8 έξυπνοι φάκελοι που χρειάζεστε στο Mac σας (και πώς να τους ρυθμίσετε)

8 έξυπνοι φάκελοι που χρειάζεστε στο Mac σας (και πώς να τους ρυθμίσετε)

Οι έξυπνοι φάκελοι είναι μία από τις πιο ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του macOS. Αυτό είναι κρίμα, γιατί διευκολύνουν πολύ την εύρεση αρχείων στον υπολογιστή σας.





Μπορούν να σας εξοικονομήσουν τεράστιο χρόνο και να αλλάξουν τον τρόπο χρήσης του Mac σας. Αλλά η σωστή ρύθμιση τους απαιτεί μερικά βήματα.





Θα περάσουμε από ένα ολόκληρο σεμινάριο Smart Folders για χρήστες Mac --- αλλά πρώτα, ας μιλήσουμε για το τι είναι πραγματικά οι Έξυπνοι Φάκελοι.





Τι είναι ο έξυπνος φάκελος;

Παραδόξως, ένας Mac Smart Folder δεν είναι στην πραγματικότητα ένας φάκελος. Είναι μια αποθηκευμένη αναζήτηση. Αλλά το macOS εμφανίζει αυτές τις αποθηκευμένες αναζητήσεις ως φακέλους, ώστε να είναι ευκολότερο να βρεθούν και να έχουν πρόσβαση.

Όταν δημιουργείτε έναν Έξυπνο φάκελο, επιλέγετε μια ιδιότητα ή μια σειρά ιδιοτήτων. Στη συνέχεια, το macOS εξετάζει όλα τα αρχεία σας και εμφανίζει όλα όσα ταιριάζουν με αυτό σε έναν μόνο φάκελο, ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία στον υπολογιστή σας.



Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να φτιάξετε έναν Έξυπνο φάκελο για να καταγράφει όλα τα αρχεία που θέλετε σε ένα μόνο μέρος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε έξυπνους φακέλους

Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder και μεταβείτε στο Αρχείο> Νέος έξυπνος φάκελος Το





Θα λάβετε ένα νέο παράθυρο με μια γραμμή αναζήτησης που δεν υπήρχε πριν. Θα δείτε ότι μπορείτε να κάνετε αναζήτηση Αυτό το Mac , τον τρέχοντα φάκελο Finder ή Κοινόχρηστο αρχεία. (Επιλογή Αυτό το Mac κάνει τον Έξυπνο φάκελο να αναζητά κάθε αρχείο στον υπολογιστή σας.)

Για να δημιουργήσετε τα κριτήρια αναζήτησης, κάντε κλικ στο Περισσότερο σύμβολο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου:





Θα δείτε δύο μενού. στην προκειμένη περίπτωση, είναι Είδος και Οποιος Το Ενδέχεται να δείτε ένα άλλο σύνολο αναπτυσσόμενων μενού, όπως Ονομα και αγώνες Το Τα παρακάτω βήματα θα λειτουργήσουν με οποιονδήποτε συνδυασμό.

Κάνοντας κλικ Είδος εμφανίζει ορισμένες παραμέτρους αναζήτησης. Αυτός είναι ο τύπος της έξυπνης αναζήτησης που θέλετε να εκτελέσετε. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι είδος (μορφή αρχείου), τελευταία ημερομηνία ανοίγματος , τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία , ημερομηνία δημιουργίας , όνομα , και περιεχόμενα Το

πώς να διαγράψετε λογαριασμούς στο ps4

ο Αλλα η είσοδος φέρνει πολλές περισσότερες επιλογές, αλλά θα μιλήσουμε για αυτές σε μια στιγμή.

Οι επιλογές στο δεύτερο μενού εξαρτώνται από το τι επιλέγετε στο πρώτο. Εάν επιλέξατε Είδος , θα δείτε έναν αριθμό τύπων αρχείων για τους οποίους μπορείτε να φιλτράρετε. Αν επιλέξατε Τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία , θα δείτε μερικές χρονικές επιλογές:

Όταν επιλέγω σήμερα , κάθε αρχείο που έχω επεξεργαστεί σήμερα εμφανίζει:

Αποθήκευση και πρόσβαση σε έξυπνους φακέλους

Μπορείτε να ρυθμίσετε λεπτομερώς την αναζήτηση κάνοντας κλικ στο περισσότερο σύμβολο στη δεξιά πλευρά της οθόνης και προσθήκη περισσότερων παραμέτρων. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να επιλέξω Είδος/Εικόνα/PNG για να δείτε μόνο τα PNG που έχουν επεξεργαστεί σήμερα.

Για να αποθηκεύσετε τον Έξυπνο φάκελο, πατήστε Αποθηκεύσετε στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης βρίσκεται στο Χρήστης> Βιβλιοθήκη> Αποθηκευμένες αναζητήσεις ντοσιέ:

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τον Έξυπνο φάκελο στην πλευρική γραμμή του Finder, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτόν.

Σημειώστε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τον Έξυπνο φάκελο όπου θέλετε. Χρήστης> Βιβλιοθήκη> Αποθηκευμένες αναζητήσεις δεν είναι ιδιαίτερα βολική τοποθεσία (καθώς ο φάκελος Βιβλιοθήκη είναι κρυμμένος από προεπιλογή), αλλά τα διατηρεί όλα στην ίδια θέση.

Εάν δεν μπορείτε να δείτε τον κρυφό φάκελο Βιβλιοθήκη, πληκτρολογήστε αυτήν την εντολή στο Τερματικό και πατήστε Εισαγω :

open ~/Library/Saved Searches

Αυτό θα ανοίξει το Αποθηκευμένες έρευνες ντοσιέ. Προσθέστε είτε τις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας είτε τις Αποθηκευμένες έρευνες φάκελο στην πλευρική γραμμή του Finder για εξοικονόμηση χρόνου.

Πώς να διαγράψετε έξυπνους φακέλους

Η διαγραφή των έξυπνων φακέλων του Mac σας είναι εύκολη. Απλά κατευθυνθείτε προς το Αποθηκευμένη αναζήτηση φάκελο (χρησιμοποιώντας την παραπάνω εντολή τερματικού ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο που σας αρέσει), επιλέξτε έναν Έξυπνο φάκελο και στείλτε τον στον Κάδο απορριμμάτων.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε στοιχεία από την πλαϊνή γραμμή, οπότε θυμηθείτε αυτήν τη μέθοδο (ή κάντε μια συντόμευση στο Αποθηκευμένες έρευνες φάκελο στην πλαϊνή γραμμή).

Πώς να επεξεργαστείτε έξυπνους φακέλους

Μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια αναζήτησης για έναν Έξυπνο φάκελο με λίγα μόνο κλικ. Ανοίξτε τον Έξυπνο φάκελο και κάντε κλικ στο μηχανισμός στη γραμμή μενού. Επιλέγω Εμφάνιση κριτηρίων αναζήτησης :

Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τα κριτήρια όπως θα κάνατε κανονικά.

Πρόσθετες επιλογές αναζήτησης έξυπνου φακέλου

Όταν εξετάσαμε τα κριτήρια αναζήτησης νωρίτερα, η τελική επιλογή ήταν Αλλα Το Ας το δούμε πιο προσεκτικά.

Όταν ορίσετε αυτήν την επιλογή, θα λάβετε ένα τεράστιο εύρος κριτηρίων αναζήτησης. Υπάρχουν πάρα πολλά για να απαριθμήσετε εδώ, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε χαρακτηριστικά όπως υπηρεσίες συνομιλίας, κανάλια άλφα, αν το αρχείο έχει προσαρμοσμένο εικονίδιο, χρόνο έκθεσης φωτογραφίας, μουσικό είδος, δημιουργία οργάνωσης και πολλά άλλα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα χαρακτηριστικά. Για να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά, επιλέξτε το και κάντε κλικ Εντάξει (μπορείτε επίσης να ελέγξετε το Στο Μενού πλαίσιο για να εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού).

Θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά στη συνέχεια.

Οι καλύτεροι έξυπνοι φάκελοι που πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Θέλετε να αξιοποιήσετε πλήρως τους Έξυπνους φακέλους; Εδώ είναι οκτώ που μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τώρα.

1. Αρχεία μεγαλύτερα από 1 GB

Θέλετε να καθαρίσετε αυτά τα μεγάλα αρχεία που υπάρχουν καταλαμβάνουν χώρο στη μονάδα Mac σας ; Απλώς χρησιμοποιήστε το Μέγεθος αρχείου επιλογή και ορίστε το μέγεθος σε 1 GB (ή όποιο μέγεθος θέλετε)

2. Εγκαταστάτες DMG για διαγραφή

Οι εικόνες δίσκου μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα εάν εγκαταστήσετε πολλές εφαρμογές. Μπορείτε εύκολα να τα βρείτε όλα με μια αποθηκευμένη αναζήτηση Επέκταση αρχείου/dmg Το

3. Εφαρμογές που δεν έχετε ανοίξει εδώ και λίγο καιρό

Συνδυάζοντας Είδος/Εφαρμογή με Τελευταία ημερομηνία ανοίγματος , μπορείτε να δείτε τις εφαρμογές που δεν έχετε ανοίξει σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα που θα θέλατε. Για αυτό το παράδειγμα, κοιτάζω εφαρμογές που δεν έχω ανοίξει εδώ και δύο μήνες.

Maybeσως ήρθε η ώρα να καθαρίσετε το Mac σας!

4. Φωτογραφίες που ελήφθησαν στο iPhone σας

Με την προσθήκη του Μάρκα συσκευής αποδίδω σε Είδος/Εικόνα , Έχω περιορίσει την αναζήτησή μου σε εικόνες που δημιουργήθηκαν από μια συσκευή Apple. Στην περίπτωσή μου, αυτές είναι σχεδόν αποκλειστικά φωτογραφίες iPhone. Μπορείτε να εμβαθύνετε στις ρυθμίσεις λίγο περισσότερο για να γίνετε ακόμα πιο συγκεκριμένοι, περιορίζοντας τα μοντέλα συσκευών.

5. Αρχεία με συγκεκριμένες ετικέτες

Προσθήκη ετικετών σε αρχεία macOS είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα. Χρησιμοποιώντας Έξυπνους φακέλους, μπορείτε να λάβετε συγκεκριμένα αποτελέσματα ετικετών. Δοκιμάστε να συνδυάσετε διαφορετικές ετικέτες, αναζητήστε συγκεκριμένους τύπους αρχείων που έχουν ετικέτα ή οποιονδήποτε άλλο συνδυασμό χαρακτηριστικών.

6. Πρόσφατα Δημιουργημένα Έγγραφα

Θέλετε να δείτε όλα τα αρχεία που δημιουργήσατε την προηγούμενη εβδομάδα ή μήνα; ο Δημιουργήθηκε ημερομηνία Το χαρακτηριστικό σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια χρονική περίοδο με ευκολία.

7. Όλα τα αρχεία πολυμέσων

Όταν κρατάτε πατημένο το Επιλογή κλειδί, το περισσότερο στη δεξιά πλευρά της οθόνης γυρίζει σε τρεις κουκκίδες. Όταν κάνετε κλικ σε αυτές τις κουκκίδες, θα λάβετε έναν έξυπνο φάκελο Boolean operator. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε φακέλους που περιέχουν τα αποτελέσματα πολλών έξυπνων αναζητήσεων.

Σε αυτό το παράδειγμα, εάν ένα αρχείο είναι του είδους Εικόνα , Ταινία , ή ΜΟΥΣΙΚΗ , εμφανίζεται στον Έξυπνο φάκελο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τακτική για να λάβετε κάθε είδους συνδυασμούς αρχείων.

8. Διπλές λήψεις

Όταν το macOS βλέπει αρχεία που έχουν το ίδιο όνομα αρχείου, προσθέτει έναν αριθμό σε παρένθεση σε αυτά. Χρησιμοποιώντας μια Boolean αναζήτηση για να βρείτε αρχεία από ό, τι έχετε (1) , (2) , ή (3) στο όνομα αρχείου θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτά τα διπλά αρχεία, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.

Χρησιμοποιήστε έξυπνες ομαδοποιήσεις σε άλλες εφαρμογές

Αφού δημιουργήσετε τους Έξυπνους φακέλους σας, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις έξυπνες δυνατότητες του macOS και σε άλλες εφαρμογές. Ρίξτε μια ματιά στο σεμινάριό μας για τα έξυπνα φίλτρα ομάδας για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έξυπνες λίστες επαφών, έξυπνα άλμπουμ φωτογραφιών και έξυπνα γραμματοκιβώτια.

Απολαμβάνετε τα μαθήματα Mac μας; Ρίξτε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε διαδραστικά γραφήματα και γραφήματα με το Numbers for Mac.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 ιστότοποι βίντεο που είναι καλύτεροι από το YouTube

Ακολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί ιστότοποι βίντεο για το YouTube. Καθένα καταλαμβάνει διαφορετική θέση, αλλά αξίζει να τα προσθέσετε στους σελιδοδείκτες σας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Μακ
  • OS X Finder
  • Συμβουλές για Mac
  • Έξυπνες ομάδες Mac
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μετά ο Όλμπραϊτ(Δημοσιεύθηκαν 506 άρθρα)

Ο Dann είναι σύμβουλος στρατηγικής περιεχομένου και μάρκετινγκ που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργήσουν ζήτηση και πελάτες. Επίσης, γράφει ιστολόγια σχετικά με τη στρατηγική και το μάρκετινγκ περιεχομένου στο dannalbright.com.

Περισσότερα από τον Dann Albright

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Πώς να κατεβάσετε παιχνίδια στο xbox one 2016
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή