε εξουσιοδοτημένο άτομο. Απλώς ακολουθήστε τη γνωστή πλέον διαδικασία χορήγησης προνομίων με το Μερίδιο κουμπί επάνω δεξιά στο παράθυρο.

Κατεβάστε: Παρουσιάσεις Google για Android | ios (Ελεύθερος)

6 Google Keep

Σκεφτείτε το Google Keep ως ένα όμορφα βασικό εργαλείο διαχείρισης έργου Το Μπορείτε να εξαρτήσετε από αυτό ως μέρος για σημειώσεις, σχέδια, λίστες, εικόνες και ηχητικά κλιπ.

πώς μπορώ να μάθω σε ποιους ιστότοπους έχει εγγραφεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου
  1. Ξεκινήστε την κοινή χρήση κάνοντας κλικ στο Συνεργάτης εικόνισμα στο κάτω μέρος της σημείωσης.
  2. Εισαγάγετε το όνομα ή τον τύπο του ατόμου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
  3. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το

Όταν ανοίγετε το Google Keep, θα δείτε το τελευταίο άτομο που επεξεργάστηκε τη σημείωση μαζί με το πότε.

Κατεβάστε: Google Keep για Android | ios | Χρώμιο (Ελεύθερος)

7 Google Hangouts (Συνομιλία)

Το Google Hangouts, που μετονομάζεται σε Google Chat, είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων. Χρησιμοποιήστε το για να μιλήσετε σε ένα άτομο κάθε φορά μέσω κειμένου ή έως 150 άτομα Το

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συνομιλία μέσω βίντεο με έως και 10 άτομα. Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία κάνοντας κλικ στο περισσότερο σημάδι Το Στη συνέχεια, προσθέστε άτομα με όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό τηλεφώνου. Τέλος, επιλέξτε εάν θέλετε μια συνομιλία, ένα τηλεφώνημα ή μια βιντεοκλήση που βασίζεται σε μηνύματα.

Αφήστε περισσότερα άτομα να συμμετάσχουν κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του ατόμου και κάνοντας κλικ στο Πρόσκληση ατόμων εικονίδιο στην κορυφή. Στη συνέχεια, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που κάνατε αρχικά κατά τη δημιουργία της συνομιλίας.

Κατεβάστε: Google Hangouts για Android | ios (Ελεύθερος)

8 Google Meet

Το Google Meet είναι πολύ παρόμοιο με το Google Hangouts καθώς και τα δύο προσφέρουν υπηρεσία βιντεοκλήσης. Ωστόσο, το Google Meet προορίζεται για επαγγελματίες και είναι μια πληρωμένη υπηρεσία, αν και προς το παρόν δωρεάν λόγω της πανδημίας του COVID-19. Το Google Hangouts, από την άλλη πλευρά, είναι περισσότερο για τους καταναλωτές.

Μπορεί να φιλοξενήσει έως 250 συμμετέχοντες ανά κλήση για χρήστες του G Suite (δείτε παρακάτω) και 100 με προσωπικό λογαριασμό Google. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τις δυνατότητες ζωντανής ροής και εγγραφής.

Η έναρξη ή η συμμετοχή σε μια συνάντηση με το Google Meet είναι απλή. Απλώς πηγαίνετε στον ιστότοπο, χτυπήστε Ξεκινήστε μια συνάντηση ή Εισαγάγετε τον κωδικό σύσκεψης και είσαι στο δρόμο.

Κατεβάστε: Google Meet for Android | ios (Ελεύθερος)

Δώρο: G Suite

Εάν συνεργάζεστε για επαγγελματικούς λόγους, το check out για το G Suite μπορεί να είναι μια καλή ιδέα. Το G Suite είναι η πακέτη λύση της Google για οργανισμούς όλων των τύπων. Προσφέρει όλα τα παραπάνω εργαλεία, καθώς και αρκετά άλλα. Ουσιαστικά, σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε κάθε εργαλείο από μία τοποθεσία.

Η έκδοση G Suite του Google Drive διαθέτει κεντρικό πίνακα διαχείρισης με δυνατότητες πρόληψης απώλειας δεδομένων. Διαθέτει επίσης μια λειτουργία αναζήτησης με μηχανική μάθηση που βοηθά τους ανθρώπους να βρίσκουν αρχεία πιο γρήγορα.

Αφού ολοκληρώσετε μια δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων, θα πληρώνετε ένα μηνιαίο ποσό ανά χρήστη με βάση το επίπεδο βαθμίδας.

Αγορά G Suite: $ 6 έως $ 25 ανά μήνα ανά χρήστη με βάση το επιλεγμένο πακέτο μετά από δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων.

Εκμεταλλευτείτε τα Εργαλεία Συνεργασίας Google

Η εξοικείωση με αυτά τα εργαλεία είναι απλή. Αυτό συμβαίνει επειδή η διαδικασία εκτέλεσης ορισμένων εργασιών (όπως η κοινή χρήση εγγράφων) είναι πανομοιότυπη σε όλες τις εφαρμογές. Και, οι περισσότεροι σας επιτρέπουν να συνεχίσετε να εργάζεστε μόνοι ή με άλλους, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Με τόσα πολλά επαγγελματικά εργαλεία διαθέσιμα (δωρεάν!), Δεν υπάρχει δικαιολογία για να μην είστε μια φοβερή ομάδα. Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα πρόσθετα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android

Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φυσαλίδων στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Έγγραφα Google
  • Εργαλεία συνεργασίας
  • Ημερολόγιο Google
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Υπολογιστικά φύλλα Google
  • Google Keep
  • Απομακρυσμένη εργασία
Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή