Home-theater-designers
Ο Mac σας διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που ονομάζεται Automator και σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας ενέργειες. Wasταν πολύ πριν από άλλα εργαλεία αυτοματισμού όπως το Workflow (τώρα συντομεύσεις Siri) και το IFTTT.
Η χρήση του Automator είναι απλή. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πώς να προγραμματίζετε για να ρυθμίσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ροές εργασίας που εκτελούν κοινές ενέργειες στο Mac σας.
Σήμερα θα σας δείξουμε μερικές χρήσιμες ροές εργασίας που εξοικονομούν χρόνο που μπορείτε να ρυθμίσετε στο δικό σας Mac.
Βασικά στοιχεία ρύθμισης ροής εργασίας αυτόματου
Όταν ανοίγετε το Automator από το Εφαρμογές φάκελο, σας ζητείται να επιλέξετε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Ρίξτε μια ματιά στην εισαγωγή μας στο Automator για μια εξήγηση για κάθε τύπο και παραδείγματα ροών εργασίας.
Δύο βιβλιοθήκες εμφανίζονται στο αριστερό άκρο του παραθύρου Automator. Κάντε κλικ Ενέργειες ή Μεταβλητές για πρόσβαση στην αντίστοιχη βιβλιοθήκη.
Σύρετε τις ενέργειες (ή τις μεταβλητές) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη ροή εργασίας στα δεξιά, τοποθετώντας τις με τη σειρά που θέλετε να εκτελούνται. Οι ενέργειες και οι μεταβλητές έχουν ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε για τη ροή εργασίας σας.
Μόλις ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση για να το αποθηκεύσετε στη μορφή εγγράφου που επιλέξατε όταν το δημιουργήσατε. Εάν επιλέξατε το Ροή εργασίας τύπο εγγράφου που τρέχει μέσα στο Automator, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως Εφαρμογή Το Και αν επιλέξατε Εφαρμογή ως τύπος εγγράφου, μπορείτε να το μετατρέψετε σε α Ροή εργασίας κατά την αποθήκευσή του.
πώς να πείτε ποιος σας ακολούθησε στο instagram
Για κάθε ροή εργασίας που παραθέτουμε εδώ, θα ξεκινάτε πάντα δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο. Εάν είστε ήδη στο Automator, μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο έγγραφο Το Or όταν ανοίγετε το Automator, κάντε κλικ στο Νέο Έγγραφο στο αρχικό παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Προτείνουμε έναν τύπο για κάθε ροή εργασίας που παρατίθεται εδώ, αλλά μπορείτε να επιλέξετε έναν διαφορετικό αν θέλετε. Mayσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ενέργειες που χρησιμοποιείτε στην αρχή της ροής εργασίας σας για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
1. Μετονομασία παρτίδας πολλαπλών αρχείων
Εάν συχνά μετονομάζετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, υπάρχουν διάφοροι τρόποι ομαδικής μετονομασίας αρχείων σε Mac, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ροής εργασίας του Αυτόματου και αποθήκευσής του ως εφαρμογής.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Automator για να δημιουργήσετε ένα Μετονομασία παρτίδας υπηρεσία. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε αρχεία, να κάνετε δεξί κλικ πάνω τους και να επιλέξετε Μετονομασία παρτίδας εξυπηρέτηση από το Υπηρεσίες μενού. Φροντίστε να επιλέξετε αρχεία ή φακέλους από το Η υπηρεσία λαμβάνει επιλεγμένα αναπτυσσόμενη λίστα και Finder.app από το σε αναπτυσσόμενη λίστα πάνω από τη ροή εργασίας.
Όταν επισκέπτεστε Αρχείο> Αποθήκευση και εισαγάγετε ένα όνομα για το Μετονομασία παρτίδας υπηρεσία, αποθηκεύεται στο σωστό μέρος και προστίθεται αυτόματα στο Υπηρεσίες μενού.
2. Μετατροπή παρτίδας και αλλαγή μεγέθους εικόνων στο Mac σας
Έχουμε καλύψει παρτίδα μετατροπής και αλλαγής μεγέθους εικόνων σε Mac δημιουργώντας μια εφαρμογή στο Automator.
Και πάλι, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα Μετατροπή και αλλαγή μεγέθους εικόνων υπηρεσία που χρησιμοποιεί Automator που σας επιτρέπει να επιλέξετε τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ σε αυτά και επιλέξτε το Μετατροπή και αλλαγή μεγέθους εικόνων εξυπηρέτηση από το Υπηρεσίες μενού. Φροντίστε να επιλέξετε αρχεία ή φακέλους από το Η υπηρεσία λαμβάνει επιλεγμένα αναπτυσσόμενη λίστα και Finder.app από την αναπτυσσόμενη λίστα πάνω από τη ροή εργασίας.
Όταν ανοίγετε Αρχείο> Αποθήκευση και εισαγάγετε ένα όνομα για το Μετατροπή και αλλαγή μεγέθους εικόνων υπηρεσία, αποθηκεύεται στο σωστό μέρος και ενώνεται αυτόματα με το Υπηρεσίες μενού.
3. Διατηρήστε τον φάκελο των λήψεων σας καθαρό
ο Λήψεις ο φάκελος στο Mac σας μπορεί γρήγορα να γίνει ακατάστατος. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Automator για να καθαρίσετε αυτόματα τα παλιά αντικείμενα μεταφέροντάς τα στον Κάδο μετά από συγκεκριμένο αριθμό ημερών.
Περιγράφουμε πώς να το κάνετε αυτό στον οδηγό μας για τη μείωση του μεγέθους του αντιγράφου ασφαλείας του Mac σας.
4. Κλείστε όλες τις εφαρμογές ταυτόχρονα
Ενώ εργάζεστε, μπορεί να μην συνειδητοποιείτε πόσες εφαρμογές έχετε ανοίξει. Εάν το Mac σας δεν έχει πολλή μνήμη RAM, ίσως θελήσετε να κλείσετε ορισμένες εφαρμογές για να ελευθερώσετε μνήμη. Αλλά το κλείσιμο κάθε εφαρμογής ξεχωριστά είναι χρονοβόρο.
Μπορείτε να κλείσετε όλες τις εφαρμογές ταυτόχρονα και να κάνετε μια νέα αρχή χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο Εφαρμογή έγγραφο.
- Κάντε κλικ Ενέργειες στην άκρα αριστερά.
- Παω σε Βιβλιοθήκη> Βοηθητικά προγράμματα Το
- Σύρετε το Κλείστε όλες τις εφαρμογές ενέργεια από το μεσαίο τμήμα στη ροή εργασίας στα δεξιά.
- Εάν θέλετε να δείτε ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης για να αποθηκεύσετε τα ανοιχτά έγγραφα πριν κλείσουν, ελέγξτε το Ζητήστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές κουτί στο πάνω μέρος του Κλείστε όλες τις εφαρμογές κουτί δράσης.
- Για να αποτρέψετε το κλείσιμο εφαρμογών, κάντε κλικ στο Προσθήκη κάτω από Μην παραιτηθείς πλαίσιο και επιλέξτε την εφαρμογή από την οποία δεν θέλετε να κλείσετε. Επαναλάβετε αυτό για κάθε εφαρμογή που θέλετε να παραμείνετε ανοιχτή.
- Παω σε Αρχείο> Αποθήκευση και αποθηκεύστε την εφαρμογή όπου θέλετε. Μπορείτε επίσης να το σύρετε στο Dock για εύκολη πρόσβαση.
5. Ανοίξτε ένα συγκεκριμένο σύνολο ιστοσελίδων
Φορτώνετε το ίδιο σύνολο σελίδων κάθε φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα περιήγησής σας; Μπορείτε να το κάνετε αυτόματα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης, δημιουργώντας μια εφαρμογή στο Automator. Σας δείχνουμε πώς να το κάνετε αυτό ως ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Automator με το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Η αρχική σελίδα της Apple ενδέχεται να προστεθεί αυτόματα στον Διεύθυνση λίστα. Εάν δεν το θέλετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ Αφαιρώ Το
6. Συνδυάστε πολλαπλά αρχεία PDF
Συχνά συνδυάζετε πολλά PDF σε ένα αρχείο; Κανονικά, θα χρειαστείτε μια εφαρμογή ή διαδικτυακό εργαλείο για να το κάνετε αυτό. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπηρεσία χρησιμοποιώντας το Automator που σας επιτρέπει να συνδυάσετε εύκολα πολλά αρχεία PDF σε ένα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια υπηρεσία που εμφανίζεται στο Finder:
- Ανοίξτε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο Υπηρεσία έγγραφο.
- Επιλέγω αρχεία ή φακέλους από το Η υπηρεσία λαμβάνει επιλεγμένα αναπτυσσόμενη λίστα και Finder.app από το σε αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή του παραθύρου ροής εργασίας.
- Κάντε κλικ Ενέργειες στην άκρα αριστερά.
- Παω σε Βιβλιοθήκη> Αρχεία & φάκελοι στην άκρα αριστερά.
- Σύρετε το Λάβετε επιλεγμένα στοιχεία εύρεσης ενέργεια από τη μεσαία στήλη στη ροή εργασίας στα δεξιά.
- Επιστρέψτε στο Βιβλιοθήκη στα αριστερά και κάντε κλικ PDF Το
- Σύρετε το Συνδυάστε σελίδες PDF ενέργεια από τη μεσαία στήλη στο κάτω μέρος της ροής εργασίας. Επιλέξτε εάν θέλετε να συνδυάσετε τα αρχεία PDF έως Προσθήκη σελίδων ή Ανακατεύοντας σελίδες Το
- Παω σε Βιβλιοθήκη> Αρχεία & φάκελοι πάλι στα αριστερά.
- Σύρετε το Μετακίνηση στοιχείων Finder ενέργεια από τη μεσαία στήλη στο κάτω μέρος της ροής εργασίας. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το αρχείο PDF που προκύπτει από το Προς το αναπτυσσόμενη λίστα.
- Για να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο με αυτό που δημιουργείτε, ελέγξτε το Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων κουτί στο Μετακίνηση στοιχείων Finder κουτί δράσης.
- Παω σε Αρχείο> Αποθήκευση και δώστε ένα όνομα στην υπηρεσία. Η νέα σας υπηρεσία τοποθετείται αυτόματα στη σωστή θέση και προστίθεται στο Υπηρεσίες μενού.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία PDF, να κάνετε δεξί κλικ σε αυτά και να επιλέξετε τη νέα σας υπηρεσία από το Υπηρεσίες μενού για να τα συνδυάσετε.
Για να κάνετε περισσότερα με αυτό το μενού, ρίξτε μια ματιά στο σεμινάριο μας προσθήκη χρήσιμων επιλογών στο μενού υπηρεσιών macOS Το
7. Δημιουργήστε ένα αρχείο κειμένου από το περιεχόμενο του Πρόχειρου
Εάν αντιγράφετε συχνά κείμενο και το επικολλάτε σε αρχείο κειμένου για να το αποθηκεύσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας το Automator που θα το κάνει αυτό ασφαλές.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο Εφαρμογή έγγραφο.
- Κάντε κλικ Ενέργειες στην άκρα αριστερά.
- Παω σε Βιβλιοθήκη> Βοηθητικά προγράμματα στα αριστερά.
- Σύρετε το Λάβετε περιεχόμενο από το Πρόχειρο ενέργεια από τη μεσαία στήλη στη ροή εργασίας στα δεξιά.
- Επιστρέψτε στο Βιβλιοθήκη στα αριστερά και κάντε κλικ Κείμενο Το
- Σύρετε το Νέο αρχείο κειμένου ενέργεια από τη μεσαία στήλη στο κάτω μέρος της ροής εργασίας.
- Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις για το νέο σας αρχείο κειμένου στο πλαίσιο δράσης, όπως η επιλογή Μορφή αρχείου , εισάγοντας το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου ( Αποθήκευση ως ), και Οπου για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
- Παω σε Αρχείο> Αποθήκευση και δώστε ένα όνομα στην υπηρεσία. Η νέα σας υπηρεσία τοποθετείται αυτόματα στη σωστή θέση και προστίθεται στο μενού Υπηρεσίες.
Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, εκτελέστε τη νέα σας εφαρμογή Automator.
8. Μετατροπή κειμένου σε αρχείο ήχου
Εάν έχετε πολύ κείμενο για να διαβάσετε, ίσως θέλετε να σας το διαβάσει ο Mac σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπηρεσία χρησιμοποιώντας το Automator που μετατρέπει το επιλεγμένο κείμενο σε αρχείο ήχου.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο Υπηρεσία έγγραφο.
- Επιλέγω κείμενο από το Η υπηρεσία λαμβάνει επιλεγμένα αναπτυσσόμενη λίστα. Αφήστε την προεπιλογή του οποιαδήποτε εφαρμογή επιλεγμένο στο σε αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή του παραθύρου.
- Επιλέγω Ενέργειες στην άκρα αριστερά.
- Παω σε Βιβλιοθήκη> Βοηθητικά προγράμματα στα αριστερά.
- Σύρετε το Κείμενο σε ήχο ενέργεια από τη μεσαία στήλη στη ροή εργασίας στα δεξιά.
- Επίλεξε το System Voice θέλεις. Χρησιμοποιήστε το Παίζω κουμπί για να ακούσετε την επιλεγμένη φωνή και να δείτε τι σας αρέσει.
- Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο ήχου στο Αποθήκευση ως κουτί.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε κείμενο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, να κάνετε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και να επιλέξετε τη νέα σας υπηρεσία από το Υπηρεσίες μενού για τη μετατροπή του κειμένου σε αρχείο ήχου. Η υπηρεσία αποθηκεύει αυτόματα τον ήχο ως αρχείο AIFF.
Το εικονίδιο στο αρχείο περιλαμβάνει ένα Παίζω κουμπί στη μέση. Απλά κάντε κλικ στο Παίζω κουμπί για να ακούσετε το αρχείο ήχου.
Εξοικονομήστε χρόνο με τον Αυτόματο υπολογιστή σε Mac
Το Automator είναι δωρεάν και ενσωματωμένο στο σύστημα Mac σας. Γιατί να μην το εκμεταλλευτείτε για να αυτοματοποιήσετε χρονοβόρες και κουραστικές εργασίες;
Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από έναν ιστότοπο χρησιμοποιώντας το Automator ή να χρησιμοποιήσετε το Automator για να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πειραματιστείτε με τις διαφορετικές ενέργειες και μεταβλητές για να δημιουργήσετε τις δικές σας ροές εργασίας Automator. Και αν είστε έτοιμοι για προηγμένες δέσμες ενεργειών, μπορείτε να δώσετε Αυτοματοποίηση AppleScript ένας πυροβολισμός!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Διαγράψτε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους των Windows για να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκοΧρειάζεστε εκκαθάριση χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή σας Windows; Ακολουθούν τα αρχεία και οι φάκελοι των Windows που μπορούν να διαγραφούν με ασφάλεια για να ελευθερωθεί χώρος στο δίσκο.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Μακ
- Παραγωγικότητα
- OS X Finder
- Αυτοματισμός υπολογιστών
- Κόλπα Mac
- Συμβουλές για Mac
Η Λόρι Κάουφμαν είναι ανεξάρτητος τεχνικός συγγραφέας που ζει στην περιοχή του Σακραμέντο, Καλιφόρνια. Είναι μια γκάτζετ και τεχνολογία που αγαπά να γράφει άρθρα με οδηγίες για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Η Λόρι λατρεύει επίσης την ανάγνωση μυστηρίων, τις σταυρωτές ραφές, το μουσικό θέατρο και το Doctor Who. Συνδεθείτε με τη Lori on LinkedIn Το
Περισσότερα από τη Lori KaufmanΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή