Βρείτε τα αρχεία πιο γρήγορα και οργανώστε το Mac σας με ετικέτες Finder

Βρείτε τα αρχεία πιο γρήγορα και οργανώστε το Mac σας με ετικέτες Finder

Οι ετικέτες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε δεδομένα, ώστε να μπορείτε να τα κοσκινίζετε γρήγορα όταν πρέπει να μηδενίσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Οι ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση είναι ακόμα καλύτερες και ο Διαχειριστής αρχείων του Mac σας Finder τις έχει-αυτές τις πολύχρωμες μικρές κουκκίδες στην πλαϊνή γραμμή.





Κάθε προεπιλεγμένη ετικέτα παίρνει την ετικέτα της από το χρώμα της. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να κολλήσετε με αυτήν την ετικέτα, όπως θα δούμε αργότερα σε αυτό το άρθρο. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ετικέτες macOS.



Τι μπορείτε να κάνετε με τις ετικέτες;

Ενώ η ονομασία αρχείων καλά και η μετακίνησή τους σε λογικούς φακέλους διατηρεί τα δεδομένα σας οργανωμένα, η επισήμανση αρχείων το κάνει ένα βήμα παραπέρα. Οι ετικέτες κάνουν το ίδιο πράγμα για τα αρχεία σας όπως κάνουν οι ετικέτες του Gmail για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας: προσθέστε πλαίσιο.





Με τις ετικέτες, μπορείτε να κάνετε εύκολη την εύρεση μιας ποικιλίας δεδομένων αμέσως. Για παράδειγμα:

  • Φωτογραφίες που θέλετε να επεξεργαστείτε αργότερα.
  • Δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μικρό χρονικό διάστημα, όπως αεροπορικά εισιτήρια, έρευνα για αναρτήσεις ιστολογίου και πρώτα προσχέδια για οτιδήποτε.
  • Αποθηκευμένα άρθρα που σκοπεύετε να διαβάσετε το Σαββατοκύριακο.
  • Αποδείξεις που θέλετε να αποθηκεύσετε για τη φορολογική περίοδο.

Αυτό που είναι ωραίο με τις ετικέτες στο macOS είναι ότι μπορείτε να συνδυάσετε διαφορετικούς τύπους αρχείων κάτω από μια ομπρέλα. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές ετικέτες τόσο για να κατηγοριοποιήσετε αρχεία όσο και για να περιορίσετε τις αναζητήσεις σας αργότερα.



Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ετικέτες στο Finder

Το Finder σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ετικέτα με πολλούς τρόπους.

Προσθήκη ετικετών από το μενού περιβάλλοντος

Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και επιλέξτε Ετικέτες ... στο μενού περιβάλλοντος. Ένα πλαίσιο με ένα πεδίο κειμένου εμφανίζεται εκεί ακριβώς για να εισαγάγετε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να δημιουργήσετε. Πληκτρολογήστε αυτό το όνομα και πατήστε Εισαγω εις διπλούν Το Αυτό δημιουργεί την ετικέτα και την εκχωρεί στο αρχείο που έχετε επιλέξει.



Εκχωρήστε περισσότερες από μία ετικέτες: Για να αντιστοιχίσετε πολλές ετικέτες σε ένα αρχείο, θα πρέπει να πατήσετε Εισαγω μετά από κάθε όνομα ετικέτας που πληκτρολογείτε και στη συνέχεια μία φορά στο τέλος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Αν χτυπήσεις Esc ή κάντε κλικ σε άλλο σημείο της οθόνης αντί να χτυπήσετε Εισαγω στο τέλος, δεν υπάρχουν νέες ετικέτες για εσάς.

Εάν θέλετε να εκχωρήσετε μία ή περισσότερες υπάρχουσες ετικέτες σε ένα αρχείο, επιλέξτε τις από τη λίστα που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το πεδίο ετικετών. Απλώς δείξτε και κάντε κλικ! Αυτή η λίστα ετικετών αντικατοπτρίζει αυτήν που εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή.



πώς να ορίσετε ένα βίντεο ως ταπετσαρία

'Εκχώρηση' μιας ετικέτας: Ας πούμε ότι στη μέση της προσθήκης ετικετών αποφασίζετε ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη ετικέτα για το επιλεγμένο αρχείο τελικά. Εάν επιλέξετε αυτήν την ετικέτα στο πεδίο κειμένου και πατήσετε το Διαγράφω κλειδί, το macOS δεν θα χρησιμοποιεί πλέον αυτήν την ετικέτα για αυτό το αρχείο. Αυτό δεν είναι διαγράφω διαγράψτε την ετικέτα - θα πρέπει να εμφανίσετε το μενού περιβάλλοντος της ετικέτας στην πλαϊνή γραμμή ή να επισκεφθείτε Προτιμήσεις> Ετικέτες γι'αυτό.

Σελιδοδείκτης μιας ετικέτας: Είστε περίεργοι για τις ετικέτες που μπορείτε να επιλέξετε απευθείας από το μενού περιβάλλοντος; Αυτές είναι οι 'αγαπημένες' ετικέτες για γρήγορη χρήση στα μενού Finder. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες ετικέτες θα εμφανίζονται ως αγαπημένες. Για να μάθετε πώς, μεταβείτε στο Διαχειριστείτε όλες τις ετικέτες σας τμήμα παρακάτω.

Προσθήκη ετικετών από τη γραμμή εργαλείων

Αντί να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Ετικέτες από το μενού περιβάλλοντος ενός αρχείου, καλέστε το μέσω του Επεξεργασία ετικετών κουμπί της γραμμής εργαλείων όταν έχετε επιλέξει ένα αρχείο. Ένα «πλαίσιο ετικετών» εμφανίζεται κοντά στο κουμπί της γραμμής εργαλείων. Φαίνεται και λειτουργεί σαν αυτό που συζητήσαμε παραπάνω, οπότε δεν θα έχετε πρόβλημα να το κάνετε να λειτουργήσει.

Αν δεν μπορείτε να δείτε το Επεξεργασία ετικετών κουμπί, είναι πιθανό ότι το κρύψατε κατά τη διάρκεια μιας από τις προσπάθειές σας για αποσυμπίεση. Για να επαναφέρετε αυτό το κουμπί, πρώτα κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προσαρμογή γραμμής εργαλείων ... επιλογή από το μενού για προβολή ολόκληρου του συνόλου των διαθέσιμων κουμπιών της γραμμής εργαλείων. Τώρα σύρετε το Επεξεργασία ετικετών κουμπί από αυτό το σύνολο στη γραμμή εργαλείων.

Προσθήκη ετικετών από τον επιθεωρητή αρχείων

Μπορείτε να προσθέσετε/αφαιρέσετε ετικέτες από το παράθυρο διαλόγου Επιθεωρητής ή Λήψη πληροφοριών για οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο. Για να εμφανίσετε το Inspector για ένα επιλεγμένο αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο> Λήψη πληροφοριών ή πατήστε Cmd + I Το Και πάλι, η ενότητα ετικετών εδώ είναι ένα αντίγραφο του πλαισίου δημιουργίας ετικετών που είδαμε παραπάνω.

πώς να μεταφέρετε φωτογραφίες από το iphone στο macbook

Προσθήκη ετικετών εντός εφαρμογών

Θα βρείτε τον ίδιο μηχανισμό προσθήκης ετικετών που συζητήσαμε παραπάνω σε μερικά άλλα μέρη επίσης:

  • Το μενού 'έγγραφο' - Το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο όνομα ενός αρχείου ή εγγράφου σε εφαρμογές όπως Preview, Pages και QuickTime Player.
  • ο Αποθηκεύσετε και Αποθήκευση ως... διαλόγους

Δεδομένου ότι αυτές οι επιλογές προσθήκης ετικετών είναι διαθέσιμες σε εφαρμογές, ισχύουν μόνο για αρχεία. Για να προσθέσετε ετικέτες σε φακέλους, θα πρέπει να επιστρέψετε στο μενού περιβάλλοντος, στη γραμμή εργαλείων ή στον επιθεωρητή.

Διαχειριστείτε όλες τις ετικέτες σας

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ετικέτες μαζικά, το Ετικέτες καρτέλα στο Finder Προτιμήσεις είναι ο δρόμος. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις είτε κάνοντας κλικ στο Finder> Προτιμήσεις ... ή πατώντας Cmd +, στο πληκτρολόγιο.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Ετικέτες αυτί. Εδώ θα δείτε μια λίστα με όλες τις ετικέτες που είναι διαθέσιμες για χρήση, συμπεριλαμβανομένων όλων αυτών που έχετε δημιουργήσει εν κινήσει μέσω του μενού περιβάλλοντος, της γραμμής εργαλείων Finder και ούτω καθεξής. Για να δημιουργήσετε νέες ετικέτες και να διαγράψετε υπάρχουσες από εδώ, χρησιμοποιήστε το ' + '/' - κουμπιά κάτω από τη λίστα ετικετών.

Για να μετονομάσετε μια ετικέτα, πατήστε Εισαγω όταν έχετε επιλέξει την ετικέτα. Μπορείτε ακόμη να του εκχωρήσετε ένα διαφορετικό χρώμα - κάντε κλικ στο υπάρχον χρώμα της ετικέτας στη λίστα για να δείτε το μενού των διαθέσιμων χρωμάτων. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για οποιαδήποτε ετικέτα, εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται πλέον η ετικέτα στην πλευρική γραμμή του Finder.

Κάθε ετικέτα που σύρετε από τη λίστα ετικετών και την αφήσετε στην περιοχή 'Αγαπημένα' κάτω από τη λίστα θα εμφανιστεί στα μενού του Finder για γρήγορη επιλογή και κατάργηση επιλογής. Σύρετε μια ετικέτα έξω από αυτήν την περιοχή για να εξαφανιστεί από το μενού περιβάλλοντος.

Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι μπορείτε να χειριστείτε ετικέτες από την πλευρική γραμμή του Finder μέσω του μενού περιβάλλοντος. Οι επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε είναι αυτονόητες, οπότε δεν θα μπούμε σε αυτές. Λάβετε υπόψη σας ωστόσο τη διάκριση μεταξύ των Διαγραφή ετικέτας και Κατάργηση από το Sidebar επιλογές μενού. Το τελευταίο αποκρύπτει την ετικέτα από προβολή, αλλά δεν τη διαγράφει οριστικά.

Mightσως έχετε ήδη καταλάβει ότι μπορείτε να φιλτράρετε αρχεία και φακέλους με ετικέτες κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες στην πλευρική γραμμή του Finder. Τι μπορείτε να κάνετε πέρα ​​από αυτό; Έχουμε μερικές προτάσεις:

  • Αναζήτηση με ετικέτα στο Finder. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας ετικέτας ή το χρώμα της στη γραμμή αναζήτησης Finder και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από τις αντίστοιχες ετικέτες που εμφανίζονται.
  • Αναζήτηση κατά ετικέτα στο Spotlight πληκτρολογώντας ετικέτα: όνομα_ετικέτας Το Είναι κρίμα η αναζήτηση ετικετών Spotlight δεν φαίνεται να λειτουργεί για όλους και δεν υπάρχει εύκολη εξήγηση ή λύση. Αν και, αυτό δεν θα είναι πρόβλημα για εσάς εάν χρησιμοποιήσετε ένα εφαρμογή τρίτου μέρους που υποστηρίζει αναζήτηση ετικετών macOS Το

Χρησιμοποιείτε ετικέτες;

Πρέπει να παραδεχτούμε ότι το σύστημα προσθήκης ετικετών στο macOS είναι λίγο ιδιοσυγκρασιακό μερικές φορές, αλλά εξακολουθεί να αξίζει να το χρησιμοποιήσετε. Εάν αντιμετωπίσετε ένα ή δύο σφάλματα, η επανεκκίνηση του Finder θα διορθώσει το πρόβλημα. Να κάνω αυτό, κρατήστε πατημένο το Επιλογή κλειδί και το Cmd κλειδί, κάντε κλικ στο εικονίδιο Finder στο Dock και κάντε κλικ στο Επανεκκίνηση από το μενού που εμφανίζεται.

Εάν έχετε αγνοήσει τις ετικέτες στο Mac σας μέχρι τώρα, σας προτρέπουμε να τις δοκιμάσετε. Μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε τα σωστά αρχεία και φακέλους με ελάχιστη προσπάθεια κάθε φορά.

Θέλετε περισσότερες συμβουλές για τη χρήση του Finder σε Mac; Ελέγξτε πώς να ολοκληρώσετε εργασίες με ένα κλικ με τις Γρήγορες ενέργειες του Finder.

Τα windows 7 δεν αναγνωρίζουν τηλέφωνο android
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware Hive

Το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Μακ
  • Παραγωγικότητα
  • OS X Finder
  • Λογισμικό Οργάνωσης
  • macOS Sierra
Σχετικά με τον Συγγραφέα Akshata Shanbhag(404 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την καλύτερη αξιοποίηση των συσκευών σας Apple.

Περισσότερα από την Akshata Shanbhag

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή